Är du personen som uppskattar ordning och reda och som är van vid att strukturera och organisera i din roll idag? Gillar du även att ha mycket kontakt med människor, är glad, positiv och tänker att allt är möjligt? Då är det dig vi söker! Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Avdelningen du kommer att arbeta på ansvarar för mottagning av beställningar och schemaläggning av tekniker. Vi ansvar för att rätt resurs får rätt uppdrag, utifrån kompetens och geografi, för att utföra drift- och underhållsarbeten i fält. Vi har stort fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet. Din roll som Ärendestyrare Som ärendestyrare kommer du att arbeta administrativt i vårat ärendehanteringssystem. Du ansvarar för mottagningen av beställningarna, vilka kan tas emot via telefon, mail och direkta integrationer i systemen. Tillsammans med dina kollegor planerar du resurser på vissa typer av beställningar. Ni koordinerar resurser till både planerade och akuta uppdrag inom ett specifikt geografiskt område. Då det ofta uppstår oförutsedda händelser i den dagliga verksamheten, som t.ex. störningar i elförsörjningen, ställer rollen krav på samarbete och ett strukturerat arbetssätt för att hantera förändringar. Rollen innebär till stor del administrativt arbete i ett ärendehanteringssystem men även viss planering av både planerbara samt akuta ärenden. Dina kvalifikationer som Ärendestyrare • Avklarad Gymnasieexamen inom relevant område • Minst 3 års erfarenhet av resursplanering, kundservice, logistikplanering eller liknande • Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet Meriterande: • Eftergymnasial utbildning inom exempelvis handel, administration, sekreterare, ekonomi, logistik eller dyl. • Det är starkt meriterande om du tidigare arbetat i något ärendehanteringssystem, t.ex. BÄST-systemet eller SAP Personliga egenskaper Vi söker dig som tycker om en föränderlig arbetsmiljö och som drivs av att leverera nya lösningar och rutiner. Med din analytiska och kreativa förmåga kan du förutse eventuella problem och bidra till nya idéer för ett effektivare arbete. Du håller en hög servicenivå, är noggrann och tycker att det är viktigt med ett strukturerat arbetssätt. Då vår avdelning fungerar likt en ledningscentral är det viktigt att vara uppmärksam och behålla lugnet och samtidigt ha förmågan att planera om dagens arbete. Vidare är du en god lagspelare som är van vid att hantera stressiga situationer. Du behöver ha en bra kommunikationsförmåga i såväl svenska som engelska, vilket är viktigt då du kommer att vara i kontakt med många olika människor. Placeringsort: Luleå Mer information Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Sara Lööv, 072-230 96 89. För mer information kring rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jenny Lundberg, 076 140 57 73. Fackliga representanter Marie Gelin Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Sista ansökningsdag är den 11 oktober men urval sker löpande, skicka därför gärna in din intresseanmälan så snart som möjligt! Vattenfall Services är ett av Sveriges ledande företag inom underhåll och byggnation av el- och energianläggningar. Vi utför även drift och underhåll av kraftanläggningar för el- och värmeproduktion, genomför underhållsarbete åt industrikunder och erbjuder tjänster inom belysning, energieffektivisering och mätning. Våra drygt 1 600 medarbetare finns på ett 90-tal orter i Sverige. Bland våra kunder finns nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. Läs mer på www.vattenfallservices.se

Kvalifikationer Avslutad gymnasieutbildning och gärna vidareutbildning inom administration. Du har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom administration och/eller kundservice. Du har god datorvana och kunskaper i Office-paketet. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Vi tror att du som söker är en person med tekniskt intresse som har viljan och förmågan att hjälpa och leverera lösningar till andra. Du uppfattas som lugn och tillmötesgående i ditt sätt och du har en fallenhet för att skapa och vidhålla struktur. