Santé Service Bayonne et Région, service d'hospitalisation et de soins infirmiers à domicile d'environ 240 salariés prenant soin de 500 patients au Pays basque et Sud Landes, recrute un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour son service Comptabilité. CDD de 3 mois à temps plein basé à Bayonne. MISSIONS Sous l'autorité du responsable de service, il/elle assure : 1. La comptabilité Achats/Fournisseurs : - Saisie et vérification des factures des auxiliaires médicaux libéraux (infirmiers, kinés.). - Saisie et vérification des factures des pharmacies, des laboratoires. - Traitement et suivi des règlements fournisseurs. 2. La comptabilité Prestations/Patients : - Traitements et suivis des règlements. 3. Relations avec les partenaires internes et externes : - Travail en lien avec les services internes (direction, RH, coordination médicale et paramédicale, logistique.). - Relations avec les fournisseurs. RÉMUNÉRATION / AVANTAGES - Rémunération CCN51 à partir de 2 105 € bruts mensuels (35h par semaine sur 4,5 jours) + prime décentralisée semestrielle + ancienneté. - Mutuelle santé prise en charge à 80 %. - Avantages CSE. CANDIDATURE (CV + lettre de motivation) : Par courrier postal : M. Christophe Hody - directeur RH 20 avenue de Plantoun - 64100 BAYONNE Via notre site web : www.santeservicebayonne.fr/recrutement # POSTE À POURVOIR MAINTENANT

Als boekhoudkundig medewerker sta je in voor volgende zaken:

• Op boekhoudtechnisch juiste en tijdige manier boeken van kosten, ontvangsten, provisies en diverse boekhoudmutaties. 
• Voorbereiden van boekhouddocumenten om de goedkeuring te verkrijgen van de verantwoordelijke voor het budget.
• Opvolging van inning en betaling van de facturen – debiteur beheer
• Controleren van lopende rekeningen van klanten, leveranciers, agenten en vertegenwoordigers.
• AR taken (aanmaningen versturen)
• Produceren van een deel van de maandelijkse managementinformatie.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden. Verwerken van documenten en gegevens volgens de voorgeschreven procedures.

Wie ben jij?

• Minimaal een diploma secundair onderwijs richting boekhouding of een bachelor in Accountancy-Fiscaliteit.
• 3-talig: Nederlands, Engels en Frans
• Aantoonbare werkervaring (2 tot 5 jaar) in een gecombineerde rol van boekhouding en credit control
• Uitstekende kennis MS-office, meer specifiek excel
• Ervaring met ERP systemen
• Cijfermatig ingesteld
• Assertief

Onze klant is op zoek naar een administratief talent dat instaat voor een correcte en vlotte facturatie van A tot Z. In deze rol combineer je nauwkeurige administratie met klantencontact en interne samenwerking.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een solide Belgisch familiebedrijf met een sterke reputatie binnen de bouwsector. Ze combineren jarenlange expertise met een duidelijke focus op kwaliteit, innovatie en duurzame groei. Medewerkers krijgen er vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om zich verder te ontwikkelen binnen een mensgerichte cultuur.

Omschrijving

• Volledig beheer van de facturatie van A tot Z
• Correct en tijdig verwerken van facturatiegegevens in het ERP-systeem
• Telefonisch en schriftelijk aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturen
• Administratieve verwerking van stalen en presentatiestanden in consignatie
• Opmaken van creditnota's en behandelen van debetnota's
• Opvolgen en verwerken van openstaande leveringsbons
• Rapporteren aan de eindverantwoordelijke Facturatie

• Beschikt over een eerste relevante ervaring binnen facturatie of administratieve ondersteuning
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en heeft oog voor detail
• Heeft ervaring met ERP-systemen; kennis van Business Central is een plus
• Kan vlot werken met MS Office, in het bijzonder Excel
• Communiceert professioneel in het Nederlands én het Frans, zowel telefonisch als via mail
• Is een echte teamspeler, maar werkt ook zelfstandig en klantgericht

