Om stillingen
Ønsker du å bruke din solide erfaring og fagkunnskap til det beste for hele utenrikstjenestens regnskap, og jobbe med verden fra Oslo?
Regnskapsenheten er en del av Økonomiseksjonen i avdeling for mennesker og organisasjon. Regnskapsenheten består av 14 medarbeidere, og ledes av en enhetsleder. Regnskapsenheten sørger for at utenrikstjenesten har retningslinjer og rammer for økonomiforvaltning og regnskapsføring. Enheten tilbyr regnskapsfaglig kompetansebygging og veiledning, og sikrer drift og utvikling av økonomi- og regnskapssystemet. Enheten gjennomfører internkontroll, følger opp fakturaflyt og rapporterer utenrikstjenestens regnskap til statsregnskapet. Enheten koordinerer gjennomføringen av Riksrevisjonens finansielle revisjoner. Den 1.1.2027 innfører vi statlige regnskapsstandarder (SRS), og forberedelser til innføringen vil være en viktig oppgave for enheten denne høsten.
Som fagdirektør hos oss vil du gå inn i en sentral fagrolle, og bidra med din regnskapsfaglige tyngde i et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø.
Om stillingens uavhengighet og rammer
Stillingen som fagdirektør er en særlig uavhengig fagrolle uten personalansvar. Enhetsleder vil delegere et omfattende fagansvar til stillingen, og det forventes at du driver oppgavene fremover på egen hånd uten behov for løpende avklaringer i hverdagen. Stillingen krever meget god organisasjons- og rolleforståelse; du må ha sikker dømmekraft rundt hvilke faglige beslutninger du kan ta selvstendig, og hvilke større, prinsipielle fagendringer som skal løftes og forankres hos enhetsleder, som har det overordnede ansvaret.
Tiltredelse : snarest mulig
Ansvars- og arbeidsområder
Holde seg oppdatert på regelverket innen fagområdet, og være en ressurs innen fagområdet
Yte regnskapsfaglig rådgivning og sikre implementering av aktuelt regelverk
Utvikle og koordinere arbeidet med retningslinjer, regelverk og prosesser knyttet til hele utenrikstjenestens regnskap
Sikre oppdatering av interne retningslinjer og rutiner ved behov
Være prosesseier for enhetens internkontroll og bidra aktivt til etterlevelse
Ha koordineringsansvar for periodeavslutninger, herunder rapportering knyttet til årsavslutning
Gi intern opplæring og veiledning innen fagområdet
Bidra i løpende drift og forefallende oppgaver etter behov (f.eks. fakturaflyt, posteringer og avstemming)
Kvalifikasjoner
Relevant høyere utdanning, minimum tilsvarende bachelorgrad
Solid og relevant erfaring fra norsk offentlig forvaltning, fortrinnsvis fra departement, annen bruttobudsjettert virksomhet eller statlig revisjon.
Solid regnskapsfaglig forståelse og kompetanse
God innsikt i og forståelse for statlig økonomiregelverk og regnskapsføring, herunder periodisert regnskap i henhold til Statlige regnskapsstandarder (SRS)
Interesse for og erfaring fra kompetansehevende aktiviteter som kurs, opplæring, og veiledning.
Interesse for og erfaring fra utvikling av nye rutiner og løsninger innen økonomi og regnskap, herunder effektivisering og digitalisering av prosesser innen fagområdet.
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
Du har gode samarbeidsegenskaper og kontaktskapende evner på tvers av fagmiljøer.
Du har sterke analytiske evner og arbeider strukturert og systematisk, med høy gjennomføringsevne.
Du har god formidlingsevne og kommuniserer regnskapsfaglig innhold på en klar, forståelig og tillitsvekkende måte, både skriftlig og muntlig.
Du er selvstendig og beslutningsdyktig i dine ansvarsområder, samtidig som du trives med at leveranser og løsninger skapes i tett samspill med andre. Du er nøyaktig i dine leveranser.
Du har god rolleforståelse og trives med stort handlingsrom, samtidig som du forankrer større faglige endringer med enhetsleder.
Du har stor arbeidskapasitet, tåler tidvis høyt arbeidspress og er en operativ lagspiller som gjerne bretter opp ermene og bidrar der det trengs for at enheten skal nå sine mål.
Andre forhold
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.
Vilkår/betingelser
Stillingen avlønnes som Fagdirektør (1539) med bruttolønn pr. år fra kr 1 035 300 - 1 170 000.- jf. Hovedtariffavtalene i staten. Ansettelse i stillingen forutsetter at autorisasjon for adgang til informasjon gradert BEGRENSET etter sikkerhetsloven kan gis.
Stillingen er kategorisert som en særlig uavhengig stilling jf. arbeidsmiljøloven § 10-12. Stillingen inngår i Utenriksdepartementets ordning med faste tillegg for ledende og særlig uavhengige stillinger. For denne stillingen innebærer dette ikke tidsregistrering og overtid, og ikke
lederlønnstillegg. Søkere må være norske statsborgere. Stillingen kunngjøres eksternt. Stillingen er definert som fagekspert og omfattes ikke av utenrikstjenestens bestemmelser om rotasjonspliktig tjeneste. Du ansettes på ordinære vilkår jf.§ 3-4 i forskrift fastsatt ved kgl.res. 20. oktober 2023 om rekruttering og forflytning i utenrikstjenesten. Tiltredelse : snarest mulig
Kontaktinformasjon
Underdirektør Merit Kristiansen Gudim, mobil 90281975, merit.kristiansen.gudim@mfa.no
Seniorrådgiver Liv Heidi Vatn (spørsmål om rekrutteringsprosessen), enhet for rotasjon og rekruttering, epost: liv.heidi.vatn@mfa.no mobil: 48256948
Om arbeidsgiveren:
Norsk utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og 90 utenriksstasjoner, og fem midlertidig stengte med om lag 2 500 ansatte. Hovedoppgavene er å ivareta og fremme norske interesser i forholdet til utlandet, inkludert interesser Norge har felles med andre land samt å gi bistand til norske borgere i utlandet. Utenriksdepartementet er opptatt av mangfold og inkludering, blant annet med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne og innvandrerbakgrunn, og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke.
Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver for å bidra til en best mulig oppgaveløsning. Videre ønsker vi å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om søkerne bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten.
