Till vår kund i Stockholm söker vi en Projektadministratör/koordinator som är van att koordinera och bistå projekt av varierad komplexitet. Du kommer att arbeta som konsult hos Atrivos kund med placering i Stockholm. ARBETSUPPGIFTER Projektadministratören är ett stöd till projektledaren och projekten som ingår i IT-projektportföljen. Projektadministratören ska som person vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar. Projektadministratören ska ha god överblick och god framförhållning, men även vara flexibel och kunna hantera de behov som uppkommer. Projektadministratören jobbar i team tillsammans med sektionsadministratören och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt. Arbetsuppgifter: • Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation • Ansvara för och administrera projektets ytor i Project Place • Ansvara för och administrera projektets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT • Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM • Bistå med att upprätta presentationsmaterial vid ledningsrapportering • Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov • Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation • Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen • Boka konferensrum och kalla till möten • Upprätthålla semesterlista • Ansvara för att konsulter skriver under sekretesserinran enligt TF-rutin • Skapa och upprätthålla introduktionsinformation för nya inom projektet, respektive kommunicera rutiner etc. inom projektet • Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar • Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler • Delta vid TFs administratörsmöten och efter projektbehov vid varierande informationsmöten • Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso ERFARENHETER OCH PERSONLIGA EGENSKAPER Rollen ställer högre krav på dina administrativa förmågor än på ditt tekniska kunnande men det är en fördel om du har erfarenhet av projekt med IT-inriktning. Vi önskar att du har tidigare erfarenhet av koordinerande roller där du ansvarat för uppföljning av projekt- och resursplaner. Kompetenskrav: Officepaketet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Inblick/erfarenhet av i IT-branschen. MS Project Som person är du strukturerad, driven och kommunikativ och proaktiv. Du har en trygg och stabil personlighet och har lätt för att samarbeta med andra. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och ser till att leverera på utsatt tid. OM ATRIVO Atrivo har sedan starten 2003 fokuserat på att leverera erfaren kompetens inom området IT-infrastruktur. Vår ambition är att vara Stockholms vassaste leverantör av supportspecialister, drifttekniker, tekniska projektledare samt olika typer av linjeroller. Som anställd hos Atrivo finns det stora möjligheter till utveckling. Vi arbetar med stora välkända företag och erbjuder löpande utbildning. Du blir en del av ett kompetent företag med goda framtidsutsikter. Vill du jobba med IT är det hos Atrivo du ska vara.

Erfarenhet av dokumenthanteringssystem Kunskap om administrativa stöd- och ekonomisystem, ex Agresso och projektplace God datorvana, samt väl uppdaterad kunskap om och erfarenhet av MS Office Erfarenhet av att arbeta i projekt som arbetsform Skall supporta projekten inom Sektion IT projekt med administration och struktur. Projektkoordinatorn jobbar i team tillsammans med sektionsadministratören och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt. Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.

Do you have a high level of organisational, administrative and communicational skills? Would you like to work in a multicultural organisation with a broad and exciting role within the European Union? Then this might be the position for you! Perido is now looking for an Administrative Assistant for our client, an independent and important agency of the European Union. This position is placed at their office in Stockholm. As an Administrative Assistant you will take on a wide-ranging and exciting role to support and provide administrative and clerical assistance in the agency’s processes and work flows. Your workday offers various tasks and responsibilities, including: Task 1: Drafting letters and editing documents. Task 2: Preparing the administrative part of meetings, organising business trips including invitations, reimbursements and follow ups for external participants. Task 3: Participation at country assessment missions to provide administrative assistance. Task 4: Give support to the International Relations Officer managing external grants and assessment projects including financial monitoring. To be successful and enjoy this role you need organisational and administrative skills; basic knowledge of procurement/financial workflows is favourable. We believe that you have an eye for details, can make suggestions and improvements and take initiative in your work. It is essential that you have the ability to work under pressure and prioritising your work accordingly, as well as manage responsibilities with a high-level of discretion while handling confidential information. We believe that you have an excellent service mindset and excellent communication skills. If this sounds like the right job for you, please send us your application written in English as soon as possible! Required qualifications • Post-secondary education and relevant professional experience • Proven experience as an administrative assistant/secretary, preferably in a multicultural working environment • Excellent skills in preparing correspondence and other documentation • Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) • Good numeral skills and experience using spreadsheets, tables of figures and basic financial planning skills • Knowledge of EU procedures including finance and procurement as well as experience in working with non EU countries • Excellent communication skills in English, both oral and written Contract type and hours Full time assignment, start as soon as possible until the 31st of December, with possible extension. Application Please apply for this vacancy through our website. The company name and more information about this position will be revealed at the first contact with responsible recruiter Perido Perido is a consultant and recruitment company within the civil service sector and we have grown consistently since the start in 2003. Our vision is that everyone should thrive and feel engaged at work. This includes our coworkers, our clients and our consultants – visible in high scores of satisfaction among consultants in our surveys year after year. Today, Perido consists of 70 in-house coworkers and over 700 consultants working all over the country. Our vacancies can be found within several different industries. To favor a safe and secure work environment we are affiliated with collective labor agreements. If you have any urgent question please send us an email to the address below, we answer within 24 hours. State the reference number 30338 in the subject line. Contact Questions: fraga@perido.se Website: www.perido.se

