In deze rol ondersteun je de voorbereiding en administratieve opvolging van verschillende werven. Je werkt samen met werfleiders en collega’s en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot geregeld wordt.

Functie omschrijving

• Je ondersteunt de werfleiding en collega’s met een grondige administratieve voorbereiding van de projecten.
• KLIP- en KLIM-aanvragen worden tijdig door jou ingediend, en de bijhorende plannen beheer je zorgvuldig.
• Het aanvragen van vergunningen en het opstellen van signalisatieplannen maakt deel uit van je dagelijkse werk.
• Ook de aangifte van onderaannemers verloopt via jou, op een correcte en efficiënte manier.
• Dossiers en plannen beheer je in onze software, waarbij zowel digitale als fysieke werfmappen altijd up-to-date zijn.
• Dankzij je technische kennis weet je exact welke materialen nodig zijn en zorg je voor een vlotte bestelling.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en controleert facturen met een kritisch oog.
• Tussen de werven en het kantoor ben jij de verbindende factor die alles op rolletjes laat lopen.

• Je bent een administratieve kracht met technische feeling of je hebt een achtergrond in de bouwsector en wil jouw organisatietalent nu inzetten aan de administratieve kant van projecten. Dankzij je ervaring weet je hoe belangrijk een goede voorbereiding en documentatie is voor het vlot laten verlopen van een werf.
• Je hebt al enkele jaren ervaring in een technisch administratieve functie, bij voorkeur in de bouw- of infrastructuursector.
• Kennis van systemen zoals SharePoint, Bouwsoft of Geodynamics is mooi meegenomen. Nog geen ervaring? Dan leer je snel bij.
• Plannen, opvolgen en structureren geeft je energie. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én met oog voor detail.
• Problemen zie je als een uitdaging: je denkt in oplossingen en neemt initiatief.
• Je communiceert vlot met collega’s, leveranciers en onderaannemers, en je werkt graag in teamverband.
• Flexibiliteit zit in je natuur. Je past je makkelijk aan naargelang de noden van het project.

Ben je klaar om de volgende stap te zetten in je carrière binnen accountancy? Wil je werken in een omgeving waar je jouw expertise verder kan uitbouwen, verantwoordelijkheid krijgt over je eigen dossiers én een belangrijke rol speelt in de begeleiding van minder ervaren collega's? Dan is deze functie misschien precies wat je zoekt.

Voor een sterk groeiend accountantskantoor met meerdere vestigingen in Vlaams-Brabant zoeken we een Medior Accountant. Je komt terecht in een team van een 35-tal collega's met uiteenlopende ervaringsniveaus, waar samenwerking, kennisdeling en een persoonlijke aanpak centraal staan.

Jouw rol

In deze functie beheer je zelfstandig een gevarieerde klantenportefeuille en ben je een belangrijke schakel binnen het team. Naast het inhoudelijke dossierwerk ondersteun je ook collega's met jouw ervaring en expertise.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het volledig beheren van een eigen portefeuille van ongeveer 30 klantendossiers.

• Het voorbereiden en indienen van btw-, vennootschaps- en andere fiscale aangiften.

• Het uitwerken van jaarafsluitingen, balansen en jaarrekeningen.

• Het adviseren van klanten over boekhoudkundige en fiscale vraagstukken.

• Het begeleiden en ondersteunen van junior accountants bij hun dagelijkse werkzaamheden.

• Het bewaken van de kwaliteit van dossiers en bijdragen aan een efficiënte interne samenwerking.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of een masteropleiding in een economische of financiële richting.

• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring binnen een accountancykantoor.

• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans is een mooie troef.

• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt nauwkeurig en denkt oplossingsgericht.

• Je haalt energie uit klantencontact en vindt het leuk om collega's verder te helpen groeien.

Wil jij meer doen dan enkel ontwerpen? Krijg je energie van klanten begeleiden, creatieve oplossingen bedenken én projecten succesvol realiseren? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.