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter, driver ditt eget arbete framåt och du trivs i en föränderlig miljö med tempoväxlingar i det dagliga arbetet. Dina personliga egenskaper Som person är du noggrann i ditt arbete och drivs av att finna lösningar på de problem som kan uppstå. Du är även en utåtriktad person som har ett gott bemötande gentemot kunder och medarbetare samt tycker om när det är ett högt tempo. Du har lätt för att lära dig nya uppgifter, är noggrann och har förmåga att se helheten. Det är ett högt tempo på kontoret med många olika moment om dagarna så du ska tycka om att ha många bollar i luften Har du redan nu frågor om tjänsten eller företaget? Ta gärna kontakt med vår Projekt ledare Simon de Vries på 0760 16 81 05 eller Jesper Mattiasson 0737 28 50 96. Låter denna tjänst intressant? Sök då tjänsten redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Dina arbetsuppgifter Du kommer att arbeta som Office support vilket bland annat innebär att du ansvarar för den mycket av de administrativa kontorsuppgifterna på kontoret samt assistera VD, projekt ledare samt med projekt relaterade uppgifter. Utöver detta ingår i tjänsten att följa upp reklamationer, hantera offerter och hjälpa till med olika administrativa och operativa uppgifter vid behov. Då du är en del av säljavdelningen kan viss form av proaktivt säljarbete förekomma. Om Reduna Reduna Group AB är en Retailbyrå som samlar butiksmarknadsföring, social media, produktion, design och logistik under ett och samma tak sammanlänkat i ett onlinebaserat rapporteringssystem. Reduna Group har länge varit den ledande trademarketing-byrån inom dataspelsbranschen men har under de senaste åren vuxit inom ytterligare branscher. Reduna arbetar idag med flera marknadsledande varumärken i Norden så som Electronic Arts, Playstation, Canal Digital, Warner Bros, Viaplay, Elgiganten, Logitech m.fl.

Är du en utåtriktad och kommunikativ person som vill arbeta med administrativa uppgifter? Brinner du för service och trivs i en roll där du får träffa mycket människor? Då kan det här vara uppdraget för dig! Perido söker nu en bostadsuthyrare till vår kund Stadsholmen, ett bostadsbolag som arbetar med att bevara kulturhistoriskt värdefulla fastigheter. Här jobbar du tillsammans med 24 andra kollegor, som sitter i lokaler på Södermalm i Stockholm. Den här tjänsten är ett konsultuppdrag som löper under drygt tre månader. I rollen som bostadsuthyrare blir ditt huvudansvar att förmedla lediga lägenheter till Stadsholmens hyresgäster. Dina arbetsuppgifter innefattar främst att sköta hanteringen av överlåtelser, byten och uthyrningar i andra hand. Många av de frågor du hanterar rör med andra ord avtal inom fastigheter och bostäder; en viss juridisk kunskap är därför en fördel men inget krav. Du arbetar tätt tillsammans med förvaltningsassistenten och sitter i företagets receptionsdel, där du backar upp dina kollegor med att ta hand om besökare, lämna ut nycklar och sköta avtalsteckningar. Det här är en social roll där du kommer att ha daglig kontakt med hyresgäster och kollegor. Vi tror därför att du som söker det här uppdraget är en utåtriktad och kommunikativ person som trivs med att arbeta serviceinriktat i en roll där du får bemöta olika människor. Som bostadsuthyrare kan du behöva förmedla både positiva och negativa besked och vi tror därför att du är en ödmjuk person som samtidigt har skinn på näsan, där du alltid löser hyresgästernas problem på ett professionellt och inkännande sätt. Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasial utbildning • Erfarenhet av arbete inom service och administration • Grundläggande datorkunskaper • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Meriterande • Juridiska kunskaper inom hyreslagstiftning från universitet eller högskola • Intresse och kunskap om gamla byggnader Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till 2019-01-11. Tillträde 2018-10-01. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30402 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Om dig Ingen tidigare erfarenhet krävs men god datorvaran, flytande svenska i tal och skrift samt grundläggande engelska är avgörande för att kunna axla rollen som administratör hos JETr. Som person är du social och har lätt att prata med människor. Du är ansvarstagande och driven med ett professionellt agerande. Du är noggrann, flexibel och självgående i ditt arbete. Vidare är du administrativt lagd. Arbetsuppgifter Validera kunduppdrag Administrera kunduppdrag Administrera kundflöde och kunduppgifter Fakturering Hantering av CRM-system Dokumentation Ansvarig för telefonväxel Om tjänsten Som koordinator hos JETr kommer du att agera spindeln i nätet och ha ett övergripande ansvar för bla. kunduppdrag, dialog med Account Managers, fakturering och övriga administrativa uppgifter. Tjänsten är en deltidstjänst förväntas starta under september 2018 och löper framåt. Vi erbjuder dig Som administratör på JETr är du en del av ett professionellt, härligt team med höga ambitioner. Vi sitter i fräscha, moderna lokaler i Malmö City och erbjuder en utvecklande arbetsplats.

