In een stabiele en groeiende farmaceutische omgeving ondersteun je het administratieve en licht boekhoudkundige luik van het kantoor en magazijn in Bilzen. Je werkt nauw samen met een collegiaal team en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking achter de schermen efficiënt en correct verloopt.

De taken en verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Klasseren, digitaliseren, ordenen en verwerken van documenten en facturen.
• Nauwkeurig invoeren van gegevens in het systeem (data‑entry).
• Controleren van inkomende en uitgaande facturen.
• Communiceren met Duitstalige leveranciers, partners of klanten.
• Uitvoeren van algemene administratieve ad‑hoc taken ter ondersteuning van de dagelijkse werking.

• Relevante opleiding zoals Accountancy‑Fiscaliteit, Office Management of Bedrijfsmanagement, of gelijkwaardige ervaring.
• Zeer goede beheersing van het Duits, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig, georganiseerd en vlot met pc‑toepassingen zoals Excel, Word en ERP‑systemen.
• Communicatief, leergierig en teamgericht.
• Fulltime beschikbaar (38u/week) en bereid om fysiek te werken op de locatie in Bilzen.

In een grote bouwgroep met een sterk geautomatiseerde financiële werking krijg je een centrale rol binnen het accountingteam. Je beheert de algemene boekhouding van één van de entiteiten en werkt mee aan een kwalitatieve financiële rapportering.

Taken en verantwoordelijkheden:

• De volledige A‑Z‑boekhouding opvolgen en beheren voor één van de bedrijven binnen de groep.
• Digitale verwerking van aankoopfacturen uitvoeren als key‑entry partner binnen de bedrijvengroep.
• Bijdragen aan besluitvorming door kwalitatieve financiële data aan te leveren.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers.
• Basisboekhouding uitvoeren, inclusief rapportering, credit control, voorbereiding van btw‑aangiften, afsluitingen en rapportering.

• Bachelor in algemene boekhouding, bij voorkeur met een eerste relevante werkervaring.
• Nauwkeurig, detailgericht en analytisch ingesteld.
• Gestructureerd werken en deadlines respecteren.
• Comfortabel functioneren binnen een gedreven team en een sterk geautomatiseerde werkomgeving.
• Vertrouwd met courante softwaretoepassingen voor boekhouding en rapportering.
• Teamspeler met flexibiliteit, stressbestendigheid en leergierigheid.

Voor een van de grootste en snelst groeiende distributeurs binnen de Belgische convenience markt (gespecialiseerd in snoepgoed, frisdranken en tabakswaren) in Wijnegem, zoeken wij een enthousiaste Order Entry & Customer Service Employee. In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor een vlekkeloze orderverwerking en een glimlach op het gezicht van de klanten. Bouw jij graag mee aan de verdere professionalisering van deze groeiende organisatie? Dan is dit jouw kans!

TO DO : Omdat deze functie een sterke talenkennis (Nederlands/Frans) en commerciële feeling vereist, is het een enorme meerwaarde om in je motivatiebrief kort te schetsen hoe je jouw talen in een eerdere job al succesvol hebt ingezet. Dit zet jouw kandidatuur meteen extra in de verf!

• Je hebt al een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige administratieve of commerciële functie achter de rug.
• Je bent een gedreven teamplayer met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en ordelijkheid zijn voor jou een absolute vanzelfsprekendheid.
• Je hebt een commerciële ingesteldheid en denkt graag in kansen.
• MS Office en Outlook hebben geen geheimen voor jou (kennis van Dynamics 365 is een troef).
• Talenkennis: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Frans, en hebt daarnaast een goede basiskennis van het Engels.

In deze gevarieerde functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met commercieel klantcontact. Jouw focus ligt op een optimale dienstverlening:

• Orderverwerking: Je zorgt voor een snelle en foutloze input van bestellingen die via mail of telefoon binnenkomen.
• Commercieel succes: Je benadert klanten telefonisch om proactief producten en lopende promoties te verkopen.
• Klantenservice: Je staat klanten bij vragen of problemen geduldig en professioneel te woord, met oog en respect voor hun specifieke taal en cultuur.
• Klachtenbehandeling: Je verwerkt administratieve en telefonische meldingen nauwkeurig in het CRM-systeem (Dynamics 365).
• Doelgericht werken: Je deelt resultaten met je team om samen de vooropgestelde deadlines en doelstellingen te behalen.

Job description

Join Our Team as a C Driver!

As a C driver in the high-end hospitality sector, your day will look something like this:

In the morning, you’ll load your truck at our depot in Willebroek with goods that are already prepared for you. These items come in roll containers, and you’ll primarily deliver high-quality food products to hotels, top restaurants, caterers, and similar establishments. Rest assured, you’ll have all the necessary tools at your disposal for this purpose.

You’ll be driving a modern truck (12 tons), equipped with a tail lift and two temperature zones, allowing you to reach any destination with ease. Your delivery routes will include East-West Flanders, Flemish Brabant, and Hainaut.