Onze klant is een gevestigde speler in interieurinrichting en totaalrenovaties, gespecialiseerd in keukens, badkamers, maatwerkinterieurs en complete renovatieprojecten.

Met een eigen uitvoeringsteam en jarenlange expertise realiseren ze hoogwaardige projecten waarbij kwaliteit, vakmanschap en klantbeleving centraal staan.

Om de verdere groei te ondersteunen, zoeken ze een Commercieel Interieurarchitect die creatieve ideeën moeiteloos combineert met commercieel inzicht, organisatorisch talent en een passie voor renovatie.

Als Commercieel Interieurarchitect begeleid je klanten van het eerste gesprek tot de definitieve oplevering. Je bent ontwerper, adviseur, verkoper én projectcoördinator in één.

Je inspireert en overtuigt klanten

• Je ontvangt klanten in de showroom en luistert aandachtig naar hun wensen, verwachtingen en budget.
• Je vertaalt hun ideeën naar creatieve en haalbare interieurconcepten.
• Je presenteert jouw voorstellen overtuigend en bouwt sterke klantenrelaties op.
• Je zet opportuniteiten om in succesvolle verkoopdossiers.

Je ontwerpt en calculeert

• Je werkt professionele 3D-ontwerpen uit voor keukens, badkamers, maatwerkmeubilair en totaalrenovaties.
• Je stelt gedetailleerde en correcte offertes op.
• Je bewaakt steeds de balans tussen esthetiek, functionaliteit en budget.

Je beheert projecten van A tot Z

• Na de verkoop neem je het dossier volledig in handen.
• Je stelt technische dossiers samen voor productie en uitvoering.
• Je bestelt materialen en volgt administratieve processen nauwgezet op.
• Je bewaakt planning, budgetten en deadlines.

Kortom, je bent de spil van elk project, en zorgt dat je klanten  tevreden zijn met het eindresultaat!

Jij bent iemand die moeiteloos schakelt tussen creativiteit, commerciële gesprekken en projectcoördinatie.

• Je hebt een diploma Interieurarchitectuur, Interieurvormgeving of een vergelijkbare opleiding.
• Je beschikt over relevante ervaring binnen interieurprojecten, maatwerk of totaalrenovaties.
• Je hebt een sterke commerciële feeling en haalt voldoening uit het binnenhalen van projecten.
• Je werkt vlot met CAD- en visualisatiesoftware zoals Winner, SketchUp of vergelijkbare programma's.

Ben jij een ervaren coach (contactcenter-omgeving) die energie krijgt van een team trekken? Wij zoeken per direct twee gedreven quality coaches.

In deze rol bouw je verder op het fundament dat eerder succesvol is neergezet. Jouw taak is om consultants te begeleiden, te coachen en de dagelijkse kwaliteit en compliance (o.a. rond fraudegevoeligheid en data protection) te waarborgen.

• Je neemt het voortouw, brengt structuur aan en zorgt dat de kwaliteitsdoelstellingen worden gehaald.

• Je coacht en begeleidt de consultants die al werden opgeleid, zodat zij op hun beurt effectieve kwaliteitsinteracties met hun collega’s kunnen voeren.

• Je monitort de kwaliteit van de klantinteracties nauwgezet. Je focust hierbij sterk op compliance-richtlijnen en interne gedragscodes, met een specifieke nadruk op fraude-awareness en risicobeheersing.

• Je verzamelt data over de kwaliteitsmetingen, analyseert trends en vertaalt deze naar concrete actieplannen. Je rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd van Knowledge en het algemene management (uitgebreide business-rapportering).

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een contactcenter-omgeving (bv op een binnendienst met intensief call-verkeer) in een rol als coach, trainer of teamlead.

• Je bent tweetalig (Nederlands + Frans). Je kunt consultants in beide talen vlot coachen en feedback geven.

• Je bent een natuurlijke trekker. Je kunt een team motiveren, bent stressbestendig en resultaatgericht.

• Je hebt een sterke affiniteit met compliance en kwaliteitskaders binnen customer service.

Senior Douanedeclarent

Ben jij een echte expert in douaneformaliteiten en haal je energie uit het oplossen van complexe dossiers? Als Senior Douanedeclarant zorg jij ervoor dat goederen probleemloos de grens over gaan. Dankzij jouw kennis van douanewetgeving en je nauwkeurige aanpak verloopt elke aangifte correct en efficiënt.

verantwoordelijkheden :

• Je verzorgt douaneaangiften voor grensoverschrijdend transport volgens de geldende wet- en regelgeving.
• Je stelt dossierinstructies op voor een correcte afhandeling van import- en exportzendingen.
• Je signaleert onregelmatigheden in douanedossiers en rapporteert deze aan je leidinggevende.
• Je onderhoudt contact met de douane en klanten en adviseert hen bij operationele vragen.
• Je behandelt BTI-aanvragen, bezwaarschriften en andere correspondentie met de douane.
• Je maakt BFV- en accijnsaangiftes op en volgt deze correct op.
• Je vraagt vergunningen en toelatingen aan en behandelt geschillendossiers.
• Je past de juiste douanetarieven en regelgeving toe, met aandacht voor veiligheid en milieunormen.

Takenpakket job verreisten :

• Je hebt ruime ervaring als douanedeclarant, bij voorkeur binnen een brokeromgeving.
• Douane-, transport- en btw-wetgeving kennen voor jou weinig geheimen.
• Je voelt je thuis in de wereld van expeditie, transport en logistiek en hebt ook kennis van fiscale vertegenwoordiging.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar weet ook sterke relaties op te bouwen met klanten en partners.
• Je bent assertief wanneer nodig, maar behoudt altijd een professionele en klantgerichte aanpak.

Als Financial Controller Consolidatie ben je verantwoordelijk voor de financiële consolidatie van de volledige groep en fungeer je als schakel tussen accounting, reporting en de verschillende stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen op groepsniveau.
• Verzorgen van een correcte consolidatie van alle vennootschappen, inclusief joint ventures en maatschappen.
• Opvolgen en afstemmen van intercompany transacties en saldi.
• Analyseren en verklaren van verschillen tussen groepsvennootschappen.
• Harmoniseren en optimaliseren van accounting policies en consolidatieprocessen.
• Uitwerken van oplossingen voor complexe accountingvraagstukken zoals goodwill, provisies en acquisities.
• Opstellen van betrouwbare geconsolideerde rapporteringen voor CFO, directie en management.
• Voorbereiden van auditdossiers en fungeren als aanspreekpunt voor externe auditors.
• Actief meewerken aan de verdere automatisering en optimalisatie van consolidatie- en rapporteringsprocessen.
• Waken over de kwaliteit, consistentie en betrouwbaarheid van de financiële data binnen de groep.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Financial Controlling en krijgt de ruimte om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de finance-afdeling.

Voor deze functie zoeken we een analytische finance professional die graag ownership neemt en energie haalt uit complexe financiële vraagstukken.

• Masterdiploma in Finance, Accountancy of een economische richting.
• Minstens vijf jaar relevante ervaring binnen audit, controlling of groepsconsolidatie.
• Ervaring met consolidatie van meerdere vennootschappen.
• Sterke kennis van BE GAAP; kennis van IFRS vormt een mooie meerwaarde.
• Ervaring met consolidatietools is een plus.
• Analytisch sterk met oog voor detail.
• Gestructureerde en procesmatige manier van werken.
• Kritisch ingesteld en oplossingsgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vlot in de samenwerking met verschillende stakeholders.
• Hands-on ingesteld en bereid om actief mee te denken over verbeteringen.

Zie je enkele van bovenstaande zaken nog niet volledig terug in jouw ervaring, maar spreekt deze uitdaging je wel aan? Neem gerust contact met ons op. We bekijken graag samen de mogelijkheden.

