Trivs du med att arbeta med människor och ge service? Är du noggrann och duktig på administration? En myndighet i Stockholm behöver nu stärka upp deras team med en driven person som vill vara med och utveckla deras arbete! Vi på Perido söker nu efter en serviceadministratör till en av våra kunder – myndighet inom utbildningssektorn. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm. Som serviceadministratör på enheten kommer du att ge information, råd och vägledning via mejl och telefon för att hjälpa målgruppen på bästa sätt. Vidare kommer du även få andra administrativa sysslor vilket kräver att du som person är noggrann. Du kommer dessutom att ingå i enhetens gemensamma arbete som avstämnings- och enhetsmöten. Vi ser gärna att du är en person som trivs i en omväxlande roll. Du kan enkelt växla mellan att arbeta i team och att arbeta i självständigt. Vi lägger stor vikt vid att du som person är engagerad och inte rädd för att komma med förslag och idéer för att utveckla och stärka det gemensamma arbetet. Du som söker den här tjänsten ska ha tidigare erfarenhet av administration, gärna inom högskolesektorn. Låter det här som en tjänst för dig? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Kravprofil • Avslutad gymnasieutbildning • Har läst kurser vid universitet eller högskola • Erfarenhet av administration, gärna serviceadministration • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Meriterande • Erfarenhet från kontakt med medborgare i en myndighetsroll • Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 6 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde 2018-01-28. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30594 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Som administrativ koordinator är det viktigt att du: - Är självgående och strukturerad - Har mycket god samarbetsförmåga - Kan vara flexibel när det krävs - Är noggrann - Är lösningsorienterad - Kan uttrycka dig bra på både engelska och svenska i skrift och tal Det är meriterande ifall du: - Har erfarenhet av administrativt arbete - Har erfarenhet inom ideell verksamhet Sverige för UNHCR är en insamlingsstiftelse som har i uppdrag att både samla in pengar till UNHCR:s globala arbete samt skapa kännedom kring UNHCR och situationen för de människor som tvingats fly sina hem på grund av krig och förföljelse För att lyckas med det här livsviktiga uppdraget är vi helt beroende av frivilliga bidrag från privatpersoner. De flesta når vi genom vad vi kallar Face-to-Face-insamling; att vi via direkta möten med människor på gator, torg, event samt genom dörrknackning, samtalar om de enorma resursbehoven som finns och förklarar hur de kan vara med och stödja arbetet för människor på flykt. Vi har verksamhet med Face-to-Face-insamling i tre regioner i Sverige, och inför 2019 så gör vi en satsning och utökar arbetet i regionerna. Just nu letar vi efter ny kollega som kan börja i rollen som administrativ koordinator i region syd! För att insamlingen från Face-to-Face ska kunna fungera optimalt så behövs en stabil adminkoordinator som jobbar tillsammans med den regionala Koordinatorn i region syd. Den administrativa koordinatorn behöver vara strukturerad och ha en överblick över vad som behövs göras i Face-to-Face programmet. Adminkoordinatorn agerar som en slags spindel i nätet som möjliggör att Face-to-Face verksamheten kan fungera optimalt i regionen och nå goda insamlingsresultat. Arbetsuppgifter varierar lite efter säsong och behov men innehåller bland annat: - Rekrytering - Dokumentation av resultat - Överblick och kontroll på material - Förberedelse inför kampanjer, möten och sammankomster - Bidra med smarta och effektiva lösningar för att utveckla Face-to-Face programmet i regionen. Tillsammans med regionkoordinatorn jobbar du som administrativ koordinator för att utveckla era team, bidra till en rolig och givande arbetsmiljö med det gemensamma målet att samla in tillräckligt med resurser till FN:s flyktingorgan UNHCR. Personen vi söker kommer bli en del av en erfaren och inspirerande koordinatorgrupp som stöttar och lyfter upp varandra samt gläds åt de många goda resultat vi når och vilken skillnad det gör. UNHCR ger människor på flykt nödhjälp, skyddar deras rättigheter och hjälper dem att skapa en bättre framtid. Sverige för UNHCR har 90-konto och är UNHCR:s svenska partner. Många av världens flyktingkriser känner de flesta av oss inte ens till. UNHCR, FN:s flyktingorgan, finns på plats världen över för att hjälpa dem - också de vars situation får liten eller ingen uppmärksamhet i media. UNHCR ger livräddande nödhjälp som tak över huvudet, mat och vatten, skyddar grundläggande mänskliga rättigheter och tar fram lösningar som ger människor på flykt en säker plats där de kan skapa en trygg framtid. Sverige för UNHCR är en insamlingsstiftelse som har i uppdrag att både samla in pengar till UNHCR:s globala arbete samt skapa kännedom kring UNHCR och situationen för de människor som tvingats fly sina hem på grund av krig och förföljelse.

