- Vacature Office Manager Leende Logo Raaak Personeel Wat ga je doen Als Office Manager ben jij de centrale schakel binnen een klein, dynamisch IT-gedreven bedrijf in Leende. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: je houdt je bezig met administratie zoals orders, facturatie en contracten, bewaakt de voortgang van projecten en tickets, en coördineert de onboarding van nieuwe klanten. Daarnaast monitor je tools en workflows en signaleer je verbeterpunten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners en ondersteunt ook bij marketing en sales. Je functie is veelzijdig en biedt veel ruimte om zelf invulling te geven aan je taken. In deze rol heb je direct invloed op hoe de organisatie werkt en groeit. Ben jij klaar voor een baan met veel verantwoordelijkheid en invloed? Solliciteer direct of neem contact op met Celine voor meer informatie. We helpen je graag verder! Wat breng je mee - Minimaal mbo werk- en denkniveau; - Je hebt ervaring met digitale tools of maakt deze snel eigen; - Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar relevante werkervaring; - Je bent beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week. - Een salaris tot €3.750 per maand (o.b.v. 40 uur) - Contract voor 24 tot 28 uur per week - Hybride werken mogelijk, met voorkeur voor werken op vrijdag - Ruimte om de rol zelf vorm te geven en direct invloed uit te oefenen - Veel verantwoordelijkheid in een klein, hecht team - Informele werksfeer met Brabantse gezelligheid - Reiskostenvergoeding - Pensioenregeling - Direct contact met collega's en korte communicatielijnen - Mogelijkheden om mee te denken over procesverbeteringen Waar kom je te werken Dit is jouw werkplek: Je komt terecht in een klein, betrokken team waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Je werkt in een informele sfeer met een Brabantse mentaliteit, waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en je direct resultaat ziet van jouw inzet. De werktijden zijn flexibel; je werkt 24 tot 28 ...

Office manager tijdelijk Location Rotterdam Hourly wage € 16.00 - € 21.00 Hours per week 16-24 hour Draag je graag bij aan een georganiseerd kantoor en ondersteun je collega's bij personeelszaken? Lees dan snel verder! We offer - Kijkje in de keuken van een interessant en toonaangevende marketingbedrijf; - Een leerzame tijdelijke parttime baan die goed te combineren valt; - Werklocatie in centrum Rotterdam. Company profile Onze opdrachtgever is een jong, maar ervaren marketing bedrijf met als specialiteit emailmarketing. Ze hebben in korte tijd een prachtige klantenlijst opgebouwd en zijn toonaangevend in heel Nederland. Ze hebben een hecht team en sluiten elke week af met een vrijdagmiddagborrel. Daarnaast hebben ze regelmatig leuke uitjes of speciale activiteiten! Job Description Office manager tijdelijk Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend marketing bedrijf in Rotterdam zoeken wij per direct een office manager voor elke dinsdag en vrijdag. In de functie van office manager draag je zorg voor het optimaal reilen en zeilen van het kantoor. De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: - HR Support; beheren van personeelsdossiers en sollicitaties; - Office management; aanspreekpunt voor bezoekers, beheren van voorraden en zorgdragen voor representatief kantoor; - Lunch verzorgen; tafel dekken, afruimen, vaatwasser uitruimen en eitjes koken; - Administratieve taken zoals HR verzuim, arbeidsovereenkomsten opstellen Het betreft een tijdelijke functie voor 1 tot 3 maand(en) voor elke dinsdag en vrijdag van 9:00 tot 18:00 uur. Het is ook mogelijke een derde dag te werken. Our ideal 'Office manager tijdelijk' - Is voor 1 tot 3 maand(en) beschikbaar; - Ervaring met office management; - Spreekt vloeiend Nederlands en Engels; - Is woonachtig in (de buurt van) Rotterdam; - Is enthousiast en service gericht. Got a question? Call or mail our consultant: barry@werkpartner.nl Features vacancy office manager tij...