Dina arbetsuppgifter Är du en duktig administratör som brinner för hög kundnöjdhet? – då vi har möjligheten för dig. Fleet Operation söker fler medarbetare till sitt team Fleet Support och Fleet Admin. Fleet Operations består idag av två team. Teamen ansvarar för olika delar i processen, från implementation till hantering av alla förekommande bilrelaterade kostnader. Medarbetarna inom teamen svarar för daglig kontakt med kunder, återförsäljare och samarbetspartners i kombination med administrativt arbete. Teamen hanterar idag omkring 5 000 biladministrationsavtal, 20 000 billeasingavtal. Avdelningen är nu under stark utveckling, varav de nu söker medarbetare som vill bidra till deras framgång. Om företaget Volkswagen Finans Sverige AB (publ) i Södertälje är ett helägt dotterbolag till Europas största aktör inom fordonsfinansiering; Volkswagen Financial Services AG. Volkswagen Financial Services är i sin tur är ett helägt dotterbolag till Volkswagen AG. Vi finansierar Volkswagen Personbilar, SKODA, Audi, SEAT, Volkswagen Transportbilar och Porsche – samtliga med starkt fäste på den svenska marknaden. I samarbete med Volkswagen Group Sveriges återförsäljarnät erbjuder de en rad intressanta och förmånliga finansieringsalternativ, exempelvis billån och leasing för konsument eller företag. Din profil Vi ser gärna att du har erfarenhet från likande roller inom kundservice och ekonomirelaterad administration. Har du tidigare erfarenhet av bilfinansiering eller biladministration är det meriterande. Du uttrycker dig väl i skrift och tal i både svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är kommunikativ, serviceinriktad och har förmåga att arbeta såväl i grupp som självständigt. Du behöver vara noggrann och strukturerad, kunna arbeta proaktivt och bidra till utveckling av nya processer och rutiner. Vidare är det viktigt att du kan prioritera och arbeta under tidvis högt tempo. Prestigelös, initiativrik och lösningsorienterad är andra egenskaper som vi värdesätter, tillsammans med en hög administrativ förmåga. Då Fleet Operations är under tillväxt är det viktigt att du trivs i en föränderlig miljö och att du från tid till annan också får växla arbetsuppgifter och bidra där behovet är som störst. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till ansvarig rekryteringskonsult Anna Magnusson på telefon 076- 869 30 48 alt. anna@2complete.se Om 2Complete 2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang, är professionella och har en passion för personal. Det är viktigt för oss att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekrytering eller bemanning. Det ska vara enkelt att arbeta med oss. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, från juniora tjänster till chefer- och specialister. 2Complete är auktoriserade medlemmar inom Almega bemanningsföretagen sedan 2012 Sökord: kundservice, kundsupport, administratör, kundtjänstmedarbetare, handläggare, ekonomiassistent

Required skills: • Extensive relevant experience as a Business Administrative Assistant or similar • Good understanding and interest of the automotive industry • Ability to take own initiatives both in daily work and to further develop the role • Excellent planning and organizing skills • Fluent in both written and spoken Swedish and English • Excellent computer skills in necessary administrative systems • Excellent skills in Powerpoint, Sharepoint, Team Minutes, Lotus Notes For our client we are looking for a Business Administrative Assistant with high integrity and good communication skills. To be successful in this role you need to be able to work independently, be customer oriented, an excellent planner as well as an excellent team player. Our client is looking for a candidate with prior experience of administrative work and excellent MS Office skills. Fluency in English and Swedish, both orally and written. Job description: • Be responsible for analysing the time schedule for the Director and take action when prioritisation/ corrective measures are necessary. • Be