Zoek jij een afwisselende administratieve job? Ben je commercieel ingesteld en werk je graag nauw samen met de zaakvoerder om alles in goede banen te leiden? Ontdek dan deze boeiende opportuniteit als commercieel binnendienst medewerker in de verhuursector!

In deze functie ondersteunt de kandidaat het bedrijf bij de dagelijkse commerciële en administratieve werking. Er wordt een belangrijke schakel gevormd tussen de klanten en de interne organisatie, waarbij een nauwe betrokkenheid bij het volledige proces van offerte tot facturatie centraal staat.

Wat ga je doen:
- Opstellen en opvolgen van offertes voor verhuurprojecten op basis van klantvragen en interne beschikbaarheden.
- Behandelen van inkomende telefonische en schriftelijke aanvragen van klanten en prospecten.
- Beheren van volledige verhuurdossiers van aanvraag tot afronding en facturatie.
- Inplannen en coördineren van logistieke afspraken rond ophalingen en terugbrengmomenten.
- Opstellen, controleren en verzenden van correcte facturen binnen de vooropgestelde deadlines.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, planning en interne afdelingen.
- Nauwgezet opvolgen van offertes en actief ondersteunen van het commerciële proces.
- Verwerken en beheren van administratieve gegevens in het plannings- en softwaresysteem.
Ervaring binnen een commerciële binnendienst, customer service of administratieve functie vormt een sterke troef. Kennis van offertebeheer, facturatie en planningssystemen is mooi meegenomen.
Snel kunnen schakelen tussen verschillende softwaretoepassingen wordt sterk gewaardeerd binnen deze functie.
Sterk administratief en commercieel ingesteld met een duidelijke klantfocus.
Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met oog voor detail.
Vlot in communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
Teamgericht, maar even goed zelfstandig inzetbaar.
Goede kennis van Microsoft Office en digitale tools.
Vlotte beheersing van Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven.
In het bezit van een rijbewijs B.
Flexibel ingesteld met bereidheid tot een beurtrol op zaterdag (1 op 2) en werken in een 2- of 3-wekenrooster.

Voor een dynamische en groeiende KMO in de regio Hannuit ¿ uitstekend bereikbaar met de wagen vanuit Limburg ¿ zoeken wij een proactieve Commercieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige rol word jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van orders, klantcontacten en leveranciersrelaties. Je start in een tijdelijk traject tot eind augustus, met een reële kans op verlenging en de opportuniteit om jouw verantwoordelijkheden op termijn verder uit te breiden.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Talentalent: Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, aangevuld met een goede actieve en passieve kennis van het Engels voor contacten met internationale leveranciers.

Nauwkeurig & gestructureerd: Je werkt uiterst punctueel, verliest het overzicht niet en krijgt energie van een georganiseerde administratie.

Leergierig: Specifieke technische voorkennis van industriële pompen en onderdelen is absoluut geen vereiste; een gezonde dosis nieuwsgierigheid en de motivatie om dit aan te leren zijn dat wel.

Mobiliteit: Aangezien de werkplek in Hannuit het best bereikbaar is met de wagen, beschik je over eigen vervoer.

Order- & dossierbeheer: Je beheert de volledige administratieve stroom van klant- en leveranciersorders van A tot Z.

Communicatie & customer service: Je bent de beheerder van de centrale mailbox, stelt de juiste prioriteiten en fungeert als het eerste, professionele aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.

Data-input: Je staat in voor het nauwkeurig invoeren, verwerken en up-to-date houden van klantgegevens in het CRM- en ERP-systeem.

Commerciële support: Je bereidt nieuwe aanbestedingsdocumenten voor in het ERP-pakket en volgt prijsaanvragen bij leveranciers proactief op.

Groeitraject: Naargelang je inwerkperiode en ambities kan je takenpakket uitgebreid worden met het zelfstandig opmaken van offertes en actieve klantenopvolging.

