Voor een snelgroeiend tech-bedrijf in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager met een sterke HR-component. Deze opdrachtgever is in korte tijd verdubbeld naar zo'n 35 medewerkers en groeit gestaag door. Het team bestaat voornamelijk uit hoogopgeleide developers en technici – een informele, no-nonsense werkomgeving waar je de ruimte krijgt om zaken écht te organiseren. Dit is geen corporate omgeving à la Deloitte, maar een hands-on tech-bedrijf waar je direct impact maakt. De organisatie heeft veel processen al ingericht, maar zoekt nu iemand die het HR-stuk professioneel oppakt en tegelijkertijd het kantoor soepel laat draaien. Als Office Manager ben je de spil waar alles om draait. Je combineert HR-taken met facilitaire zaken en zorgt ervoor dat zowel de medewerkers als het kantoor optimaal functioneren. HR Support: Ziekteverzuimbegeleiding en -registratie Performance management opzetten en uitvoeren Salarisadministratie: verhogingen en wijzigingen doorvoeren Onboarding van nieuwe collega's Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen Office Management: Zorgen dat het kantoor soepel draait (voorraad, faciliteiten, leveranciers) Organiseren van bedrijfsfeestjes en teamactiviteiten Algemene ondersteuning waar nodig – jij bent de "olie in de machine" Dit breng jij mee Ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager en/of HR-medewerker Je voelt je thuis in een informele, technische omgeving Proactieve en zelfstandige werkhouding – je wacht niet tot iemand je iets vraagt Organisatietalent en een hands-on mentaliteit Je kunt goed omgaan met hoogopgeleide, autonome collega's

dagelijks de administratie en operationele processen binnen het kantoor coördineert. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van allerlei kantoorwerkzaamheden, van de organisatie van evenementen tot administratieve en HR-ondersteuning. Je zult tevens een sleutelrol spelen in de externe communicatie en het beheren van de online aanwezigheid van het bedrijf. Het onderhouden van relaties met leveranciers, partners en klanten behoort ook tot je taken. Taken en Verantwoordelijkheden Het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratie. Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten. Ondersteunen van de HR-afdeling bij wervings- en onboardingtaken. Beheren van administratieve processen zoals budgettering en financiële planning. Het onderhouden van de bedrijfswebsite en sociale mediakanalen. Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor externe klanten, leveranciers en partners. HBO werk- en denkniveau. Vloeiend in zowel Engels als Nederlands. Ervaring in office management of een soortgelijke rol. Sterke organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. In staat om zelfstandig te werken, met een flexibele en groeigerichte mindset. Gewenste Kwalificaties Ervaring met recruitment of HR-beheer. Bekendheid met financiële plannings- of boekhoudtools. Achtergrond in marketing of public relations. Interesse in media of grafisch ontwerp. Ervaring in klantrelaties of business development. Ervaring met evenementenplanning.

Als Office Manager ben je het gezicht van het kantoor, fungerend als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je excelleert in multitasking en zorgt dat alle werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden, regelt cateringzaken en onderhoudt contact met gebouwbeheerders en medehuurders. Je nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen zijn essentieel voor het creëren van een optimale werkomgeving waarin collega's kunnen excelleren. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Representatieve en servicegerichte houding met flexibele instelling Beheersing van Microsoft Office 365 Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Zelfstandig kunnen werken én een sterke teamspeler Oplossingsgericht denken en handelen Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail Ervaring met documentbeheer en kantoororganisatie Bereidheid tot ondersteuning van diverse afdelingen en projecten

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een veelzijdige kracht die een belangrijke bijdrage zal leveren binnen de afdeling vastgoed. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel de makelaar(s) als de relaties die met het kantoor samenwerken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op het kantoor soepel verloopt en dat alles er piekfijn uitziet. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse werkzaamheden, waaronder transacties, mutaties, facturatie, archivering, het beheren van agenda's, het afhandelen van e-mails en telefoongesprekken, en de communicatie via sociale media. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Als de klant jouw nummer één is, je genoeg weet over  MS Office, én je draait je hand niet om voor kunnen handelen in onverwachte situaties, lees deze vacature dan aandachtig. Je afwisselende takenpakket behelst onder andere het verwelkomen van bezoekers, het verzorgen van het e-mailverkeer, telefoneren en het up-to-date houden van het overzicht van alle zakenrelaties van het kantoor. Je ondersteunt de directieleden en eventueel andere medewerkers, onder andere door stukken voor bijeenkomsten voor te bereiden, bijeenkomsten helpen te organiseren en de complexe agenda´s te bestieren.  Minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare rol Je hebt een teamgeest, bent stressbestendig en je houdt van aanpakken Problemen beschouw je al uitdagingen, want voor alles is een oplossing Je beheerst de Nederlandse taal

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt. Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten. De werklocatie is in Den Haag. Jouw werkzaamheden Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail Communicatieve vaardigheden in het Nederlands Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

Voor onze opdrachtgever, een dynamische projectontwikkelaar in het commercieel vastgoed, zoeken wij een representatieve Office Manager voor hun kantoor in de Randstad. Organisatieprofiel: Met een portfolio van diverse stedelijke ontwikkelingsprojecten is onze opdrachtgever een gewaardeerde partner voor binnen- en buitenlandse investeerders. Het compacte team van vastgoedprofessionals werkt vanuit een moderne kantoorlocatie aan innovatieve projecten. Taken: Agendabeheer directieteam Organisatie van meetings en events Facilitair beheer Ontvangst van relaties Communicatie- en marketingondersteuning Administratieve werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht

Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager (24-40 uur) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste collega die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Hoe ziet jouw nieuwe baan eruit? Je werkt vanuit ons kantoor in de Randstad samen met ervaren collega's aan diverse ondersteunende werkzaamheden voor meerdere verenigingen. Als (aankomend) verenigingsmanager houd je het overzicht over alle activiteiten en coördineer je deze effectief. Je bent proactief in het omzetten van kansen naar concrete acties en draagt bij aan de professionalisering van onze dienstverlening. Samen met een ervaren collega ben je het aanspreekpunt voor bestuurders, leden en relaties van onze opdrachtgevers.  Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Ondersteuning van besturen Administratieve werkzaamheden Beheer van ledengegevens Verzorgen van communicatie Coördinatie van opleidingen en trainingen MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante werkervaring Analytische en gestructureerde werkwijze Communicatieve en presentatievaardigheden Proactief en resultaatgericht Dienstverlenende en ondernemende instelling Vermogen om stakeholders voor u te winnen

De functie: Als officemanager ben jij het aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers. Je ontvangt gasten met een glimlach, regelt de telefoon, en zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topstaat is. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en zorgt voor een gastvrije en efficiënte werkomgeving. Je ondersteunt de founders met hun agenda en correspondentie, coördineert facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en lunch. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan grotere projecten, processen te verbeteren en samen met je collega’s aan te haken bij uiteenlopende bedrijfsinitiatieven. Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, het regelen van geschenken voor relaties of het on- en offboarden van medewerkers, jij houdt alles in goede banen. Je hebt minimaal MBO/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, HR of facility.  Je hebt ervaring als officemanager  Kennis & Vaardigheden:  Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een scherp oog voor detail.  Ervaring met HR of recruitment is een pré. Competenties:  Je bent proactief, communicatief vaardig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.  Je neemt initiatief, denkt mee met het grotere geheel en hebt een servicegerichte houding.  Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent flexibel in je werkstijl.  Je voelt je betrokken bij het bedrijf en draagt graag bij aan het creëren van een positieve werkomgeving.

Als office operation manager beantwoord je klantvragen en denk je actief mee naar passende oplossingen voor problemen van klanten. Je werkt fulltime (36-40 uur per week) binnen een kleinschalig en betrokken team en krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie. Je ondersteunt collega’s en voert administratieve taken uit, zoals het verwerken en versturen van documenten. Er is in deze functie veel ruimte voor eigen initiatief. Solliciteer direct op de functie van office operation manager en bouw mee aan het succes van deze organisatie! - - Minimaal mbo werk- en denkniveau - 1 tot 5 jaar relevante ervaring - Goede beheersing van de Nederlandse taal - Organisatorisch sterk en communicatief vaardig - Woonachtig op maximaal 20 km van de standplaats