Jouw takenpakket:

• Je verwerkt en controleert inkomende leveranciersfacturen en zorgt voor een correcte boeking in het boekhoudsysteem.
• Je volgt facturen in goedkeuringsflow op en stemt af met de betrokken interne collega's om een tijdige verwerking te garanderen.
• Je boekt bankverrichtingen en ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van betalingen.
• Je verleent ondersteuning tijdens interne en externe audits met betrekking tot de leveranciersboekhouding.
• Je werkt nauw samen met aankoop, controlling en andere interne afdelingen om een vlotte financiële opvolging te verzekeren.
• Je draagt actief bij aan het verbeteren en efficiënter organiseren van het purchase-to-pay-proces.
• Je neemt initiatief om boekhoudkundige processen verder te optimaliseren en administratieve efficiëntie te verhogen.

Wie zoeken zij?

Must haves

• Een bachelor -of masterdiploma in een financiële of economische richting.
• Ongeveer 3 jaar relevante ervaring binnen accounting of leveranciersboekhouding.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkstijl.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je kan Franstalige documenten lezen en schriftelijk communiceren.
• Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.

Nice to haves

• Ervaring met SAP.
• Ervaring in een internationale of productiegerichte omgeving.
• Interesse in procesverbetering en digitalisering.

Jouw takenpakket:

• Je verzorgt de administratieve afhandeling van het volledige verkoopproces, van registratie tot facturatie.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende collega's en afdelingen waar nodig.
• Je verwerkt aankoopfacturen door deze digitaal te registreren, correct te coderen en boekhoudkundig voor te bereiden.
• Je staat in voor het verwerken van kas- en banktransacties en zorgt voor een correcte uitvoering van betalingen.
• Je boekt inkomende en uitgaande betalingen en bewaakt een correcte opvolging van klanten- en leveranciersrekeningen.
• Je volgt openstaande saldi nauwgezet op en onderneemt de nodige acties bij achterstallige betalingen.
• Je houdt prijslijsten en facturatiegegevens steeds actueel.
• Je ondersteunt bij het opmaken en aanleveren van periodieke externe rapporteringen.

Wie zoeken zij?

Must haves

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie of boekhouding.
• Je hebt ervaring met administratieve en/of boekhoudkundige werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een cijfermatige omgeving.
• Je bent stressbestendig, neemt verantwoordelijkheid en durft initiatief te nemen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels.
• Je bent vlot met courante softwaretoepassingen en leert nieuwe systemen snel aan.

Nice to haves

• Ervaring met boekhoudsoftware is een mooie troef.
• Kennis van het softwarepakket CSB is een pluspunt.
• Ervaring met facturatie en debiteurenbeheer is mooi meegenomen.

Jouw takenpakket

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Voorbereiden en uitvoeren van btw-aangiftes.
• Voorbereiden van de periodieke (maand- en jaar)afsluiting.
• Betalingen voorbereiden en administratief verwerken.
• Nauw samenwerken met collega’s uit het financiële team.
• Processen verbeteren en nadenken over de toekomst van de Finance afdeling

Wie ben jij?

Must haves:

• Bachelor boekhouding of gelijkwaardige ervaring.
• Relevante ervaring in boekhouding.
• Grondige kennis van het Nederlands
• Vlotte beheersing van boekhoudsoftware.
• Gestructureerd en accuraat kunnen werken, ook onder tijdsdruk
• Teamspeler die initiatief en ambitie toont

Nice-to-haves:

• Ervaring binnen de bouwsector.
• Extra kennis van financiële wetgeving of fiscaliteit.
• Basiskennis van andere talen is meegenomen.

