Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Den Haag, zoekt een gedreven Legal Assistant. Als teamspeler in deze veelzijdige functie krijg je een cruciale positie binnen een specialistische juridische omgeving. Je werkdag is nooit hetzelfde! Je belangrijkste taken omvatten: Bewaken van kritieke deadlines bij rechtbanken en in de adviespraktijk Professioneel documentbeheer en dossiermanagement Nauwkeurige verwerking van juridische correspondentie Efficiënt agendabeheer voor advocaten Communicatie met cliënten en juridische instanties Ondersteuning bij organisatie van professionele evenementen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een ondersteunende functie Proactieve en stressbestendige werkhouding Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibel, discreet en samenwerkingsgericht

Bij onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in de bouw- en materiaalsector, staat een unieke kans open voor een gedreven Personal Assistent/ Directiesecretaresse. In deze rol ben je de motor die het directieteam ondersteunt, waarbij je essentieel bent voor de vloeiende dagelijkse operaties. Met je uitgebreide ervaring en proactieve houding neem je verantwoordelijkheden op je variërend van het beheren van communicatie tot het coördineren van interne evenementen.  Onze opdrachtgever biedt jou een dynamische werkdag. Na een verkwikkende kop koffie of thee, start je met het openen van de mailboxen. Hier selecteer je de prioriteiten en handel je zelfstandig zaken af. Belangrijke documenten leg je ter ondertekening voor aan de Directie. Tegelijkertijd houd je scherp de agenda’s in de gaten en neem je actie indien nodig. Vervolgens staat de maandelijkse managementvergadering staat op het programma. Jij hebt deze vergadering georganiseerd en voorbereid. Maar dat is niet alles. Als Management Assistent ben je ook de spin in het web voor het personeelsblad, dit kwartaalblad verbindt de verschillende bedrijven en afdelingen. Jij zorgt ervoor dat het blad voldoet aan de gestelde doelen. En dan nog de dagelijkse taken: Je neemt de telefoon op en ontvangt bezoekers, altijd met een glimlach. Zelfstandig handel je allerlei zaken af met interne en externe contacten. Je bent de schakel in de communicatie, legt informatie vast en deelt afspraken. Je organiseert diverse bijeenkomsten en evenementen  Ruime ervaring in een vergelijkbare rol MBO+/HBO werk- en denkniveau Uitstekende communicatievaardigheden bezitten Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)  Stressbestendig en flexibel voor ad-hoc taken

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam met een focus op vastgoed- en bouwrecht, bestuursrecht en aanbestedingskwesties. Het kantoor werkt voor professionele vastgoedpartijen en overheden, en heeft een sterke reputatie opgebouwd door jarenlange sectorkennis en een persoonlijke werkwijze. Het team is compact, gedreven en hecht — en dat merk je zodra je binnenloopt. Voor de dagelijkse gang van zaken zoeken zij een Office Manager die het kantoor draaiende houdt. Niet iemand die wacht tot er een vraag komt, maar iemand die zelf ziet wat er moet gebeuren en dat gewoon oppakt. Wat houdt de functie in? Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers, en je combineert juridisch secretarieel werk met praktische facilitaire taken. Je beheert agenda's, verwerkt correspondentie en stelt processtukken op. Daarnaast houd je de urenregistratie en declaraties, zorg je dat de vergaderruimtes klaarstaan en dat de kantoorvoorraden op peil zijn. Je denkt ook mee over hoe processen slimmer kunnen, inclusief het gebruik van AI-tools in de dagelijkse werkzaamheden. Kortom: geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou aanspreekt. MBO/ HBO werk en denkniveau. Werkervaring als juridisch secretaresse of office manager. Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook. Je werkt nauwkeurig, schrijft goed Nederlands en voelt je prettig in een omgeving waar je zelfstandig moet handelen.

Onze opdrachtgever is een professioneel notariskantoor waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. In dit dynamische team wordt gezocht naar een enthousiaste secretarieel medewerker die het familierechtteam komt versterken. De Functie:  Als secretarieel medewerker ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken binnen de familierechtsafdeling. Je werkt nauw samen met notarissen en kandidaat-notarissen en zorgt voor een professionele afhandeling van alle administratieve processen. Je takenpakket omvat onder meer: Het voorbereiden en controleren van notariële documenten en aktes Agendabeheer en het plannen van afspraken met cliënten Financiële administratie Voeren van correspondentie met verschillende betrokken partijen zoals banken en gemeenten Dossier- en archiefbeheer conform de geldende richtlijnen Verwerken van vertrouwelijke informatie in gespecialiseerde softwarepakketten Receptiewerkzaamheden wanneer dit nodig is Je bent een professional met sterke communicatieve vaardigheden. Accuratesse en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je weet prioriteiten te stellen en houdt ook in drukke periodes het overzicht. Wat breng je mee: MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële functie is een pré Goede taalvaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Goede beheersing van MS Office-toepassingen Proactieve werkhouding en teamspeler

Wij zijn op zoek naar een energieke Secretaresse voor onze toonaangevende opdrachtgever in de financiële dienstverlening! Jouw nieuwe uitdaging: Je bent het stralende visitekaartje van de organisatie en verzorgt de gastvrijheid voor bezoekers Je coördineert de documentenstroom en zorgt voor een soepele administratieve afhandeling Je ondersteunt het team bij diverse secretariële werkzaamheden en beheert de agenda's Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van rapporten en correspondentie MBO+ werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je bent een kei in klantcontact en weet mensen op hun gemak te stellen Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Onze opdrachtgever, een advocatenkantoor, zoekt een Legal Assistent die het juridische team komt versterken. Deze functie biedt volop afwisseling en vraagt om iemand die houdt van structuur, maar ook flexibel kan schakelen wanneer dat nodig is. Je takenpakket bestaat uit: Processtukken indienen bij rechtbanken en bewaken van termijnen Plannen en voorbereiden van zittingen en afspraken Correspondentie en juridische documenten opstellen en verwerken Fungeren als aanspreekpunt voor cliënten en gerechtelijke instanties Dossiers structureren, bijwerken en toegankelijk houden Meedenken over werkprocessen en praktische oplossingen bieden Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol en voelt je thuis in een omgeving waar precisie en tempo samenkomen. Je werkt zorgvuldig, denkt in oplossingen en communiceert helder. Samenwerken én zelfstandig werken liggen jou beide goed. Wat je meebrengt: Relevante werkervaring MBO/ HBO Werk en denkniveau Goede taalvaardigheid en aandacht voor details Gevoel voor de dynamiek van een advocatenkantoor Vaardigheid in het werken met digitale systemen Proactiviteit en een servicegerichte instelling Vermogen om overzicht te houden in een levendige werkomgeving

Onze gewaardeerde opdrachtgever is op zoek naar een proactieve en deskundige ondersteuner voor een toonaangevende positie, iemand die een sleutelrol speelt in de ondersteuning op hoog niveau. Deze unieke functie vereist het nauwkeurig beheren van complexe schema's, het effectief coördineren van vergaderingen, en het waarborgen van een vlekkeloze informatiestroom. In deze rol ben je de spil in de communicatie, zowel binnen als buiten de organisatie, en zorg je ervoor dat alle logistieke en administratieve processen naadloos verlopen.  We zoeken iemand met een gedegen achtergrond in overheidsadministratie, versterkt door een havo-diploma en secretariële training. Een uitmuntende beheersing van Nederlands, zowel in schrift als spraak, en goede kennis van Engels zijn vereist, samen met vaardigheid in essentiële MS Office-programma's. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, een discrete en precieze werkhouding, en een proactieve, zelfstandige aanpak. Samenwerking, organisatie, en het vermogen om hoofd- van bijzaken te scheiden, zijn cruciaal, evenals het behoud van overzicht en kalmte, zelfs onder druk. Flexibiliteit en een aanpak die verder gaat dan standaard werktijden zijn belangrijk. Een diep begrip van en interesse in politieke en sociale kwesties is nodig, met het vermogen om gevoeligheid en discretie te balanceren in communicatie. Het talent om politieke risico's en urgenties in te schatten, met een onwrikbare integriteit en betrouwbaarheid, is essentieel.

