Careers Office Manager (32-40 hours per week) Netherlands Corporate vacancies 2 - 5 years Eindhoven On-site Eindhoven | start date in consultation | 32 - 40 hours per week About The Member Company We are a global high-tech consultancy company with a team of entrepreneurial engineers, scientists, and digital experts from around the world. Together we form a fast-growing and proud community. We offer consultancy services to high-profile clients globally in diverse service areas, such as: About this vacancy As Office Manager at TMC, you take on a versatile role with financial and administrative responsibilities, where no two days are the same! You ensure everything runs smoothly regarding the onboarding, development, and departure of our driven TMC Employeneurs. You are the pivotal link in the network. In this dynamic role, you combine your organizational and financial talents to ensure that the entire administrative side of the cell operates seamlessly. In addition to administrative and secretarial support, you are also responsible a few times a year for organizing internal events and gatherings. Whether it's engaging with our employeneurs to address their questions or handling invoices accurately, your versatility and proactive attitude make all the difference! What we expect from you You have completed an MBO or HBO education in administration, commerce, or HR, and you have several years of work experience in a financial and HR-supporting role. We are looking for an accurate individual who can monitor and facilitate all aspects of onboarding, development, and offboarding. • Completed MBO or HBO education • You are available for 32 to 40 hours per week • > 2 years of work experience with similar tasks • Affinity with high-tech and/or fast-changing environments • Good command of Dutch and English • Proactive, entrepreneurial, and socially skilled What you can expect from us TMC is an international high-tech consult...

Wij zijn voor een groot bouwbedrijf in Rotterdam op zoek naar een officemanager! Ben jij iemand die je collega's ontzorgt? De administratie in orde heeft?  Dan zijn wij op zoek naar jou! Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.000 - 3.500 (o.b.v. 40 uur) Het bedrijf Dit bedrijf is een grote speler in de bouw, het kantoorpand: een voormalige villa omgetoverd tot een fantastische werkplek vol computers, vergaderruimtes en koffiezetapparaten ;) Intern kennen zij meer dan 100 medewerkers, zo'n 80 in de buitendienst. De rest wordt aangevuld door de toppers op kantoor, jouw directere collega's! Wat ga je doen? Als officemanager ben je met iedereen binnen het bedrijf in contact, je ondersteunt de projectleider, planners en bedrijfsleiders. In de basis is het een administratie-functie, maar pakt ook een gedeelte van de werkvoorbereiding en wagenparkbeheer op! Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Administratieve ondersteuning: Het beheren van administratieve taken zoals wagenparkbeheer en klantinformatie. - Hulp bij werkvoorbereiding: Je controleert bestelde materialen, volgt meetings op.  - Opstellen en opvolgen van offertes: Na je inwerkperiode ga je aan de slag met offertes. Je stelt deze op voor klanten en volgt deze actief op om werk te verkrijgen en klantrelaties te onderhouden. - Aansteken van communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een soepele communicatie over projectstatussen en leveringsschema’s.   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in de techniek. - Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het plannen en coördineren van projecten. - Goede beheersing van administratieve systemen en het opstellen van offertes. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling a

- Onze voordelen - Het team - Werken bij HYP - Onze labels - - - Onze voordelen - Het team - Werken bij HYP - Onze labels Recruiter/ office manager 27 mei 2026 | By Ingrid In deze veelzijdige functie combineer je recruitment, organisatie en coördinatie. Je zorgt ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt en collega's optimaal hun werk kunnen doen. Geen dag is hetzelfde, je schakelt continu tussen het aannemen van nieuwe medewerkers, het organiseren van events en het regelen van facilitaire zaken. Jij bent de verbindende factor die het team draaiende houdt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor: • Het actief werven van nieuwe collega's en onderhouden van contacten met externe recruitmentpartners. • Het opzetten en onderhouden van samenwerkingen met onderwijsinstellingen en partners voor projecten en stages. • Het organiseren van trainingen, cursussen en ontwikkelactiviteiten voor medewerkers. • Het verzorgen van een warm ontvangst voor nieuwe collega's en het regelen van alle facilitaire benodigdheden. • Het beheren van kantoorvoorraden en het doen van bestellingen van diverse materialen en producten. • Het plannen en organiseren van bedrijfsuitjes, borrels en andere teamactiviteiten. • Het ondersteunen bij zakelijke reizen en beurzen door reserveringen en administratieve zaken te regelen. Blogs - Alle blogs Over ons - - Het team - Werken bij HYP - Onze labels 4.9 Gebaseerd op 92 beoordelingen powered by G o o g l e Contact HYP Rotterdam Beursplein 37 World Trade Center 3011 AA Rotterdam +31 10 205 45 88 HYP Breda Nieuwe Prinsenkade 9 4811 VC Breda 076 - 303 37 00 © 2023 HBO Young Professionals | Website powered by Flex Webdiensten - Internetbureau Rotterdam - Recruiter/ office manager Salaris 2500 Drechtsteden Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie combineer je recruitment, organisatie en coördinatie. Je zorgt ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt e...

