In een stabiele administratieve omgeving krijg je een centrale rol binnen het debiteurenbeheer, waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en financiële opvolging samenkomen. De werking steunt op duidelijke communicatie en een gestructureerde aanpak.

• Opvolgen van openstaande facturen voor de volledige groep.
• Telefonisch en per mail contacteren van klanten over betalingen.
• Klantvriendelijk en duidelijk communiceren in het Nederlands en Frans.
• Bijwerken en corrigeren van klantenfiches.
• Verwerken van interne betalingen en transfers tussen verschillende sites.
• Signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden en meedenken over oplossingen.
• Nauw samenwerken met collega’s van boekhouding, verkoop en administratie

.

• Administratief sterk en graag structuur brengend in dossiers en opvolging.
• Nauwkeurig, gestructureerd en comfortabel met cijfers en processen.
• Assertief en in staat klanten respectvol maar duidelijk aan te spreken.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en goede kennis van het Frans.
• Zelfstandig kunnen werken met regelmatige afstemming met collega’s.
• Betrouwbaar, verantwoordelijk en discreet.
• Ervaring in debiteurenbeheer, financiële administratie of facturatie is een plus.
• Een achtergrond in accountancy is mooi meegenomen maar geen vereiste.

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en boeken van inkomende facturen. Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en ondersteunt de financieel verantwoordelijke bij afsluitingen en audits. Cijfers en administratie zijn echt jouw ding.

Je start je dag met het controleren en inboeken van facturen, houdt de voorraad in de gaten en plaatst bestellingen. Je staat collega’s en leveranciers te woord. Tijdens drukkere momenten en in het weekend help je mee in de winkel, waar je klanten begeleidt in hun aankopen. Je job is dus een mix van administratie en commercieel werk.

Wil je graag deel uitmaken van een hecht team en werken in een warme omgeving waar elke dag anders is? Solliciteer dan snel!

• Diploma hoger secundair onderwijs, liefst met administratieve focus
• Basiskennis boekhouding is een troef
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, en je hebt affiniteit met cijfers
• Vlot met PC en digitale tools
• Je spreekt vloeiend Nederlands, en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels
• Je bent communicatief en een echte teamplayer
• Flexibel: je werkt 1 op 2 weekends en 1 op 2 feestdagen
• Je helpt graag bij in de winkel als het druk is

Belangrijkste skills:

• Talen: Nederlands, Frans, Engels
• Administratieve vaardigheden
• PC-vaardigheid
• Teamgericht en communicatief

Hou jij van structuur, maar krijg je ook energie van klantencontact? Zie jij administratie niet als “papierwerk”, maar als een cruciale schakel in een sterk commercieel verhaal?

Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Jouw rol in het team:

Jij bent vaak de eerste stem aan de lijn en het eerste gezicht aan het onthaal. Dat maakt jou meteen een belangrijk deel van dit team.

Je zorgt ervoor dat alles administratief klopt, maar houdt tegelijk altijd een oog open voor commerciële kansen. Je hoeft geen harde verkoper te zijn — wel iemand die voelt wanneer er iets beweegt en daar slim op inspeelt.

Je takenpakket:

• Je ontvangt klanten en bezoekers op een warme, professionele manier
• Je beantwoordt telefoons en helpt mensen vlot verder
• Je beheert de info-mailbox (geen chaos, jij houdt het overzicht)
• Je maakt offertes op en volgt ze op
• Je hoort tussen de lijnen door waar opportuniteiten zitten
• Je ondersteunt collega’s in het salesproces
• Je zorgt dat de administratie vlot verloopt

• Je bent sociaal, professioneel en klantgericht
• Je ziet werk en pakt het vast
• Je houdt van structuur, maar niet van stijf gedoe
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• MS Office schrikt je niet af
• Je spreekt vlot Nederlands én Frans. Kennis van Engels is mooi meegenomen
• Ervaring in administratie of sales? Top. Leergierig? Nog beter.

Ben jij een ervaren accountant met een passie voor adviesverlening? Wil je deel uitmaken van een modern accountantskantoor waar zelfstandigheid, flexibiliteit en persoonlijke groei centraal staan?

Dit dynamisch accountantskantoor in Zutendaal is momenteel op zoek naar een ervaren dossierbeheerder om hun verdere groei te ondersteunen. Het kantoor begeleidt voornamelijk vennootschappen en ondernemers op vlak van boekhouding, fiscaliteit en bedrijfseconomisch advies. Dankzij hun persoonlijke aanpak bouwen ze sterke langetermijnrelaties op met hun klanten en fungeren ze als echte vertrouwenspartner voor ondernemingen.