Ben jij een organisatietalent met een dienstverlenende mentaliteit? Als Executive Office Manager bij een van de grootste Vastgoed bedrijven in Rotterdam ben jij niet alleen het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel binnen ons kantoor. Jij bent het aanspreekpunt, de regelaar en de organisator in één. Met jouw overzicht en proactieve instelling zorg je voor rust, structuur en een bedrijf dat altijd in beweging is!  Een greep van de werkzaamheden uit jouw vak:  - Ontvangen en aanmelden van bezoekers. - Beheer van receptie, telefoon, post en facilitaire zaken. - Plannen en coördineren van afspraken, intern en extern. - Secretariële ondersteuning en adviseur van directie en management. - Initiëren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen. - Bijspringen op verschillende afdelingen waar nodig, dit zal vooral voor gespreksvoering zijn.  Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, denkt actief mee met de directie en maakt echt het verschil voor collega’s en bezoekers. Je werkt fulltime en krijgt veel ruimte voor initiatie om de Receptie tot Secretariaat te maken. Met een aantrekkelijk salaris en fijne werksfeer maak jij elke dag impact. - Hbo werk- en denkniveau; - Minimaal 1 jaar relevante ervaring, ben jij bijvoorbeeld nu Directiesecretaresse en toe aan de volgende stap?; - Woonachtig in (regio) Rotterdam; - Fulltime beschikbaar (40 uur).

- Coordinator Project Office Info Functietitel Coordinator Project Office Locatie Amsterdam Uren 32-40 uur per week Salaris tussen € 5,133 and € 6,000 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek KIT is een onafhankelijk kennisinstituut, business hub en congrescentrum met een missie: werken aan een inclusieve en duurzame wereld. Vanuit onze campus in Amsterdam en ons wereldwijde partnernetwerk stelt KIT mensen en gemeenschappen in staat positieve verandering te realiseren. Ben jij sterk in het organiseren, coördineren en verbeteren van processen? Heb je ervaring met het aansturen van mensen, gevoel voor acquisitie en projectmanagement, en weet je structuur aan te brengen in een complexe internationale organisatie? Kun jij inhoudelijke ondersteuning combineren met een hands-on aanpak en zorg dragen voor een soepele dagelijkse operatie? Dan maken we graag kennis met je. Information KIT is een kennisinstituut, bedrijfslocatie en congrescentrum met een missie: werken aan een inclusieve en duurzame wereld. Op onze campus in Amsterdam en via ons wereldwijde partnernetwerk stellen we mensen en gemeenschappen in staat om positieve verandering teweeg te brengen.

Aanmelden op Uitzendbureau.nl 2.700 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris minimaal € 2.700 Vacaturebeschrijving Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Eén dag in de week volg jij de lessen van Schoevers. Deze worden klassikaal gegeven op een leslocatie van Schoevers in Utrecht. Wie ben jij? Jij hebt een grote passie voor het ondersteunende vak. Je staat bekend om je organisatorische talent en hospitality straal je van nature uit. Je helpt mensen graag het beste uit zichzelf te halen en doet dit door ook zelf mee te denken. Je denkt buiten de kaders, ziet hoe dingen beter en anders kunnen en bent niet bang om dit te delen. Verder heb jij: - minimaal een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma; - ervaring in de vorm van stage of een (bij)baan wat aansluit bij het secretariële werkveld; - uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal; - er net zoveel zin in als wij om het officemanagement vak een boost te geven en organisaties versteld te laten staan van het nieuwe talent op de arbeidsmarkt! Wat bieden wij jou? In dit leerwerktraject krijg jij de kans om als interim office managers organisaties te ondersteunen en te verrassen met jouw frisse blik en nieuwe ideeën. Tegelijkertijd doe je zelf een hele hoop ervaring op en krijg je een kijkje achter de schermen bij verschillende organisaties. Van de overheid en zorg tot aan het bedrijfsleven en toonaangevende internationale org...

