Meriterande egenskaper: - Serviceinriktad - Flexibel - Detaljorienterad - Organiserad - Snabblärd - God kommunikativ förmåga i tal och skrift Nödvändiga kvalifikationer: - Flytande engelska och svenska i tal och skrift - Kandidatexamen i Företagsekonomi eller liknande - Goda kunskaper inom Microsoft Office, G-suite och Adobe Arbetsuppgifter: - Hantering av leverantörsfakturor och utlägg/ersättningar - Kontering av leverantörsfakturor samt löpande bokföring - Upprätta avtal och ordna med underskrifter - Underhålla kontorsutrymmet - Upprätthålla arkiveringssystem - Tillhandahålla administrativ support till medarbetare - Rapportera till Head of Operations Om stiftelsen Global Challenges Foundation Stiftelsen Global Challenges Foundation (GCF) grundades 2012 av den svenske finansanalytikern och författaren Laszlo Szombatfalvy, med grundtanken att globala utmaningar kräver globala lösningar och att nya former av globalt samarbete behövs för att minska de största globala riskerna och problemen som hotar mänskligheten. För att uppnå detta arbetar GCF längs två parallella vägar: Öka kunskaperna och insikterna om de stora globala riskerna och problemen hos beslutsfattare, opinionsbildare och allmänhet; och att stimulera debatt och tänkande kring nya, bättre och mer rättvisa modeller för hur de största globala hoten och utmaningarna kan hanteras på ett effektivare och rättvisare sätt.

Du är knutpunkten för myndighetens ärendehantering och förvaltar ärendehanteringsprocessen. Du startar och avslutar samtliga ärenden och säkerställer att handläggarna diarieför på ett korrekt sätt. Du ska utgöra ett stöd för handläggarna i en serviceorienterad roll. Registratorn ska även bedriva en kontinuerlig utbildning av myndighetens medarbetare i frågor rörande ärendehantering och relaterade förvaltningsmässiga frågor. SI använder sig av Public 360 och du kommer att vara specialist på systemets funktioner och vara med om att utveckla systemet anpassat till myndighetens behov. Detta innebär att bidra till att utveckla metoder och verktyg för en alltmer digitaliserad ärendehantering. Du bör därför ha ett starkt intresse och driv för digitaliseringsfrågor. Som registrator är du också ansvarig för hanteringen av myndighetens post och officiella e-postlåda. Eftersom arkiv- och registratorsfunktionerna arbetar tillsammans, behöver du ha kännedom om arkivlagstiftningen och en insikt i vad som kan behöva bevaras utöver de handlingar som diarieförs. Du bör ha kunskaper och erfarenhet i frågor som rör offentlighetsprincipen och allmänna handlingar. Du utgör många gånger en första instans för begäran om utelämning av allmänna handlingar och behöver förstå och agera korrekt på sådana förfrågningar. Arbetet som registrator innebär både interna och externa kontakter. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning. Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning inom myndigheten är registrator. Arbetsuppgifter: • Upprätta, avsluta och arkivlägga ärenden i enlighet med gällande regelverk. • Upprätta och diarieföra handlingar i vårt ärendehanteringssystem Public 360. • I samråd med arkivarie och ansvariga handläggare lämna ut allmänna handlingar. • Ge stöd och utbilda medarbetarna på myndigheten i dokumenthanteringsfrågor och frågor rörande offentlighet och sekretess. • Arkivarbete, till exempel arkivläggning av avslutade ärenden. • Hantera och öppna inkommande post samt bevaka myndighetens officiella epostbrevlåda. • Upprätthålla och utveckla kvalitetssäkrade, enhetliga och effektiva informationshanteringsprocesser. • Delta i införandet av en strategi för bevarande av elektroniska handlingar och en digitaliserad dokumenthantering. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning. Vi söker dig som har: • Registratorsutbildning alternativt annan bakgrund som kan bedömas likvärdig. • Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet med goda kunskaper om gällande lagar och förordningar. • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan relevant högskoleutbildning. • Kunskaper i franska då myndigheten har en enhet i Paris. • Erfarenhet av digitaliseringsfrågor, goda IT-kunskaper och en vilja att arbeta för en effektiv, tidsenlig och digital informationshantering. • Kunskap om lagstiftning inom GDPR och hantering av personuppgiftsärenden. Svenska institutet är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar vi samarbete och långsiktiga relationer med andra länder. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svenska ambassader och konsulat. Se vidare på www.si.se. Inom för avdelningen för digitalisering och kommunikation finns enheten för förvaltning och utveckling. Enhetens utvecklar och förvaltar SI:s IT-miljö, digitala plattformar och tjänster samt arkiv och registratur. Enheten har ett övergripande ansvar att följa teknikutvecklingen och annan utveckling inom det digitala området och driver myndighetens digitaliseringsarbete. Enheten tillser att SI följer det juridiska lagrummet inom IT, dataskydd, digitalisering och e-förvaltning. Enheten arbetar tvärfunktionellt och användarorienterat med fokus på verksamhetsutveckling

Kompetens & erfarenhet: Tidigare erfarenhet av annonshanteringssystemet AdTec är meriterande Goda kunskaper i engelska Gärna erfarenhet av marknadsföring och mediebranschen Dokumenterad framgång från liknande traffictjänst Mycket god och relevant techerfarenhet I rollen som Traffic ansvarar du för leverans av digitala kampanjer via våra kanaler. Du jobbar i annonshanteringssytem, hanterar rapporter, supportar säljavdelning och säkerställer leverans och optimering. Tidigare erfarenhet av trafficjobb är inte ett krav men meriteras. Enligt vår uppfattning är en begåvad traffic en person som är tech-savvy och vill vara med att bygga ytterligare framgångar på en spännande och dynamisk marknad. Självfallet har personen ett stort intresse för tech, onlinemarknadsföring och är en naturlig problemlösare och har projektledaregenskaper samt hantera kundkontakt. I rollen som Traffic innebär det att du har ansvar för marknadsföringsunderlaget, bannerunderlag, taggar mm. Du kommer i vårt adservingsystem AdTec, hantera, optimera, kontrollera kampanjerna samt följa upp, rapportera och administrera kampanjerna till bästa nytta för våra kunder. Det är därför viktigt att du har utomordentligt techintresse och relevant erfarenhet och kunskap, brinner för att driva processer framåt och har enkelt för problemlösning Ansvarsområden: Implementera kampanjer och säkerställande av leverans Placering mot budget och uppföljning av dessa mot publicister Optimering av samtliga kampanjer Rapportering mot slutkunder och mediebyråer Tillsammans med Traffic Manager sätta struktur internt och för de Skandinaviska kontoren Aktivt jobba med produktutveckling och att hitta nya, intressanta produkter på marknaden Supporta säljteamet med information om pågående kampanjer och casestudier Rapportering sker direkt till ledningen Bolaget har under de senaste åren haft en betydande tillväxt inom sitt område och söker därför en begåvad och dynamisk Trafficansvarig till vårt huvudkontor i Stockholm. Bolaget är ett snabbväxande digitalt säljbolag som representerar över 50 affärssajter. Vi är experter på att hjälpa våra kunder nå rätt person, i rätt miljö till rätt investering. Med en aggressiv expansionsplan för bolaget gäller det att du trivs med att jobba i högt tempo på både svenska och engelska. Du ska vara en social problemlösare som inte räds stora ansvarsområden och tighta deadlines. Vi gör det enkelt för våra annonsörer att träffa rätt beslutsfattare, när vi har branschspecifika sajter i Sverige, Norge och Danmark. Det innebär att vi på ett effektivt och målinriktat sätt kan möta våra kunders behov av exakta och segmenterad digitala lösningar både genom banners, mobil, e-post och integrerade lösningar.

