Ben jij administratief sterk, een communicatief talent en spreek je vloeiend Frans?
Wil je het kloppende hart zijn van de verkoopsondersteuning voor de Franse markt binnen een gezond familiebedrijf?
Dan is deze veelzijdige job als Sales Support iets voor jou!

Jouw rol:

Je werkt nauw samen met een Account Manager en bent hun onmisbare, toegewijde ondersteuning.
Je bent het primaire aanspreekpunt voor klanten na het plaatsen van hun bestelling en bouwt actieve vertrouwensrelaties op.
Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van A tot Z.

Jouw belangrijkste taken:

• Verantwoordelijk voor de nauwkeurige verkoopadministratie in ons ERP-systeem (Odoo).
• Opstellen van offertes en de correcte verwerking van orders.
• Nauwkeurige en correcte afhandeling van klantendossiers.
• Regelen en opvolgen van transport en leveringstermijnen.
• Opvolgen van betalingen.
• Intensief contact met klanten via telefoon en mail.
• Proactief oplossen van problemen die zich voordoen.
• Actief bijdragen aan het opbouwen van goede klantenrelaties.

• Perfecte kennis van Frans & Nederlands
• Goede kennis Engels
• Een eerste relevante ervaring in een administratieve functie is een plus.
• Sociaal, communicatief en uitgesproken klantgericht.
• Sterk georganiseerd en een nauwkeurige werker.
• Kan zelfstandig werken en is stressbestendig.
• Je bent vertrouwd met: Microsoft Office (Word, Excel) & CRM-tools en ERP-systemen (kennis van Odoo is een bonus).

Airgen est une PME française basée à Toulouse spécialisée dans le domaine du Flux Laminaire, de la maitrise de l'air propre. Nous proposons des solutions clés en main de haute qualité pour travailler en atmosphère propre, à destination des Laboratoires ou de l'Industrie pharmaceutique, cosmétique, micro-électronique, aéronautique, militaire ou agroalimentaire... Notre expertise et notre maîtrise de l'air propre font de nous un acteur majeur de la prévention du risque biologique et/ou chimique. Vos missions * Réaliser des missions administratives : rédaction de courrier, numérisation, prise d'appels. * Venir en support du service Administration des Ventes : enregistrement de commandes dans le logiciel entreprise, préparation des demandes de transport, envois de colis, réception des livraisons fournisseurs. * Formalisation de documents entreprise : procédures, fiches de suivi. * Accompagnement des services commercial, technique et de la Direction Vos compétences Titulaire d'un Bac +2 en Administration des Entreprises, Support à l'Action Managériale. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un service administratif ou d'Administration des Ventes. La connaissance des secteurs biomédical ou biotechnologique sera un plus. Vous êtes consciencieux(se), appliqué(e) et rigoureux (se), vous cherchez à acquérir du savoir-faire et du savoir être dans cette fonction support. Vous êtes à l'aise notamment à l'écrit, vous avez une qualité rédactionnelle en Français irréprochable Avantages * Poste en CDI, idéalement à temps partiel * Possibilité d'aménager le temps partiel (matin ou après-midi) * Poste basé au siège à Labège (au bord du lac) Après un premier échange en visio pour valider l'adéquation de votre profil et de vos attentes, nous vous proposerons un 2e entretien au siège à Labège pour rencontrer l'équipe AIRGEN

Ben jij iemand die energie haalt uit het coördineren en opvolgen van klantendossiers van begin tot eind? Werk je graag in een veelzijdige functie waarbij je dagelijks contact hebt met verschillende collega's en klanten? Kun je bovendien vlot communiceren in zowel het Nederlands als het Frans?

Dan zou deze uitdaging perfect bij jou kunnen passen!