Als managementondersteuner ben je het vaste aanspreekpunt voor een managementteam dat bestaat uit een afdelingshoofd en meerdere teammanagers. Je ontzorgt dit team volledig op secretarieel en administratief gebied: je plant, organiseert en bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je beheert de agenda's van het managementteam, verwerkt inkomende en uitgaande communicatie en zorgt dat het management altijd over de juiste informatie beschikt op het juiste moment. Daarnaast pak je ondersteunende taken op zoals archivering en personeelsadministratie, en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de afdeling. Je werkt in een omgeving waar politieke en maatschappelijke thema's een rol spelen. Dat vraagt om professionaliteit, gevoel voor vertrouwelijkheid en oog voor context. Jij maakt het verschil door het management in staat te stellen snel en goed te werken. Dat is jouw bijdrage aan wat deze organisatie elke dag voor mensen doet. Pro-actief, zelfstandig en stevig in je schoenen staand Sterk in plannen en organiseren Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk Digitaal vaardig Een echte netwerker die graag samenwerkt Houdt van afwisselend werk en pakt taken breed op Durft out-of-the-box te denken en daarnaar te handelen Een gezonde dosis humor

Op zoek naar een nieuwe baan als loodgieter? Je krijgt een werkbus, werktelefoon én een startsalaris tot €4.500 bruto! Onze opdrachtgever is op zoek naar een loodgieter met ervaring in het vak. Het salaris ligt ver boven het gemiddelde in de markt, daarnaast krijg je 38 vrije dagen per jaar en heb je een mogelijkheid tot direct in dienst treden.  Wat ga je doen?  Je gaat werken op grotere renovatieprojecten binnen de woningbouw. In de omgeving Rotterdam-Den Haag voeren zij voor langer- en korte termijn projecten uit.  Jouw verantwoordelijkheden als loodgieter: - Installeren van sanitair - Renoveren van badkamer, keukens en toiletten - Water- en gasleidingen herstellen - Sleutelen aan riolering - Aantal jaar werkervaring als loodgieter, bij voorkeur met ervaring in de renovatie - Beheersing van de Nederlandse taal - In bezit van rijbewijs B - Woonachtig in de directe omgeving

Bij onze opdrachtgever krijg je een afwisselende rol waarin je als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verstrekt offertes voor mediationtrajecten. Zodra er een getekende offerte is, neem je proactief contact op met alle betrokken partijen. Je verstrekt de benodigde documenten en informeert hen over welke mediator de zaak zal behandelen. Ook zorg je voor de juiste match door contact op te nemen met een mediator uit de juiste regio, die de zaak verder kan oppakken. Daarnaast monitor je de voortgang van de mediationtrajecten nauwlettend. Je onderhoudt regelmatig contact met de mediators voor overleg over nieuwe, lopende of af te sluiten trajecten en schakelt waar nodig met casemanagers van verzekeraars. Wanneer nodig, breng je ze in contact met een persoon binnen onze organisatie om specifieke vragen te beantwoorden. Na afronding van een traject ontvang je het eindregistratieformulier en de factuur van de mediator, die je zorgvuldig verwerkt. Vervolgens zorg je ervoor dat er een factuur naar de opdrachtgever wordt gestuurd. Daarnaast houd je de inkoop- en verkoopadministratie nauwkeurig bij, monitor je de betalingen en maak je per kwartaal een overzicht van de betaalde en ontvangen BTW. Voor nieuwe mediators geef je instructies over de werkwijze en verwerking van mediations. Ook zorg je ervoor dat de vakantiedata van de mediators goed worden bijgehouden, en dat alle documenten up-to-date zijn. De afspraken met onze opdrachtgevers over samenwerkingen en tarieven houd je zorgvuldig bij. Flexibiliteit om je uren zelf in te delen Stressbestendigheid en mondelinge vaardigheden Integriteit en punctualiteit Goed incasseringsvermogen en vermogen om rust te bewaren Inlevingsvermogen en goede waarnemingscapaciteiten