De omgeving – waar design, visie en vakmanschap samenkomen

Je komt terecht bij een Belgisch designlabel met internationale uitstraling, actief in architecturale verlichtingsoplossingen. Hun producten worden wereldwijd toegepast in projecten waar esthetiek, precisie en kwaliteit centraal staan, van high-end residentiële realisaties tot professionele architectuurprojecten.

De organisatie onderscheidt zich door een duidelijke visie: tijdloos design combineren met technische perfectie en duurzaamheid. Elk product is het resultaat van doordacht ontwerp en vakmanschap, wat hen een sterke positie geeft binnen het premium segment.

Intern heerst een cultuur van betrokkenheid, verantwoordelijkheid en trots op het werk. Teams werken nauw samen, communiceren open en streven naar een hoog niveau in alles wat ze doen. Je komt terecht in een omgeving waar mensen bewust kiezen voor kwaliteit in producten, in samenwerking en in mindset.

Wat je doet, het kloppend hart van elk project

Je zorgt ervoor dat elk dossier, van eerste aanvraag tot levering, correct, efficiënt en professioneel wordt opgevolgd. Je combineert nauwkeurigheid met klantgerichtheid en commerciële feeling.

• Je stelt offertes op maat op, afgestemd op de specifieke noden van klanten en projecten.

• Je verwerkt bestellingen correct in het systeem en bewaakt de opvolging ervan.

• Je coördineert transport en leveringen, zodat deadlines gerespecteerd worden.

• Je adviseert klanten en partners met kennis van zaken en denkt mee in oplossingen.

• Je volgt projecten van A tot Z op en zorgt voor transparante communicatie naar de klant.

• Je stemt continu af met interne teams om een vlotte samenwerking te garanderen.

• Je ondersteunt sales op administratief en commercieel vlak en zorgt voor structuur.

• Je bouwt aan duurzame relaties met klanten, architecten en partners.

Jouw bijdrage zorgt ervoor dat projecten niet alleen correct verlopen, maar ook een kwalitatieve totaalervaring bieden aan de klant.

Wie je bent: verbindend, stijlbewust en nauwkeurig

Je bent iemand die kwaliteit belangrijk vindt, zowel in communicatie als in afwerking. Je werkt gestructureerd, maar behoudt een warme en professionele aanpak in contact met klanten.

• Je beschikt over een Bachelor- of een Master-diploma.

• Je hebt een commerciële of administratieve achtergrond

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels

• Je hebt affiniteit met design, interieur of architectuur en voelt je thuis in een premium omgeving

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail en afwerking

• Je bent klantgericht en denkt proactief mee in oplossingen

• Ervaring met ERP-systemen of orderverwerking is een plus

• Je bent communicatief sterk en bouwt makkelijk relaties op

• Je woont op haalbare afstand van Nevele

Je herkent jezelf in een aanpak die zorgvuldig, professioneel en betrokken is — met een natuurlijke feeling voor kwaliteit en esthetiek.

Interesse? Wil je werken in een omgeving waar design, kwaliteit en internationale projecten samenkomen? Laat van je horen — en ontdek hoe jij hier mee het verschil kan maken.

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de Belgische bouwsector en maakt deel uit van een groot consortium dat werkt aan complexe en prestigieuze infrastructuurprojecten. Ze combineren technische expertise met een sterke focus op samenwerking en innovatie, met als doel duurzame en toekomstgerichte oplossingen te realiseren voor stedelijke omgevingen.

Jobomschrijving

• Administratieve ondersteuning van de dienst Wegen, Kabels en Leidingen
• Opmaken en opvolgen van bestelbonnen en werfbonnen
• Verwerken van facturatiegegevens en kostencontrole
• Registreren van prestaties van onderaannemers en eigen teams in rapporteringstools
• Beheer van een gestructureerd digitaal klassement
• Ondersteunen van het aankoopproces en nauwe samenwerking met de aankoper
• Verzorgen van werffaciliteiten (bestellingen van materiaal, kantoorbenodigdheden, etc.)
• Werken volgens interne financiële procedures en richtlijnen
• Uitvoeren van bijkomende administratieve taken op vraag van de projectleiding

• Beschikt over een diploma secundair onderwijs
• Werkt zelfstandig en functioneert goed binnen een team
• Is sterk georganiseerd en werkt gestructureerd
• Heeft oog voor detail en werkt nauwkeurig
• Is communicatief en proactief
• Heeft een goede kennis van Microsoft Office
• Staat open om nieuwe systemen (zoals ERP) aan te leren

🚀 Back-Office Inside Sales Regio Eksel

📍 Regio Eksel | ⏱️ Opdracht van bepaalde duur | 💼 Voltijds

🎯 Over de functie

Als Back-Office Inside Sales medewerker ben je het kloppend hart van ons verkoopteam. Je ondersteunt de buitendienst, beheert klantendossiers en zorgt ervoor dat elke order vlot verloopt - van offerte tot levering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en werkt nauw samen met collega's uit logistiek, inkoop en sales.

✅ Jouw verantwoordelijkheden

• 📋 Verwerken en opvolgen van orders, offertes en klantenvragen;
• 📞 Onderhouden van klantrelaties via telefoon en e-mail;
• 🔗 Coördineren met interne afdelingen voor een naadloze service;
• 💻 Beheren en bijwerken van klantgegevens in het CRM-systeem;
• 🤝 Ondersteunen van het sales team bij administratieve taken;
• 💡 Actief meedenken over procesverbeteringen.

🌟 Jouw profiel

• 🗣️ Talenkennis: uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk). Kennis van Duits is een mooie plus!;
• 📈 Ervaring in een commerciële of administratieve binnendienst is een troef;
• 🖥️ Vlot met MS Office en CRM-systemen;
• 🎯 Klantgericht, nauwkeurig en stressbestendig;
• 💪 Proactieve teamspeler met een hands-on mentaliteit.

• Orderverwerking: Je staat in voor een correcte en tijdige invoer van bestellingen en volgt deze nauwgezet op in het systeem.
• Klantencontact: Je onderhoudt actief contact met klanten, beantwoordt vragen en zorgt voor een professionele afhandeling van klachten.
• Technisch inzicht: Je leest en interpreteert technische tekeningen en plannen, en vertaalt deze correct naar klanten en interne afdelingen.
• Productkennis: Je bouwt snel kennis op van ons productgamma, waaronder spaanplaten, MDF en FSC-gecertificeerde materialen.
• Internationaal werken: Je past je kennis van exportprocessen toe om vlot te communiceren met klanten en partners in verschillende landen.

• Je kan als commercieel bediende een bachelor diploma voorleggen of bent gelijkwaardig door ervaring. 
• Je beheerst Nederlands, Engels, Frans  zowel mondeling als schriftelijk met een notie Duits.
• Je bent commercieel ingesteld, sterk klantgericht en administratief onderlegd. 
• Je hebt een goed technisch inzicht en kan plannen en tekeningen lezen/interpreteren. 
• Je hebt ervaring in klantenservice en weet klantrelaties professioneel te onderhouden.
• Kennis van exportprocessen en/of relevante wetgeving vormen een sterke troef. 

Combineer je graag commerciële administratie met klantencontact via telefoon en mailverkeer? Droom je ervan om aan de slag te gaan bij een wereldspecialist en marktleider op vlak van kwaliteitscontrole, inspectie, certificering en audits? Ben je toe aan een nieuwe wending in jouw loopbaan? 

Mogelijk is deze functie jou op het lijf geschreven. Lees zeker even verder!

Je komt terecht binnen een divisie die zich specialiseert in het keuringsproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten. Als Administratief Medewerker op de sales afdeling ben jij de administratieve spil tussen de commerciële teams en de klanten. Je zorgt voor een vlotte opvolging van klantenvragen en ondersteunt het salesproces van A tot Z.

Je zal: 

• Samenwerken met het commerciële team voor dagelijkse opvolging van klantenvragen;
• Assisteren bij het opstellen van prijsvoorstellen;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals ondersteuning van de sales medewerkers, invullen van tenders, inplannen van meetings en contractbeheer;
• Klanten informeren over de status van offertes en opvolging ervan;
• Zorgen voor tijdige en correcte informatieverstrekking naar klanten en collega’s.

• Je bent een kei in planning en organisatie en deed bij voorkeur reeds een eerdere ervaring op binnen een administratieve/commerciële functie.
• Vermits onze klant internationaal actief is, kan je je ook professioneel uitdrukken in het Engels.

Als Commercieel Medewerker Order Entry zorg je ervoor dat bestellingen correct en tijdig worden verwerkt en ben je een belangrijke schakel tussen klanten en interne afdelingen.

• Verwerken en opvolgen van klantbestellingen.

• Klanten informeren over orderstatus, levertermijnen en productspecificaties.

• Leverafspraken coördineren en opvolgen.

• Naleveringen en afroeporders beheren.

• Webshopbestellingen verwerken en opvolgen.

• Samenwerken met interne collega's om een vlotte dienstverlening te garanderen.

• Minstens 2 jaar ervaring in customer service of orderverwerking.

• Klantgerichte en communicatief sterke instelling.

• Administratief nauwkeurig en stressbestendig.

• Vlotte kennis van MS Office en ERP-systemen.

• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van Engels en Frans.

Zin in een rol waarin je écht impact maakt met data? Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

Je komt terecht in een mensgerichte, ondernemende organisatie waar kwaliteit, samenwerking en respect centraal staan. Hier werk je niet naast de business, maar er middenin.

Jouw rol
Stel je voor: je ziet hoe data versnipperd zit over verschillende systemen. Jij brengt structuur. Je maakt informatie helder, bruikbaar en vertaalt inzichten naar concrete verbeteringen in processen.

Je combineert analyse met actie: je ontdekt wat beter kan, maar zorgt ook dat het effectief gebeurt.

Wat je doet

• Je brengt processen in kaart, identificeert verbeterpunten en implementeert oplossingen

Je automatiseert en optimaliseert rapporteringen en datastromen

Je verzamelt en analyseert data uit verschillende ERP-systemen

• Je werkt intensief met Excel, Power BI en ERP-tools

• Je bouwt dashboards die teams helpen betere beslissingen te nemen

• Je werkt samen met collega's uit verschillende afdelingen

• Je ondersteunt strategische doelstellingen via het OGSM-model

Je helpt processen te standaardiseren en te professionaliseren

• Masterdiploma in een economische richting (bv. TEW, Handelsingenieur of gelijkaardig)

• Sterk analytisch inzicht en een praktische, oplossingsgerichte aanpak

• Interesse in data-analyse, rapportering en procesverbetering

• Goede kennis van Excel; ervaring met Power BI en ERP is een plus

• Je kan complexe info helder uitleggen

Je neemt initiatief en leert graag bij

Voor een Technisch bedrijf in Wijnegem zijn we op zoek naar Technisch administratief medewerker.

Jouw voornaamste taken zijn:

• onderdelen bestellen;
• bestellingen opvolgen;
• keuringen opvolgen;
• bonnen afwerken;
• onderhoudscontracten inplannen, opvolgen en factureren;
• telefoon servicedienst aannemen;
• mailbox beheren en verwerken;
• reparaties opvolgen;
• inplannen van bezoeken (service);
• garantie verwerken;
• algemene administratie. 

• Vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands en Frans
• Goede kennis van Engels (gesproken en geschreven)
• Snel en efficiënt nieuwe applicaties kunnen aanleren
• Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook…)
• Teamplayer met een proactieve en gedreven werkhouding
• Openstaan voor nieuwe uitdagingen en flexibiliteit tonen
• Goede communicatieve vaardigheden en een pragmatische instelling