Forte – Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd är en myndighet som har till uppgift att initiera och finansiera forskning som främjar människors hälsa, arbetsliv och välfärd. Årligen finansierar Forte forskning för cirka 600 miljoner kronor. Andra centrala delar av verksamheten är analys, utredning och utvärdering, arbete för ökat nationellt och internationellt utbyte samt kommunikation och samverkan kring Fortes forskningsområden. Forte har ca 30 anställda med kontor centralt i Stockholm. Utöver dessa deltar mer än 200 experter i Fortes verksamhet under ett år. Till avdelningen Forskning och utvärdering med 17 medarbetare söker vi nu en forskningsadministratör på tolv månader med möjlighet till förlängning. Avdelningen ansvarar för utlysning och beredning av forskningsansökningar samt analyser och utvärderingar av Forte-finansierad forskning. Andra viktiga uppgifter för avdelningen är att förmedla kunskap om och resultat från forskningen samt att främja en aktiv dialog och samverkan kring våra ansvarsområden. Under 2019 kommer genomförandet av forskningspolitiska uppdrag inom arbetslivsforskning och tillämpad välfärdsforskning samt en omfattande analys av forskning inom äldreområdet vara viktiga arbetsuppgifter för Forte. Den aktuella tjänsten är främst knuten till dessa uppdrag. Rollen som forskningsadministratör innebär att du deltar i och administrerar arbetet med utlysning och beredning, i nära samverkan med avdelningens forskningssekreterare och forskningsadministratörer samt med övrig personal på Forte. Rollen innebär också att skriva och granska texter och bidra med underlag till arbetet med omvärldsbevakning, utvärdering och analys. Intervjuer och dialog med forskare och andra samhällsaktörer är också en del i arbetet. Under året kommer vi att arbeta i stor utsträckning med externa aktiviteter och möten där du kommer att vara involverad i planeringen och administrativa arbetsuppgifter kring dessa så som lokalbokningar, utskick till deltagare samt delta vid mötena. VEM SÖKER VI? Vi söker dig som är i början av karriären och har ett intresse för forskning- och samhällsfrågor. Du har servicekänsla och har lätt för att samarbeta och kommunicera både internt och externt. Du trivs i en operativ roll och är noggrann och strukturerad. Du är också initiativrik och kan arbeta självständigt. DU SKA: • Ha en akademisk examen, gärna inom något av Fortes ansvarsområden • Uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska DET ÄR MERITERANDE OM DU HAR: • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och utredningsarbete inom offentlig förvaltning eller motsvarande. • kunskap om eller erfarenhet av forskningsfinansiering • erfarenhet av arbete inom något av Fortes ansvarsområden • erfarenhet av projektadministration Övrig information Forte erbjuder en arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Mer om tjänsten Tillträde: enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, visstidsanställning, 1 år. Ansök senast: 3 mars, 2019.

Vi söker en semestervikarie på kontoret tre veckor under perioden 2019-07-22 - 2019-08-09 (heltid). Du måste kunna arbeta under hela perioden ovan. Vi vill även att du kan arbeta bredvid ordinarie personal, ett par dagar under perioden maj - juli för att komma in i arbetsuppgifterna inför semestervikariatet. I arbetet ingår att ta hand om trafikskolans elever och kunder och bemöta dem på bästa sätt. Du kommer att arbeta självständigt så ordningssinne, ansvarstagande och att kunna arbeta strukturerat utifrån givna rutiner är en nödvändighet. Vi vill att du har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom något serviceyrke. Krav: - God datorvana är ett krav, då vi arbetar med digitala bokningssystem, kassa mm. - God svenska i tal och skrift. Meriterande: - B-körkort. - Engelska eller andra språk. I arbetet ingår: - ta emot kunder och svara i telefon - informera om vår verksamhet, utbildningar mm - informera om gällande bestämmelser och regler inom körkortsområdet - sköta kassa och bokningar - ta emot beställningar från e-handel mm - förbereda kurser och ta emot kursdeltagare - stöd till lärarna - inköp Samt övriga allmänt förekommande arbetsuppgifter i reception. Kungsbacka Trafikskola ligger centralt i Kungsbacka nära resecentrum. Vi utbildar på moped, motorcykel, personbil, personbil med tungt släp, risk- och introduktionsutbildning.

Bakgrund Boplats Göteborg AB är en del av Göteborgs Stad och ligger organisatoriskt direkt under Stadshus AB, som från och med årsskiftet äger Boplats till 100%. Vårt mål är att förmedla lägenheter inom hela arbetsmarknadsregionen runt Göteborg. Vad erbjuder vi? Vi är mitt i en spännande omstrukturering av vår verksamhet till bostadsförmedling och du får vara med från början på den resan. Du får en arbetsplats i centrala Göteborg och befinner dig i händelsernas centrum under en utmanande tid. Flextid och möjlighet att arbeta hemifrån enligt överenskommelse. Träningsbidrag enligt Göteborgs Stads riktlinjer. Tjänstens placering: Marknads- och förmedlingsavdelningen och rapporterar till förmedlingschefen. Dina arbetsuppgifter Ditt mål är att inom angiven tidsram förmedla hyresrätter till rätt hyresgäst enligt hyresvärdens krav. I arbetet ingår att kontrollera annonserna, så att de är kompletta vad gäller information om lägenheterna och krav på de blivande hyresgästerna. Du kallar bostadssökande till visning och för den som är aktuell för ett kontrakt ska du begära in och kontrollera intyg, som stödjer de bostadssökandes uppgifter. Målet är att du ska arbeta effektivt och förmedla cirka 600 lägenheter per år från de allmännyttiga bolagen, som förmedlar sina lägenheter genom Boplats. Dina mål mäts i: - hur nöjda hyresvärdarna är med de genomförda förmedlingarna och med - antalet genomförda förmedlingar under ett år. Krav på dig som förmedlare Du bör ha en relevant eftergymnasial utbildning och du ska ha god kännedom om bostadsmarknaden. Du bör vara väl förtrogen med hyreslagen och gärna ha läst en grundkurs i juridik. Du har kanske arbetat som fastighetsmäklare eller uthyrare /säljare på ett bostadsföretag. Det är ett absolut krav att du behärskar Microsoft Office och är en van användare av olika typer av it-baserade system. Engelska och eventuellt fler språk är ett plus. Vi ser gärna sökande från något av AB Framtidens bostadsbolag. Personliga egenskaper Det är oerhört viktigt att du är kundfokuserad och har en öppen attityd till såväl kunder som kollegor. Flexibilitet och lyhördhet är också egenskaper som vi skattar högt. Övrig information Eftersom vi är en liten organisation, krävs det att vi ibland hjälps åt med arbetsuppgifter som kan ligga utanför var och ens befattningsbeskrivning. Vi brukar säga att vi avsätter tid för ”Boplats allmänna bästa”. Tillträde enligt överenskommelse men senast i slutet av augusti.

Bakgrund Boplats Göteborg AB är en del av Göteborgs Stad och ligger organisatoriskt direkt under Stadshus AB, som från och med årsskiftet äger Boplats till 100%. Vårt mål är att förmedla lägenheter inom hela arbets-marknadsregionen runt Göteborg. Vad erbjuder vi? Vi är mitt i en spännande omstrukturering av vår verksamhet till bostadsförmedling och du får vara med från början på den resan. Du får en arbetsplats i centrala Göteborg och befinner dig i händelsernas centrum. Flextid och möjlighet att arbeta hemifrån enligt överenskommelse. Träningsbidrag enligt Göteborgs Stads riktlinjer. Tjänstens placering: Marknads- och förmedlingsavdelningen och du rapporterar till förmedlingschefen. Dina arbetsuppgifter Ditt mål är att förmedla hyresrätter så att både den blivande hyresgästen och hyresvärden är nöjda med din förmedling. Du ska lyssna in och omsätta hyresvärdens uthyrningsregler till villkor i vårt it-system, så att det blir tydligt för de bostadssökande vad som gäller och att uthyrningen sker på ett transparent sätt. I arbetet ingår både att hjälpa hyresvärden att beskriva kraven genom att lägga rätt kombination av villkor i annonserna och att i bistå hyresvärden att skapa annonserna så att de innehåller en komplett information om lägenheterna. Du ordnar tid för visning och tar kreditupplysningar på de bostadssökande som visar fortsatt intresse efter att de sett lägenheten. För den som är aktuell för ett kontrakt ska du begära in och kontrollera intyg, som stödjer de bostadssökandes uppgifter. Målet är att du ska arbeta effektivt och förmedla minst 400 lägenheter per år. Krav på tjänsteinnehavaren Vi ser gärna att Du har en relevant eftergymnasial utbildning och att du har god kännedom om bostadsmarknaden i och inom pendlingsavstånd till Göteborg. Du bör vara väl förtrogen med hyreslagen och gärna ha läst en grundkurs i juridik så att du kan vara ett stöd för hyresvärden under förmedlingens gång. Du har antingen arbetat som fastighetsmäklare eller uthyrare /säljare på ett bostadsföretag. Det är ett absolut krav att du behärskar Microsoft Office och är en van användare av olika typer av it-baserade system. Engelska och eventuellt fler språk är ett plus. Dina mål mäts i: - hur nöjda hyresvärdarna är med de genomförda förmedlingarna. - antalet genomförda förmedlingar under ett år. Personliga egenskaper Det är oerhört viktigt att du är kundfokuserad och att du kan omsätta hyresvärdens krav på sin blivande hyresgäst till villkor i vårt it-system, så att hyresvärden får den typ av hyresgäst som passar i varje enskild lägenhet och som har längst kötid. Övrig information För alla tjänster på Boplats Göteborg gäller att medarbetarna ska vara beredda till att lägga 10% av sin arbetstid på något som kan ligga utanför befattningsbeskrivningen. Vi brukar säga att vi avsätter tid för ”Boplats allmänna bästa”.

Är du en god administratör och nyfiken på ett serviceinriktat arbete inom Svenska kyrkan? Nu söker vi dig som vill ingå i ett arbetslag som arbetar med administration och service inom begravningsverksamheten. Om arbetsplatsen Svenska kyrkan är på statens uppdrag huvudman för begravningsverksamheten i Umeå pastorat. Arbetet bedrivs vid fem kyrkogårdar; Backens kyrkogård, Röbäcks kyrkogård, Tavelsjö kyrkogård, Västra kyrkogården och Norra kyrkogården där vårt krematorium finns. Administrationen av begravningsverksamheten sker vid pastoratskansliet, centralt i Umeå. Kyrkogårdsförvaltningen har cirka 20 helårsanställda, och under sommarsäsongen ytterligare ett sjuttiotal medarbetare på våra kyrkogårdar. Dina arbetsuppgifter Som administrativ assistent kommer du bland annat att handlägga begravningsärenden och beställningar av gravskötsel, registrera ärenden i våra system och svara på frågor från besökare och gravrättsinnehavare. Vi söker dig som • Uttrycker dig väl i tal och skrift • Har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete • Har lätt för att lära dig nya system • Har god samarbetsförmåga • Är lyhörd, då arbetet innebär möten med människor i sorg. Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som administrativ assistent. Som person är du strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du är serviceinriktad, tar egna initiativ och trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du har lätt för att ta till dig ny kunskap då arbetet kräver grundläggande kunskaper om aktuell lagstiftning och gravrätt. Anställningen är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse eller den 1 april 2019, tom 31 augusti 2019. Din arbetsplats är den centralt belägna församlingsgården, Östra Esplanaden 9. Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV senast den 5 mars till epost: umea.pastorat@svenskakyrkan.se. Skriv ”Administrativ assistent” i ämnesraden. Urval sker löpande så sök tjänsten redan idag.

Arbetsuppgifter Som administrativ assistent i CIO-teamet är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att förbereda inför möten (både det praktiska med bokningar samt förbereda och sammanställa agenda och material). Du deltar i möten för att skriva minnesanteckningar/protokoll samt distribuera och arkivera dessa. Sköta resebokningar, reseräkningar, tidrapportering, samt planering av administrativa uppgifter för CIO och hans direktrapporterande medarbetare inom Kapitalförvaltningen. Du arbetar serviceinriktat och i nära samarbete med dina kollegor. Arbetet innebär daglig kontakt med förvaltningsteamen. Kvalifikationer Som person är du självgående och initiativrik. Du har ett personligt engagemang, lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du ska kunna hantera olika sorters arbetsuppgifter och göromål med gott humör. Du har lägst gymnasieutbildning gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, och bör ha erfarenhet inom service och att arbeta administrativt (fördel med erfarenhet från finansiella organisationer). Du är en duktig systemanvändare i främst Officepaketet och kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl i svenska som engelska. Övrigt Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt. Vi finns på Regeringsgatan 28 i centrala Stockholm. Har du frågor angående tjänsten kontakta då projektledare Diana Hellgren inom CIO-teamet via mejl: diana.hellgren@ap1.se Ansökan Stämmer detta in på dig? Sök idag pga att tjänsten kan tillsättas under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan som ska innehålla CV och personligt brev till mejladress: rekrytering@ap1.se senast 2019-03-10.

Egenskaper för att trivas i denna roll: • Effektiv – van vid ett högt arbetstempo • Flexibel – bra på att hantera parallella ärenden • Ansvarsfull – såväl för egna som för arbetslagets gemensamma arbetsuppgifter Kvalifikationer: • Erfarenhet av kundservice • Erfarenhet av administrativa system Meriter : • Erfarenhet av arbete inom Svenska Kyrkan • Telefonservice och kontakter via epost • Bokning av pastoratets verksamheter och aktiviteter i administrativt system Aveny • Bokning av dop, vigslar och begravningar • Hantering av pastoratets funktionsbrevlåda • Fakturering till kunder • Underhåll av personalregister • Koordination av personaldata till den externa servicebyrån • Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter Mölndals pastorat har 80 anställda. Svenska kyrkan i Mölndal har i sin församlingsinstruktion värdeorden ANGELÄGEN, MODIG OCH NÄRVARANDE. Det präglar allt arbete i pastoratet.

Arbetsbeskrivning Tjänsten som produktassistent hos Transmotec innebär främst att du tillsammans med vårt säljteam och våra leverantörer kommer att arbeta med att besvara kundfrågor om våra produkter. Därutöver tillkommer sammanhängande arbetsuppgifter som prisberäkningar, offerter, kundorder och varuinköp. Erfarenhet från liknande arbete är meriterande men inget krav. Vår verksamhet Vårt produktsortiment består främst av elmotorer och andra elektromekaniska komponenter. Med kontor och lager i Täby arbetar vi internationellt med företag över hela världen. Några av våra större marknader är tillverkande inom industri, medicinteknik, lantbruk och marinteknik. Vi erbjuder - Utbildning i produktkunskap och marknad - Ett arbete med kvalitetsprodukter i ett kundorienterat och lönsamt företag - Ett självständigt arbete med stort eget ansvar - Gott stöd från engagerade och erfarna kollegor - Ett arbete i ett välskött företag med lång branscherfarenhet - En positiv och attraktiv arbetsplats med eget arbetsrum i fräscha lokaler - Marknadsmässig lön och villkor Din profil - Du har ett tekniskt intresse - Du är kommunikativ och intresserad av kundkontakter - Du är noggrann och kvalitetsinriktad - Du behärskar minst svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift, - Du har god datorvana samt B-körkort. - Du bor i Stockholmsområdet. - Du har möjlighet att i förekommande fall resa i tjänsten. Transmotec står inför en spännande och expansiv fas och söker dig som vill vara med och påverka företagets fortsatta tillväxt. Du kommer att ha en central roll i en organisation som präglas av korta beslutsvägar. Känner du igen dig i ovanstående och tycker att detta låter som en intressant utmaning är du varmt välkommen att skicka in din ansökan. Kontakt För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Benedikt Zielke tel. 079 348 35 75. Ansökningar ber vi dig skicka till rekrytering@transmotec.com Mer om företaget Transmotec är ett globalt växande företag som specialiserat sig på att importera och exportera ett omfattande sortiment av små elektriska motorväxlar. Kunderna finns främst i Europa och USA och som tillverkar bland annat kemiska analysinstrument, medicinsk apparatur, automation för jordbruk, sportflygplan, kaffemaskiner och annat där man behöver små elektriska drivsystem med elmotorer. Tillverkningen av motorerna sker i Taiwan och Kina. Samtliga fabriker uppfyller dem vanligaste kvalitetscertifieringarna och miljökraven. Produktionen regleras efter inköpsbeställningar och varorna marknadsförs under namnet Transmotec som är ett registrerat varumärke i Europa och USA. I Amerika finns även ett dotterbolag placerat i Massachusetts. Företaget startades 1995. Läs mer på vår hemsida www.transmotec.se

Svenska kyrkan i Härjedalens pastorat söker administrativ assistent på 100 procent med placering på vår expedition i Sveg. Dina arbetsuppgifter Som administrativ assistent blir du vårt ansikte utåt på vår expedition och får möta och hjälpa församlingsmedlemmar, personal och förtroendevalda. Du håller vår expedition öppen, svarar i telefon och tar emot besök. Du ansvarar för kyrkobokföringen samt administrerar bokningar av dop, vigslar, begravningar och andra aktiviteter. Du ansvarar för kollekthantering, församlingens gemensamma e-post, posthantering, samt information av olika slag. Du bör ha kunskaper om och kunna vara behjälplig med viss fakturahantering och kontering. Du biträder arbetsledaren med övriga arbetsuppgifter som kan hänföras till församlingsexpeditionen. Kvalifikationer Du bör ha en gymnasial utbildning i ekonomi/administration eller motsvarande, gärna kompletterad med eftergymnasiala påbyggnadsstudier eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du är certifierad i K-bok och har erfarenhet av Svenska kyrkans administrativa system som till exempel Kyrksam och KOB. Det är också meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom Svenska kyrkan. Du har mycket goda kunskaper och vana av att arbeta med administration, datorer och bokningssystem. Mycket god svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Som person är du självgående, serviceinriktad, har god samarbetsförmåga samt är initiativtagande och reflekterande. Du kan hantera stress, prioritera arbetet och kan ta eget initiativ. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar. Välkommen med din ansökan!

RISE Research Institutes of Sweden är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 2 700 medarbetare driver och stöder alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och ett 100-tal test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster. www.ri.se . Division Biovetenskap och material erbjuder expertis inom branscher som jordbruk och livsmedel, kemi, läkemedel, medicinteknik, biokemikalier och biobränslen. Enhets och eventadministratör till RISE Placeringsort Uppsala Vill du hjälpa till att förändra svensk livsmedelsproduktion? RISE arbetar tillsammans med jordbrukare och livsmedelsindustri för att skapa framtidens hållbara och hälsosamma livsmedel. En stor del av vår forsknings- och innovationsverksamhet innebär att bygga kundrelationer med näringslivsaktörer och offentliga myndigheter på ett professionellt och engagerande sätt. Detta gör vi ofta genom att samverka i forsknings- och innovationsprojekt och organisera workshops, events och andra sammankomster. Om rollen Du kommer att bli en del av ett dedikerat team av administratörer som understödjer enhetens ledningsgrupp och forsknings- och innovationsverksamhet. Du utgör navet på arbetsplatsen i Uppsala och hjälper ledningsgruppen och medarbetarna på arbetsplatsen med deras behov av koordinering och samordning av möten, rapportering av mötesanteckningar och arkivering. Du kommer att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring etc. En del i jobbet innebär också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Som administratör kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha internationella kontakter och kan även komma att få ansvara för egna projekt på avdelningen. Du är en mångsysslare som är beredd att ta dig an allt ifrån posthantering till att organisera större besök till Uppsala-kontoret. Du hjälper forskarna att organisera och att skapa mötesplatser och event för att generera nya idéer mellan RISE medarbetare och våra kunder som leder till innovationer. Då enheten (och dina administratörskollegor) är utspridda på flera olika geografiska platser är det viktigt att vara flexibel och öppen för alternativa mötesformer och sätt att kommunicera samt en del resor inom Sverige. Vem är du? Vi söker dig som tidigare arbetat som chefsassistent, administrativ assistent, eventkoordinator eller liknande roll. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Du är en god kommunikatör, såväl i tal som i skrift. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Eftersom RISE arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du behöver också ha god datorvana samt ha lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av arbete inom forskning och innovation är också meriterande. Du kommer att vara en del av en stimulerande och utvecklande forsknings- och innovationsmiljö som bidrar att göra Sverige hållbart och hälsosamt där det finns goda möjligheter att utvecklas och lära sig mycket. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra människor, är detta din rätta arbetsplats! Låter detta spännande och du vill veta mer så är du välkommen att kontakta Thomas Angervall, Dr/Tf. Enhetschef, 010-5166674. Sista ansökningsdag är den 27 februari 2019. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Våra fackliga representanter är: Lazaros Tsantaridis, 010-516 62 21 och Linda Ikatti, 010-516 51 61. Assistent, administratör, koordinator, RISE, Uppsala