Nu är det dags för oss att annonsera ut den attraktiva tjänsten för fastighetsadministratör då vår trogna medarbetare sedan 8 år går i pension. Om oss: Vi har i dagsläget 17 hyreshus, plus småhus och villor, vilket innebär många hyresgäster. Arbetslaget som består av fastighetsskötare, snickare, hantverkare, målare osv är idag 10 personer, men på kontoret finns endast en tjänst som just du nu har tillfälle att söka. Tjänsten: Om du känner att du vill verka som spindeln i nätet, med många bollar i luften samtidigt så kan detta vara tjänsten för dig. Vi beskriver denna tjänst som fastighets administratör. Du har många olika färdigheter inom administrativt arbete och gott kundbemötande, och du kommer axla en betydande och central roll i vårt fastighetsföretag. Tjänsten innefattar administrativt arbete som består av bland annat skicka hyresavier, påminnelser, nyhetsbrev, klagomål, ansökningar till myndigheter, brev till föreningar, administrera ansökningar, hyreskontrakt, uppsägningar, besikta lägenheter, skapa fakturor, hantera inbetalningar, m.m Du behöver därför ha mycket god datakunskap och en fördel är om du är lättlärd och snabb. Du som person bör vara väl strukturerad, flexibel, snabb, trevlig och trygg i dig själv. Kompetenskrav B körkort Datautbildning Minst 5 års arbetslivserfarenhet Meriterande Tidigare arbetslivserfarenhet inom fastighets administration Kunskap om Hogia fastighetsprogram Kundkontaktvana

Du behöver vara initiativrik, ansvarsfull och strukturerad. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Kvalifikationer: Du har: - kunskap och erfarenhet från admnistrativa arbetsuppgifter - tidigare erfarenhet av att skriva protokoll och kallelser är meriterande - kunskap och intresse av samhällsfrågor Som administratör kommer du att ha en viktig roll för vårt utvecklingsinriktade arbete inom Samordningsförbundet i Uppsala län. Vi söker dig som vill jobba med administrativa uppgifter på vårt kansli i Uppsala. Tyngdpunkten på tjänsten är att arbeta som administratör. Du ska ansvara för att skriva kallelser, föra protokoll och minnesanteckningar vid arbetsutskott, styrelse, och även andra möten. Du kommer att boka möten, sköta vårt diarium, och ha ansvar för vår hemsida. Du behöver ha erfarenhet av administration och vara intresserad av samhällsfrågor. Vi är ett litet kansli där varje funktion har sina uppdrag och roller, men där vi ibland behöver ta tag i saker som ligger utanför en rollbeskrivning, vilket är en förutsättning för att arbetet ska löpa på. Samordningsförbundet representerar Uppsala läns 345 000 medborgare. Det gör oss till ett av Sveriges största samordningsförbund. Vår uppgift är att underlätta för våra medlemmar att skapa aktiviteter vars syfte är att individer som är i behov av samordnade arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser ska återfå sin arbetsförmåga. Vi ska också främja samverkan mellan våra medlemmar samt bidra till en effektiv resursanvändning inom området arbetslivsinriktad rehabilitering. En viktig uppgift är att stödja utvecklingen av en god samverkanskultur. Våra medlemmar är Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, länets åtta kommuner samt Region Uppsala. Vi sitter centralt i Regionens hus, 1 minut från Uppsala C. Sista dag för ansökan: 2018-10-24 Ansökan skickas till: info@finsamuppsala.se eller till Samordningsförbundet Uppsala län, Storgatan 27, 751 85 Uppsala, ange referens:Administratör Intervjuer kommer att ske löpande. Vi kommer inte att köpa annonsplats från extern part.

För att trivas i rollen som administrativ assistent hos oss så tror vi att: •Du har minst gymnasieutbildning •Du har god kunskap i svenska och engelska •Du är noggrann och har ordningssinne och en blick för vart det behövs en insats •Du är prestigelös och serviceinriktad Du behöver bil för att ta dig till arbetsplatsen då det inte går någon kollektivtrafik hit. Du kommer att utföra administrativa uppgifter på vår ekonomiavdelning. En del enklare ekonomiuppgifter förekommer också, därför är det bra om du har någon form av ekonomisk utbildning. Tjänsten är ett vikariat på tre månader. Ponsse är en av världens ledande tillverkare av skogsmaskiner med ett brett utbud av skotare, skördare och skördaraggregat i alla storleksklasser. PONSSE koncernen består av moderbolaget Ponsse Plc i Finland med 11 dotterbolag och 26 återförsäljare över hela världen. I Sverige sköts försäljning och service av Ponsse AB, ett helägt dotterbolag med huvudkontor och säte strax norr om Västerås. Ponsse AB:s omsätter ca: 525 milj. kr och har idag 50 anställda. Mer information om Ponsse hittar du på www.ponsse.com/se. Hos oss kommer du tas emot av ett härligt team av medarbetare som gillar sitt arbete och som strävar efter att lära, ha kul och utvecklas tillsammans. Du får utbildning av oss, både i uppstart och därefter kontinuerligt. Ponsse är en arbetsgivare som är mån om sina medarbetare och vill att du ska trivas. Vi har kollektivavtal och individuell lönesättning. Ansökan görs på jobb.ponsse.com

Brinner du för administration och att organisera? Är du kundorienterad och serviceminded ut i fingerspetsarna? Kom och jobba hos oss i våra nyrenoverade lokaler i Mjärdevi, Linköping. Vi ska förstärka vårt gäng med ytterligare en anställd som ska få vara med och skapa en ny roll på vår redovisningsbyrå. Som Koordinator på UCS Ekonomiservice AB bör du vara en person med starkt intresse för administration och service. Ansvarskännande, kundorienterad, flexibel, samarbets- och målinriktad är ord som beskriver dig. För att lyckas i denna roll måste du vara kreativ, proaktiv, stresstålig, strukturerad och lösningsorienterad. Ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivera därav väl varför just du skulle passa för tjänsten. Vi tror att du som söker är en lyhörd och kommunikativ person som arbetar prestigelöst. Vidare ser vi att du är ansvarstagande och arbetar på ett strukturerat och organiserad vis. Du är open minded och kan med enkelhet ta egna initiativ, och trivs i en snabbföränderlig bransch. Meriterande är om du har någon ekonomibakgrund eller kontorsbakgrund, vana i Officepaketet samt Visma eller Fortnox. Hos oss har du möjlighet att vara med och skapa denna nya roll där du bland annat kommer ansvara för administrativa uppgifter samt ha mycket kommunikation med våra kunder. Vi är en snabbrörlig arbetsplats som alltid har något nytt på gång. Du kommer arbeta brett med många kontaktytor och ställas inför nya spännande frågeställningar samtidigt som du bistår redovisningskonsulterna i frågor från kunderna. Du kommer att ha kontakt med våra kunder och bland annat: - Se till att underlag finns inhämtade i tid till redovisningskonsulterna. - Kontrollera att deadlines hålls. - Att lagar och förordningar följs t.ex. GDPR. - Lägga upp nya kunder i systemen. - Boka möten. Du blir en superadministratör åt konsulterna helt enkelt! UCS Ekonomiservice är en redovisningsbyrå med huvudkontor i Linköping samt kontor i Norrköping och Västerås. Det som gör oss unika och som särskiljer oss från traditionella redovisningsbyråer är att vi även är en Visma samt Fortnox partner. Det innebär att vi säljer, utbildar och implementerar Vismas samt Fortnox program ute hos företag. Hos oss kan företag få hjälp med allt från redovisning och löner till programinköp och implementering. Vår byrå är i inledningsfasen till flertalet större förändringar och nu arbetar vi fram en ny roll i vår verksamhet. Vi vill anställa en person som samordnar, planerar och administrerar konsulternas kunder och uppdrag, en Koordinator.

Vi söker dig som tycker om att ha många bollar i luften och har förmågan att vara spindeln i nätet i vår verksamhet. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, är van att arbeta ensam men också fungerar bra tillsammans med kollegor. Vi ser gärna att du har tidigare kunskap inom personlig assistans samt lagstiftningen LSS. I rollen som administrativ assistent är din främsta arbetsuppgift att stötta upp vår administratör i det dagliga arbetet. I tjänsten arbetar du tillsammans med verksamhetschef, kvalitetsansvarig, administratörer och uppdragsansvariga för att säkerställa kvalitén i varje enskilt assistansuppdrag. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: kontroll av schemaläggning, upprättande av anställningsavtal samt kontroll av verksamhetens omkostnader. Livihop har lokalkontor på tre orter i Sverige samt huvudkontor i Stockholm. I arbetet som administrativ assistent bistår du alla våra kontor. Din placering är i Stockholm. LIVIHOPS SYN PÅ PERSONLIG ASSISTANS ÄR ENKEL: Vi tror på alla människors lika värde. Var och en har sina egna behov, önskemål, intressen, viljor och drömmar. Vår uppgift att ta bort så många barriärer som möjligt för att skapa ökad livskvalitet utifrån varje persons förutsättningar och funktionsvariationer.

APEA Socionomkonsulter AB är ett nytt företag som har uppdrag inom socialtjänsten. I dagsläget har vi kontakt med flera kommuner och vill anställa nya medarbetare. Vi söker en administrativ assisten som ska ta hand om dokumentation och marknadsföring. Kvalifikationer: Du har en god administrativ förmåga Du har erfarenhet av någon form av liknande arbetsuppgifter Du kan behärska digitala verktyg för att skapa en effektiv verksamhet Personligt: Det är viktigt att du är administrativ och strukturerad. Du kan på ett självständigt sätt planera dina dagar och är inte rädd för att ta egna initiativ. Positivt om du är social och kommunikativ och gillar att ha många olika kontaktytor.

Om Malmö universitet Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt. Fakulteten för lärande och samhälle Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barn, unga, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Samhälle, Kultur, Identitet (SKI), Kultur, språk, medier (KSM), Naturvetenskap, Matematik, Samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. Dessutom ges program för studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare. Institutionen Naturvetenskap, Matematik, Samhälle Anställningen har sin placering vid institutionen Naturvetenskap, matematik, samhälle (NMS). Institutionen har ca 50 anställda och bedriver undervisning, forskning och utvecklingsarbete. Forskningen är inriktad på utbildning i matematik, teknik, hållbar utveckling och naturvetenskap i förskola, skola och lärarutbildning och lägger kulturella och samhälleliga perspektiv på undervisning, lärande och bedömning. Institutionen har en aktiv seminarieverksamhet. Forskarutbildning sker genom forskarutbildningsämnet Naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMDI). Innehåll och arbetsuppgifter Som administrativ assistent kommer du att ha din verksamhet förlagd till NMS inom fakulteten. I rollen som administrativ assistent arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekt och biträdande prefekt. I arbetsuppgifterna ingår att förbereda material till lektioner inom teknik- och naturvetenskapliga ämnen och då främst kemilektioner, ansvara för kemikaliehantering (uppdatering av kemikaliedatabasen), uppdatering av teknik och fysik materiel, sköta kontakt med leverantörer, sakgranska fakturor, beställa resor och litteratur, förbereda för nyanställda, bistå lärare och chefer med IT-kompetens (t ex digitala verktyg och webbsidor), sköta konferensbokningar och förberedelser vid disputationer och seminarier. Du förväntas också ta ansvar för den administrativa strukturen inom institutionen samt flagga för större händelser och självständigt bereda administrativt stöd för dem. Dessutom ingår det att ha studentkontakter gällande tentamina. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom relevant område för arbetsuppgifterna och tidigare erfarenhet av laborativt arbete, främst inom kemiområdet. Vidare ska du ha administrativ erfarenhet från högskola/universitet och gärna också kännedom om Malmö universitet. Det är meriterande om du har dokumenterad kompetens inom IT-området. Du ska ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna ge relevant service och skapa och upprätthålla goda relationer. För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framförallt på svenska, men även på engelska. Du har intresse för administrativa uppgifter och servicekänsla. Vidare har du ordningssinne och kan hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Vi tror att du är självgående, initiativtagande samt lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Övrigt Anställningen avser en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Upplysningar Christian Rohman, administrativ chef, christian.rohman@mau.se 040-665 77 63 Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-10-23. Fackliga företrädare SACO: saco-s@mau.se OFR: naser.eftekharian@mau.se