Wat ga je doen?

Nauwkeurige payrollverwerking en brede HR-ondersteuning binnen een professionele organisatie.

In deze rol combineer je payrolltaken met personeelsadministratie en sociaaljuridisch advies. Je werkt mee aan HR-projecten en ondersteunt leidinggevenden binnen een organisatie waar HR als volwaardige businesspartner functioneert.

- Verwerken van payroll en tijdig aanleveren van correcte gegevens aan het sociaal secretariaat
- Opvolgen van sociale documenten zoals in- en uitdiensttredingen en economische werkloosheid
- Registreren van in- en uitdienstmeldingen in SuccessFactors
- Controleren en monitoren van tijdsregistraties en afwezigheden in Protime
- Opstellen van HR-rapportages en analyseren van relevante HR-cijfers
- Adviseren van leidinggevenden over sociale wetgeving en personeelsvraagstukken
- Beheren van HR-administratie van A tot Z
- Uitvoeren van rekrutering voor on-site profielen, inclusief selectie- en loopbaangesprekken
- Opvolgen van opleidingssubsidies en andere tegemoetkomingen
- Actief deelnemen aan diverse HR-projecten en optimalisaties

Je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in Ternat, met regelmatige aanwezigheid op de andere locaties: minimaal één keer per week in Buggenhout (dinsdag of donderdag) en om de drie weken in Londerzeel (maandagnamiddag).

Klaar om jouw HR-kennis in te zetten in een veelzijdige functie met impact? Solliciteer vandaag nog — we maken graag kennis met je.

Wie ben jij?

• Je bent analytisch ingesteld, nauwkeurig en georganiseerd.
• Ervaring met Protime is een must.
• Kennis van E-Blox is een grote plus.
• Je denkt kritisch na over processen en zoekt actief naar verbeteringen.

Opleiding: Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring in payroll of personeelsadministratie.

Vakkennis: Grondige kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
Ervaring met Protime is een must!

Talenkennis: Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans omwille van communicatie met het personeel.
Engels is een pluspunt.

Attesten: /

Wat bieden wij jou?

• Loon op basis van je ervaring
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering
• Pensioenplan
• Bonussysteem
• Wagen met tankkaart

.

Ben jij servicegericht, communicatief sterk en haal jij energie uit het helpen van klanten? Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een positieve klantervaring bij elke interactie. Je luistert actief, denkt in oplossingen en weet vragen of problemen snel en professioneel af te handelen.

Als Customer Service Medewerker heb je een breed takenpakket:

• Een commerciële relatie met klanten opbouwen en snel anticiperen op specifieke noden, waaronder het maken van performance rapporten.
• Orders accepteert en verwerkt, alvorens ze door te geven naar de operations. Nadien volg je deze proactief op om efficiënt feedback aan de klant te bezorgen.
• Altijd zoekt naar de best haalbare oplossing waarbij je de belangen van jouw klant behartigt.
• Ad hoc tarieven opmaakt en doet aan up- en cross-selling waar mogelijk, leads geef je door aan de sales-collega’s.
• Op regelmatige basis bij de klanten peilt naar hun tevredenheid over onze dienstverlening, klachten behandel je efficiënt en effectief.
• Instaat voor de voorbereiding van vergaderingen met deze klanten en er af en toe aan deelneemt. 

Naast je motivatie om je carrière te starten of nieuwe wending te geven als Customer Service Representative, vinden wij het volgende belangrijk:

• Ervaring binnen customer service is wel een must
• Je bent klantvriendelijk en handelt op een professionele en proactieve manier.
• Je bent communicatief sterk in Nederlands, Frans en Engels, elke bijkomende taal speelt in jouw voordeel.
• Je houdt je goed staande in een drukke werkomgeving en slaagt er tegelijk in om prioriteiten te stellen en je deadlines te halen.
• Daarnaast kan je out-of-the-box denken om op zoek te gaan naar de meest passende oplossing voor de klant. 
• Je bent administratief sterk en hebt zin voor initiatief en een groot doorzettingsvermogen.
• Je werkt graag in teamverband maar trekt je ook zelfstandig uit de slag.

