Netherlands, PURMEREND
ZZP of loondienst?
Check de verschillen! Directiesecretaresse / PA
Ben jij iemand die verder kijkt dan de agenda? Die aan een half woord genoeg heeft, scherp prioriteiten stelt en zorgt dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden opgevolgd? Dan zoeken wij jou als Directiesecretaresse / Personal Assistant bij Dutch Crowd Security!
In deze rol ondersteun je de directie in de dagelijkse aansturing en organisatie. Jij houdt overzicht, filtert ruis, bewaakt acties en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Geen algemene rol maar een vertrouwelijke en zelfstandige PA-functie, dicht op de directie.
Dit is wat je doet - Jij bent de rechterhand van de directie. Je zorgt voor structuur, voorbereiding en opvolging, zodat de directie kan focussen op groei, klanten, mensen en de koers van de organisatie. - Je beheert complexe agenda's, afspraken, prioriteiten en correspondentie. - Je bereidt directieoverleggen, MT-overleggen en afspraken zorgvuldig voor en zorgt voor duidelijke verslaglegging en actielijsten. - Je bewaakt deadlines, opvolgingen en toezeggingen. Jij ziet wat blijft liggen en brengt het op tijd weer onder de aandacht. - Je stelt documenten, presentaties, overzichten, notities en correspondentie op of werkt deze netjes uit. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt en filter voor interne en externe vragen richting de directie. - Je schakelt met collega's van HR & Recruitment, Planning, Operations en Finance om informatie snel en goed bij elkaar te krijgen. - Je organiseert zakelijke afspraken, directiebezoeken, vergaderingen en waar nodig reizen of externe bijeenkomsten. - Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt goed aan wanneer discretie, tempo of juist nuance nodig is. - Je denkt vooruit: wat moet voorbereid worden, wie moet worden aangehaakt en welke actie is nodig om door te pakken?
Hier herken jij jezelf in - Je hebt ervaring als (directie)secretaresse, Personal ...
Пошта Пред 4 ден(а)