Samen met je collega vorm je het centrale aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je het commerciële team bij de dagelijkse werking.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Behandelen en opvolgen van prijsaanvragen en klantenvragen.
• Opstellen en verwerken van offertes binnen de afgesproken termijn.
• Ingeven en opvolgen van bestellingen.
• Informeren van klanten over leveringsdata en bestellingstatussen.
• Administratieve opvolging van retourzendingen.
• Registreren en behandelen van klachten op een klantgerichte manier.
• Opvolgen van openstaande facturen en betalingsachterstanden.
• Nauw samenwerken met andere afdelingen en relevante informatie tijdig doorgeven.
• Flexibel inspelen op telefoons, e-mails en onverwachte prioriteiten die zich gedurende de dag aandienen.

Interesse? Bel ons op het nummer 051 22 77 30 :-)

Voor deze functie zijn we op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte medewerker die:

• Vlot Nederlands spreekt en zich ook goed kan uitdrukken in het Frans.
• Beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Graag telefonisch contact heeft en niet terugschrikt voor frequent klantencontact.
• Het overzicht behoudt, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
• Rustig blijft functioneren onder tijdsdruk.
• Gestructureerd, nauwkeurig en flexibel werkt.
• Graag samenwerkt en een positieve bijdrage levert aan het team.
• Doorzettingsvermogen combineert met een proactieve houding en een flinke dosis enthousiasme.

Ben jij administratief sterk, hou je van klantencontact en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Werk je graag in een omgeving waar je dagelijks samenwerkt met verschillende afdelingen en waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou.

Voor een groeiende onderneming in de bouwgerelateerde sector zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte opvolging van bestellingen, klantencommunicatie en interne processen.

In deze veelzijdige functie ben je de spil tussen klanten, leveranciers en interne diensten. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen administratieve processen efficiënt en correct.

• Verwerken en opvolgen van bestellingen en klantaanvragen.
• Contact onderhouden met klanten, architecten, studiebureaus en leveranciers.
• Afstemmen met interne diensten zoals planning, productie en technische afdelingen.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij externe leveranciers.
• Opstellen en verwerken van administratieve documenten en bestelbonnen.
• Controleren van prijzen, gegevens en dossiers.
• Beheren en actualiseren van artikels en prijsgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van documenten voor facturatie.
• Opvolgen en verwerken van retourzendingen.
• Uitvoeren van diverse administratieve controles en rapporteringen.

Jij bent een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart, prioriteiten kan stellen en graag samenwerkt met verschillende stakeholders.

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Vlotte communicatieve vaardigheden.
• Een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Vloeiend Frans en Nederlands waardoor je klanten en leveranciers professioneel verder kunt helpen.
• Een proactieve ingesteldheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én een team te versterken.
• Ervaring binnen een bouw- of productieomgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Je plant onderhoudsbezoeken, interventies en periodieke serviceafspraken in en stemt deze af met klanten.
• Je organiseert installaties en opstartmomenten bij klanten.
• Je coördineert en plant opleidingen in.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en behandelt vragen over producten, diensten en dienstverlening.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en registratie van alle gegevens in de interne systemen.
• Je draagt bij aan het optimaliseren en stroomlijnen van administratieve processen.
• Je volgt de voorraad op en plaatst de nodige bestellingen.Je bewaakt een efficiënte en evenwichtige planning van de service- en opleidingsmedewerkers.
• Je ondersteunt de commerciële afdeling bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen customer service, planning, administratie, sales support of office management.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van Duits is een pluspunt.
• Je bent klantgericht en haalt energie uit het onderhouden van contacten met klanten.
• Je werkt vlot met MS Office en digitale systemen.
• Je bent analytisch ingesteld en behoudt gemakkelijk het overzicht.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht.Je bent flexibel, proactief en neemt graag initiatief.