- 35 verlofdagen + vrije dagen bijkopen - Premievrij pensioen + extra pensioen opbouwen - Flexibele werktijden & hybride werken - Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km - Werken bij een platte organisatie Omschrijven anderen jou als dé regelaar van de groep? Ben jij op je best als alles goed geregeld is en houd je graag overzicht? Als office manager bij Scab zorg jij dat directie, management en collega's kunnen bouwen op sterke ondersteuning. Van facilitaire zaken en vergaderingen tot interne activiteiten en teamcoördinatie: jij regelt het. Wat ga je doen als office manager? Als office manager ondersteun je directie, management en collega's bij organisatorische, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Je houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden opgevolgd en pakt praktische zaken op voordat ze blijven liggen. Je rol is breed en afwisselend. De ene dag bereid je een overleg voor of regel je een interne bijeenkomst. De andere dag stem je facilitaire zaken af, help je een collega verder of zie je hoe een werkproces slimmer kan. Concreet betekent dit dat je: - Directie en management ondersteunt bij praktische, secretariële en organisatorische werkzaamheden. - Vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten en interne activiteiten voorbereidt en opvolgt. - Facilitaire zaken helpt organiseren, zoals kantoorbeheer, inkoop, inventaris en verzekeringen. - Overzicht houdt op lopende acties en werkzaamheden binnen office support. - Collega's helpt door zaken goed te regelen en duidelijk af te stemmen; - Verbeteringen signaleert en oppakt als iets slimmer of duidelijker kan. Je team & werkplek Je werkt vanuit ons kantoor in Tilburg en hebt een coördinerende rol. Je geeft leiding aan de medewerkers administratie intern & business support en rapporteert aan de algemeen directeur. De lijnen zijn kort: collega's helpen elkaar graag verder en je kunt makkelijk bij collega's langslopen om te sparren. Deels thuiswerken behoort uiteraard tot de moge...

- WO - Bartold van der Waal - Recruiter - bartold.vanderwaal@flexpeople.nl - (06) 83 020 812 Projectinformatie Locatie: Gelderland Startdatum: 22-06-2026 Aantal uren per week: 24 Einddatum: 22-10-2026 met optie op verlenging Reageren voor: 22-06-2026 Contractvorm: Tijdelijk Opdrachtbeschrijving Opdracht geverDe gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de "parel van het oosten" genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega's. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken! Opdracht Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMO) zorgt ervoor dat de agenda's van onzeburgemeester, wethouders, directie en teammanagers gestructureerd, vlot en soepel verlopen en ontzorgen en ondersteunen daar waar nodig. Daarnaast organiseert het team de jaarlijks terugkerende evenementen voor onze inwoners en ondernemers, denk aan de 4 en 5 mei viering.De teamleden hebben een grote mate van verantwoordelijkheid en werken hierin nauw samen met de organisatie. De dagen van het team zijn gevuld met complex agendabeheer en acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams. Het team BMO heeft de afgelopen periode diverse personele wisselingen gehad. Het team is daardoor tijdelijk onderbezet geweest waardoor is ingeleverd op kwaliteit van ondersteuning. Mede hierdoor zijn processen nog niet eenduidig en efficiënt ingericht, waardoor de werkzaamheden soms veel tijd kosten. Inmiddels is er een nieuw en enthousiast team e...

