Ben jij dé HR Officer die administratieve nauwkeurigheid combineert met een hart voor mensen? Krijg jij energie van het ondersteunen in recruitment, payroll én het creëren van een fijne werkomgeving? Als jij klaar bent om een sleutelrol te spelen in een groeiende organisatie waar geen dag hetzelfde is, dan is dit jouw kans!
Als HR Officer ben jij de steun en toever in onze dynamische HR-afdeling. Je bent een cruciaal aanspreekpunt voor al onze medewerkers en zorgt ervoor dat alle HR-processen - van payroll tot rekrutering en opleidingen - vlekkeloos verlopen. Je ondersteunt de HR Manager actief bij de uitvoering van ons HR-beleid en draagt zo bij aan een vlotte en efficiënte HR-werking. Kortom: jij maakt het verschil voor onze mensen!
Interesse? Bel snel 011 26 05 86 of mail naar limburg.mkt@tempo-team.be
Erkenningsnummer : VG599/BUOSAP
- Je hebt een Bachelor diploma, bij voorkeur in een HR- of mensgerichte opleiding, of gelijkwaardig door ervaring
- Minimaal 3 jaar kennis en ervaring in payroll, HR-administratie en sociale wetgeving is een absolute must
- Je combineert administratieve nauwkeurigheid met ijzersterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Je bent een proactieve aanpakker met een hands-on mentaliteit
- Je bent sociaal, empathisch en weet met iedereen een goede band op te bouwen
- Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou vanzelfsprekend
Instroom:
- Je ondersteunt het rekruteringsproces van A tot Z: van het opstellen en publiceren van pakkende vacatures tot het uitnodigen van kandidaten en het afnemen van intakes
- Je organiseert evenementen om onze naamsbekendheid te vergroten en toptalenten aan te trekken
- Je bent verantwoordelijk voor een warm en gestructureerd onthaal van nieuwe medewerkers, precies zoals onze onboardingprocedure voorschrijft
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van interimmers en de correcte opmaak en opvolging van contracten
Personeels- en Loonadministratie:
- Je beheert en actualiseert personeelsdossiers met uiterste nauwkeurigheid
- Je volgt afwezigheden, vakantieplanning en ziekteverzuim op via duidelijke rapportages
- Je verwerkt en controleert de maandelijkse lonen tot in de puntjes
- Je beheert loon- en arbeidsvoorwaarden conform de geldende wetgeving en bedrijfsrichtlijnen
- Je maakt sociale documenten op en verwerkt deze (attesten, arbeidsovereenkomsten, tijdsregistratie)
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over lonen, vakantiedagen, afwezigheden en andere personeelsgerelateerde zaken
- Je volgt de sociale wetgeving nauwgezet op en zorgt voor de correcte verwerking ervan
- Je stelt arbeidsovereenkomsten, bijlagen en andere HR-gerelateerde documenten op en volgt deze op
Doorstroom:
- Je organiseert, registreert en volgt trainingen, opleidingscertificaten en -attesten op
- Je ondersteunt bij de aanvraag van opleidingssubsidies
- Je volgt verplichte trainingen nauwgezet op.
- Je documenteert en archiveert evaluatieformulieren en prestatiefeedback
- Je stelt rapportages op over opleidingen en performance management
- Je volgt jubilarissen, zieken, etc. op en zorgt voor de nodige attenties conform onze attentie-regeling
Uitstroom:
- Je ondersteunt bij het opmaken en verwerken van ontslagdocumenten (ontslagbrieven, C4-formulieren, etc.)
- Je coördineert de terugname van bedrijfseigendommen (badge, laptop, werkkledij, etc.)
- Je stelt rapportages op over verloop en retentie binnen de organisatie
- Je werkt actief mee aan initiatieven omtrent employer branding