Wat zal je doen in deze rol?

• Als boekhouder ben jij de spil in onze financiële administratie. Je controleert alle inkomende aankoopfacturen en valideert de inboekvoorstellen vanuit ons systeem — zodat elke factuur correct en conform onze analytische boekhouding wordt verwerkt.
• Je ondersteunt de maandelijkse btw-aangifte en levert financiële gegevens volledig en tijdig aan.
• Afwijkingen of onregelmatigheden ontgaan jou niet: je signaleert ze proactief en volgt ze op tot ze zijn opgelost.
• De boekhoudingsmailbox is jouw verantwoordelijkheid. Je handelt zelfstandig zoveel mogelijk af en weet wanneer je een collega betrekt.
• Voor leveranciers, onderaannemers en interne collega’s ben je het eerste aanspreekpunt — geduldig, behulpzaam en to the point.
• Samen met je team werk je actief mee aan de professionalisering van onze financiële werking. Je denkt ook kritisch na over hoe taken slimmer, eenvoudiger of geautomatiseerd kunnen worden. Want stilstaan is achteruitgaan.

• Je beschikt over een hogere opleiding in accountancy, fiscaliteit of een andere financiële richting.

• Je werkt graag nauwkeurig en haalt voldoening uit een boekhouding die tot in de puntjes klopt.

• Je hebt oog voor detail en kijkt kritisch naar facturen, creditnota’s, betalingen en btw-aangiftes.

• Een gestructureerde administratie is voor jou vanzelfsprekend en je merkt afwijkingen of onregelmatigheden snel op.

• Wanneer verschillende dossiers of deadlines samenkomen, weet je het overzicht te bewaren en werk je georganiseerd verder.

• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en denkt proactief mee over hoe processen of werkwijzen nog beter kunnen.

• Ervaring met het inboeken van aankoopfacturen binnen een analytische boekhouding is een plus.

• Routinetaken schrikken je niet af; integendeel, je begrijpt het belang van een correcte en consistente administratie en voert deze met de nodige zorg uit.

• Je vindt snel je weg in tools, systemen en processen en begrijpt hoe ze samenhangen. Digitale vaardigheden zijn voor jou vanzelfsprekend: je werkt vlot met boekhoud software en andere digitale toepassingen, en je staat open om nieuwe technologieën te leren kennen wanneer die ons werk efficiënter maken.

Ben jij momenteel op zoek naar een leuke werkomgeving waar jij jezelf verder kan ontplooien? Spreekt een no-nonsense organisatie met toegankelijke zaakvoerders jou aan? Heb jij zin om mee te groeien met een snelgroeiend kantoor? Dan is dit iets voor jou!

Voor dit jong, dynamisch en ambitieus accountancy kantoor gevestigd in Sint-Gillis-Waas zoekt Pensaert & Partners momenteel een enthousiaste accountant om hun team van 15 enthousiaste medewerkers te vervoegen.

Klinkt deze vacature als iets voor jou? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Hoe ziet het takenpakket van een accountant / dossierbeheerder / boekhouder eruit?

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.

• Btw-aangiftes indienen.

• Afsluit verwerken.

• Jaarrekeningen samenstellen.

• Balansen opmaken en bespreken met de klant.

• Voorbereiden van vennootschap- en personenbelasting aangiftes.

Wat verwachten wij van jou als accountant / dossierbeheerder / boekhouder?

• Je behaalde een master- of bachelordiploma in een economische of financiële richting.

• Bij voorkeur kan jij een tweetal jaar ervaring in een fiduciair kantoor voorleggen.

• Je bent een enthousiaste teamplayer die graag wilt bijleren!

Een job met cijfers én digitale innovatie

Bij Titeca pro accountants & experts draait het om meer dan cijfers: je werkt samen met collega klantverantwoordelijken, groeit in je rol én als persoon, en maakt het verschil voor ondernemers.

Je geniet van de kracht van een grote professionele organisatie, gecombineerd met de warme, gezellige vibe van kleine teams. Vrijheid en verantwoordelijkheid gaan hier hand in hand.

Hoe ziet jouw dag als Dossierverantwoordelijke eruit:

Als Dossierverantwoordelijke ben jij de interne drijvende kracht achter een correcte en volledige boekhouding. Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en durft kritisch naar de huidige werking te kijken. Samen met de klantverantwoordelijke vorm je een tandem en zorg je ervoor dat de klant altijd centraal staat.

• Meer dan cijfers verwerken:
  Je werkt periodiek de cijfers van de klant bij. Je ziet toe op de juistheid en volledigheid van de boekhoudkundige output d.m.v. gerichte controles. Volgende taken behoren tot jouw functie:
  • Controleren volledigheid van de boekhouding;
  • Standaardcontroles vanuit btw-ooghoek;
  • Verwerken afschrijvingen;
  • Openstaande klanten en leverancier posten up-to-date houden;
  • Wachtrekeningen afpunten;
  • Controle op verwerking soda’s – loonsovereenstemming;
  • Leningen/Leasings verwerken;
  • Vaste boekingen uitvoeren (provisies, …);
  • Verwerking financiële transacties;
  • …
• Focus op precisie & analyse:.
  Jij richt je op de cijfers én de real-time boekhouding van de ondernemer. Daarbij werk je met moderne boekhoudsoftware.

• Altijd een stapje voor:
  Nieuwe digitale tools of veranderende wetgeving? Dankzij onze leercultuur en kennisdeling ben jij als eerste op de hoogte.
• Werken in een hecht team:
  Samen lachen, samen knallen, samen groeien. Je schakelt de nodige experts in waar nodig, zodat de klant altijd de best mogelijke ondersteuning krijgt. Bij Titeca sta je er nooit alleen voor.

Jouw én – én profiel

• Een relevant diploma én veel goesting
  Je genoot bij voorkeur een opleiding als Accountant via Syntra, een Graduaat Accounting Administration of Bachelor in Accountancy & Fiscaliteit. Een gelijkwaardige opleiding is ook prima. Wat voor ons telt, is jouw drive om te groeien en impact te maken. Een nauwkeurige administratie geeft jou energie.
• Sterk met cijfers én digitale feeling
  Je bent niet alleen cijfermatig sterk, maar hebt ook een uitgesproken digitale reflex. Je voelt je thuis in moderne software en nieuwe tools schrikken je niet af. Daarnaast werk je graag samen, stelt de klant altijd centraal en denkt kritisch mee over verbeteringen.
• Nauwkeurig én flexibel
  Je hebt oog voor detail en zoekt graag alles tot op de bodem uit, maar verliest nooit het overzicht. Zelfs in drukke momenten blijf je rustig en flexibel.

Voor onze klant, een familiaal en groeigericht boekhoudkantoor in Wetteren, zoeken we een Senior Dossierbeheerder.

Met een hecht team van vier collega’s begeleiden ze KMO’s en vrije beroepen op een professionele en mensgerichte manier. Kwaliteit, persoonlijk contact en werkplezier staan centraal.

Ze hechten veel belang aan een goede werk-privébalans, investeren in hun medewerkers en bouwen duurzame relaties met klanten.

Functieomschrijving

• Zelfstandig opstellen en opvolgen van boekhoudkundige en fiscale dossiers
• Adviseren van klanten inzake financiële en administratieve aangelegenheden
• Bijdragen aan het optimaliseren van interne processen en de klantentevredenheid
• Zorgdragen voor correcte en tijdige rapportering

• Diploma in boekhouding, accountancy of een gelijkwaardige financiële opleiding
• Minstens 5 jaar ervaring als dossierbeheerder, bij voorkeur met KMO’s en vrije beroepen
• Kennis van relevante boekhoudsoftware en administratieve tools
• Klantgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkstijl
• Teamspirit en bereidheid om bij te dragen aan een positieve werksfeer

Voor onze klant, een gerenomeerd boekhoudkantoor regio Brugge, zijn wij op zoek naar een boekhouder - dossierbeheerder.

Als boekhouder - dossierbeheerder krijg je het vertrouwen én de verantwoordelijkheid om zelfstandig te werken. Je beheert je eigen klantenportefeuille en bent het eerste aanspreekpunt voor ondernemers uit diverse sectoren. In deze rol maak je echt het verschil en bouw je mee aan duurzame klantrelaties.

Je staat in voor de volledige boekhouding van A tot Z:

• Verwerken van aan- en verkoopfacturen en financiële transacties
• Opstellen en indienen van btw-aangiften
• Uitwerken van tussentijdse cijfers en jaarrekeningen
• Ondersteunen bij aangiften in de vennootschaps- en personenbelasting

• Je hebt reeds ervaring als boekhouder A tot Z en beschikt over minstens een Bachelor diploma?
• Je werkt nauwkeurig en discreet; vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend?
• Je communiceert vlot in het Nederlands en legt complexe materie helder uit?
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een digitale werkomgeving?
• Je denkt kritisch en proactief mee?
• Je hebt de drive om vooruit te gaan en wil blijven groeien in je rol?

Dan is deze job zeker iets voor jou!

Au sein d’un environnement médiatique innovant et dynamique, vous intégrez une équipe financière composée de huit collaborateurs où le développement personnel, l’apprentissage continu et une ambiance de travail agréable sont essentiels . Vous participez activement à la gestion comptable quotidienne et aux clôtures mensuelles.

• Encodage des factures d’achat.
• Encodage des extraits bancaires.
• Participation aux clôtures comptables mensuelles.
• Contribution à la gestion de l’ensemble de la comptabilité en collaboration avec des collègues expérimentés.
• Possibilité d’évolution vers des responsabilités supplémentaires selon vos ambitions.

• Bachelier en gestion d’entreprise (option comptabilité‑fiscalité) ou master en sciences de gestion ou en sciences économiques appliquées.
• Récemment diplômé·e ou première expérience professionnelle, stage inclus.
• Rigoureux·se, organisé·e et appréciant le travail structuré.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un·e véritable esprit d’équipe.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance du néerlandais.
• Attitude positive, flexible et réelle envie d’apprendre.

Als Supplier Accounting Assistant ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van de leveranciersboekhouding binnen een internationale organisatie met een familiale cultuur. Je werkt zelfstandig, ondersteunt de Accounting Manager en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Boeken van aankoopfacturen voor verschillende entiteiten.
• Opvolgen van goedkeuringsflows en gestructureerd behandelen van ‘on hold’ facturen.
• Beheren van de leveranciersmailbox.
• Aanmaken en up-to-date houden van leveranciersfiches, inclusief opvolging via het Peppol‑platform.
• Opvolgen van de aging en historiek van leveranciers en actie ondernemen bij rappels.
• Verzamelen en verwerken van douanedocumenten.
• Afstemmen van intercompany accounts payable en beantwoorden van vragen.
• Back‑up voorzien voor de klantenboekhouding.
• Voorbereiden van wekelijkse betalingen en verwerken van creditcardtransacties.
• Ondersteunen bij interim- en jaarafsluitaudits.
• Voorbereiden van boekhoudkundige overzichten en controles.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht. Daarnaast beschik je over:

• Een boekhoudkundige opleiding (graduaat of gelijkwaardig).
• Minstens 2 jaar relevante ervaring in een middelgroot bedrijf.
• Vertrouwdheid met ERP‑ of boekhoudpakketten; kennis van Exact is een plus.
• Goede kennis van Excel.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
• Vlotte kennis van Nederlands en voldoende kennis van Engels en Frans om leveranciers te woord te staan.
• Flexibiliteit, prioriteiten kunnen stellen en actief meedenken met het team.

Zin in een nieuwe uitdaging met veel variatie, zelfontplooiing, appreciatie en een goede work-life balans? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Wie zijn wij?

Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van juridische, financiële en verzekeringsprofielen. We zijn opgestart in 2021 en vier jaar later telt ons team 50 ‘ambassadeurs’ die elke dag het beste van zichzelf geven.

Een samenwerking op outsourcingsbasis betekent dat je van ons een vast contract krijgt en op projectbasis wordt ingeschakeld bij boekhoudkantoren. Je versterkt teams tijdens drukke periodes of vervangt tijdelijk afwezige collega’s.

Je werkt telkens enkele maanden bij een kantoor. Zodra de grootste noden daar zijn opgevangen, start je aan een nieuw project.

Wat is jouw takenpakket als dossierbeheerder?

• Je beheert en verwerkt de dossiers van A-Z bij verschillende klanten en in diverse sectoren.
• Je zorgt voor de optimalisatie van dossiers rond BTW, vennootschapsbelasting, jaarafsluit en personenbelasting.

Per project kunnen de taken anders zijn, wij houden telkens rekening met jouw ervaring en voorkeur.

Wat verwachten wij van jou als dossierbeheerder?

• Je hebt reeds een jaar ervaring als dossierbeheerder en je kan zelfstandig werken.
• Je spreekt en begrijpt goed Nederlands.
• Je staat er voor open om projectmatig te werken en je verder te ontwikkelen.

• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een boekhoudkantoor;
• Je bent in het bezit van een bachelor accountancy en fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;
• Je staat open voor interne en externe opleidingen en wil de beste versie van jezelf worden op werkvlak;
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt resultaatgericht;
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Dit kantoor is geen grijze boekhoudmachine waar dossiers voorbijrollen.
Het is een modern, menselijk en levendig accountancykantoor met meer dan 25 jaar ervaring, geleid door vennoten die hun vak kennen én begrijpen dat een kantoor maar zo sterk is als de mensen die er werken.

Je komt terecht in een middelgroot team waar iedereen zichzelf kan zijn. Verschillende leeftijden, verschillende karakters, verschillende sterktes — en net dat zorgt voor de dynamiek.
Hier helpt men elkaar. Punt.

Het kantoor staat bekend om zijn sterke specialisatie binnen een bijzondere niche. Hier vind je een gezonde mix van passie, ondernemerschap en veel karakter, aangevuld met een brede waaier aan klassieke dossiers zoals KMO’s, zelfstandigen en vrije beroepen. Afwisseling is hier geen loze belofte.

Wat dit kantoor écht typeert?

• Medewerkers zijn geen nummers
• Er wordt oprecht geïnvesteerd in mensen
• Werken mag hier ook gewoon leuk zijn

Van gezamenlijke lunches tot attenties op de juiste momenten, van activiteiten tot een keuken waar je nooit honger zal hebben. Dit is een accountancy waar men wil dat je je thuis voelt.

Jouw dossiers, jouw verantwoordelijkheid
Als dossierbeheerder met ervaring neem jij je dossiers vast van A tot Z.

Dat betekent:

• beheer van vennootschappen én eenmanszaken
• btw, aangiftes en jaarlijkse listings
• klantencontact en opvolging
• controleren, verwerken en opvolgen van facturen
• bankverrichtingen en diverse financiële boekingen
• periodieke afsluitingen en jaarafsluitingen
• personen- en vennootschapsbelasting

Het aantal dossiers?
Dat hangt af van de complexiteit, niet van een aantal. Kwaliteit primeert.

Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Ondersteuning is hier structureel ingebouwd, zowel inhoudelijk als praktisch.

• je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen accountancy
• je kan dossiers zelfstandig beheren of bent klaar om die stap te zetten
• je houdt van verantwoordelijkheid, maar ook van collegialiteit
• je werkt graag in een omgeving waar mensen elkaar kennen en helpen

Qua opleiding zijn verschillende achtergronden welkom:

• Graduaat Accounting Administration
• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit / Bedrijfsmanagement
• Economische bachelor of master

Ervaring, attitude en goesting wegen hier zwaarder dan titels.

Boekhoudkundige support van de hoofdboekhouder en de boekhouding algemeen

Credit Control / debiteurenbeheer : telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met de klanten over achterstallige betalingen. Disputen oplossen : uitzoeken waarom facturen niet worden betaald en intern schakelen om klachten snel op te lossen. Aanmaningen versturen.

Doorgroeien tot backup boekhouder

Bachelor boekhouding

Sterke communicatieve vaardigheden, diplomatiek kunnen handelen en standvastig zijn.

Basiskennis boekhouden.

Administratief en polyvalent ingesteld.

2-talig zijn Nederlands- en Franstalig