Voltijds of 4/5 – Regio Gent

Functieomschrijving

Voor een stabiele KMO actief in de technische sector zijn we op zoek naar een nauwkeurige en veelzijdige boekhouder. In deze functie speel je een centrale rol in de financiële en administratieve opvolging en werk je nauw samen met de zaakvoerder en projectverantwoordelijken.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Opstellen en versturen van facturen (B2C en B2B), voorschotten en creditnota’s
• Opvolgen en verwerken van nacalculaties per project (materialen, werkuren, onderaannemers)
• Inboeken en controleren van inkomende facturen
• Opvolgen van betalingen en versturen van betalingsherinneringen
• Administratieve ondersteuning van management en projectverantwoordelijken
• Meewerken aan diverse administratieve en operationele taken (zoals voorraad en transport)

• Je hebt minstens 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een boekhoudkundige functie
• Ervaring binnen een KMO en/of technische sector is een pluspunt
• Je beschikt over een goede kennis van facturatie, nacalculatie en projectadministratie
• Ervaring met boekhoudsoftware is een troef
• Je werkt nauwkeurig, proactief en kan goed omgaan met deadlines
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een plus
• Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit, …

Zot van cijfers en administratie? Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en een goede dosis teamspirit? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Voor een sterk groeiend bedrijf in regio Roeselare zoeken we een Administratief Boekhoudkundig Medewerker die zin heeft in een nieuwe stap.

Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Boekhoudkundig Medewerker in regio Roeselare?
Als administratief talent ben jij de onmisbare schakel tussen cijfers en structuur. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:

• Boekhoudkundige verwerking van A tot Z.
• Je werkt vlot met programma’s zoals Piazza, My Venice en Exact Online – of je leert ze snel aan.
• Je ondersteunt de algemene administratie:
  
  • Je beheert inkomende en uitgaande e-mails
  • Je staat klanten of collega’s vriendelijk te woord via telefoon
  • Je pikt moeiteloos in op ad-hoc taken en springt flexibel bij waar nodig
• Ook HR-gerelateerde taken maken deel uit van je rol:
  
  • Je helpt bij de verwerking van lonen
  • Je stelt arbeidsovereenkomsten op
  • Je ondersteunt bij de personeelsplanning

Kortom: een afwisselende functie waar je jouw organisatietalent en cijfermatige skills ten volle kan benutten.

Onze klant
Onze klant is een gevestigde waarde in de voedingssector, gelegen in de ruime regio Roeselare. Ze staan bekend om hun kwaliteit, versheid en klantgerichtheid. Als werkgever investeren ze in hun mensen én in een positieve bedrijfscultuur. Je komt terecht in een team waar samenwerking, professionaliteit en plezier hand in hand gaan. Wie ben jij als Administratief Boekhoudkundig Medewerker?

• Je beschikt over een bachelor- of graduaatsdiploma in een administratieve of boekhoudkundige richting
• Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail
• Je bent proactief, neemt initiatief en weet van aanpakken
• Zowel zelfstandig als in team voel jij je als een vis in het water
• Je bent communicatief vlot en klantgericht ingesteld
• Je werkt graag met digitale tools en hebt een degelijke pc-kennis

Voor onze klant, een interieurwinkel in Gent, zijn we op zoek naar een Boekhoudkundig & Administratief Medewerker. In deze unieke functie combineer je cijfermatig en administratief werk op de boekhoudafdeling met commercieel klantcontact in de winkel tijdens drukke momenten.

Jouw takenpakket

• instaan voor de nauwkeurige verwerking en boeking van de inkomende leveranciersfacturen

• fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot de leveranciersboekhouding van de winkel

• beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden en optreden als draaischijf van het economaat

• ondersteunen van de financieel verantwoordelijke bij diverse taken, zoals de tussentijdse afsluiten en de audit

• bijspringen in de winkel tijdens drukke momenten en in het weekend om klanten te begeleiden bij hun aankopen

• nauw samenwerken en communiceren met collega's van verschillende afdelingen, leveranciers en klanten

• Je beschikt over een A2-diploma in een administratieve richting, waarbij een basiskennis van boekhouding een sterke meerwaarde is

• Je hebt een grote affiniteit met cijfers en blinkt uit in nauwkeurig, ordelijk en gestructureerd werken

• Je kan vlot overweg met de pc en de gangbare softwaresystemen

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je daarnaast vlot uitdrukken in het Frans en het Engels

• Je bent een communicatieve teamplayer die houdt van een gevarieerd takenpakket

• Je bent flexibel ingesteld en bereid om in een vast tweewekelijks rooster te werken, inclusief 1 op 2 weekends (zaterdag en zondag) en 1 op 2 feestdagen

Ben je momenteel op zoek naar een nieuwe uitdaging regio Wevelgem? Spreekt het jou aan om terecht te komen in een familiale organisatie? Werk jij het liefst zelfstandig aan jouw eigen dossiers? Lees dan zeker verder!

Vandaag is dit familiaal accountantskantoor bestaande uit een 10-tal medewerkers op zoek naar een nieuwe collega om hun team te vervoegen en een collega die binnenkort op pensioen gaat te vervangen. Vanuit hun kantoor in Wevelgem worden vennootschappen uit allerhande sectoren bijgestaan bij al hun boekhoudkundige- en fiscale verplichtingen.

Wekt deze vacature jouw interesse? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Als dossierbeheerder zal jij instaan voor een portefeuille aan vennootschappen die jou toegewezen worden.

• Je verwerkt de boekhouding A-Z en zorgt voor het correct en tijdig indienen van de fiscale verplichtingen van jouw klantendossiers.

• Je gaat, samen met de zaakvoerder, langs bij jouw klanten om cliëntbesprekingen uit te voeren.

• Je blijft up-to-date omtrent de nieuwste veranderingen inzake fiscaliteit.

• Je bent het rechtstreekse aanspreekpunt voor klanten met vragen. Hiervoor kan je uiteraard steeds beroep doen op jouw ervaren collega's.
  

Wat verwachten wij van jou?

• Je behaalde een bachelordiploma accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt bij voorkeur een drietal jaar ervaring achter de rug in een fiduciair kantoor.

Je komt terecht in een warm, dynamisch en groeiend familiebedrijf met een open en informele sfeer. Binnen het Finance‑team werk je nauw samen met ervaren collega’s en groei je stap voor stap in een brede boekhoudkundige rol met impact.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken, inboeken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Ondersteunen bij btw‑aangiftes en andere fiscale verplichtingen.
• Boeken van periodieke verrichtingen zoals afschrijvingen, provisies en te ontvangen facturen.
• Assistentie bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Opvolgen van debiteuren en kredietverzekering.
• Uitvoeren van ad‑hoc analyses en ondersteuning bieden binnen het Finance‑team.

• Bachelor- of masterdiploma in een financiële richting, bij voorkeur accountancy, of gelijkwaardig door ervaring.
• Analytische, nauwgezette en hands‑on ingesteldheid.
• Vermogen om vlot te schakelen en prioriteiten te bepalen.
• Ervaring met een ERP‑systeem, bij voorkeur Business Central, is een troef.
• Digitale mindset en interesse in efficiëntere werkprocessen.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en basiskennis Frans en Engels.

🏠 Waar kom je terecht?

Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder.

📊 Jouw dag als Dossierbeheerder

• Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.
• Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.
• Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.
• Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.
• Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.

🎯 Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van een Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of een Graduaat Boekhouden.
• Je hebt al enkele jaren relevante ervaring opgebouwd binnen een boekhoud- of accountantskantoor.
• Je bent analytisch sterk en hebt de ambitie om jezelf continu te blijven ontwikkelen in het vakgebied.
• Je werkt resultaatgericht en verliest je focus niet, ook niet tijdens de drukkere fiscale periodes.
• Je bent een echte teamplayer die ook uitstekend zelfstandig zijn of haar weg vindt in de dossiers.

Wegens uitbreding van onze activiteiten zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding.

Jouw taken:

• Je staat in voor het inboeken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen.
• Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Je contacteert klanten voor de opvolging van onbetaalde facturen.
• Je takenpakket zal uitbreiden naargelang jouw kennis en ervaring.

Profiel

• Je hebt een boekhoudkundige opleiding gevolgd.
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
• Je bent pc-vaardig (Excel, Word, ...).

Ons groeiende boekhoudkantoor is op zoek naar bijkomende versterking voor ons professioneel team voor het voeren van de boekhouding van A tot Z, voornamelijk voor KMO’s. Je komt terecht in een familiale sfeer waar iedereen iedereen kent en de deuren steeds open staan.

Wij zoeken een dossierbeheerder met toch enige jaren ervaring in een boekhoudkantoor zodat je jouw eigen klantenportefeuille zelfstandig kan beheren. Echter je staat er nooit alleen voor, je kan steeds rekenen op de expertises van de andere collega’s.

Er wordt steeds gestreefd naar uitmuntend afgeleverde kwaliteit waarbij de nodige aandacht en zorg besteed wordt aan je klanten. Je stelt ook alles in het werk om de deadlines eigen aan de job te behalen

Wij bieden je dat beetje extra, de Plus. Bij ons kan je naast je rol als dossierbeheerder een expert of supporterende rol opnemen: je verruimt je horizon en je krijgt een supergevarieerde job !

De Plus kan maar hoeft niet. We leggen je graag de vele mogelijkheden uit.

Je genoot een opleiding A1/Bachelor Accountancy-Fiscaliteit, een Master Handelswetenschappen of een Master Toegepaste Economie, bij voorkeur aangevuld met de opleiding Fiscalist aan Syntra of een extra jaar fiscaliteit. Je werkt nauwgezet, vlot en zelfstandig. Je hebt een goede kennis van de courante computerprogramma's (Outlook, Word & Excel, Internet).

Functie

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance.

In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.

Jouw takenpakket:

• Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)
• Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlines
• Matching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingen
• Ondersteunen bij de maand- en periodeafsluitingen
• Beantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciers
• Actief meedenken over optimalisatie van financiële processen

Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

Profiel

• Je beschikt over een professionele bachelor (bij voorkeur in Finance, Accountancy, Logistiek of gelijkaardig)
• Je hebt 0 tot 2 jaar ervaring of bent een gemotiveerd en hebt net je studies afgerond
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels
• Je werkt vlot met Excel een sterke kennis is vereist. Je kunt waardes kleven aan bepaalde getallen en draaitabellen maken etc.
• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt
• Je bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerd
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je werkt voltijds en bent bereid je op lange termijn te engageren
• Je communiceert helder, werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in teamverband.

Wat je van ons krijgt

• Een  vast contract na een geslaagde inloopperiode!
• Een aantrekkelijk salaris conform jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering
• Een 37,5-urenweek met 6 ADV-dagen
• Wettelijk verlof aangevuld met 3 extra sectorale verlofdagen
• Interne opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale omgeving
•  

Klaar om je tanden te zetten in deze analytische uitdaging?

?? Solliciteer vandaag nog met jouw persoonlijke CV oudenaarde@vivaldisinterim. be

.

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Controleren en verwerken van financiële documenten
• Ondersteunen van de boekhoudafdeling

• Je hebt je eerste ervaring in een boekhoudkundige of financiële richting
• Facturen boeken is een pluspunt!
• Basiskennis van boekhouding en BTW
• Nauwkeurig, georganiseerd en leergierig
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel
• Kennis van boekhoudsoftware is een troef
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijk een teamplayer zijn