Du bör ha god kunskap i svenska och engelska. Kunskap i MS Word och Excel är också et krav. Du bör kunna jobba självständigt och driva de uppgifter som du får. Dina arbetsuppgifter vill vara att följ upp våra säljare, konsulter och kunder. Du vill få jobba med vårat CRM system, bokföring och faktureringssystem. Vi är specialiserade på fraktanalys, fakturakontroll och kostnadsallokering. Vi har haft stor framgång med vår automatiserade process som gör att de idag kontrollerar cirka 2 MDKR i frakt. Våra kunder är mycket nöjda tack vare att de sparar avsevärt med internt arbete och får minskade fraktkostnader. Vi har som motto att vi ska leverera verktyg och tjänster som gör logistikchefen bättre. I början trodde vi att om vi kunde kontrollera alla transporter som omfattades av de ingångna avtalen så var det bra, och det var det också. Nu efter fyra år med daglig fokus på att följa upp transportekonomin har systemet fått funktioner som vi inte trodde var möjligt när vi startade.

Du är en ordningsam och ansvarsfull medarbetare med en förmåga att planera ditt arbete för att innehålla deadlines under året. Du har en god förmåga att kunna utveckla verksamheten genom ett stort engagemang, driv och prestigelöshet. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning utan att bli stressad. Du är en självklar teamspelare som är van att samarbeta med andra och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och är tydlig i tal och skrift. Ekonomi med bland annat bokföring, fakturering samt in- och utbetalningar, kontrolluppgifter samt hålla ihop bidragsansökningar. Medlemsvård i form av att hålla i medlemsregister, utmärkelser och högtidsdagar. Intern och extern information, bland annat att administrera föreningens olika webbsidor vid behov. Allmänna kansligöromål samt i övrigt enligt klubbens bestämmande. I din befattning kommer du att vara ett nav i klubbens verksamhet. Storvreta Idrottsklubb bildades den 17 april 1933. Platsen var Storvreta kafé och närvarande var ett 25-tal storvretabor. Förutom fotboll stod tidigt andra idrotter på programmet som gymnastik, bandy, ishockey, friidrott, handboll, orientering, bågskytte, tennis, bordtennis och skidor. Aktiviteterna har varierat genom åren fram till att idag handla om fotboll och skidor. I takt med att anläggningen har byggts ut har medlemsantalet ökat. 25-talet på Storvreta café vid starten 1933 hade blivit drygt 500 i början av 70-talet och är nu ca 1.500. En stor förening kräver också administrativa resurser. Därför har klubben i sin anläggning vid Skogsvallen ett kansli för service internt och externt.

Vi söker en engagerad förvaltningsassistent som vill utvecklas tillsammans med oss. Hos Stadsbostäder erbjuds du att arbeta i ett företag där stabilitet och långsiktighet kombineras med framåtanda och nytänkande. Vi befinner oss i en expansiv fas och det finns goda möjligheter till nya utmaningar och vidareutveckling inom företaget. Vi söker dig som är driven och har ett stort intresse att använda och utveckla dina kunskaper inom fastighetsförvaltning. Du inspireras av varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo. Rollen kräver att du trivs med en kombination av internt administrativt arbete och extern kundkontakt. Du är noggrann och strukturerad med en förmåga att förstå hur saker och ting hänger samman. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Som förvaltningsassistent hos oss har du varierande uppgifter med stor möjlighet att själv strukturera och utveckla ditt arbete. Du har många kontaktytor internt och externt. I ditt arbete varvas administration med kundkontakt. Ditt huvudsakliga ansvar är att stötta förvaltare med olika administrativa uppgifter som förekommer inom fastighetsförvaltningen. Du kommer även att få arbeta med uthyrning av lägenheter och hantering av samtal från hyresgäster. I tjänsten ingår dessutom att ansvara för vårt fastighetssystem. Dina arbetsuppgifter • Stödja förvaltarna med olika administrativa uppgifter såsom standardförbättringar, beställningar, myndighetskontakter och uppföljning av ärenden • Avisering och avräkningar för våra fastigheter • Påminnelse- och kravhanteringen gällande hyror samt kronofogdeärenden • Upprätta samt uppdatera informationsmaterial kontinuerligt • Ansvara för hela processen i störningsärenden • Underhålla och utveckla vårt fastighetssystem • Stödja uthyrning med att hantera andrahandsuthyrning och hyra ut lediga objekt • Stödja kundtjänst med att hantera inkommande ärenden • Driva projekt och delta aktivt i verksamhetsutveckling Kvalifikationer • Examen från fastighetsförvaltarprogrammet eller liknande utbildning • Arbetat minst ett par år inom fastighetsbranschen som förvaltningsassistent eller liknande • Meriterande om du har kunskap inom fastighetssystem såsom Vitec Stadsbostäder är en privat företagsgrupp som i över 30 år har förvaltat bostäder och kommersiella fastigheter på uppdrag av fastighetsföretag, privata fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Vi erbjuder våra uppdragsgivare en totalförvaltning där vi tar hand om ekonomi, administration, teknik och skötsel. Stadsbostäder befinner sig i en expansiv fas och för närvarande förvaltar vi drygt ett 130-tal fastigheter, huvudsakligen i Malmö och Lund, med ca 4000 lägenheter och 350 lokaler. I företaget finns idag 42 medarbetare.

Som person vill vi att du är ansvarstagande, positiv, ordningsam och har god samarbetsförmåga. Du ska även vara flexibel och kunna bibehålla din noggrannhet i perioder av hög arbetsbelastning. Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift. Vi ser gärna att att du är en lagspelare med idrottsbakgrund. Är du en noggrann och detaljfokuserad person som vill arbeta med administration? Trivs du bäst i en roll som kräver struktur och ordningssinne? Tjänsten innehåller skiftande arbetsuppgifter i produktionsförloppet, dock i första hand administrativa uppgifter. Du kommer tillsammans med flera kollegor att skriva in och administrera beställningsunderlag i Excel. Vi ser därför att du som söker har erfarenhet av Excel, men även av Officepaketet för övrigt. För att vara kvalificerad till rollen som administratör ser vi att du tidigare har haft ett arbete där du har haft datorn som ditt främsta verktyg. Idrottsfoto.com fotograferar lagbilder och spelarporträtt ute bland föreningar och förbund i hela Sverige. Tillsammans med våra leverantörer producerar och levererar vi idrottsbilder. Vårt mål är att med kvalitet och kompetens vara ledande på marknaden, samt vara föreningens förstahandsval gällande lag- samt individuell fotografering.