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings, pour notre agence Domaliance Laval. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : - L'établissement des plannings des intervenant(e)s : Vous établissez et saisissez les plannings mensuels. Vous ajustez quotidiennement les plannings en fonction des absences, des congés et des contraintes des intervenant(e)s. - La gestion du temps de travail des intervenant(e)s : Vous contrôlez les heures travaillées en adéquation avec les contrats de travail. - Le suivi clientèle : Vous gérez les appels entrants. Vous enregistrez les remontées d'informations. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur l'activité de l'agence. Votre profil : Profil recherché : Futur garant(e) du bien-être de l'équipe intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap). Pourquoi nous rejoindre ? : - Un réseau national durable ; - Des opportunités d'évolution professionnelle ; - Un package salarial comprenant : o Primes trimestrielles ; o Avantages CSE, titres restaurant ; - Une aventure humaine. Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être ! Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent ! Notre processus de recrutement : 1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement ; 2. Entretien en agence avec le/la responsable d'agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e). Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance. Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.

Interesse? Stuur je CV naar kortrijk@unique.be of bel ons op het nummer 056 24 55 55. 

Jobomschrijving

Wil je een centrale rol opnemen in het orderproces en ervoor zorgen dat bestellingen van klant tot facturatie correct worden opgevolgd? In deze functie vorm je de schakel tussen productie, klanten en externe sales. Je krijgt een afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid voor zowel orderverwerking als logistiek-administratieve opvolging.

Wat ga je doen?

Als administratief bediende op de commerciële binnendienst volg je het volledige proces van bestelling tot facturatie op. Je zorgt ervoor dat klantorders correct in het systeem staan, stemt af met productie en bewaakt de logistieke haalbaarheid van de leveringen.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Je vormt de schakel tussen productie en externe sales en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.
• Je geeft bestellingen en orders van bestaande klanten in en volgt deze op in het systeem, voornamelijk voor de snijzaal / PAT-vlees.
• Je volgt de volledige orderflow op tot en met de facturatie en correcte aanrekening.
• Je verzorgt de logistiek-administratieve opvolging van de bestellingen, waaronder: losnummers / laadnummers aanvragen en toekennen aan zendingen; leeggoed bekijken en opvolgen; bestellingen dispatchen en nagaan of de levering haalbaar is met intern of extern transport.
• Je bent aanspreekpunt voor klanten en volgt hun orders proactief op.
• Je stemt met productie af over haalbaarheid, planning en beschikbaarheid van producten.
• Je bereidt productiefiches en dossiers administratief voor en zet deze klaar.
• Je biedt algemene commerciële en administratieve ondersteuning waar nodig.
• Je denkt mee over efficiëntere werkprocessen binnen de commerciële binnendienst.

Wie ben jij?

Dit heb je nodig

• Je beschikt over een bachelor en hebt 3 tot 5 jaar werkervaring.
• Je communiceert vlot en schakelt gemakkelijk tussen productie, klanten en sales.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt het overzicht over verschillende orders en dossiers.
• Je bent administratief sterk en kunt vlot werken met digitale tools en ordersystemen.
• Je hebt een basiskennis Frans, noodzakelijk voor de communicatie met klanten.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief wanneer een probleem of vraag zich voordoet.

Mooie troeven:

• Ervaring in een gelijkaardige functie binnen commerciële binnendienst of orderverwerking.
• Affiniteit met of interesse in een productieomgeving, bij voorkeur binnen de voedings- of vleesverwerkingssector.
• Ervaring met een productie- of voedingsomgeving.

Voor een fijne werkgever in het Noorden van Gent is SD Worx professionals op zoek naar een pricing medewerker ter ondersteuning van de inside sales afdeling.

• Bachelor?
• Sterk cijfermatig?
• Communicatief?
• Bereid om ownership te nemen over bepaalde klantendossiers en tenders?

Dan willen wij bijzonder graag met jou kennis maken!

Je zit op het kruispunt van sales, pricing en operations : dankzij jouw

• commerciële feeling
• oog voor detail
• en cijfermatig inzicht

help je mee om duurzame klantrelaties uit te bouwen én de gezonde groeiambities waar te maken.

Als Inside Sales & Pricing Specialist speel je een sleutelrol in het uitwerken van :

• offertes
• prijszettingen
• en klantendossiers. 