Office Manager (m/v/x) - Rechterhand van de CEO I Finance & HR bij Rollo.ai

Antwerpen, Tavernierkaai 2 I Hybride, Voltijds

Je beheert finance & ops (AP/AR, payroll, on-/offboarding) en het kantoor in Antwerpen. De kern van de rol: processen grondig leren kennen, documenteren, en vervolgens automatiseren met AI-tools — je bouwt dus zelf de workflows die je job daarna makkelijker (of overbodig) maken.

Profiel: 3+ jaar relevante ervaring, vloeiend Engels, detailgericht. Belangrijkste signaal dat ze zoeken: iemand die al eerder zelf een workflow heeft aangepast of geautomatiseerd — niet enkel enthousiast is over AI, maar het effectief heeft toegepast. Comfortabel met het idee dat een proces dat je zelf opbouwt later vervangen wordt.

Aanwervingsproces: intro call (30 min) → praktische case (een bestaand proces herontwerpen) → teamgesprek.

Solliciteren: CV/LinkedIn + korte motivatie naar hr@rollo.ai, onderwerp "I want to be a Rollo Office Manager".

Nieuw adres: Antwerpen, Tavernierkaai 2

Alle details in bijgaand document of via www.rollo.ai .

Wat je meebrengt (must-haves)

• 3+ jaar ervaring met office-, finance- en/of HR-operations in een kmo
• Hands-on ervaring met de kernprocessen van finance (AP/AR, payroll, cash), je hoeft geen controller te zijn, maar je hebt het echte werk gedaan
• Werkkennis van de Belgische HR- en payrolladministratie
• Vloeiend in Nederlands en Engels (je werkt met Belgische payroll, sociaal secretariaat en leveranciers, in een Engelstalig team)
• Nauwkeurig, georganiseerd en oprecht betrouwbaar met cijfers en deadlines

Ben jij servicegericht, communicatief sterk en haal jij energie uit het helpen van klanten? Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een positieve klantervaring bij elke interactie. Je luistert actief, denkt in oplossingen en weet vragen of problemen snel en professioneel af te handelen.

Als Customer Service Medewerker heb je een breed takenpakket:

• Een commerciële relatie met klanten opbouwen en snel anticiperen op specifieke noden, waaronder het maken van performance rapporten.
• Orders accepteert en verwerkt, alvorens ze door te geven naar de operations. Nadien volg je deze proactief op om efficiënt feedback aan de klant te bezorgen.
• Altijd zoekt naar de best haalbare oplossing waarbij je de belangen van jouw klant behartigt.
• Ad hoc tarieven opmaakt en doet aan up- en cross-selling waar mogelijk, leads geef je door aan de sales-collega’s.
• Op regelmatige basis bij de klanten peilt naar hun tevredenheid over onze dienstverlening, klachten behandel je efficiënt en effectief.
• Instaat voor de voorbereiding van vergaderingen met deze klanten en er af en toe aan deelneemt. 

Naast je motivatie om je carrière te starten of nieuwe wending te geven als Customer Service Representative, vinden wij het volgende belangrijk:

• Ervaring binnen customer service is wel een must
• Je bent klantvriendelijk en handelt op een professionele en proactieve manier.
• Je bent communicatief sterk in Nederlands, Frans en Engels, elke bijkomende taal speelt in jouw voordeel.
• Je houdt je goed staande in een drukke werkomgeving en slaagt er tegelijk in om prioriteiten te stellen en je deadlines te halen.
• Daarnaast kan je out-of-the-box denken om op zoek te gaan naar de meest passende oplossing voor de klant. 
• Je bent administratief sterk en hebt zin voor initiatief en een groot doorzettingsvermogen.
• Je werkt graag in teamverband maar trekt je ook zelfstandig uit de slag.

Wat als jij het verschil maakt in een logistieke flow die letterlijk de wereld verbindt, van A tot Z, waar elke booking, elk document en elke beslissing bijdraagt aan een vlot internationaal transport?

Administratieve spil in internationale logistiek

Binnen een klein en hecht team van 4 collega’s in een dynamische expeditieomgeving zoeken we een administratief bediende die mee wil bouwen aan internationale transportoplossingen richting onder andere Afrika. Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, vertrouwen en open communicatie centraal staan, en waar iedereen elkaars werk kan overnemen wanneer nodig.

Geen dag is identiek: jij zorgt mee voor structuur in een wereld vol beweging.

Je bent een cruciale schakel tussen klanten, rederijen en partners en zorgt ervoor dat elk transport correct en tijdig wordt opgevolgd.

• Opstellen en opvolgen van transportdossiers van A tot Z
• Maken van bookings bij rederijen
• Regelen van transportverzekeringen en douaneformaliteiten
• Opstellen van internationale transportdocumenten
• Klanten en leveranciers informeren en begeleiden
• Oplossingsgericht meedenken bij afwijkingen of uitdagingen

De geur van koffie op kantoor, het geluid van toetsenborden en het constante internationale contact geven je werkdag een levendig, maar gestructureerd ritme.

• Je voelt je thuis in een administratieve rol waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. 
• Minstens heb je 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Zelfstandig en oplossingsgericht ga je aan de slag.
• In plannen, organiseren en analyseren ben je sterk.
• Je communiceert vlot en klantgericht.
• Nederlands heb je onder de knie en je hebt een goede basis Frans (collega’s ondersteunen je verder in de praktijk).
• Stressbestendig en betrouwbaar zijn je troeven.
• Hier zoeken ze geen starter, maar iemand die weet hoe een administratieve flow werkt en graag dieper wil groeien in expeditie.

Ben jij klaar om elke werkdag écht het verschil te maken door mensen te coachen, te begeleiden én samen productie tot een hoger niveau te tillen?

Een rol met impact in productie & begeleiding

Voor een warme en mensgerichte organisatie in de regio Brugge zoeken we een Teamverantwoordelijke. Je gaat aan de slag binnen diverse productieomgevingen bij klanten, waar je samen met jouw team maatwerkers concrete opdrachten uitvoert en opvolgt.

Via langlopende opdrachten bij verschillende bedrijven werk je in een enclave-structuur: dichtbij de productie, dicht bij de mensen, en altijd met duidelijke impact op het eindresultaat.

Wat je rol zo uniek maakt:

Geen klassieke leidinggevende functie, maar een combinatie van meewerken, coachen en organiseren. Jij bent de motor van het team op de werkvloer.

• Een groep maatwerkers aansturen en hen dagelijks motiveren
• Actief meewerken in de productie bij de klant
• Complexe taken vertalen naar duidelijke, haalbare stappen
• Waken over kwaliteit, veiligheid en structuur
• Bouwen aan vertrouwen, teamgevoel en werkplezier op de werkvloer

De geur van productie, het ritme van de werkvloer en de directe samenwerking met je team zorgen voor een job die tastbaar en menselijk blijft.

In deze rol draait het niet om een perfect cv, maar om houding, energie en verantwoordelijkheidszin. Jij:

• hebt ervaring of sterke affiniteit met een productieomgeving
• bent een natuurlijke leider met een groot teamgevoel
• hebt affiniteit met de doelgroep
• houdt ervan om mensen te coachen, te ondersteunen en te motiveren
• werkt nauwkeurig met oog voor kwaliteit en veiligheid
• beschikt over rijbewijs B om je vlot tussen opdrachten te verplaatsen
• steekt zelf graag de handen uit de mouwen

Een “ik zie werk en pak het aan”-mentaliteit maakt hier het verschil.

Als Teamleader Nacht stuur je jouw ploeg aan, spring je bij waar nodig en zorg je voor een vlot en kwalitatief logistiek proces. Klaar om het verschil te maken?

Als Teamleader ben jij het aanspreekpunt op de werkvloer. Je start de operaties op, sluit af, bewaakt de kwaliteit en springt zelf mee in waar nodig. Je leidt jouw team op een meewerkende manier en zorgt ervoor dat de planning, organisatie en KPI’s elke dag gehaald worden. In deze rol als ploegleider, teamcoördinator en operationeel leidinggevende combineer je coaching met hands‑on ondersteuning.

Je taken:

• Je bent dagelijks zichtbaar op de werkvloer en steekt mee de handen uit de mouwen.
• Je start de activiteiten op, organiseert de afsluit en zorgt voor een gestructureerd shiftverloop.
• Je ondersteunt jouw team, motiveert, coacht en geeft duidelijke, haalbare instructies.
• Je volgt de prestaties, planning, werkverdeling en KPI’s nauw op.
• Je zorgt voor een correcte opleiding en begeleiding van nieuwe collega’s, studenten en uitzendkrachten.
• Je beheert afwezigheden, bezetting en werkt proactief rond werkdruk en prioriteiten.
• Je lost operationele problemen op, neemt beslissingen en stemt vlot af met collega‑teamleaders en het management.
• Je bewaakt een vlotte logistieke flow: machines afstellen, storingen inschatten, technische dienst inschakelen.
• Je bent contactpersoon voor uitzendkantoren en volgt aanvragen en doelstellingen op.
• Je waakt over kwaliteit, veiligheid, rapportering en het correct naleven van interne procedures.

• Je hebt ervaring als meewerkend leidinggevende of beschikt over sterke people management skills.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een logistieke of operationele omgeving.
• Je spreekt vlot Nederlands.
• Je denkt logisch, plant sterk en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je bent communicatief, toegankelijk en in staat om met diverse stakeholders samen te werken.
• Je bent een teamspeler met natuurlijk leiderschap en de nodige assertiviteit.
• Je werkt autonoom, neemt initiatief en denkt mee over optimalisaties.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office; kennis van SAP is een pluspunt.

Ben jij een gepassioneerde vrachtwagentechnieker in de regio Deurne die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Wil je aan de slag in een moderne werkplaats met de nieuwste technologieën? Heb je ervaring met het onderhouden en repareren van vrachtwagens? Dan is deze functie iets voor jou!

Als ervaren vrachtwagentechnieker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan technische taken. Je zult:

• Periodiek onderhoud uitvoeren volgens de richtlijnen van de constructeur.
• Testritten maken om de prestaties van de voertuigen te controleren.
• Voertuigen voorbereiden voor technische controles.
• Diagnoses stellen met behulp van geavanceerde testapparatuur en gereedschappen.
• Werken onder begeleiding van een ervaren mentor die je ondersteunt en inspireert.

Ben jij klaar om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen? Ja of nee?

Zie jij jezelf werken in een team waarin samenwerking en open communicatie centraal staan? Ja of nee?

Ben je bereid om te leren en jezelf voortdurend te verbeteren in de wereld van vrachtwagentechniek? Ja of nee?

Om in aanmerking te komen voor deze functie, verwachten wij het volgende van jou:

• Je hebt een diploma automechanica of een gelijkwaardige opleiding.
• Bij voorkeur heb je ervaring met trucks.
• Een geldig Rijbewijs CE is vereist; een HEV-attest is een plus!
• Je bent leergierig en houdt ervan om jezelf te informeren over nieuwe evoluties in de sector.
• Nauwgezetheid en kwaliteitsvol werk zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt oog voor de wensen van de klant en bent klantvriendelijk ingesteld.
• Zelfstandig werken vormt geen probleem, maar je bent ook een echte teamplayer.
• Je bent je bewust van de veiligheidsprocedures en voorschriften bij het werken aan voertuigen.

Bij TRIXXO Jobs kijken we verder dan alleen een cv. We geloven dat werkgeluk begint bij een persoonlijke aanpak en dat de juiste match het verschil maakt. Wil jij deze kans grijpen? Solliciteer direct via onze website of bel ons voor meer informatie op 011 46 06 33. 

Antwerpen Klantenadviseur | Gekende en innovatieve speler | Vast contract | NL/FR | Tal van voordelen

Jouw nieuwe werkgever
Je komt terecht bij een gekend en innovatief ziekenfonds op een boogscheut van het Antwerpse Zuid. Naast de lokale kantoren zetten zij in op digitalisering en kan je dankzij de gebruiksvriendelijke website, de mobiele applicatie en het service center gemakkelijk contact opnemen. De locatie is vlot te bereiken via de grote invalswegen en het openbaar vervoer

Jouw nieuwe functie

Als service center medewerker kom je terecht in een divers team van meer dan 20 enthousiaste collega's. Samen staan jullie in voor het behartigen van alle inkomende telefonie omtrent praktische en informatieve vragen die heel uiteenlopend kunnen zijn.

Zo behandel je enerzijds basisoproepen die gaan om de openingsuren van de kantoren, aanvragen van kleefbriefjes tot anderzijds meer specifieke vragen over hospitalisatie, arbeidsongeschiktheid, zwangerschapsrust, overlijden... Kortom alle aspecten uit het dagelijkse leven komen aan bod en maken jouw functie heel afwisselend en uitdagend. Als service center medewerker streef je telkens naar een kwalitatieve dienstverlening en best mogelijke advies op maat voor jouw klanten.

Jouw profiel
Voor deze positie als service center medewerker is Hays Antwerpen op zoek naar meerdere leergierige kandidaten met een eerste klantgerichte werkervaring. Een specifieke opleiding is geen vereiste maar HAYS kijkt wel uit naar kandidaten die bereid zijn een uitgebreide sociaal-wettelijke opleiding te doorlopen en zich willen blijven bijscholen. Omdat je in contact staat met klanten over heel België is het belangrijk dat je naast het Nederlands ook beschikt over een vlotte mondelinge basis Frans. Wat IT betreft vraagt onze klant geen specifieke kennis. Zij hechten wél belang aan kandidaten met een digitale mindset om klanten te begeleiden in de verscheidene tools.

In deze rol als service center medewerker blink jij uit in klantgerichtheid en wil jij bij elke oproep het beste advies geven. Daarnaast ben je sterk luistervaardig en kan je oplossingsgericht schakelen. Verder beschik je over de nodige maturiteit om ook met zwaardere dossiers om te gaan

Logistiek Coördinator Internationaal

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Ben jij de operationeel planner die de volgende stap wil zetten? Weet je van aanpakken? 

Dit internationale groeibedrijf ontwikkelt innovatieve technologie voor de absolute top van de architectuurwereld. Om de snelle expansie over de verschillende entiteiten in goede banen te leiden, zoeken ze een strategische trekker die het kwaliteitsbeleid vanaf de basis uittekent en beheert.

• Je ontwerpt en implementeert het overkoepelende kwaliteitssysteem (QMS) inclusief alle procedures en auditframeworks voor de drie internationale entiteiten.

• Je vertaalt complexe certificeringsvereisten naar kraakheldere, uitvoerbare standaarden voor de mensen op de werkvloer.

• Je voert de regie over het leveranciersmanagement door strikte kwalificatiecriteria en auditmethodieken op te stellen.

• Je stelt een KPI-framework op rond defecten en rework om de prestaties binnen de groep meetbaar en transparant te maken.

• Je bouwt aan een gedeelde kwaliteitscultuur door best practices uit te wisselen tussen de verschillende vestigingen.

PROFIEL

• Je beschikt over een Master in Engineering of Kwaliteitsmanagement met jarenlange ervaring in productie.. 
• Brede logistieke kennis en een proactieve, flexibele instelling.
• Bewezen trackrecord in het opbouwen van kwaliteitssystemen en elektromechanische certificering.
• Analytisch en datagedreven, met de vaardigheid om te schakelen tussen werkvloer en strategie.
• Natuurlijke coach die kwaliteitsbesef stimuleert boven loutere controle.
• Vloeiend in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een stevige troef.

AANBOD

• Een sleutelpositie bij een snelgroeiend internationaal bedrijf met de ambitie om marktleider te worden.

• Een inspirerende werkomgeving met een warme, familiale cultuur waar passie en kwaliteit centraal staan.

• Een uitdagend takenpakket met veel impact op de verdere internationale koers van de groep.

• Een competitief salarispakket dat volledig is afgestemd op jouw expertise en senioriteit.

STUDIEVEREISTEN
Master .