Binnen dit modern ingericht kantoor kom je terecht in een professionele werkomgeving waar digitalisering, flexibiliteit en work-life balance centraal staan. Bovendien krijg je hier de kans om jezelf verder te ontwikkelen via interne en externe opleidingen en krijg je veel autonomie binnen jouw dossiers. Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Aarzel dan zeker niet om ons te contacteren!

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Als Accountant ben je verantwoordelijk voor het beheer van een ruime klantenportefeuille, voornamelijk vennootschappen.
• Je verzorgt de boekhouding van jouw dossiers van A tot Z en bent eindverantwoordelijk voor de fiscale aangiftes en jaarrekeningen.
• Je verstrekt proactief fiscaal en bedrijfseconomisch advies aan jouw klanten.
• Je rapporteert tussentijdse resultaten en denkt strategisch mee binnen de dossiers van jouw klanten.
• Je begeleidt junior dossierbeheerders en ondersteunt hen in hun verdere ontwikkeling.
• Je biedt ondersteuning bij fiscale controles en begeleidt starters met eerstelijnsadvies.

Wat verwachten wij van jou?

• Je behaalde een bachelor of master accountancy-fiscaliteit.
• Je hebt reeds meerdere jaren ervaring binnen een accountants- of boekhoudkantoor.
• Je werkt graag zelfstandig en haalt voldoening uit klantencontact en adviesverlening.
• Je bent ambitieus ingesteld en wil jezelf verder ontwikkelen binnen accountancy en fiscaliteit.

Voor een boekhoudkantoor in Loppem zijn we op zoek naar een enthousiaste junior dossierbeheerder.

Welke boeiende uitdaging staat je te wachten als junior dossierbeheerder?

• Ga aan de slag met het inboeken van dossiers, inclusief aan- en verkoopfacturen;
• Bereid jaarafsluitingen, balansen en fiscale aangiftes voor;
• Tijdens btw-periodes bied je ondersteuning bij belangrijke taken;
• Help onze office management medewerkers met verschillende administratieve taken, van brieven versturen tot het opmaken van jaarrekeningen en aangiftes indienen. Jij bent een echte multitasker!

Hoe ziet jouw profiel er als junior dossierbeheerder uit?

• Pas afgestudeerd met minstens een bachelor achtergrond? Kom bij hen vliegen in hun warme en gezellige nest;
• Voldoe je niet aan alle vereisten? Geen zorgen, ze waarderen jouw ambitie en persoonlijke groei;
• Flexibele houding bij veranderingen? Jij past je moeiteloos aan en laat je niet uit het lood slaan;
• Betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid staan hoog bij jou in het vaandel. Op jou kunnen we bouwen;
• Ben je een kei in omgaan met onduidelijke informatie? Geen puzzel is te moeilijk voor jou;
• Office 365 is jouw partner in crime, en wij leren je graag de vakspecifieke programma's aan;
• Jouw Nederlands is on point! Communiceren gaat jou natuurlijk af.

Ben jij een gemotiveerde bachelorstudent Accountancy Fiscaliteit op zoek naar een studentenjob?

Voor een boekhoudkantoor in Oostende zijn we op zoek naar een student bediende in de boekhouding.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Inboeken van aankoop-en verkoopfacturen
• Inboeken van bankafschriften
• Voorbereiden van de btw-aangiftes
• Meehelpen met de voorbereiding van personenbelastingen

Hoe ziet jouw profiel er als student bediende in de boekhouding uit?

• Je bent 2de jaar of 3 jaar student Bachelor Accountancy Fiscaliteit
• Je hebt een passie voor boekhouden en fiscaliteit
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
• Je bent een teamplayer, gemotiveerd en gedreven
• Je werkt nauwkeurig, discreet en correct
• Je bent beschikbaar in de maand januari 2026

 

Als AP Accountant kan je je verwachten aan volgend takenpakket:

• Inboeken van aankoopfacturen
• Controleren van facturen op juistheid en volledigheid in overeenstemming met interne procedures
• Voorbereiden van betalingen aan leveranciers binnen de afgesproken betalingstermijnen
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne afdelingen om factuur-gerelateerde kwesties te bespreken en op te lossen

De ideale kandidaat voor de rol van AP Accountant beschikt over:

• Een afgeronde opleiding in Boekhouding, Bedrijfseconomie of een gerelateerd vakgebied.
• 0-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van financiële software en Microsoft Office (voornamelijk Excel).
• Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.

Zie je enkele van bovenstaande punten niet helemaal terug in jouw profiel, maar ben je toch geïnteresseerd? Laat je niet afschrikken en neem contact met ons op via finance.oost@ctrl-f.be of via +32 9 235 22 32.

In deze rol neem je het financiële luik van de organisatie mee in handen en zorg je ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt:

• Je staat in voor het correct opmaken en verwerken van uitgaande facturen en volgt deze verder op
• Je beheert de leveranciersadministratie: controleren, registreren en tijdig betalen van inkomende facturen
• Je volgt openstaande klantenvorderingen op en onderneemt actie waar nodig
• Je onderhoudt telefonisch contact met klanten rond vragen over facturen en betalingen
• Je werkt nauw samen met collega’s van logistiek en sales om een correcte link te garanderen tussen prestaties en facturatie
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging en stelt rapporteringen op
• Je ondersteunt bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen in samenwerking met de externe accountant
• Op termijn neem je ook de boekhoudkundige opvolging van een tweede entiteit op jou

Must haves

• Bachelor in een economische richting (of gelijkwaardig door ervaring)
• Minstens 5 jaar ervaring in een financiële administratieve rol
• Goede kennis van Nederlands en voldoende vlot in Frans (gesproken)
• Ervaring met boekhoudsoftware (bij voorkeur Exact Online of gelijkaardig)
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte ingesteldheid
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijk een echte teamplayer

Nice to haves

• Ervaring binnen een KMO-structuur
• Kennis van Office M

Binnen een groeiende organisatie die meerdere VME‑dossiers beheert, krijg je een centrale rol in de financiële verwerking en opvolging van deze dossiers. De samenwerking met dossierbeheerders zorgt voor een gestructureerde werking waarin nauwkeurigheid, tijdigheid en klantgerichtheid essentieel zijn.

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken van financiële verrichtingen.
• Opstellen en afwerken van periodieke afrekeningen van VME’s.
• Voorbereiden van jaarafsluitingen en financiële rapporteringen.
• Opvolgen van openstaande posten en leveranciers.
• Werken met syndic‑ of boekhoudsoftware zoals DOBBY.
• Nauw samenwerken met dossierbeheerders voor een correcte maandelijkse boekhouding.

• Minstens twee jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een boekhoudkantoor of syndicuskantoor.
• Sterk in financiële opvolging en administratieve nauwkeurigheid.
• Vermogen om jaarrekeningen te controleren en financieel beheer te bewaken.
• Kritisch en analytisch denken.
• Stressbestendig, verantwoordelijk en zelfstandig.
• Digitaal ingesteld en vlot werken met boekhoudsoftware.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgerichtheid.

Als Finance Assistant in Menen zorg je voor een feilloze administratie: je verwerkt internationale facturen, volgt btw correct op, werkt vlot in het ERP‑systeem en beheert uitgaven en bestelbonnen. Ook facturen rond laadsessies en doorrekeningen neem je nauwkeurig voor je rekening. In ruil krijg je €2800–€4000, 32 verlofdagen, verzekeringen, glijdende uren en groeikansen in een warme KMO.

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Laat van je horen.

De functie inhoud
Welke taken voer je uit als Finance Assistant in Menen?

• Je verwerkt internationale aankoopfacturen, controleert prijzen en koppelt alles aan de juiste leveringsdocumenten.
• Correcte btw‑verwerking verzekeren hoort er ook bij, inclusief het nakijken van de juiste codes.
• In het ERP‑systeem werk je vlot gegevens bij en ondersteun je de overgang naar MS F&O 365.
• Mastercard‑uitgaven worden door jou opgevolgd en verwerkt, zodat de administratie altijd klopt.
• Daarnaast neem je de controle en verwerking van facturen rond laadsessies voor je rekening.
• Bestelbonnen aanmaken en administratief opvolgen vormt een vaste waarde in je week.
• Je stelt verkoopfacturen op voor diverse doorrekeningen, waaronder kosten gelinkt aan laadpalen.

Onze klant
Je komt terecht bij een stabiele en familiale KMO actief in de machinebouw en industriële automatisering regio Menen. De organisatie staat bekend om haar creatieve en technische maatwerkoplossingen! Er heerst een open en collegiale werksfeer waarin samenwerking, respect en technische kwaliteit centraal staan. Als Finance Assistant wordt je omringd door een team van experts, maar krijg je tegelijk veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid. Dankzij een open bedrijfscultuur en uitgebreide opleidingsmogelijkheden kan jij jouw expertise verder uitbouwen binnen een innovatieve en stabiele werkomgeving. Wie ben jij als Finance Assistant in Menen?

• Je hebt een bachelor in een economische richting en voelt je helemaal thuis in boekhouding en btw‑materie.
• Nieuwe tools schrikken je niet af: je kijkt ernaar uit om Axapta en F&O 365 onder de knie te krijgen.
• Nauwkeurigheid, structuur en overzicht typeren jouw manier van werken.
• Je werkt georganiseerd, houdt je administratie strak bij en behoudt moeiteloos het overzicht.
• Excel beheers je vlot, en je gebruikt het met vertrouwen in je dagelijkse werk.