Vattenfall ägs till 100 procent av svenska staten och är en av Europas största energiföretag. Vattenfalls huvudprodukter är el, värme och gas. Vattenfall Värme utvecklar, driver, underhåller och optimerar hela värdekedjan med värme- och kylanät och står för effektiv och tillförlitlig energiproduktion till gagn för kunder och samhälle i Sverige, Tyskland, UK och Nederländerna. I Sverige har vi verksamhet på ett tiotal orter. Vi vill växa genom att skapa nöjda kunder och bli förstahandsvalet som partner till städer/¬intressenter genom att erbjuda effektiva lösningar med låga koldioxidutsläpp som bidrar till energiomställningen. Vårt fokus är en fossilfri uppvärmning, ett sunt kassaflöde, utmärkt säkerhetsstatistik och mycket tillförlitlig produktion och leverans.Våra utmaningar möter vi genom att låta våra principer Aktiva, Öppna, Positiva samt Arbetsmiljö och Säkerhet lägga grunden för vår verksamhet. Vattenfall Värme Sverige söker nu en executive assistant till Solna. Detta är en tjänst för dig som vill ha ett varierande arbete där fokus ligger på koordinering, struktur och kommunikation. Din roll som executive assistant Som executive assistant på Vattenfall Värme erbjuder vi dig ett självständigt och omväxlande arbete i en dynamisk miljö. De viktigaste arbetsuppgifterna är framför allt att bistå vår Sverigechef och den högsta ledningen med planering och samordning av möten, förbereda material, presentationer, utskick, boka resor och konferenser. I rollen ingår att delta i ledningsgruppen, en hel del administrativa uppgifter och ett stort ansvar för planering, genomförande av evenemang och mindre projektarbeten. Dina erfarenheter Vi söker dig som gedigen erfarenhet av administrativt arbete i en assisterande/koordinerande roll. Det är meriterande om du har arbetat med assistentarbete på ledningsnivå eller liknande. Du har en akademisk utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning. Arbetet kräver mycket goda kunskaper inom PowerPoint samt övriga Office-program. Dina personliga egenskaper kommer att väga tungt. Detta är en roll för dig som trivs i en miljö med stundtals högt tempo och höga krav på ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt karaktäriserat av professionalism, initiativrikedom och flexibilitet. Du är van vid att arbeta självständigt och med stor integritet. Rollen kräver god social kompetens och mycket goda kommunikativa egenskaper i både tal och skrift på svenska och engelska. För frågor angående denna position eller rekryteringsprocessen, är du välkommen till att kontakta Rekryterare Johan Macdonald, tfn 073-085 27 63. Fackliga representanter Kalle Almqvist (Akademikerna), Kjell Karlsson (Ledarna), Göran H Johansson (SEKO) och Patrik Nenzén (Unionen). Samtliga nås via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00 Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 3 december. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Utöver säkerhetsprövning görs

Administratör/koordinator till vår kunds IT-avdelning Som IT-administratör arbetar du med att stödja IT-Leverans i kommunikations- och administratörsfrågor. Du kommer att ge strategiskt och operativt stöd till chefer och projektledare och du kommer att arbeta med planerad kommunikation och administration för projekt och förändringar inom avdelningen. I tjänsten kan det även ingå att skriva nyheter och artiklar på intranätet. ERFARENHETER OCH PERSONLIGA EGENSKAPER • Har universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot kommunikation, IT eller liknande • Har erfarenhet av att arbeta med administration/IT-kommunikation i en större organisation eller verksamhet • Har en god förmåga och vana att formulera dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska • Är driven, engagerad, serviceinriktad och vill utvecklas • Är bra på att samarbeta och skapa kontakter • Är IT-intresserad med förmåga att förklara och beskriva komplexa frågor • Är strukturerad och van att hålla många bollar i luften OM ATRIVO Atrivo har sedan starten 2003 fokuserat på att leverera erfaren kompetens inom området IT-infrastruktur. Vår ambition är att vara Stockholms vassaste leverantör av supporttekniker, applikationstekniker, nätverkstekniker, drifttekniker och tekniska projektledare samt IT-Managementkonsulter. Vill du jobba med IT är det hos Atrivo du ska vara. Välkommen med din ansökan!

