Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je het verschil kunt maken? Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste Legal Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een professioneel juridisch team. Wat ga je doen? In deze rol ben je de spil van de dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alle processen vlot verlopen. Je takenpakket is gevarieerd en omvat verschillende aspecten van kantoorondersteuning. Werkzaamheden: Telefoonverkeer afhandelen en post verwerken Correspondentie opstellen en verzorgen Cliënten ontvangen en praktische zaken regelen Evenementen organiseren zoals bijeenkomsten en cursussen Documentbeheer en archivering Kantoorlogistiek coördineren, inclusief vergaderruimtes en externe dienstverlening Contact onderhouden met leveranciers Factuurcontrole en inkoopprocessen beheren Catering verzorgen voor het team Voorraadbeheer en bestellingen van kantoorbenodigdheden MBO werk en denkniveau Enthousiaste en leergierige houding Organisatorische vaardigheden en overzicht Zowel teamspeler als zelfstandig werkend Beheersing van de Nederlandse taal Communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de ondersteuning van wethouders en mogelijk het MT. Je houdt de dagelijkse planning bij en je zorgt voor afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen. Daar waar mogelijk zet je acties zelfstandig uit alvorens ze met de wethouder te bespreken. Een groot deel van je werk bestaat uit het maken van afspraken.  Je verzorgt complex agendabeheer, waarbij je goed vooruit kijkt en prioriteiten weet te stellen en verbindingen kunt leggen. Je ontvangt bezoekers.   Je zorgt bij afhandeling van telefonische voor volledige informatie goed door te vragen. Op analytische wijze combineer je de post en emailberichten tot een helder overzicht. je doet dit door informatiestromen te stroomlijnen en te controleren. Als ondersteuner van de wethouder ben je eerste aansrpeekpunt voor inwoners, ambtenaren, bedrijven en instanties. Servicegerichtheid is dus heel belangrijk. Verder verricht je voorkomende werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij het bestuurssecretariaat, waaronder vervanging bij afwezigheid van collega's die werkzaam zijn voor gemeentesecretaris en burgemeester. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring met het ondersteunen van bestuurs- of directieleden in gemeentelijke organisatie(s) Kennis van MS Office applicaties Competenties Procatief, goede beheersing van de Nederlandse taal, Nauwgezet, Servicegericht, Integer (om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie)

Ben jij een veelzijdige officemanager die graag werkt in een informele omgeving? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een proactieve duizendpoot die zich thuis voelt binnen een jong, energiek team van techexperts. Je bent communicatief sterk, organisatorisch bekwaam en haalt voldoening uit het structureren van processen én het ondersteunen van collega's. Als spil in het kantoor ben je betrokken bij uiteenlopende taken: van personeelszaken tot eventplanning. Je houdt van dynamiek, kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en bezit een gezonde dosis humor. In deze groeiende organisatie is geen dag hetzelfde. De ideale kandidaat heeft een frisse, moderne instelling, is stressbestendig en kan effectief communiceren met zowel interne stakeholders als externe partijen. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing Nederlandse en Engelse taal Ervaring met Excel en affiniteit met AI-toepassingen Kennis en of interesse in HR-gerelateerde zaken Gestructureerd en planmatig kunnen werken Proactieve en flexibele instelling In staat om internationale evenementen te coördineren Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte houding Leergierig en bereid om mee te groeien met de organisatie

Als Office Manager ben je het gezicht van het kantoor, fungerend als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je excelleert in multitasking en zorgt dat alle werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden, regelt cateringzaken en onderhoudt contact met gebouwbeheerders en medehuurders. Je nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen zijn essentieel voor het creëren van een optimale werkomgeving waarin collega's kunnen excelleren. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Representatieve en servicegerichte houding met flexibele instelling Beheersing van Microsoft Office 365 Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Zelfstandig kunnen werken én een sterke teamspeler Oplossingsgericht denken en handelen Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail Ervaring met documentbeheer en kantoororganisatie Bereidheid tot ondersteuning van diverse afdelingen en projecten

Ben jij die servicegerichte duizendpoot die wij zoeken voor onze opdrachtgever? Voor een gerenommeerde organisatie zijn wij op zoek naar een Receptioniste/secretarieel medewerker die het visitekaartje wordt van de organisatie. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en de vriendelijke stem aan de telefoon. Je werkt in een hecht team waar je samen met collega's zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Van het verzorgen van professionele correspondentie tot het notuleren van belangrijke vergaderingen - geen dag is hetzelfde. Je houdt proactief planning en deadlines in de gaten en ondersteunt waar nodig om alles op rolletjes te laten lopen.   MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je bent een kei in MS Office en communiceert vlekkeloos in het Nederlands Je bent een echte teamplayer met oog voor detail Je straalt professionaliteit uit en bent servicegericht