Als vaste rekruteringspartner zijn we gespecialiseerd in het vinden van talent in techniek, ICT, engineering en office. We zijn actief in West- en Oost-Vlaanderen en ons team telt intussen meer dan 55 enthousiaste medewerkers, die zichzelf vind!ers noemen. Zij werken in Roeselare, Ieper, Tielt, Waregem, Torhout, Brugge en Gent.

Wat ga je doen?

• Je zet vind! op de kaart in een specifieke regio door het vinden, binden en uitbouwen van klantenrelaties.
• Je zet de commerciële targets en sales plannen van de organisatie om naar een concreet actieplan voor jouw team en jouw regio.
• Je volgt het plan op, stuurt bij waar nodig én gaat er samen met je teamleden iedere dag weer voor.
• Je voelt aan wat er leeft bij je teamleden en durft dat ook te benoemen. Op regelmatige basis zit je met elk teamlid samen voor een individueel en coachend gesprek.
• Je rekruteert zelf mee wanneer nodig en je begeleidt je team bij het maken van de perfecte match voor de klanten.
• Tot slot waak je over de correctheid van de contracten en volg je nauwgezet op dat de klanten tijdig betalen.

Waar ga je werken?
Als vaste rekruteringspartner zijn wij gespecialiseerd in het vinden van talent in techniek, ICT, engineering en office. We zijn actief in West- en Oost-Vlaanderen en ons team telt intussen meer dan 55 enthousiaste medewerkers, die zichzelf vind!ers noemen. Zij werken in Roeselare, Ieper, Tielt, Waregem, Torhout, Brugge en Gent.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Daarnaast heb je minstens 3 jaar ervaring als leidinggevende in een commerciële setting.
• Je durft te onderhandelen over samenwerkingsovereenkomsten met een HR-manager, recruitment-verantwoordelijke of KMO-bedrijfsleider.
• Je krijgt energie van het neerzetten van resultaat: je stelt concrete doelen en te nemen acties in functie van de beoogde doelstellingen van de organisatie.
• Je bent goed in het begeleiden en motiveren van een team.
• Je wil kandidaten en klanten echte vind! ambassadeurs maken in de markt.

Ben je een proactieve en nauwkeurige Office Manager die energie haalt uit organiseren, structureren en het ondersteunen van een kantoor? Heb je daarnaast een basiskennis van boekhouding en werk je graag in een professionele, maar warme omgeving? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken voor ons accountantskantoor in Antwerpen.

Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie en werking van het kantoor vlot verloopt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en vormt een belangrijke schakel in onze dienstverlening.

Jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel via telefoon als via mail.
• Je staat in voor diverse administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte werking van het kantoor.
• Je beheert en actualiseert het klantenbestand en verzorgt de administratieve onboarding van nieuwe klanten.
• Je dient documenten in via diverse overheidsplatformen (zoals Intervat, biztax, …).
• Je verzorgt het dagelijkse officemanagement: postverwerking, voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
• Je organiseert meetings en afspraken: agendabeheer, praktische opvolging en coördinatie.
• Je ondersteunt bij administratieve boekhoudkundige taken en verwerkt de facturen, boekingsstukken en banktransacties van de dossiers, zodat het team verder kan bouwen op een nauwkeurige input.
• Je volgt de interne facturatie en offertes nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

Wie ben jij?

• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je communiceert helder en klantgericht.
• Je hebt basiskennis van boekhouding en begrijpt de werking van facturen en administratieve processen.
• Je houdt van structuur en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Ervaring binnen een accountants- of administratieve kantooromgeving is een plus, geen must.
• Je bent vlot met digitale tools en leert snel nieuwe toepassingen.
• Kennis van het Frans of Engels is een pluspunt.

Ben jij actief in de regio Puurs-Sint-Amands en toe aan een volgende stap binnen een professioneel en stabiel accountantskantoor? Werk je graag zelfstandig en haal je energie uit het begeleiden van ondernemers op zowel boekhoudkundig als fiscaal vlak? Wil je inhoudelijke diepgang combineren met persoonlijk klantencontact? Dan is dit misschien exact wat je zoekt.