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Du ska ha: • avslutad gymnasieutbildning • goda och aktuella kunskaper i hela Office-paketet • minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du: • vara noggrann men snabb och effektiv • ha en hög grad av service- och ansvarskänsla • vara flexibel och prestigelös • kunna arbeta självständigt men även ha en god samarbetsförmåga med andra. Det är viktigt att du kan organisera ditt arbete, har ett strukturerat arbetssätt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter då arbetsbelastningen under perioder är hög. Det är också viktigt att du vid ett högt tempo kan växla mellan olika arbetsuppgifter och har ett intresse av att utvecklas i din roll. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem, särskilt Iipax • erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning. ARN eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning samt mångfald avseende ålder, etnisk och kulturell bakgrund kan tillföra verksamheten. I rollen som sekreterare kommer du att ingå i en arbetsgrupp med flera andra sekreterare där du tillsammans med dina kollegor ger hjälp och service åt nämndens interna och externa medarbetare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: • diarieföring • arbete i ärendehanteringssystemet Iipax • administration av sammanträden • att svara på frågor från parter och allmänhet per telefon och e-post • att vara delaktig i gruppens arbete med att samordna och utveckla arbetssätt och rutiner inom området. Allmänna reklamationsnämnden (ARN) är en e-förvaltningsmyndighet och håller till på Kungsholmen i Stockholm. Vårt uppdrag är att pröva tvister mellan konsumenter och företag. Hos oss arbetar drygt 25 beredningsjurister. Därutöver finns en stödenhet och en stab. Knutna till nämnden är också ett stort antal externa ordförande, föredragande och ledamöter.

Du är datakunnig och har lätt för att sätta dig in i nya system. Snabblärd och samarbetsvillig, du trivs att använda datorn som redskap. Vi söker en datakunnig person som vill jobba för vår kund fram till jul. Kunden är ett anläggningsföretag som under vintertid kör plogbil och röjer snö. Placering: Södermälarstrand. Start: Omgående - fram till jul. Arbetsuppgifter: Du kommer med hjälp av utskrivna färdvägar/rutter rita in dessa i kundens GPS-system. Det är färdvägar för hur snöröjningen ska gå tillväga som du kommer rita in i systemet. Du blir upplärd på plats och har en handledare längst med vägen. Skicka din ansökan till Jobb@prowork.se, tjänsten ska tillsättas omgående. Du blir anställd av Prowork och uthyrd till vår kund. Prowork är ett företag beläget i Täby som jobbar med rekrytering och bemanning inom bygg-, industri- och fastighetssektorn. Vi har funnits sen 2013 och är idag sex personer som jobbar för ytterligare tillväxt. Vi samarbetar med stora väletablerade och mindre enskilda kunder i hela Storstockholm och söker alltid kvalificerade yrkesarbetare och tjänstemän - både för rekrytering och bemanning beroende på kundens önskemål. Genom att skicka in dina handlingar till oss på Prowork - så godkänner du vår Integritetspolicy som finns att läsa på www.prowork.se

Vi tror att du har följande profil Du är mycket kundinriktad och tycker att det är viktigt med hög kvalitet. Du är mycket prestigelös och tar ansvar och initiativ. Du värdesätter samarbete och kommunikation och är flexibel, initiativrik, stresstålig och serviceinriktad. Du har erfarenhet av administration och god datorvana. Du har förmåga att arbeta självständigt, organisera, förbättra och prioritera bland arbetsuppgifterna. Vi ser gärna exempel på vad du arbetat med tidigare i dessa bitar i ditt personliga brev. Eftersom du kommer att arbeta mot flera olika målgrupper (studenter, företag, myndigheter m.fl.) så är det viktigt att du kommunicerar väl, såväl skriftligt som muntligt. Vi fäster stor vikt vid din personliga profil där förmågan att skapa struktur och kunna driva många parallella aktiviteter är viktigt då vår organisation är föränderlig eftersom det är en av yrkeshögskolans parametrar. Du motiveras av att vara efterfrågad och att hålla en samordnande roll, där du tar egna initiativ vid behov och är nyfiken. Du har gärna en eftergymnasial utbildning. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. I Malmö har vi sex olika utbildningar och c:a 300 studerande. Här jobbar för närvarande 3 utbildningsledare och en verksamhetsansvarig som nu söker Dig som är intresserad av att ta nästa steg i din karriär! Som karriär- och studiesamordnare ansvarar du för att detaljerna kring våra utbildningar fungerar smidigt. Du hanterar antagning av nya studenter, organiserar uppstartsveckorna och KYH:s branschdag, planerar gästföreläsningar och coachningsinsatser samt sköter löpande administration, t.ex. utvärderingar och vårt studeranderegister. Ditt övergripande mål är att skapa maximal nytta för våra studenter och hjälpa dem på väg mot sitt nya yrkesliv. Du jobbar nära kollegorna i Malmö och ingår i vårt samordnarteam på tre personer – med kollegor i samma roll i Stockholm och Göteborg. En del resor ingår därför i jobbet. Du behöver kunna ta stort självständigt ansvar och förstå vikten av kontinuerlig kommunikation och avstämning med kolleger och chefer på flera nivåer, samtidigt som du har lätt att hantera rent administrativa uppgifter. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer med både studerande, partnerföretag och undervisande konsultlärare. Du är helt enkelt en person med koll. Det är viktigt att du känner dig bekväm med både en administrativ och en utvecklande roll. Det här är ett jobb där arbetsbelastningen varierar under året och där du själv ansvarar och prioriterar bland dina arbetsuppgifter. För att du ska trivas tror du vet är viktigt att du ser detta som någonting positivt! Den här rollen har tre ansvarsområden tillsammans med samordningsteamet • Ansvara för antagningen av nya studenter • Ansvara för KYH:s karriär- och nätverksprogram som riktas mot de studerande • Ansvara för administration Arbetsuppgifter Planera och hantera antagning av studenter till våra olika utbildningar, tillsammans med de andra karriär- och studiesamordnarna. Skoladministrativa arbetsuppgifter. Exempelvis: Elevregistrering, betygshantering, arkivering, rapportering till CSN och MYH mfl, myndighetskontakt, schemaläggning, utskick. Driva och utveckla KYH:s karriär- och nätverksprogram i samverkan med våra övriga skolor. Tillsammans med kollegorna på enheten skapa och utveckla rutiner och processer. KYH är den etablerade uppstickaren bland Sveriges yrkeshögskolor. Vi har erbjudit YH-utbildningar sedan 2007 vilket gör att vi har både erfarenheten och kontaktnätet för att anordna kvalitativa och näringslivsanpassade utbildningar. Med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö har vi en bredd som gör att vi och våra samarbetspartners kan dra nytta av branschsynergier i Sveriges tre största arbetsmarknadsregioner. Vi är en utvecklingsorienterad, entreprenöriell organisation med ett tydligt fokus på kunderna: våra studenter och Sveriges arbetsgivare. KYH erbjuder företrädesvis yrkeshögskoleutbildningar inom samhällsbyggnads- och IT-området och vi är stolta över att utföra ett viktigt samhällsuppdrag; genom att utbilda duktiga människor och förbereda dem för en ny karriär så förser vi Sveriges företag med kompetens och konkurrenskraft.

Kompetens Du har tidigare erfarenhet av att arbeta mot individuella och gemensamma mål och att prestera under tidspress. Vi tror att du tidigare har haft jobb med mycket administration och kontakt med många människor, där du har varit ”spindeln i nätet”. Du har goda språkkunskaper (i tal och skrift) i svenska och engelska samt stor administrativ vana och erfarenhet av Office-paketet. Du har b-körkort och gärna tillgång till egen bil. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som är kommunikativ, har lätt för att skapa goda relationer till andra och inger förtroende. Du har stort kvalitets- och kundfokus med god planerings- och prioriteringsförmåga, har ordningssinne och är noggrann, driven, självgående och levererar. Vi är ett litet gäng där alla förväntas rycka in där det behövs. Därmed behöver du som söker vara prestigelös och förstå att laget går före jaget. Hos oss är det dessutom viktigt att man tror på människor och respekterar varandras olikheter. Du fokuserar på det som går att påverka och försöker alltid en gång till. Du är noggrann med detaljerna samtidigt som du ser helheten. Det är självklart för dig att föregå med gott exempel. Vi söker dig som vill vara den som ser till att leveranserna sker med den precision och kvalitet som speglar vår erfarenhet av direktreklam under 40 år- en Distributionsansvarig för att förstärka vårt team i Göteborg. Som Distributionsansvarig har du en nyckelfunktion på företaget. Du arbetar nära och rapporterar direkt till platschefen och ansvarar bland annat för: Arbetsuppgifter: - Säkerställa leveranssäkerheten och distributionskvaliteten - Ansvar för rekrytering, introduktion, arbetsledning samt uppföljning, utveckling och avveckling av utdelare - Implementera konceptenliga rutiner och processer - Viss kontakt med kunder, leverantörer och övriga företag inom kedjan och HK - Operativ förvaltning av adresser och åtkomstinformation till adresser - Planerar och är en del i det dagliga operativa arbetet Svensk Direktreklam är landets största privata direktreklamföretag. Vi har gått från att vara en renodlad distributör av direktreklam till att bli ett kvalificerat medieföretag med specialistkunnande inom direktreklam (DR). Med våra franchisetagare, som är fördelade över hela landet, kan vi hjälpa dig att nå ut till samtliga Sveriges hushåll. Vi erbjuder våra kunder oadresserad direktreklam och målgruppsselekterad direktreklam och kan hjälpa till med allt från idé och målgruppsurval till distribution och effektmätning. Sedan 1994 är vi godkända som postoperatör av Post &Telestyrelsen. Vårt miljöarbete är sedan 2000 certifierat enligt ISO 14001. Varje helg väntar privatpersoner med förväntan på att våra utdelare ska komma med fina erbjudanden från våra kunder.

Vi ser gärna att du har datorvana, intresse och eller erfarenhet av tung lastbilstrafik/ logistik. Du behöver vara flexibel och lösningsorienterad samt kunna behålla lugnet och vara positiv i en miljö där det händer mycket samtidigt. Krav om att kunna Svenska och Engelska i tal och skrift. Hög närvaro är väldigt viktigt då vi jobbar i lag. Detta jobbet kan sökas av person i alla åldrar. Vi Söker nu en ny medarbetare till trafikledningsgruppen på vårt kontor som ligger ca 4km söder om Kungsbacka. Du kommer att jobba i team med 5 andra i trafikledningsgruppen. Arbetsuppgifterna varierar initialt mellan telefonsamtal, E-post samt registrering i vårt datorsystem. Längre fram när upplärning är klar ingår trafikledning samt även jourtelefon(mobilt) på kvälls/helgtid i schema ca. var 6:e vecka. Magnusson & Söner Åkeri AB är ett litet familjeägt företag med med ca 10 anställda. Vi arbetar med gods och transportförmedling och har ca 65 dragbilar i rullning dagligen. Företaget samt vårt kontor ligger på landsbygden ca 4km söder om Kungsbacka.

Du skall ha erfarenhet (eller vara snabb att ta till dig kunskap) av att hantera: faktureringar, betalningar, order (förbrukningsmaterial samt mediciner), hantera kundkontakter. Du behöver inte ha erfarenhet inom djurvård. Däremot du skall inte vara rädd eller allergisk. Assistenten skall kunna hantera en intensiv arbetsdag och vara målmedveten. Arbetet kräver mycket fokusering och uppmärksamhet, noggrannhet och effektivitet. Snövit Veterinärmottagning i Åre AB söker administrativ assistent. Du skall ha erfarenhet (eller vara snabb att ta till dig kunskap) av att hantera: faktureringar, betalningar, order (förbrukningsmaterial samt mediciner), hantera kundkontakter. Assistenten skall kunna hantera en intensiv arbetsdag och vara målmedveten. Arbetet kräver mycket fokusering och uppmärksamhet, noggrannhet och effektivitet. Tjänsten är 100%, provperiod 6 månader, sedan 1 års avtal, med möjlighet sedan till förläggning. Lön enligt överenskommelse. Liten smådjursveterinärklinik i Järpen, närheten av Åre. Trevlig kollektiv, varierat arbete.