Stichting Nederlands Arbitrage Instituut Office Manager 1 jaar geleden - Salaris n/a - contract - voltijd - hybride Verloopt 1 jaar geleden Aert van Nesstr 25 - 3012CA Rotterdam Als Office Manager van het NAI ben je de spil van de organisatie en onderdeel van het managementteam. Je ondersteunt de organisatie bij diverse taken in een dynamisch team. Wat ga je doen? - Agendabeheer - Planning - Projectmanagement - Marketing en communicatie - ICT (waaronder websitebeheer) - Contractenmanagement - Evenementen - HR-administratie - Onderhouden van contacten met samenwerkingsverbanden Voordelen - Een uitdagende en afwisselende functie - Mogelijkheid om 50% thuis te werken - Marktconform salaris - 13e maand - Vakantiegeld - Pensioen - Reiskostenvergoeding Wat biedt het NAI? Het NAI biedt een uitdagende en afwisselende functie in een professionele organisatie. Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid om 50% thuis te werken. Je ontvangt een marktconform salaris, een 13e maand, vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Wie zoeken we? De ideale kandidaat heeft minimaal vijf jaar relevante werkervaring en is een organisatietalent met oog voor detail. Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt goed zelfstandig werken. Je bent verantwoordelijk, zorgvuldig en gericht op hoge kwaliteit. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed en bent een teamspeler met gevoel voor humor. Begrip van de juridische wereld en affiniteit met IT zijn een pré. - Minimaal vijf jaar relevante werkervaring - Organisatietalent met oog voor detail - Hands-on mentaliteit en goed in staat zelfstandig te werken - Verantwoordelijk, zorgvuldig en gericht op hoge kwaliteit - Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal - Teamspeler met gevoel voor humor - Begrip van de juridische wereld is een pré - Affiniteit met IT is een pré Wat maakt het speciaal? - Mogelijkheid om 50% thuis te werken - Marktconform sala...

Officemanager We Run The City Amsterdam werunthecity.nl Please respond no later than 17.07.2026 Vind jij het leuk om mee te bouwen aan onze hardloopclub? We Run The City is een hardloopclub die door heel Nederland trainingen organiseert. We zijn er voor alle hardlopers. Om onze trainers en lopers optimaal te ondersteunen, zoeken wij een Officemanager . Jij vormt het hart van de organisatie: je bent een initiatiefrijke aanpakker die plezier haalt uit het afronden van taken en projecten. Je bent communicatief sterk en je houdt van afwisseling. Flexibele beschikbaarheid buiten kantoortijden helpt om de rol optimaal in te vullen. Dit worden jouw verantwoordelijkheden: - Communicatie met lopers, deze stroomlijnen en optimaliseren - Beheer van nieuwe aanmeldingen en instroom van lopers. - Contacten onderhouden met bedrijven, locaties en de gemeente (stadspas). - Gangmaker en begeleider van projecten (bijvoorbeeld een nieuwe website, evenementen - en de podcast). - Dagelijkse ondersteuning van de oprichter/eigenaar (agenda, afspraken etc) Jij bent: - Gemiddeld 12-16 uur per week beschikbaar, bij voorkeur freelance - Ervaren in een vergelijkbare functie en kleine professionele organisaties - Sterk in communiceren, organiseren en prioriteiten stellen Wat bieden wij: - Een informele werkomgeving (je werkt samen met een backoffice en een coördinator - trainers-zaken) waarin zelfsturing en kwaliteit belangrijk zijn - Flexibele werktijden, voornamelijk thuis, op kantoor werken mogelijk - Een enthousiaste community van trainers en lopers - Een gedreven team en een goed crm systeem Interesse en op korte termijn beschikbaar? Mail of bel ons dan direct! In deze werving werken we samen met Sustainability Works . Stuur je sollicitatie (cv of LinkedIn profiel met korte motivatiebrief) aan Annelies Pijnenburg via application@sustainabilityworks.eu . Bellen mag ook: 06-46680191. Sustainability Works

Office Support Coördinator Amsterdam Oil & Gas, Office Full Time MBO Zorg jij voor sfeer, structuur en een glimlach op de werkvloer? Zorg jij ervoor alles op rolletjes loopt? Lees dan even verder. Eline Van Brussel is hier om te helpen! Functieomschrijving Wij zoeken voor onze klant een Office Support Coördinator die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles binnen het kantoor soepel verloopt. In deze rol ondersteun je zowel het kantoor als collega's in het veld. Je werkt nauw samen met HR en andere teams om processen goed te laten functioneren en een prettige werkomgeving te creëren. Wat je gaat doen: Kantoororganisatie & Frontoffice: - Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. - Je houdt toezicht op een nette, veilige en goed functionerende kantooromgeving. - Je verzorgt de verwerking van post, pakketdiensten en telefonische vragen. - Je bestelt kantoorbenodigdheden, catering en materialen binnen vooraf vastgestelde budgetten. Ondersteuning aan collega's en teams: - Je regelt reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal. - Je zorgt voor parkeer- en toegangsregelingen voor medewerkers en gasten. - Je organiseert het onboarden van nieuwe collega's en de afronding voor vertrekkende collega's. - Je verzorgt attenties, kleine events en teamgerelateerde voorzieningen. Administratie & Facilitair Beheer: - Je beheert kleine kas, toegangspassen, vervoerskaarten en brandstofpassen. - Je onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire zaken. - Je helpt bij het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en administratieve processen. - Je bestelt lunches, ontbijtjes en overige teamvoorzieningen. Functie-eisen Wat breng je mee: - MBO/HBO‑werk- en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie. - Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten. - Een proactieve, servi...