Team office coordinator - Moerdijk - € 2.500 - 4.000 per maand - 24 - 40 uur, 3 - 5 dagen per week - HAVO/VWO Ben jij een echte regelaar en houd je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren? Ben jij de rechterhand waar elk managementteam van droomt? Bingo! Voor een mooi bedrijf in Moerdijk zoeken wij een enthousiaste Team & Office Coördinator. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer! wat bieden wij jou Een bruto salaris tot wel 4000,- bij 38 uur! Een functie met veel verantwoordelijkheden! Uitzicht op een vast contract! Reiskostenvergoeding! Werk in een gezellig en hardwerkend team! Mogelijkheid om door te groeien! wie ben jij Jij bent een ster in plannen en laat je niet snel gek maken. Je werkt netjes, zelfstandig en kunt goed een geheimpje bewaren, want je werkt veel met vertrouwelijke informatie. Verder vink jij het volgende lijstje af: - Je hebt hbo-denkniveau. - Je bent super handig met Microsoft 365. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits? Dat is helemaal mooi meegenomen! - Je bent communicatief heel sterk en werkt lekker gestructureerd. - Je vindt het leuk om mee te denken over hoe interne processen op kantoor nóg beter of slimmer kunnen wat ga je doen Als Team & Office Coördinator ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van het managementteam (MT). Geen dag is hetzelfde! Jouw to-do lijst ziet er ongeveer zo uit: Plannen en organiseren: Je beheert de agenda's van het MT, plant afspraken strak in en organiseert vergaderingen, workshops en leuke teamactiviteiten. Vergaderingen: Je maakt de agenda, typt de notulen en houdt de actielijstjes goed in de gaten. Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen en je zorgt voor informatie-uitwisseling tussen het MT en de medewerkers. Achter de broek aanzitten: Je bent niet bang om MT-leden proactief te herinneren aan hun openstaande acties en strakke d...

- Vacature Office Manager Delfgauw Logo Raaak Personeel Wat ga je doen Ben jij iemand die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt? Als Office Manager ben jij de verbindende factor tussen het Managementteam, het secretariaat en de organisatie. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, informatie op de juiste plek terechtkomt en processen soepel verlopen. In deze functie ondersteun je een Managementteam van 8 personen. Je bewaakt actiepunten, organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat deadlines niet uit het oog worden verloren. Daarnaast stuur je twee medewerkers op het secretariaat aan en ben je verantwoordelijk voor hun begeleiding. Als Office Manager schakel je dagelijks tussen verschillende werkzaamheden. Het ene moment bereid je een MT-overleg voor, het volgende moment stem je facilitaire zaken af of ondersteun je bij een organisatiebreed project. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen - Bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines - Coördineren van informatiestromen binnen de organisatie - Ondersteunen van het Managementteam bij dagelijkse werkzaamheden - Opstellen van rapportages en overzichten - Aansturen van 2 medewerkers op het secretariaat - Voeren van functioneringsgesprekken - Coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor - Onderhouden van contacten met interne en externe partijen Als Office Manager krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen te verbeteren en structuur aan te brengen waar nodig. Zie jij jezelf als degene die structuur brengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Reageer dan direct op deze vacature! Wat breng je mee - Ervaring met ondersteuning van management, directie of MT - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal - In het bezit van rijbewijs B - Salaris tussen €3.000 en €5.000 bruto per ma...

Alle filters 1 Opleidingsniveau Uren Vakgebied Dienstverband Salaris salaris €4.000 - €5.000 uren 28 - 40 uur dienstverband Vast werk locatie Hoogblokland opleidingsniveau HBO branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Wij zijn Stichting HVC (Hulp Vervolgde Christenen). Met meer dan 200 vrijwilligers en een klein coördinerend team van 11 collega's zijn wij een bondgenoot voor vervolgde christenen. We werken in 16 landen, voornamelijk in Azië, Afrika en het Midden-Oosten. Wij richten ons naast praktische steun op evangelieverspreiding, zorgen voor (wees)kinderen die aan hun lot worden overgelaten en brengen het thema christenvervolging onder de aandacht in Nederland. Want bondgenootschap maakt elke christen sterker. Voel jij je als finance- of operationsprofessional geroepen om je in te zetten voor de vervolgde kerk? Ben jij sterk in het coördineren van ondersteunende processen en werk je zelf graag mee in de uitvoering? Wij zoeken een Coördinator Bedrijfsvoering (Hoogblokland, 28-40 uur) die verantwoordelijkheid neemt voor onze (financiële) administratie, secretariaat, facilitair en ICT. Voor Jan Dirk (directeur) ben je een sparringpartner en geef je input op beleid. Je geeft leiding aan twee collega's op het secretariaat en de financiële administratie. Natuurlijk denk je na over hoe we onze (financiële) processen op een innovatieve en efficiënte manier kunnen optimaliseren, zodat we ons werk nog beter kunnen uitvoeren. Dit betekent concreet dat je… - alle interne processen rond ons secretariaat, de (financiële en personele) administratie, facilitair, ICT coördineert, optimaliseert en deels bij de uitvoering betrokken bent; - de maand- en kwartaalrapportages, jaarlijkse begroting en cashflowplanning opstelt; (de dagelijkse financiële administratie ligt bij een collega); - de interne controle en het riskmanagement verder ontwikkelt en implementeert; - de jaarrekening voorbereidt en hierin samenwerkt met de a...