What’s great about this position is you’ll usually supply the same customers in the same region, fostering a nice bond with your clients. You are truly the face of the company!

Your work hours will typically be during the day, capped at 9 hours per day. Should you need to work longer, you’ll be compensated with overtime pay. Plus, if you find yourself on the road before 6 AM, you’ll enjoy a bonus of 40% extra pay for those early hours. Saturday work is also part of the rotation system, but if you prefer to work every Saturday due to the quieter pace, we can accommodate that too!

We provide on-the-job training to ensure you’re set up for success.

In summary, it’s a fantastic job that combines the freedom of the road with friendly hours, fair pay, and a pleasant working atmosphere.

Have we piqued your interest? Call us quickly!

Requirements

• Driving license C with valid code 95
• Customer-friendly
• Service-oriented
• Good knowledge of the Dutch language.

Ben jij een commercieel talent met een passie voor klanttevredenheid? Wil je werken in een internationale omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan de gezondheidszorg? Voor een toonaangevend, internationaal medisch technologiebedrijf zijn wij op zoek naar een gedreven customer care representative.

In deze rol kom je terecht in een dynamisch team dat ziekenhuizen, laboratoria en B2B-klanten in de Benelux ondersteunt. Je werkt in een ondernemende omgeving met een vlakke structuur, waar eigen initiatief niet alleen gewaardeerd, maar ook gestimuleerd wordt. Hier is geen dag hetzelfde en krijg je de kans om echt impact te maken.

Jouw talenten:

• Je hebt een Bachelor diploma.
• Je kan je vlot verplaatsen naar Erembodegem, Oost-vlaanderen.
• Je hebt een sterke commerciële instelling en een 'customer-first' mindset.
• Je bent proactief en oplossingsgericht: je ziet werk en neemt graag initiatief.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een complexe B2B-omgeving.
• Je bent administratief sterk en kunt goed omgaan met de nodige complexiteit.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent leergierig: een medische achtergrond is niet nodig, maar interesse in onze producten helpt je om de urgentie van de klant beter te begrijpen.

Jouw taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail (NL/FR/ENG).
• Je verstrekt informatie over bestellingen, productbeschikbaarheid en levertijden.
• Je focust op maximale klanttevredenheid en een optimale klantbeleving.
• Je werkt nauw samen met het Sales-team en de Order Entry afdeling om processen vlot te laten verlopen.
• Je ondersteunt strategische accounts door proactieve communicatie en snelle probleemoplossing.
• Je monitort kritieke orders en signaleert risico's in overleg met Sales en Supply Chain.
• Je stelt rapportages op (zoals backorder-updates) om klanten te informeren bij eventuele stockbreuken.

Met meer dan 80.000 medewerkers op zo'n 1.300 locaties in meer dan 100 landen is de Kuehne+Nagel Group een van 's werelds toonaangevende logistieke bedrijven.

Als werkgever staat Kuehne+Nagel voor gelijke kansen en zetten we ons in voor diversiteit in onze teams met betrekking tot mensen met een handicap.

Jouw vaardigheden en ervaringen:

? Education: Bachelor's degree or equivalent through proven experience.

? Experience: At least 3 years of experience in Logistics, preferably in a similar position or environment.

? Flexibility: Open to working variable hours (early/late shifts) to keep things moving.

? Mindset: Strong analytical thinking combined with a proactive, solution-oriented approach.

¿? Languages: Fluent in Dutch, English, and French to effectively connect with our global network.

Je start op interimbasis met kans op een vast contract.

Interesse? Stuur je CV door naar: kn.mechelen@tempo-team.be

Als logistieke bediende binnen het planningteam heb je verschillende taken en verantwoordelijkheden:

¿? Smart Planning: Create the daily distribution planning for our local drivers to optimize routes and efficiency.

¿? First Point of Contact: Act as the primary go-to person for our drivers and domestic partners¿identifying operational gaps and proposing better ways of working.

? Solution-Oriented: Find creative solutions to serve our customers, ensuring every shipment is collected and delivered right within the agreed lead times.

? Driver Support: Assist drivers with shipping documents and delivery notes, while maintaining excellent communication across the organization.

? Real-Time Monitoring: Keep a close eye on driver round-trips and step in proactively whenever needed to respect our customer agreements.

? Relationship Building: Foster strong, positive working relationships with drivers, charters, and domestic partners.

? Tech-Savvy Tracking: Utilize specialized programs to anticipate delays and proactively search for quick, effective solutions.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. receptionist-tjänst, utskrift och hantering av dokument, stöd och service till kunder/personal. Du måste vara serviceinriktad och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Övriga språk är meriterande. Arbetssätt ska vara noggrann och strukturerad, stresståligt samt har förmåga att prioritera och ta egna initiativ. /Pratap singh

Konsultuppdrag som administratör hos ett mindre företag. Uppdraget startar så snart som möjligt och pågår ca 6 månader. För rätt person finns möjlighet till anställning hos kunden. Du kommer arbeta med administration och vara kollegorna behjälplig med diverse arbetsuppgifter. Du sitter strax utanför Göteborg tillsammans med några kollegor. Arbetsuppgifter •Arbeta i Excel med bland annat kalkyler •Powerpoint – förbereda underlag och mötespresentationer •Ansvarig för nyhetsbrev •Hålla hemsidan uppdaterad •Administrera affärssystem •Översätta material från svenska till engelska och tvärt om Kvalifikationer •Erfarenhet av administrativt arbete •Grundkunskaper i Excel •Gymnasiekompetens •Duktig på engelska i framförallt skrift Vem är du? I rollen kommer du ha flera kontaktytor och måste kunna hantera många olika arbetsuppgifter parallellt. För att stötta organisationen på bästa sätt måste du vara effektiv, se till att få ditt jobb gjort och ha en nära dialog med kollegorna för att alltid ligga steget före. Välkommen med din ansökan! Du söker konsultuppdraget på www.fasticonjobb.se. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt och löpande. Har du frågor är du välkommen att kontakta Anna Svedberg anna.svedberg@fasticonkompetens.se eller 0766-39 63 71. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

I rollen som administratör kommer du att vara en del av flera av företagets processer. Ungefär halva tjänsten kommer att vara löpande bokföring, kund- och leverantörsreskontra, statistikrapportering och förberedning av bokslut (månad/kvartal/år). Övriga arbetsuppgifter kommer att vara att ansvara för vissa miljöfrågor och certifikat, ingå som stöd i olika projekt och i dagliga löpande arbetsuppgifter. Kvalifikationer Goda kunskaper i ekonomi Mycket god datorvana Vi ser gärna att du Har en akademisk utbildning Är ordningsam, noggrann och analytisk Trivs med varierande arbetsuppgifter Har lätt för att samarbeta och är positiv Är ansvarsfull och med drivkraft att utvecklas i jobbet Tycker att Norrlands trä är ett intressant företag Är intresserad av trä/inredning

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en engagerad registrator till myndighetens administrativa enhet. Tjänsten är ett vikariat och är placerad på administrativa enheten. Administrativa enheten Enheten ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande administrativa processer inom enhetens ansvarsområden. I enhetens ansvarsområden ingår ekonomistyrning, verksjuridik och upphandlingar, IT och telefoni, registratur och arkiv, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt fysiskt tillgänglighets- och miljö/hållbarhetsarbete. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna på myndighetens registratur omfattar såväl löpande arbete som utveckling för att bidra till myndighetens verksamhet. Vidare ingår samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter. I arbetet ingår posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla övriga handlingar ordnade. Vidare innebär arbetet att besvara telefonsamtal och mail från allmänhet, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik. I uppgifterna ingår att tillsammans med kollegorna, utveckla processer och arbetssätt gällande diarieföring och dokument- och ärendehantering. Verksamheten planerar även ett arbete med att förbereda införandet av e-arkiv vilket myndighetens registratur kommer att vara delaktig i. I registratorns roll ingår att löpande bidra till, genomföra och följa upp utveckling av registratorsfunktionen på DO. Kravprofil Vi söker dig med • gymnasiekompetens • utbildning i registratorsarbete eller dokumenthantering för registrator • aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor (med arbetsuppgifter motsvarande de nämnda ovan eller liknande) • erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering • god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar • goda kunskaper i MS Officepaketet • goda kunskaper i svenska i tal och skrift Du ska ha förmåga att • ge mycket god service och stöd till medarbetare och allmänheten • vara noggrann och strukturerad • inge förtroende och ha hög integritet • arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga • vara lösnings- och utvecklingsinriktad • kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad • vara kommunikativ i tal och skrift Meriterande • erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering • utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap • erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet • erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem • erfarenhet av diarieföring i W3D3 eller Platina • erfarenhet av systemet Qlikview eller motsvarande statistik- och beslutsstödsystem • erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten (anmälare, journalister och andra parter) • erfarenhet av utveckling och förvaltning av system för diarieföring och förvaltning Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna. Tjänsten är ett vikariat till mars 2020, med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Om DO DO:s uppdrag är att arbeta mot diskriminering, såväl förekomsten av diskriminering som risker för diskriminering. Ledstjärnan är vår vision, ett samhälle fritt från diskriminering. Våra insatser inom kunskapsutveckling, kunskapsspridning, tillsyn och processföring har ett gemensamt och riktat syfte, att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter. För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/ Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla. Kontaktperson är rekryterande chef Nanna Sörling eller HR-generalist Anna Johansson. Fackliga företrädare är Olle Andersson Brynja för Saco och Ammar Makboul för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700. Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 20 mars 2019 till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna eller till ansokning@do.se med referensnummer LED 2019/122 Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning.