Voor een logistieke afdeling van één van onze klanten zoeken wij een nauwkeurige en gemotiveerde Assistent Logistiek. Deze functie is voornamelijk administratief en vraagt een gestructureerde en zorgvuldige aanpak. Je hebt vooral contact met Nederlandstalige klanten, maar springt ook bij voor Franstalige klanten wanneer nodig. Daarnaast heb je regelmatig contact in het Engels met Europese leveranciers.

Jouw taken:

• Je verwerkt en volgt bestellingen nauwkeurig op in het stockbeheersysteem (M3) en CRM Dynamics.
• Je coördineert bestellingen met fabrieken en leveranciers en volgt deze verder op.
• Je staat in voor professioneel telefonisch contact met klanten en leveranciers.
• Je organiseert en plant internationale transporten (import naar België).
• Je behandelt garantieaanvragen in samenwerking met leveranciers en fabrieken.

• Je bent vlot met courante informaticatoepassingen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je hebt ervaring met bestellingen en de algemene opvolging hiervan.
• Je bent communicatief sterk, verantwoordelijk en betrokken.
• Sterke kennis van Nederlands en Frans en een goede kennis van Engels

Wij zijn op zoek naar een pistoolschilder voor het spuiten van vrachtwagens, autobussen, laadbakken en andere metalen constructies.

Jouw taken:

- Je maakt de oppervlakken klaar voor het schilderwerk door ze te schuren, te plamuren en correct af te plakken.
- Je brengt grondlagen en afwerkingslagen aan met een spuitpistool
- Je voert retouches en herstellingen uit waar nodig
- Je werkt mee aan verschillende projecten, zowel in team als zelfstandig

• Je hebt ervaring als pistoolschilder
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je hecht veel belang aan veiligheid en volgt de procedures correct
• Je neemt verantwoordelijkheid en respecteert afspraken
• Je bent resultaatgericht en streeft naar kwalitatief werk

• Coördineren van kunsttransporten via baanvracht maar ook lucht-en zeevracht voor verschillende nationale en internationale projecten/tentoonstellingen
• Finetunen van de opbouw en afbouw van tentoonstellingen in samenspraak met conservators, museum registrars, koeriers en agenten
• Centraliseren van informatie en instructies geven aan andere departementen (Douane, Luchtvrachtafdeling, Planning, Warehouse, Technisch installatieteam) om de inpak en transporten te organiseren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor musea en internationale agenten.

• Ervaring in transportcoördinatie, bij voorkeur in (kunst)logistiek of gerelateerde ervaring in een museum/galerij/stichting.
• Kennis van art handling en alles daaromtrent is een pluspunt
• Proactief, creatief en flexibel in het oplossen van operationele uitdagingen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden voor een effectieve samenwerking met (inter)nationale collega’s en klanten
• Kennis Nederlands, Frans en Engels. Extra taal/talen is een pluspunt.
• Affiniteit met kunst en cultuur, en het vermogen om in een teamverband te werken

Als Inside Sales Medewerker maak je deel uit van een gedreven salesteam in de regio Brucargo. Jij bent dé motor achter de groei in lucht- en zeevracht bij KMO’s.

Wat je concreet doet:

• Actief prospecteren en nieuwe klanten aantrekken
• Uitbouwen van je eigen klantenportefeuille
• Opvolgen en onderhandelen van offertes (quotes)
• Telefonisch contact onderhouden en deals closen
• Realiseren van duidelijke commerciële targets

Kortom: jij spot opportuniteiten en zet ze om in succes.

• Eerste ervaring binnen freight forwarding (lucht- en/of zeevracht) is een must
• Je hebt een echte commerciële drive – verkopen geeft je energie
• Je bent proactief, nieuwsgierig en hebt een sterke winnaarsmentaliteit
• Je bent communicatief sterk en overtuigend

Talenkennis:

• Nederlands & Engels: zeer goed
• Frans: goede basis

Als Pricing Specialist of Ocean Freight Pricing Analyst zorg je voor correcte en efficiënte tariefstructuren binnen ocean freight. Je werkt nauw samen met verschillende teams en draagt bij aan geautomatiseerde pricingprocessen.

Jouw taken:

• Correct invoeren en beheren van tarieven en kosten in systemen
• Ondersteunen van auto-rating en auto-costing processen (o.a. via pricing tools)
• Afstemmen met commerciële en operationele teams over klantvereisten
• Analyseren van data en verbeteren van pricing- en digitalisatieprocessen
• Onderzoeken en oplossen van issues in rate management systemen
• Evalueren van impact van globale accounts op lokale pricing

Jouw profiel – als Pricing Specialist / Rate Analyst
Voor deze rol zoeken we iemand met volgende kwalificaties:

• Minstens 2 jaar ervaring in ocean freight pricing of logistieke operaties
• Ervaring met tariefbeheer, costing of pricingprocessen
• Goede kennis van Microsoft 365
• Professionele kennis van Nederlands en Engels voor interne en externe communicatie
• Inzicht in logistieke systemen en databeheer

Ben jij een ervaren expediteur met een passie voor luchtvracht? Krijg jij energie van het organiseren van exportzendingen van A tot Z én hou je van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij jouw volgende uitdaging!

Wat ga je doen?

• Je organiseert en coördineert luchtvrachtzendingen (export) van begin tot eind
• Je boekt zendingen bij airlines en volgt deze nauwgezet op
• Je maakt transportdocumenten en douanedocumenten op
• Je onderhoudt contacten met klanten, airlines en partners wereldwijd
• Je zorgt voor een vlotte en correcte administratie

Wat breng jij mee?

• Minstens enkele jaren ervaring als expediteur (luchtvracht export)
• Kennis van Incoterms, luchtvrachtdocumenten en douane (pluspunt)
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook onder druk
• Vlot in Nederlands en Engels
• Klantgericht, communicatief en hands-on

Zorg dat levensbelangrijke goederen hun bestemming bereiken

Ben jij een ervaren expediteur zeevracht en krijg je energie van internationale logistiek? Werk je graag in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, klantenservice en probleemoplossend denken centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor een internationale logistieke speler in Antwerpen zoeken we een Ocean Freight Export Specialist die van A tot Z verantwoordelijk is voor exportdossiers binnen de sector Life Sciences & Healthcare.

Jouw uitdaging
Als Ocean Freight Export Specialist ben jij de spil tussen klanten, transporteurs, terminals en internationale partners. Je zorgt ervoor dat exportzendingen vlekkeloos verlopen en houdt steeds het overzicht over jouw dossiers.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer van exportdossiers van A tot Z
• Organiseren en opvolgen van internationale zeevrachtzendingen
• Coördineren van laad- en losopdrachten met terminals en magazijnen
• Contact onderhouden met klanten, rederijen, transporteurs en buitenlandse partners
• Opvolgen van zendingen van vertrek tot aankomst
• Controleren en verwerken van documenten en facturen
• Proactief oplossen van operationele uitdagingen
• Instaan voor een correcte administratie en uitstekende klantenservice

Wie ben jij?

• Bachelor- of masterniveau, bij voorkeur binnen logistiek of supply chain
• Minstens enkele jaren ervaring binnen zeevracht export of freight forwarding
• Goede kennis van maritieme processen en Incoterms
• Ervaring met logistieke software en MS Office
• Klantgericht, communicatief en sterk in het stellen van prioriteiten
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt
• Vlotte kennis van Nederlands, Engels en Frans
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit

Word Forwarding Project Specialist en beheer complexe transportprojecten van A tot Z. Solliciteer en maak het verschil in internationale logistiek!

• Coördineren van transportprojecten van A tot Z (zee-, lucht- en baanvracht)
• Opvolgen van dossiers van vertrek tot levering
• Afstemmen met klanten, transporteurs, rederijen en partners
• Selecteren van de meest geschikte transportoplossingen per project
• Informeren van klanten over voortgang en afspraken
• Ondersteunen van commerciële activiteiten en opportuniteiten detecteren
• Verwerken en opvolgen van administratieve en douanedocumenten

Jouw profiel – als Forwarding Project Specialist / Project Forwarder

Voor deze functie van Forwarding Project Specialist zoeken we een profiel met:

• Ervaring met zeevracht en/of luchtvracht binnen forwarding
• Kennis van douaneprocessen en transportdocumentatie
• Goede kennis van Nederlands en Engels voor professionele communicatie
• Inzicht in transportmodi en logistieke processen
• Vaardigheid in het gebruik van courante softwaretoepassingen
• Nauwkeurigheid in administratieve en financiële opvolging
• Vermogen om dossiers onder tijdsdruk correct te beheren

Wat ga je doen?

Als Customs Agent zorg je ervoor dat goederen wereldwijd vlot en correct worden ingeklaard. Je bent de brug tussen klanten, douaneautoriteiten en interne teams – met één doel: een zorgeloze, conforme logistieke flow.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Toezien op een correcte naleving van alle douane- en compliancevoorschriften.
• Contact onderhouden met douaneautoriteiten en andere instanties bij vragen of dossiers.
• Inboeken, opvolgen en vrijgeven van lucht-, zee- en wegtransportdossiers volgens KPI’s.
• Zorgen dat de facturatie volledig en correct kan worden uitgevoerd.
• Proactieve communicatie met klanten over hun dossiers en opvolging van hun SOP’s.
• Tijdig beantwoorden van e-mails en telefoons.
• Rapporteren volgens klantafspraken en ondersteuning bieden bij terugbetalingsdossiers.
• Identificeren van procesverbeteringen in systemen, werkmethodes en klantdossiers

Je zorgt voor een hoge kwaliteit en nauwkeurigheid in alle douaneaangiften. Je houdt deadlines nauwlettend in de gaten, werkt gestructureerd via het werkbord en zorgt dat alle klantprocedures up-to-date blijven. Dankzij jouw heldere communicatie en oplossingsgerichte aanpak krijgen klanten een service waarop ze kunnen vertrouwen.

• Je hebt al ervaring binnen douane, logistiek of een gelijkaardige administratieve functie.
• Je kent de belangrijkste douaneprocedures of bent bereid je hierin snel in te werken.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht – ook wanneer er veel dossiers tegelijk lopen.
• Je communiceert vlot met klanten, collega’s en officiële instanties, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Je hebt een proactieve instelling: je ziet werk, denkt mee in oplossingen en houdt ervan om procedures te verbeteren.
• Je neemt verantwoordelijkheid, volgt deadlines op en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je bent stressbestendig, klantgericht en professioneel.

• Ervoor zorgen dat de regelgeving te allen tijde wordt nageleefd. Dit omvat intern beleid en procedures zoals Operationele Proces Standaarden (OPS) en externe overheids regelgeving of beleid/vereisten van klanten.
• Onderhouden van contacten met douaneautoriteiten om eventuele problemen/vragen aan te pakken die zich kunnen voordoen.
• tijdens het inklaringsproces en optreden als verbindingspersoon tussen douaneautoriteiten (of andere overheidsinstanties) en klanten.
• Alle lucht-, zee- en vrachtwagendossiers toetsen aan KPI's en klantvereisten in in overeenstemming met alle regels en voorschriften.
• Vrijgeven van alle lucht-, zee- en vrachtwagendossiers volgens KPI en eisen van de klant in overeenstemming met alle regels en voorschriften.
• Ervoor zorgen dat het factureringsteam over de benodigde informatie beschikt om een nauwkeurige en volledige
• factuur in te dienen volgens KPI
• je bent het aanspreekpunt voor toegewezen klanten en je zorgt voor een vlotte samenwerking met de andere afdelingen binnen het bedrijf
• je communiceert proactief met klanten en reageert tijdig op e-mails & telefoongesprekken.
• SOP's van klanten bijwerken en controleren en ervoor zorgen dat alle betrokken partijen de juiste procedures en processen begrijpen.
• Het terugbetalingsproces voltooien zoals gevraagd
• Op verzoek rapporten verzenden volgens de vereisten van de klant, zoals uiteengezet in de SOP.
• De processtroom van de afdeling begrijpen en voortdurend zoeken naar efficiëntie verbetering

• 6 maanden ervaring in import/export over zee/lucht
• Effectieve interpersoonlijke/sociale vaardigheden
• Eerdere ervaring met MS Office-producten / internet
• Gevoel voor urgentie en aandacht voor details
• Grondige kennis Engels en Nederlands, Frans is een pluspunt
• Sterk in administratieve taken
• stressbestendig / leergierig
• je bent bereid om op zaterdag te werken van 9u-13u ( beurtrolsysteem - na inwerkperiode van thuis uit)