Je komt terecht in een hecht team van een zestal collega's waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Het klantenbestand bestaat voornamelijk uit kmo's, familiale ondernemingen en vrije beroepen uit de regio. Dankzij hun pragmatische aanpak en sterke fiscale expertise hebben ze een solide reputatie opgebouwd binnen het lokale ondernemerslandschap.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je beheert zelfstandig een portefeuille van ongeveer 30 tot 40 dossiers van A tot Z (hoofdzakelijk vennootschappen, aangevuld met enkele eenmanszaken).

• Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig indienen van btw-aangiftes en aangiftes vennootschapsbelasting.

• Je verzorgt de maandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen.

• Je stelt jaarrekeningen en balansen op en bewaakt de kwaliteit ervan.

• Je maakt tussentijdse rapporteringen en voert grondige financiële analyses uit.

• Je adviseert klanten proactief rond fiscale optimalisaties, investeringen en strategische beslissingen.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en onderhoudt regelmatig persoonlijk contact, ook ter plaatse.

Wat verwachten wij van jou?

• Je behaalde een Master Handelswetenschappen, TEW of een gelijkwaardige economische opleiding.

• Een bijkomende opleiding in fiscaliteit is een sterke troef.

• Je beschikt over minstens 5 tot 8 jaar relevante ervaring binnen een boekhoud- of accountantskantoor.

• Je bent in het bezit van een ITAA-titel of bent bereid deze te behalen.

• Je werkt zelfstandig en gestructureerd, met oog voor detail en kwaliteit.

• Je denkt actief mee met ondernemers en hebt een adviserende mindset.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Mechanical Engineer voor onze klant in Maaseik. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwikkelen en fabriceren van hoogwaardige machines, bekistingen en bevestigingssystemen voor de internationale prefab betonsector.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.

Jouw takenpakket als Engineering Manager bestaat uit:

• Leidinggeven & Coaching: Je stuurt een team van circa 5 professionals aan (engineers, tekenaars, werkvoorbereiding en aankoop). Je verdeelt de opdrachten, bewaakt de deadlines en fungeert als technisch mentor om hun groei te stimuleren.
• Technisch Ontwerp: Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor complexe staal- en machinebouwprojecten. Je vertaalt klantvragen naar innovatieve 3D-ontwerpen en houdt hierbij rekening met kostprijs en maakbaarheid.
• Strategisch Procesbeheer: Je optimaliseert de interne workflows, zet in op standaardisatie en ontwikkelt een technisch handboek om de kennis binnen de organisatie te verankeren.
• Projectcoördinatie: Je splitst omvangrijke installaties op in sub-systemen, beslist over interne productie versus uitbesteding en bewaakt de technische rode draad van concept tot oplevering.
• Kwaliteitsborging: Je voert technische berekeningen uit, stelt specificaties op en controleert de ontwerpen van je teamleden op uitvoerbaarheid.
• Stakeholder management: Je werkt nauw samen met productie, sales en de operationeel manager. Daarnaast sta je internationale klanten technisch te woord.

Als Engineering Manager herken je jezelf in volgende punten:

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een Master Industrieel Ingenieur (of bent gelijkwaardig door ervaring) en hebt minstens 7 jaar relevante ervaring in de machinebouw of werktuigbouw.
• Technische Expertise: Je hebt een diepgaande kennis van staalconstructies & machinebouw. Ervaring met hydraulica en pneumatiek is een grote troef.
• Tekenervaring: Je kan tekenen met Solidworks.
• Leiderschap: Je bent een natuurlijke trekker die energie krijgt van het coachen van mensen en het structureren van een afdeling.
• Talenknobbel: Je communiceert vlot in het Engels (vanwege het internationale cliënteel). Kennis van het Duits is een mooi pluspunt.