Je combineert een sterk analytisch inzicht met vlot klantencontact en zorgt ervoor dat onze tarieven niet alleen correct, maar ook commercieel aantrekkelijk en competitief zijn.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is, je continu bijleert en nauw samenwerkt met zowel internal als external sales.

Wie is onze ideale pricing & sales medewerker?

• Je hebt een bachelor of masterdiploma en op zoek naar een cijfermatige, analytische job
• Idealiter heb je een eerste werkervaring (stage kan ook) in pricing, backoffice of internal sales
• je zal weinig tot geen F2F contact hebben met klanten, wel schriftelijk of telefonisch
• vrienden omschrijven jou als nauwkeurig, gestructureerd én sterk communicatief
• Excel kent voor jou geen geheimen !
• Je zet graag de puntjes op de i en dat in het Nederlands, Engels en Frans (hoeft niet foutloos)

Iets voor jou?

Robert Half is opzoek naar een Sales Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is een internationaal actief voedingsbedrijf in de regio Poperinge.

In deze rol ben je het verbindingspunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte informatiedoorstroming tussen de commerciële afdeling en de verschillende interne teams.

Takenpakket:

• Je ondersteunt zowel klanten als de interne productie bij het opstarten van nieuwe producten en etiketten, en bewaakt daarbij de correcte administratieve opvolging.
• Je staat rechtstreeks in contact met klanten om noodzakelijke gegevens en documentatie te verzamelen en op te volgen.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren en up-to-date houden van een centrale gegevensbank, zodat het sales team steeds kan rekenen op correcte en volledige informatie.
• Je denkt actief mee na over hoe administratieve processen efficiënter en overzichtelijker kunnen worden georganiseerd en neemt hierin initiatief.
• Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de salesafdeling.

Profiel

• Je bent een zelfstandige en gedreven professional met een sterk organisatorisch vermogen.
• Je hebt reeds ervaring opgebouwd binnen een administratieve of ondersteunende functie.
• Nauwkeurigheid, structuur en een gestructureerde manier van werken typeren jou.
• Je bent vlot met digitale tools en databewerkingssystemen.
• MS Office gebruik je zonder problemen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een extra troef.
• Je gaat graag om met afwisseling en nieuwe uitdagingen in je werk.

Voor een gerenommeerde speler binnen de automobielsector zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil tussen accountmanagers, klanten, leasingmaatschappijen en interne afdelingen. Dankzij jouw organisatietalent zorg je ervoor dat elk dossier efficiënt en correct wordt afgehandeld.

Als Commercieel Administratief Medewerker Fleet ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het volledige verkoopproces van fleetvoertuigen. Je bewaakt deadlines, coördineert verschillende processen en zorgt ervoor dat klanten en collega's kunnen rekenen op een vlotte en professionele dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

- Administratief beheren en opvolgen van fleetdossiers van bestelling tot levering.
- Coördineren van de communicatie tussen accountmanagers, klanten, leasingmaatschappijen en interne diensten.
- Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van alle dossiers.
- Verwerken en controleren van contracten, bestellingen en administratieve documenten.
- Beantwoorden van vragen van klanten en externe partners en hen professioneel verder helpen.
- Proactief meedenken over een efficiënte dossieropvolging en administratieve optimalisaties.
- Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een vlotte levering van voertuigen te garanderen.
Je bent een administratieve duizendpoot die graag overzicht bewaart en energie haalt uit een goed georganiseerde werkdag. Je bent communicatief sterk en voelt je thuis in een commerciële en klantgerichte omgeving.

Daarnaast beschik je over:

- Een Stabiele ervaring binnen een administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
- Een eerste ervaring binnen de automotive sector
- Een uitstekende organisatorische aanpak en het vermogen om meerdere dossiers tegelijk op te volgen.
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Een klantgerichte, proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
- Een vlotte kennis van Microsoft Office en interesse in het gebruik van AI-tools.
- Een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een mooie meerwaarde.