Showroom & Welcome Officer ALPHEN AAN DEN RIJN € 14,70 - € 16 Administratie en secretarieel # 63834 Omschrijving In deze functie ben jij het eerste gezicht van de showroom en de receptie. Je ontvangt klanten, maakt een praatje en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Je vraagt waarvoor iemand komt en helpt hen op weg met duidelijke uitleg over de producten. Je laat apparaten zien, geeft simpele demonstraties en beantwoordt vragen op een rustige en vriendelijke manier. Je werk is afwisselend. Het ene moment help je een klant in de showroom, het volgende moment neem je de telefoon op of verwelkom je bezoekers bij de receptie. Je plant afspraken in de agenda en zorgt dat alles netjes en overzichtelijk blijft. Ook help je bij kleine activiteiten, zoals het klaarzetten van producten of het ontvangen van gasten tijdens een event. Zie je dat er iets niet goed werkt of ontbreekt? Dan geef je dit door, zodat het snel opgelost wordt. Wat wij jou bieden - Salaris tussen €14,70 en €16,00 per uur - Werkdag op zaterdag van 09:00 tot 17:00 - Tijdelijke functie met kans op vast werk - 8% vakantiegeld - Pensioenopbouw vanaf de start - Reiskostenvergoeding vanaf 10 km - Uitbetaling per 4 weken of per week - Fijne en nette werkomgeving - Ideaal te combineren met studie of ander werk Solliciteren Voornaam

Ben jij een echte regelaar en houd je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren? Ben jij de rechterhand waar elk managementteam van droomt? Bingo! Voor een mooi bedrijf in Moerdijk zoeken wij een enthousiaste Team & Office Coördinator. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer! Wat bieden wij jou - Een bruto salaris tot wel 4000,- bij 38 uur! - Een functie met veel verantwoordelijkheden! - Uitzicht op een vast contract! - Reiskostenvergoeding! - Werk in een gezellig en hardwerkend team! - Mogelijkheid om door te groeien! Wie ben jij Jij bent een ster in plannen en laat je niet snel gek maken. Je werkt netjes, zelfstandig en kunt goed een geheimpje bewaren, want je werkt veel met vertrouwelijke informatie. Verder vink jij het volgende lijstje af: - Je hebt hbo-denkniveau. - Je bent super handig met Microsoft 365. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits? Dat is helemaal mooi meegenomen! - Je bent communicatief heel sterk en werkt lekker gestructureerd. - Je vindt het leuk om mee te denken over hoe interne processen op kantoor nóg beter of slimmer kunnen Wat ga je doen Als Team & Office Coördinator ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van het managementteam (MT). Geen dag is hetzelfde! Jouw to-do lijst ziet er ongeveer zo uit: Plannen en organiseren: Je beheert de agenda's van het MT, plant afspraken strak in en organiseert vergaderingen, workshops en leuke teamactiviteiten. Vergaderingen: Je maakt de agenda, typt de notulen en houdt de actielijstjes goed in de gaten. Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen en je zorgt voor informatie-uitwisseling tussen het MT en de medewerkers. Achter de broek aanzitten: Je bent niet bang om MT-leden proactief te herinneren aan hun openstaande acties en strakke deadlines. Teksten schrijven: Je helpt actief mee met het maken van presentaties, rapportages en officiële e-mails of documenten namens het m