• Je verzorgt de verkoopfacturatie
• Je staat in voor het inboeken en verwerken van aankoopfacturen
• Je controleert facturen en volgt ze administratief op
• Je ondersteunt bij het verwerken van financiële en administratieve verrichtingen
• Je helpt bij het verwerken en boeken van bankverrichtingen
• Je ondersteunt het Finance-team bij algemene administratieve taken
• Je zorgt voor een correcte en gestructureerde verwerking van documenten en gegevens
• Je helpt mee bij de voorbereiding van de maandelijkse aangiftes (BTW, Intrastat, ….)

#Finance #Boekhouding

• Je hebt ervaring in een administratieve-boekhoudkundige functie, kennis BTW is een plus
• Een opleiding in boekhouding of gelijkwaardig
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent administratief sterk en houdt van orde en overzicht
• Je kan vlot werken met Excel en courante computertoepassingen
• Kennis van Navision is een plus maar geen must
• Je bent flexibel, kan goed prioriteiten stellen en werkt graag in team
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; kennis van Engels is een plus

• Je verzorgt de verkoopfacturatie
• Je staat in voor het inboeken en verwerken van aankoopfacturen
• Je controleert facturen en volgt ze administratief op
• Je ondersteunt bij het verwerken van financiële en administratieve verrichtingen
• Je helpt bij het verwerken en boeken van bankverrichtingen
• Je ondersteunt het Finance-team bij algemene administratieve taken
• Je zorgt voor een correcte en gestructureerde verwerking van documenten en gegevens
• Je helpt mee bij de voorbereiding van de maandelijkse aangiftes (BTW, Intrastat, ….)

#Finance #Boekhouding

• Je hebt ervaring in een administratieve-boekhoudkundige functie, kennis BTW is een plus
• Een opleiding in boekhouding of gelijkaardige opleiding
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent administratief sterk en houdt van orde en overzicht
• Je kan vlot werken met Excel en courante computertoepassingen
• Kennis van Navision is een plus maar geen must
• Je bent flexibel, kan goed prioriteiten stellen en werkt graag in team
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; kennis van Engels is een plus

Als Medewerker Facturatie ondersteun je het team bij de dagelijkse verwerking van facturen. Je staat onder andere in voor het inboeken en verwerken van inkomende facturen en zorgt ervoor dat de administratie nauwkeurig en correct wordt bijgehouden.

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het fijn om zelfstandig administratieve taken op te nemen. Ervaring is zeker geen must: we staan ook open voor starters of studenten die een financiële opleiding volgen en hun eerste werkervaring willen opdoen

• Je hebt interesse in administratie en facturatie
• Je kan nauwkeurig en gestructureerd werken
• Je hebt een basiskennis van boekhoudkundige of financiële begrippen
• Ervaring met het inboeken van facturen is een must
• Je bent vlot met administratieve software en leert snel nieuwe systemen aan
• Je bent op korte termijn beschikbaar
• Student in een financiële opleiding? Ook dan ben je zeker welkom!

Klaar voor een volgende stap in je financiële carrière? In deze functie combineer je verantwoordelijkheid, afwisseling en veel contact met verschillende partijen binnen een professioneel finance team. 

Als Medewerker Leveranciersboekhouding krijg je een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat leveranciersfacturen van handelsgoederen correct, tijdig en efficiënt verwerkt worden. Geen puur administratieve functie dus: je controleert, analyseert en onderneemt actie wanneer iets niet klopt.

Je vergelijkt facturen met bestellingen, leveringen en afgesproken prijzen. Is er een afwijking? Dan wacht je niet af. Je neemt contact op met de juiste interne afdeling of leverancier en zoekt actief naar een oplossing.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Verwerken en controleren van orderbevestigingen;
• Opvolgen van afwijkingen tussen bestellingen, leveringen en facturen;
• Beantwoorden van vragen rond crediteurenbeheer.

• Je hebt een opleiding boekhouding gevolgd / relevante ervaring. 
• Je werkt nauwkeurig en neemt zelf initiatief als er iets mis loopt. 
• Je kan vlot werken met Excel en hebt een basiskennis Frans.