Vacancy FULL-TIME / PART-TIME Office Manager As Office Manager, you will be the link between the office and the rental team employees working at the festival. You coordinate not only the materials such as iPads, time sheets and T-shirts, but also the communication, administration and staff planning on location. You make sure all equipment is neatly ready for the rental team, you are the first point of contact for colleagues and book hotels and parking spots for them. In addition, you will sometimes go along as rental project leader yourself. Event Facility Group consists of 3 different concepts: Eventsafe, STRUCX and D-COO. Festivals such as Pinkpop, Intents, Lowlands, 7th Sunday and Concert at Sea are among our customers. Eventsafe rents out lockers at events and festivals throughout the year. This can be at both indoor and outdoor events such as festivals, company parties, fairs and conferences. STRUCX specializes in placing unique shelters and structures at both public and corporate events. At D-COO it is possible to rent equipment to decorate your festival or event. The rental assortment is very diverse and can be used both practically and atmospherically. We are based in Erp and operate throughout the country with a team of 16 employees. We are currently looking for new team members to expand our close-knit team. The organization has an informal atmosphere and short lines of communication. They work hard but also take good care of the staff. There are Friday afternoon drinks and other staff outings, including even a winter sports vacation! Profile - You are collegial and communicative - You are well versed administratively and can prioritize well - In possession of a driver's license B - You work accurately and have an eye for detail. Preparing a missing or wrong product can have major consequences - You are available 3 weekend days per month - You have a great sense of responsibility and think in terms of possibilitie...

Als talent & office coördinator ben jij de verbindende schakel binnen ons team. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van het ondersteunen van collega’s en het onderhouden van contacten met onze klanten tot het organiseren van processen en het beheren van administratieve taken. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, adviseert waar nodig en zorgt ervoor dat alles netjes en overzichtelijk wordt afgehandeld. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail weet je kansen en verbeteringen te signaleren en draag je bij aan een prettige, professionele en efficiënte werkomgeving. In deze rol combineer je organisatorisch talent met sociale vaardigheden, waardoor zowel collega’s als klanten zich gesteund en gehoord voelen. - Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie of commerciële richting - Sterke communicatieve vaardigheden en professioneel schakelen met zowel interne als externe partijen - Proactieve houding; je signaleert kansen en verbeteringen - Affiniteit met administratieve systemen en digitale tools om processen efficiënt te organiseren

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 4.000 tot 4.500 32 - 40 uur Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 4.000 tot € 4.500 Uren 32 tot 40 uur per week Dienstverband parttime, fulltime Vacaturebeschrijving Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract. Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan: - Complex agendabeheer; - Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden; - E-mail verwerking; - Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan; - Organiseren van evenementen en vergaderingen; - Alle overige voorkomende werkzaamheden. Wie ben je? Omdat de functie als interim office manager een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou: - Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol; - Hbo werk- en denkniveau; - Een flinke portie flexibiliteit en ambitie; - Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt; - Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!)). Wat bieden we jou? Bij Secretary Plus zetten wij graag dat extra stapje voor jou. We bieden je een stabiele basis, terwijl jij jouw kennis en ervaring kunt delen met diverse opdrachtgevers. Daarnaast bieden we je uiteraard een aantal mooie arbeidsvoorwaarden: - Een passend salaris tot € 4.100 per maand op basis van 40 uur (excl. Inlenersbeloning/toeslagen die kunnen oplopen tot € 4.500 per maand); - Een vast arbeidscontract; - Een eigen leaseauto (die je ook privé mag gebruiken); - Een parttime (32 ...

Vacature: Zorg jij voor financieel inzicht van vandaag en groei voor morgen? Ben je verder accuraat, integer en betrokken? Dan zoeken wij jou! Wat krijg jij? - Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring tussen €3.000,- en €3.600,- o.b.v. 39,5 uur per week ; - 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband van 39,5 uur); - Vrije vrijdagmiddag (werken tot 13.15); - Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wat ga je doen? In deze veelzijdige en uitdagende functie ben jij de spil binnen de organisatie van onze opdrachtgever. Je schakelt moeiteloos tussen financiële- en HR-administratie en je weet structuur aan te brengen en een dynamische werkomgeving. Als Officemanager ben verantwoordelijk voor o.a.: Financiële administratie : - Verwerken van inkomende en uitgaande facturen; - Uitvoeren en controleren van betalingen; - Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie; - Opstellen van administratieve rapportages ter ondersteuning van financiële overzichten; - Verrichten van aangiften. HR-administratie: - Beheren van personeelsdossiers (contracten, mutaties, ziekmeldingen); - Salarisadministratie; - Ondersteunen bij werving en selectie, waaronder het plaatsen van vacatures en eerst selectie; - Beantwoorden van vragen van medewerkers over o.a. salaris, verlof en personeelszaken; - Registreren en opvolgen van ziekteverzuim; - Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers. Wie ben je? - Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau; - Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Beheersing van de Duitse taal is een must; - Je hebt uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft Office; - Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Ben jij dé kandidaat die wij zoeken? Reageer dan snel en wij gaan graag verder met je in gesprek bij #Matchmak...