responsible for planning and co-ordination of Directors meetings. • Assist Director and senior managers; plan, co-ordinate and prioritise queries and information and undertake actions independently if necessary. • Actively participate in the development of administrative processes. • Coordinate, prioritize and accomplish approval requests that require Directors approval. • Member of the Management team • Plan and execute action related to operations Responsibility A Business Administrative Assistant has the mandate to develop, secure and achieve above mentioned task in line with the client Objectives Vi på JT Management Group är ett växande konsultföretag med konsulter inom IT och Management. Vi är ett bolag med en stark företagskultur som främjar entreprenörskap och där våra konsulter får stora möjligheter att utvecklas. Vi hjälper företag och förvaltningar att effektivisera sin IT-verksamhet genom att utveckla teknik, processer, strategi och organisation samt förbättra sin affärsverksamhet med hjälp av smartare IT-lösningar. www.jtmg.se

Vi söker dig som gillar problemlösning och har ett sinne för detaljer, ordning och struktur. Är du dessutom en person som brinner för att ge bra service, noggrann och van att ta egna initiativ är detta rollen för dig. Om tjänsten Att arbeta som förvaltningsassistent på våra förvaltningsområden innebär att du har en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Ditt fokus är att ge administrativt stöd med både administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter i den löpande förvaltningen. Du arbetar i nära samarbete med dina kollegor och bidrar aktivt i arbetet med att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer. Du har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda kundrelationer, är lyhörd och alert med service och support till både kollegor, bostads- och lokalhyresgäster. I dina arbetsuppgifter ingår att: • Vara stöd till Förvaltare med utredningar, planering och genomförande av mindre projekt samt övrigt underlag inför budget och prognoser m.m. • Handläggning, uppföljning och kundfakturering avseende avtal med samarbets-partners samt hjälpa till vid förberedelser inför upphandlingar. • System- och uppdateringsansvarig för förvaltningens verksamhetssystem såsom objektinformation, kunduppgifter, underhåll i fastighetsdatabasen m.m. • Utredningsarbete och ärendehandläggning samt uppföljning av t ex andrahands-uthyrning och störningar. Personliga egenskaper Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad person med ett gediget intresse av att samverka, skapa goda kundrelationer. Det är viktigt att du är kommunikativ och lyhörd. Du arbetar affärsmässigt och vet hur man ger bra kundservice, är engagerad med stark drivkraft. Du är en god organisatör som arbetar självständigt och har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete samt nå resultat. Eftersom vi har många utländska studenter som bor hos oss så bör du också känna dig bekväm i att använda det engelska språket vid behov. Vi befinner oss i en intensiv utvecklingsfas inom företaget och det finns det stora möjligheter att kunna vara med och bidra till förändringar och en positiv utveckling. Din profil • Utbildning på minst gymnasienivå. Har du utbildning kopplat till administration är det meriterande. • Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen. • Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem. Har du kunskaper i FAST 2 är det meriterande. • Goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl i tal och skrift. • Mycket goda datorkunskaper samt i Ms Office (Word, Excel och Powerpoint) Vi erbjuder Stockholms studentbostäder erbjuder dig ett arbete i en platt och prestigelös organisation med engagerade medarbetare. Hos oss ges du möjlighet att växa i din roll. Vår värdegrund SAFE; Samarbete-Ansvar-Framåtanda-Engagemang genomsyrar vårt dagliga arbete i hela verksamheten. Vi ser värdet i att satsa på våra medarbetare och erbjuder såväl friskvårdsbidrag som fördelaktiga arbetstider.

Responsibilities: IPR Processes and Tools, IPT, is the hiring Unit. Work is done within 3 units which are IPT (hiring unit), Patent Development Portfolio Management and Strategy and Portfolio Management, SPM. Arrange different kinds of portfolio meetings in collaboration with persons with portfolio responsibility. Administrator attends some meetings and arranges booking schedule and invitations, storing of minutes, administration in Sharepoint or Eridoc, and follow up. The work is done in collaboration with people but requires also independent handling. Maintenance and development of commonly used tools (e.g. portfolio pages on Sharepoint etc). Structure work assignments using excel sheets, follow-up and maintenance of the excel sheets. IPT support: Quarterly Quality Review administration and general administration in other areas such as OC Management, Change Management and Project Management and arranging of meetings. Minimum Qualifications & Experience Requirements: • Some legal/ patent knowledge or related University degree e.g. in Law • Excellent organizational skills with abiity to work independently as well as cooperate well with others • Veery good Microsoft Office skills- especially Excel for statistics Preferred Qualifications & Experience Requirements: • Microsoft Sharepoint is an important tool to use and administrate • Eridoc use and administration • Patent database usage • Interest in technical inventions is an advantage. • Change Management and Project Management competence is an advantage. Application The selection and interview process is ongoing, so send your application in English as soon as it is ready. Ericsson Overview Ericsson is the driving force behind the Networked Society where every person and every industry is empowered to reach their full potential. Mobility, broadband and the cloud are transforming the world, enabling industries and society to provide better services, capture new opportunities, improve businesses, increase efficiency, and create new user experiences. Our services, software and infrastructure support every major telecom operator in the world. The transformation that this brings allows people, business and society to fulfill their potential and create a more sustainable future. With some 115,000 employees and customers in 180 countries, we combine global scale with technology and services leadership. We support networks that connect more than 2.5 billion subscribers. 40 percent of the world’s mobile traffic is carried over Ericsson networks. And our SEK 100 billion investment in research and development over the last three years ensure that our solutions – and our customers – are at the forefront of innovation. Ericsson provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, marital status, pregnancy, parental status, national origin, ethnic background, age, disability, political opinion, social status, veteran status, union membership or genetics. Ericsson complies with applicable country, state and all local laws governing nondiscrimination in employment in every location across the world in which the company has facilities. In addition, Ericsson supports the UN Guiding Principles for Business and Human Rights and the United Nations Global Compact.

Kreativ, ide rik och kunna jobba självständigt, vara positiv och hungrig på nya projekt. Du ska ha en säljande inställning. Design av kartor i olika geografiska område, kundkontakter, självständigt genomföra projekt från första kontakt till slutredovisning. OA BusinessPartner AB är ett litet flexibelt företag som växer inom ett antal affärsgrenar. Arbetsplatsen ligger i Tallkrogen, ett lugnt och fint område, arbete kan även ske ut i olika områden.

Kreativ, ide rik och kunna jobba självständigt, vara positiv och hungrig på nya projekt. Du skall ha en säljande inställning. Design av kartor i olika geografiska områden, kundkontakter, självständigt genomföra projekt från första kontakt till slutredovisning. SA 31 Stockholm AB är ett litet flexibelt företag som växer inom ett antal affärsgrenar. Arbetsplatsen ligger i Tallkrogen, ett lugnt och fint område, men arbete kan även ske ute i olika områden.