Onze opdrachtgever is op zoek naar een directiesecretaresse die het directieteam professioneel ondersteunt. Door groei en toenemende werkzaamheden willen zij het secretariaat uitbreiden met een extra kracht. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie vorm je de spil tussen directie, management en diverse afdelingen. Je neemt een deel van de bestaande secretariaatswerkzaamheden over en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering op directieniveau. Denk aan agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, correspondentie verzorgen, reizen plannen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast ondersteun je bij diverse projecten en zorg je voor een professionele ontvangst van relaties. HBO werk- en denkniveau Ervaring als directie- of managementsecretaresse Beheersing van MS Office Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten Proactieve en zelfstandige werkhouding Nauwkeurig en accuraat in je werk Discretie en integriteit Representatieve en prettige uitstraling Sterke communicatieve vaardigheden

Energie Data Services Nederland (EDSN) werkt samen met alle regionale netbeheerders, TenneT en Gasunie Transport Services (GTS) aan de centrale marktfacilitering voor de energiesector. EDSN ontwikkelt met deze partijen een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur voor de energiemarkt van de toekomst en geeft zo de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.   Als ervaren managementassistent(e) lever je een belangrijke bijdrage aan een goed verloop van de diverse directie- en MT overleggen, die zowel online als fysiek op kantoor plaatsvinden. Je zorgt voor een overzichtelijk agendabeheer en regelt allerlei zaken die bij deze rol horen. Van het bestellen van bossen bloemen tot het uitnodigen van leden van een Raad van Commissarissen (RvC). In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid en wordt een grote mate van zelfstandigheid van je gevraagd. Je bent aanspreekpunt voor de 2 directieleden en 3 MT leden, maar toont ook zelf initiatief als er zaken opgepakt moeten worden. Je hebt een ‘can do’ mentaliteit en wordt blij als de ‘zaken’ lekker lopen. Collega’s zien jou en je collega’s als het aanspreekpunt voor hun vragen aan of over de directie. Je komt terecht in een team van 2 collega managementassistenten waarvan er 1 het directiesecretariaat runt. Onderling stemmen jullie af en werken samen aan alle vragen van het MT. Waar werk je onder andere aan? Agendabeheer voor 2 directieleden en af en toe overige MT leden Het plannen van complexe afspraken voor verschillende mensen in diverse agenda’s Het versturen van mails vanuit directie aan RvC en aandeelhouders Notuleren van diverse overleggen van directie/MT/RvC Informatiebeheer van MT-documentatie via o.a. SharePoint Zorgt voor en bewaakt de uitvoering van afgesproken acties Het ontvangen en begeleiden van bezoek op kantoor Het organiseren van zakelijke events zoals heidagen met inhoudelijk programma Boeken van hotels, lunches, diners, zalen en catering Bloemen en

Voor onze opdrachtgever, een dynamische projectontwikkelaar in het commercieel vastgoed, zoeken wij een representatieve Office Manager voor hun kantoor in de Randstad. Organisatieprofiel: Met een portfolio van diverse stedelijke ontwikkelingsprojecten is onze opdrachtgever een gewaardeerde partner voor binnen- en buitenlandse investeerders. Het compacte team van vastgoedprofessionals werkt vanuit een moderne kantoorlocatie aan innovatieve projecten. Taken: Agendabeheer directieteam Organisatie van meetings en events Facilitair beheer Ontvangst van relaties Communicatie- en marketingondersteuning Administratieve werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht

Als Notarieel Secretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van een team van specialisten. Je werkt aan uiteenlopende dossiers en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid zijn essentieel in deze veelzijdige functie. Jouw taken: Opstellen en bewerken van juridische stukken en notariële akten Plannen van afspraken en beheren van agenda's Eerste aanspreekpunt voor relaties (telefonisch en per mail) Onderhouden van cliëntdossiers en databases Ondersteunen bij financiële administratie zoals urenregistratie Diverse secretariële werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare omgeving Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse tala Bekend met Word, Excel, Outlook en PowerPoint Representatief, accuraat en stressbestendig Proactieve werkhouding met oog voor detail

Bij onze opdrachtgever fungeer je als essentiële schakel tussen verschillende afdelingen. Je bent een echte teamspeler die graag verantwoordelijkheid neemt in een dynamische werkomgeving. Als Managementassistent Bestuurssecretaris ben je nauwkeurig, communicatief sterk en weet je prioriteiten te stellen. Samen met een directe collega vorm je het kloppend hart van de administratieve afdeling, waarbij jullie elkaar aanvullen en versterken. Jouw rol omvat een breed takenpakket met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de Bestuurssecretaris, die je op termijn in specifieke taken kunt ontlasten. Binnen deze familiaire organisatie waardeer je korte lijnen en directe communicatie, terwijl je tegelijkertijd zelfstandig kunt opereren en initiatief toont waar nodig. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) Betrouwbaar, discreet, precies en representatief 28-32 uur per week beschikbaar Organisatietalent, communicatief vaardig, proactief en flexibel