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning. Du skall ha tidigare erfarenhet från produktionsområdet t.ex. via planering eller beredning. God datorvana och goda kunskaper i svenska och engelska är en förutsättning för att klara tjänsten. Som person trivs du med att vara spindeln i nätet och ha en tät dialog med vår kund. Det krävs att du har en god kommunikativ förmåga, hög servicekänsla och ett strukturerat sätt att arbeta. Du strävar efter förbättringar och vill vara med och effektivisera vår planeringsprocess. Tjänsten är placerad på vår underhållsdepå i Hagalund, men du kommer även vara delaktig i planeringen av våra nya fordon ER1 som kommer att underhållas i vår depå i Eskilstuna med start våren 2019. Detta innebär att en del tjänsteresor till Eskilstuna ingår i tjänsten. Du kommer att ingå i ett mindre planeringsteam och rapportera till Produktionschefen. Som underhållsplanerare hos oss blir din uppgift att planera underhåll av SJ:s fordonstyper X40 och X55 och ER1. Du kommer att vara en viktig person i företaget eftersom en väl genomförd planering är en förutsättning för en effektiv underhållsverksamhet. Detta innebär snabba beslut och bedömningar av de fordon som befinner sig på verkstaden för underhåll. Mantena Sverige AB är ett dotterbolag till Mantena AS som ägs av norska staten. Mantena har ca 1100 anställda fördelade i Norge och Sverige. Mantena Sverige ansvarar i dagsläget för underhåll av Pågatågen i Skåne samt underhåll av SJ:s fordon X40 och X55 i Västerås och Hagalund. Mantena Sverige har vunnit ett nytt underhållskontrakt för underhåll av Mälartåg från våren 2019. Mer information om Mantena finner du på vår hemsida www.mantena.se.

Aksab Kemi producerar, säljer och distribuerar kemisktekniska produkter, som exempelvis disk- & tvättmedel och diverse rengöringsmedel. Vår inriktning är främst mot storkök, restauranger och livsmedelsindustri. Vi söker nu en medarbetare till vårt huvudkontor i Tumba, söder om Stockholm. Dina arbetsuppgifter Daglig kundkontakt med ordermottagning via mail och telefon. Orderhantering inom ordersystemet VISMA/SPCS och Office Svara i telefon och mail som kontaktperson för kunder Beställningar Skapa offerter Fakturering Fraktbokningar Löpande bokföring Löner Vi ser att du som söker har flerårig erfarenhet av arbete i liknande roll. Då du kommer att arbeta självständigt önskar vi att du har en hög ansvarskänsla för de uppgifter du har. Du har även god datorvana och jobbar utan problem i Windows samt Office-paketet (Word, Excel m.fl.). För att lyckas ytterligare är du strukturerad och noggrann samt har en god kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Vi tar endast emot skriftlig ansökan. Urval sker löpande. Vi undanber oss vänligt men bestämt telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Arbetsplats: Aksab Kemi Sverige AB Tumbavägen 38 14743 Tumba Anställning: Omgående, Heltidstjänst. Körkort: Inget krav. Ansökan: Ange referensnummer: KONT-201808 Vi tar emot ansökan via epost: info@aksabkemi.se Arbetsgivare: AKSAB Kemi Sverige AB Tumbavägen 38 14743 TUMBA Aksab Kemi producerar, säljer och distribuerar kemisktekniska produkter, som exempelvis disk- & tvättmedel och diverse rengöringsmedel. Vår inriktning är främst mot storkök, restauranger och livsmedelsindustri.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt inom området tjänstepension och har erfarenhet från försäkringsbranschen med goda kunskaper inom pension, försäkring och kollektivavtal. Vidare ser vi att du har god datorvan samt uttrycker dig väl i både tal och skrift. Eftergymnasial utbildning samt Livdiplom eller motsvarande är extra meriterande. För rätt person kan vi erbjuda ett ansvarsfullt, omväxlande och vidareutvecklande arbete. Arbetet består av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom tjänstepensionsområdet och innebär löpande kontakt med kundföretag och deras medarbetare, försäkringsbolag och andra samarbetspartners. Tjänsten ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och har en hög servicenivå. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta tillsammans i ett team där vi strävar mot gemensamma mål med en öppenhet med fokus på hög kvalité på kundvård och lönsamhet. Max Matthiessen är, tillsammans med Willis Towers Watson, Nordens ledande konsult och förmedlare inom försäkring, förmåner, HR samt sparande. Genom vårt internationella nätverk har vi tillgång till resurser, erfarenhet och kompetens. Det gör oss till en helhetsleverantör med lokal styrka och global närvaro. Våra rådgivare, sakförmedlare, administratörer och specialister har lång erfarenhet av att hjälpa företag och privatpersoner med upphandling, analys, paketering, rådgivning och administration av marknadens främsta spar- och försäkringslösningar. Vi vet att vår erfarenhet och rådgivning gör skillnad. Företaget grundades 1889. Idag har vi cirka 440 medarbetare på ett 30-tal orter över hela Sverige. 2016 var bruttoomsättningen cirka 1,3 MDR SEK.