Tijdelijke rol, begin mei tot en met december | 36-40 uur | Standplaats: Beekse Bergen,Hilvarenbeek | salesVoor de periode mei t/m december zoeken wij een Teamlead Meetings & Events voor onze locatiesBeekse Bergen en Kasteel Steenenburg ter vervanging van zwangerschapsverlof. In dezeveelzijdige rol combineer je leidinggeven, sales, projectmanagement en procesoptimalisatie op eenunieke werkplek: jouw kantoor kijkt uit over de savanne van Beekse Bergen.Je stuurt een betrokken team aan van 8 personen, beheert je eigen salesportefeuille én speelt eenbelangrijke rol in het verder professionaliseren van onze processen en systemen.Wat ga je doen als Teamlead sales en evenementen?InIn deze functie ben jij de spil tussen het team, de commercieel manager, klanten en organisatie. Jecombineert leidinggeven met commercie en procesoptimalisatie. Geen dag is hetzelfde: het enemoment coach je je team, het volgende moment ben je in gesprek met een klant of werk je aan hetverbeteren van processen en systemen. Hoe ziet dit eruit? Je geeft leiding aan een enthousiast team van sales- en projectmanagers en zorgt voor structuur, overzicht en richting. Met regelmatige weekstarts, BILA's en teammeetings houd je iedereen scherp en betrokken. Je verdeelt aanvragen, bewaakt de planning en zorgt dat roosters en capaciteit optimaal aansluiten op de vraag. Tegelijkertijd ben je een coach en motivator die collega's helpt groeien en het beste uit zichzelf te halen. l Naast je rol als teamlead ben je zelf ook actief in sales. Je beheert een eigen portefeuille aan evenementen en begeleidt klanten van eerste aanvraag tot aan facturatie. Je inventariseert wensen, adviseert over de mogelijkheden en verzorgt locatie bezoeken. Daarbij werk je nauw samen met interne en externe stakeholders en zorg je dat verwachtingen helder zijn en afspraken worden nagekomen. l In deze functie ben je ook een belangrijke verbinder binnen de organisatie. Je schakelt dagelijks m...

- Over RAAAK - Organisatie office coordinator in zevenbergen (parttime) - regelen, ontzorgen en organiseren! ZEVENBERGEN € 2.700 - € 3.080 16 - 24 uur Administratief Flexibel Word parttime Office Coordinator in Zevenbergen en verdien tot €3.080. Unieke extra's én groeikansen. scroll down Office Coordinator in Zevenbergen (parttime) - Regelen, Ontzorgen en Organiseren! ZEVENBERGEN € 2.700 - € 3.080 16 - 24 uur Administratief Flexibel Dit ga je doen Als Office Coordinator ben jij hét eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Jij zorgt dat iedereen zich welkom voelt, het kantoor er altijd netjes uitziet en alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post, en beheert de voorraad. Daarnaast agendeer, bereid en notuleer je besprekingen en vergaderingen, en ondersteun je het customer service team met lichte administratieve taken. Ook los je vragen van klanten op en bied je ondersteuning aan collega's waar nodig. Je werkt afwisselend en hebt veel contact met verschillende mensen, waardoor geen dag hetzelfde is! Omdat jij veel contact hebt met internationale klanten en collega's, spreek en schrijf je vloeiend Nederlands én Engels. Lijkt dit je wat? Neem contact op met Danny voor meer informatie of solliciteer meteen. We denken graag met je mee, dus laat van je horen! Dit krijg je - Bruto maandsalaris tot €3.080,- o.b.v. 40 uur - Vakantiegeld wordt maandelijks uitbetaald met je salaris - Reiskostenvergoeding van deur tot deur (€0,21 per km) - 26 vakantiedagen per jaar - Een contract voor onbepaalde tijd na goed doorlopen van je uitzendperiode - Kans om ieder jaar deel te nemen aan een internationale meeting met de teammanager - Overuren opnemen of laten uitbetalen tegen 150% - Parttime functie (24-32 uur per week) - Een dynamische en collegiale werkomgeving - Goede ondersteuning vanuit het team en ruimte voor eigen inbreng Dit vr...

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Allround Office Manager (HR & Facilitair) RET09080 Profiel Allround Office Manager (HR & Facilitair) Voor een internationaal georiënteerde opdrachtgever in de regio Schiedam zijn wij op zoek naar een HR & Facilitair Allrounder. Je komt te werken in een hecht team met een open en informele werksfeer. Wat ga je doen? Je werkt op het snijvlak van HR en facilitair, wat betekent dat geen twee dagen hetzelfde zijn. Aan de HR-kant ondersteun je bij de volledige personeelscyclus: van werving en onboarding tot doorstroom en uitstroom. Je regelt en registreert opleidingen (zowel intern als extern) en houdt de bijbehorende administratie bij. Werkzaamheden: Ondersteunen van HR-activiteiten gedurende de gehele medewerkercyclus, van instroom tot uitstroom, inclusief het begeleiden van nieuwe collega's bij hun start. Coördineren en organiseren van diverse interne evenementen, zoals recepties, personeelsbijeenkomsten, jubileums en teamuitjes. Plannen en bijhouden van zowel interne als externe trainingen en opleidingen in overleg met de betrokken afdelingen of externe partijen. Beheren en uitbesteden van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden voor gebouwen, terreinen en inventaris, en toezien op correcte uitvoering. Voorbereiden en beheren van contracten met externe leveranciers, zoals schoonmaak, beveiliging, catering, groenonderhoud en technische installaties. Faciliteren van zakelijke reizen, inclusief transport en accommodatie, voor medewerkers en externe relaties wereldwijd. Uitvoeren van algemene administratieve en secretariële taken, zoals telefoon- en agendabeheer, ontvangen van bezoekers, regelen van attenties en vastleggen van afspraken. Gevraagd Allround Office Manager (HR & Facilitair) MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol. Je bent leergierig, accuraat en werkt graag gestructureerd. Je communiceert makkelijk, zowel in het Nederlands als in...

- Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoor- en facilitaire processen. - Ondersteunen bij de administratie. - Beheren van leveranciers en contractafspraken. - Onboarden van nieuwe teamleden. - Ondersteunen en ontzorgen van management en directie. - Organiseren van meetings, interne events en teamactiviteiten. - Verzorgen interne communicatie & redactie Intranet. - Ervaring in een coördinerende office- en/of facilitaire rol. - Affiniteit met procesverbetering en leveranciersmanagement. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. - Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4. - Communicatief en servicegericht.

Je hebt ervaring in office management, operations of een vergelijkbare coördinerende rol. Je bent gewend om kantoorprocessen te organiseren en te ondersteunen, zoals leveranciersbeheer, administratie en office logistics. Je ondersteunt daarnaast sales en marketing bij administratieve en organisatorische taken. Je zorgt dat het kantoor netjes en goed georganiseerd is en dat collega's en bezoekers zich welkom voelen. Je werkt gestructureerd en betrouwbaar, neemt verantwoordelijkheid en pakt taken zelfstandig op. Je communiceert duidelijk, werkt servicegericht en voelt je comfortabel met het verwerken van facturen, contracten en het ondersteunen van interne teams. Je signaleert knelpunten en lost praktische problemen proactief op. We zijn op zoek naar een gestructureerde en hands-on Office Manager die zorgt dat onze dagelijkse operatie soepel blijft draaien. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het kantoor, leveranciers en praktische ondersteuning van collega's. Je brengt structuur, houdt overzicht en lost zaken snel op. Je speelt een belangrijke rol in de employee en visitor experience. Je zorgt voor een goed georganiseerd, professioneel en gastvrij kantoor waar mensen prettig kunnen werken en zich welkom voelen. Je werkt in een internationale omgeving met specialisten in cybersecurity, waar kwaliteit, structuur en samenwerking centraal staan. De uitdaging zit in het combineren van overzicht, service en uitvoering in een groeiende organisatie.

Officemanager - Tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof - 16 uur per week, flexibel in te delen - Van augustus t/m november - Karakteristiek pand aan het water in Koudekerk aan den Rijn. Onze officemanager gaat met zwangerschapsverlof. Daarom zoeken we iemand die tijdelijk het kloppend hart van ons kantoor wil zijn. Iemand die overzicht houdt, dingen regelt vóórdat ze opvallen en zorgt dat collega's zich gehoord en geholpen voelen. Jij houdt het draaiende Administratie en finance vormen de basis van je werk, maar daar stopt het niet, jij bent zichtbaar aanwezig op kantoor en het eerste aanspreekpunt voor collega's, voor vragen, een praatje en soms om ze even achter de broek aan te zitten voor hun uren. Je zorgt dat alles soepel loopt, van praktische zaken tot de sfeer op kantoor, je hoeft het niet alleen te doen, maar voelt wel eigenaarschap over een fijne werkomgeving. Office zaken, jij regelt het! Wekelijkse boodschappen, verjaardagskaarten die op tijd de deur uitgaan of een kapot lampje, jij hebt het al geregeld voordat iemand anders doorheeft dat het nodig was. Ligt iets buiten je bereik, dan schakel je moeiteloos de juiste contacten in. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals schoonmaak en onderhoud. Is er een storing of wordt de straat opengebroken, dan zorg jij dat iedereen via onze portal of Teams kanalen op de hoogte is van wat er speelt op kantoor. Steengoed in administratie en Finance? Je verzorgt de maandelijkse facturatie en bewaakt debiteuren. Inkomende facturen komen bij jou terecht om te verwerken, net zoals de uren in Timesheets. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden, maar zorgt er wel voor dat het blijft rollen. Nieuwe collega's moeten goed kunnen landen en vertrekkers netjes worden uitgezwaaid. Van overeenkomsten tot praktische zaken, jij zorgt dat alles klopt. En dan is er nog van alles tussendoor: Een vraag, een spoedje, een ''heb je even'' of iets wat eigenl...