Navigeer naar hoofdinhoud Utrecht Science Park logoThe logo of Utrecht Science Park that directs you to the home page. Logo Utrecht Science Park Vacatures Stichting Utrecht Science Park Stage Marketing & Communicatie Wil jij jouw creativiteit inzetten op een plek waar innovatie en maatschappelijke impact samenkomen? Als Marketing & Communicatie Stagiair bij Stichting Utrecht Science Park geef jij het ecosysteem een krachtige stem. Je ontwikkelt en realiseert communicatie- en marketingactiviteiten, versterkt de zichtbaarheid van het science park en verbindt uiteenlopende doelgroepen - van bedrijven tot kennisinstellingen. In deze veelzijdige rol werk je aan campagnes, content en community building binnen een inspirerende omgeving waar samenwerking en vooruitgang centraal staan. Kantoor Stichting Utrecht Science Park Office Manager Als Office Manager vervul je een spilfunctie binnen ons team. Je hebt een divers takenpakket en je bent het visitekaartje van de organisatie. Je draagt zorg voor de uitstraling van het kantoor, bezoekers worden professioneel en enthousiast door jou ontvangen en je biedt professionele administratieve ondersteuning aan de directeur-bestuurder en het team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, het redigeren van stukken voor de Raad van Toezicht en andere bestuurlijke overleggen, het boeken en faciliteren van vergaderruimten, telefoon-, email- en postafhandeling.

Rovidam Officemanager/tandarts-/preventie-assistent | regio Roosendaal | 2-4 dagen Leuke kleinschalige praktijk aan de grens van Nederland en Belgie, is op zoek naar jou. Hier ga je als officemanager de praktijk runnen, dit combineer je met assisteren en preventie. 16-32 uur per week regio Roosendaal #ROMJ27839 Officemanagement, in combinatie met assisteren en preventie Voor een gezellige goedlopende praktijk zijn we op zoek naar een ervaren tandarts-/ preventie-assistent die het ook leuk vindt om officemanagement erbij te doen, voor 3-4 dagen. Nieuwe baan? Dan denk je aan Rovidam! We werken nog net niet met het mes tussen de tanden, maar bijten ons wel vast in iedere vacature. We hebben een heel groot netwerk door heel Nederland en vinden voortdurend snel passende banen voor een ieder die zich aanmeld. Wat dat kost? Rovidam bemiddelt kandidaten geheel gratis, dus wat houdt je tegen? Wij regelen jobs! Het team neemt de tijd voor de behandelingen en zorgt ervoor dat iedereen met een glimlach de deur uitstapt. Leuke uitdagende functie van assisteren, preventie en officemanagement, voor 2-4 dagen per week. Dit ben jij! - Je runt als officemanager (junior praktijkmanager) deze praktijk, werkt erbij als assistent en preventie-assistent - Je werkt zelfstanding maar ook in teamverband - Je bent collegiaal, je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal - Bij voorkeur kun je 2-4 dagen werken Altijd klaar voor elkaar Deze kleinschalige praktijk heeft een jong en betrokken team waar iedereen altijd voor elkaar klaar staat. Tevens bieden zij de de mogelijkheid om cursussen te volgen. Kom een (half) dagje meelopen, dan kan je hier sfeer bij proeven. Misschien vind je wel de droombaan die bij je past! Parkeren voor de deur! Heb ik je aandacht getrokken? Ik kom graag met je in contact! Milly@rovidam.nl / 06 30029545 Ref: 27839 Gepubliceerd op: 15 juni 2026 Milly Jordans Vragen? Neem contact op: