Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamische juridische praktijk? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant die het hart van de organisatie vormt. In deze functie ben je veel meer dan alleen een secretaresse, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het beheren van belangrijke documenten tot het onderhouden van klantrelaties, jouw rol is essentieel voor het succes van het kantoor. Wat ga je doen? Documentbeheer: Je zorgt voor een gestructureerde opslag en archivering van alle juridische documenten en correspondentie Agenda- en afsprakenplanning: Je plant strategisch afspraken in en houdt overzicht over de planning van het team Cliëntcontact: Je ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een warme, representatieve ontvangst Ondersteunende marketing: Je draagt bij aan marketingactiviteiten en de externe uitstraling van het kantoor Algemene ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het juridische team waar nodig Ervaring: Juridische achtergrond is een pré, maar zeker niet vereist, wij kijken vooral naar potentieel en motivatie Persoonlijkheid: Je bent representatief, stressbestendig en hebt een natuurlijke klantgerichtheid Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail Flexibiliteit: Je bent veelzijdig inzetbaar en vindt het leuk om verschillende taken op je te nemen Communicatie: Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk

Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die de brug slaat tussen verschillende interne en externe partijen en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van het bestuur. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel burgers als organisaties, en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkwijze binnen het bestuurssecretariaat. Samen met een collega-secretaresse, een bestuursadviseur en een woordvoerder ondersteun je de burgemeester en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van de stukkenstroom en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende zaken en zorg je voor een gestroomlijnde communicatie met verschillende stakeholders. Het secretariaat werkt met uniforme processen, zodat onderlinge vervanging moeiteloos kan plaatsvinden. Het team bestaat uit tien professionals die gezamenlijk ondersteuning bieden aan het college van Burgemeester en Wethouders. Jij wordt gezien als een spin in het web en houdt, ook onder tijdsdruk, overzicht. Representativiteit en klantgerichtheid staan daarbij centraal. Je bent een energieke professional met ruime ervaring in een bestuurlijke of politiek georiënteerde omgeving. Je weet hoe je overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en je hebt een goed oog voor prioriteiten en details. Jouw organisatiesensitiviteit zorgt ervoor dat je knelpunten tijdig herkent en oplossingen aandraagt. Verder breng je mee: Hbo werk- en denkniveau. Minimaal twee jaar relevante werkervaring. Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Proactieve en flexibele werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.

In de rol van Legal Assistent vorm je de ruggengraat van de juridische ondersteuning. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en zorgt dat alle administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Diversiteit kenmerkt je takenpakket: Beheren van agenda's en bewaken van belangrijke deadlines Opzetten en onderhouden van zaakdossiers Behandelen van correspondentie en poststukken Voorbereiden en versturen van juridische documenten Verzorgen van telefonische afhandeling en cliëntencontact Ondersteunen bij facturering en dossierarchivering Verwerken van gerechtelijke mededelingen Opmaken van diverse brieven en standaardcorrespondentie MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Ervaring in een juridische omgeving is mooi meegenomen maar geen vereiste - wij kijken vooral naar potentie en leervermogen. Verder herkennen we jou in het volgende: Sterk in planning en organisatie Betrouwbaar en precies in je werkwijze Vaardig met digitale systemen en MS Office-toepassingen Communicatief vaardig en klantgericht Teamplayer met een positieve instelling Goed bestand tegen werkdruk en wisselende prioriteiten

Ben jij iemand die energie haalt uit het organiseren en stroomlijnen van processen? Heb je ervaring met het verbeteren van administratieve systemen en ben je sterk in het beheren van diverse werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Senior Office Manager die een belangrijke rol zal spelen in de groei en efficiëntie van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben jij de spil die zorgt voor de optimale werking van de interne processen, van administratief werk tot het coördineren van verschillende projecten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich kan focussen op hun kerntaken. Wat ga je doen? Het optimaliseren van administratieve processen en het implementeren van verbeteringen in samenwerking met externe partners. Het beheren van planningen, het verdelen van middelen en het bewaken van de voortgang van verschillende projecten. Het ondersteunen van het team met projectadministratie, het opstellen van rapportages en het notuleren van vergaderingen. Het bewaken van budgetten en zorgen voor tijdige verslaglegging en communicatie naar de stakeholders. MBO+ / HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie. Interesse in de sector en de bereidheid om je kennis verder te ontwikkelen. Sterk in plannen en organiseren, met oog voor details en kwaliteit. Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief met verschillende interne en externe partijen te schakelen.

Voor onze opdrachtgever, een dynamische projectontwikkelaar in het commercieel vastgoed, zoeken wij een representatieve Office Manager voor hun kantoor in de Randstad. Organisatieprofiel: Met een portfolio van diverse stedelijke ontwikkelingsprojecten is onze opdrachtgever een gewaardeerde partner voor binnen- en buitenlandse investeerders. Het compacte team van vastgoedprofessionals werkt vanuit een moderne kantoorlocatie aan innovatieve projecten. Taken: Agendabeheer directieteam Organisatie van meetings en events Facilitair beheer Ontvangst van relaties Communicatie- en marketingondersteuning Administratieve werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht

Word jij het nieuwe visitekaartje van dit toonaangevende familiebedrijf? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur (Corporate Secretary) die het verschil kan maken. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur, bestaande uit de CEO (aan wie je direct rapporteert), de CCO (verantwoordelijk voor sales) en de CFO (verantwoordelijk voor finance en HR). Je bent voor hen het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele ondersteuning van de directie in al haar taken. Met jouw proactieve houding en scherpe analytische blik signaleer je kansen en anticipeer je op wat nodig is. Jouw rol Als Secretaresse Raad van Bestuur: Ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur Beheer je proactief de agenda's en bereid je vergaderingen voor Notuleer je op strategisch niveau bij vergaderingen van de RvB, RvC, OR en aandeelhouders Bewaak je actiepunten en zorg je voor tijdige opvolging Beheer je het directie- en secretariaatsarchief via SharePoint Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Coördineer je internationale reizen en evenementen, waaronder de jaarlijkse internationale managementweek Verzorg je samen met marketing het personeelsblad in vier talen Ben je verantwoordelijk voor office- en facilitair management van het kantoor Je beschikt over: HBO/WO werk- en denkniveau Minimaal 10-15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans en Spaans zijn een pre) Ervaring met notuleren op directieniveau Ervaring bij een internationale werkgever is een pre Affiniteit met familiebedrijven is een pre Je bent: Analytisch sterk en proactief Stressbestendig en evenwichtig onder alle omstandigheden Flexibel in werktijden en taken Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie Een kei in prioriteiten stellen Hands-on en resultaatgericht Communicatief vaardig en i

Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een opgewekt karakter hebt en je je niet snel van de wijs laat brengen. Je bent de rechterhand van één van de partners van het kantoor, je schept orde in de chaos en je anticipeert proactief op zijn agenda en afspraken. Je hebt naast de standaardtaken zoals de post afhandelen en archiveren, (digitaal en traditioneel), planning van zakenreizen en de verblijfplaatsen regelen, de complexe agenda beheren en de voorbereiding van vergaderingen of afspraken nog veel meer taken. Je houdt het CRM systeem actueel, je doet de administratie betreffende cliënten en je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Je houdt je bezig met communicatie, onder andere via intranet. Verder biedt je desgevraagd ook ondersteuning aan andere collega's.  Tot slot werk je aan zakelijke administratie op verschillende vlakken, zoals debiteurenbeheer en declaraties.   Je beheerst de Nederlandse taal  Microsoft Office, heeft geen geheimen voor je Je werkt resultaatgericht, bent pragmatisch ingesteld en durft het voortouw te nemen Je kunt goed zelfstandig werken, maar je hebt ook een teamgeest en je bent energiek Je hebt werkervaring met een vergelijkbare organisatiestructuur

Onze gewaardeerde opdrachtgever, gelegen in Amsterdam naast het centraal station (en gratis parkeermogelijkheden), is op zoek naar een dynamische en toegewijde Personal Assistant voor een fulltime functie. In deze centrale rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen en het bieden van ondersteuning aan advocaten in hun dagelijkse werk. De organisatie richt zich op het verdedigen van de rechten van cliënten die te maken hebben met juridische uitdagingen, waaronder belastinggeschillen en beschuldigingen van fraude. Hun cliënten zijn voornamelijk bedrijven en vermogende individuen die vertrouwen op de juridische expertise van het kantoor. Als Personal Assistant heb je een dynamische en veelzijdige rol, waarbij je werkzaamheden prioriteert, vertrouwelijke documenten beheert en organisatorische ondersteuning biedt. Je bent communicatief sterk en in staat om effectief te interacteren met collega's en cliënten. Stressbestendigheid en het behouden van een rustige houding tijdens drukke periodes zijn essentieel. Jouw profiel omvat uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, integriteit, discretie, een proactieve houding, cliëntgerichtheid, HBO werk- en denkniveau, bekwaamheid in MS Office, en een natuurlijke neiging tot ontzorgen.

Onze opdrachtgever, een toonaangevende Europese vastgoedbelegger, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Executive assistant voor hun kantoor in Amsterdam. Dit dynamische bedrijf, gespecialiseerd in vastgoed investeringen in de retailsector, opereert namens een groot Amerikaans pensioenfonds en heeft activiteiten in Nederland en diverse Europese landen. Met een team van ongeveer 30 professionals verspreid over kantoren in Amsterdam, en Europe, biedt onze opdrachtgever een internationale werkomgeving. Je werkzaamheden omvatten oa: Beheer van kantoorzaken, inclusief contact met de huisbaas en serviceproviders. Bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden, post- en agendabeheer, archivering, reisboekingen, en teamactiviteiten organiseren. Administratieve ondersteuning, inclusief contact met externe juristen en KYC-processen. Assistentie bij uiteenlopende administratieve taken zoals bijvoorbeeld huurdersklachten, VVE-zaken, huurovereenkomsten, marktonderzoek en presentaties. Heeft HBO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Zelfsturend, resultaatgericht en proactief. Heeft ervaring met het onderhouden van contacten met diverse stakeholders. Is niet bang voor ad hoc opdrachten en kan prioriteiten stellen.

Ben jij een georganiseerde, veelzijdige professional die een kantooromgeving soepel kan laten draaien? Wij zoeken een Officemanager die verantwoordelijkheid neemt voor een breed scala aan taken en projecten. Je bent de spil van het kantoor waarbij je in deze nieuwe, zelf in te vullen functie,  zowel ondersteunende als zelfstandige rollen vervult. Hoofdtaken: Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de benodigde documenten. Beheren van de social media kanalen en de bedrijfswebsite. Uitvoeren van HR-taken en bijdragen aan recruitmentactiviteiten. Ondersteunen bij PR-activiteiten en het onderhouden van contact met media. Voorbereiden en coördineren van interne events zoals kerstborrels en vergaderingen. Beheren van klantgegevens en verwerken van administratieve gegevens. Opstellen en distribueren van nieuwsbrieven en andere communicatie naar stakeholders. Bijdragen aan projecten vanuit het managementteam. Ervaring met officemanagement, bij voorkeur in een vergelijkbare rol. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Vaardig met MS Office en social media platforms. Zich staande kunnen houden in een mannencultuur