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Hva skal du gjøre?
- Praktisk forberedelse, saksbehandling og etterarbeid i tilknytning til alle sakstyper - herunder digital tilrettelegging
- Lærlingen vil gå inn i ekspedisjonsteamet og være domstolens ansikt utad
- Kommunikasjon med politi, advokater, vitnestøtte, rettsvitner og besøkende
- Klargjøring av rettssaler og tilhørende møterom
- Tilrettelegging for kurs, digitale møter og seminarer
- Deltakelse i møter og forskjellige arbeidsgrupper
- Ansvar for behandlingen av post
Som lærling hos oss får du:
- Arbeidsoppgaver som dekker målene i læreplanen, og som kreves for å gå opp til fagprøven i service- og administrasjonsfaget
- Administrasjonserfaring fra arbeidslivet med rom for personlig utvikling og vekst
- Erfaring fra selvstendig arbeid og prioritering av arbeidsoppgaver
- Prosjektarbeid og samarbeidsoppgaver
- Lønns- og arbeidsvilkår etter statens gjeldende satser
- Et godt arbeidsmiljø som er faglig sterkt og utviklingsfokusert
Hvem ser vi etter?
- En som er nysgjerrig, pålitelig, er lærevillig og har evne til selvstendig arbeid
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Serviceinnstilt, omgjengelig og fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver og kollegaer
Kvalifikasjoner
- Bestått service, sikkerhet og administrasjon VG2
- Glad i å bruke pc og har grunnleggende IT-kompetanse
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk
Det er også mulig å søke dersom du har fullført og bestått VG1 Service og Samferdsel og VG2 Salg, service og sikkerhet etter den gamle læreplanen.
Opplæringskontor
Vi er medlem hos Opplæringskontoret for statlige virksomheter (OK stat). De bidrar til at du får oppfølging, støtte og flere ulike tilbud gjennom læretiden, som
- Lærlingesamlinger med ulikt faglig og sosialt innhold
- Nettverk med andre lærlinger
- Forberedelser til fagprøven, som for eksempel testfagprøve
- Flere muligheter for kurs og e-læring
Generelle opplysninger
Follo og Nordre Østfold tingrett ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte å søke jobb hos oss. Tingretten jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5% av faste nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV’en.
Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling, jf. Offentleglova § 25. jan.
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til seksjonssjef Anne Kleven Moe (tlf.: 64 00 30 00)
Arbeidsstedet er tinghuset i Ski, Tinghusveien 3 1423 Ski (Nordre Follo Kommune)
Om arbeidsgiveren:
Domstolene er en av de tre statsmaktene vi har i Norge. Hvis du vil bidra til å opprettholde kanskje den viktigste bærebjelken i samfunnet vårt - tilliten i samfunnet - kan lærling i domstol være stillingen for deg.
Du får kjennskap til blant annet Domstolenes idé- og verdigrunnlag, domstolenes strategiske plan og hvordan dette hensyntas vår virksomhet, og kunnskap om behandlingen av straffesaker, konkurser, tvistesaker og mye mer!
Follo og Nordre Østfold tingrett har rettssteder i Ski og Mysen. Tingretten ledes av en sorenskriver og har 11 dommere, 4 dommerfullmektiger, administrasjonssjef og 15 saksbehandlere.
Lærlingen vil ha fast kontorplass i Ski, men må påregne at noe arbeid skal utføres i Mysen.
Ce que vous ferez, votre rôle
Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable du service, en lien étroit avec la cheffe comptable et la direction.
Vos missions principales
- Réception, vérification et encodage des factures d'achats
- Encodage des ventes et mouvements financiers simples
- Facturation clients et suivi des rappels de paiement
- Réponse aux mails et appels des donateurs et membres
- Rédaction de courriers, mise sous enveloppes, suivi administratif
- Mise à jour rigoureuse de la base de données
- Utilisation du logiciel interne LogiCS
- Collaboration avec les autres services (dons, campagnes, administratif transversal)
- Remplacement ponctuel pour la gestion du courrier
Exemples concrets du quotidien
Un donateur néerlandophone appelle pour comprendre une attestation fiscale ¿ vous lui répondez par téléphone ou par mail, avec calme et clarté.
Une facture vétérinaire arrive pour un animal accueilli récemment ¿ vous la vérifiez, l'encodez correctement et la classez pour le suivi comptable.
Ce qu'on attend de vous, votre profil :
- Vous avez au minimum un diplôme de technicien·ne en comptabilité
- Vous avez des bonnes connaissances en néerlandais càd que vous êtes capable de pouvoir répondre aux questions des membres et fournisseurs par écrit et par téléphone.
- Vous êtes rigoureux·se, structuré·e
- Vous avez d'excellente capacité de communication
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes diplomate
- Vous aimez les animaux 🐾
Faites demi-tour si...
- Vous cherchez un poste de chef comptable très autonome sans supervision
- Vous n'aimez pas le travail administratif répétitif
- Vous souhaitez du télétravail
N'attendez plus, postulez si...
- Vous aimez le travail administratif bien fait
- Vous êtes à l'aise dans un environnement ASBL
- Vous cherchez un poste stable, humain et utile
Ce que Veeweyde offre
- Temps plein - 38h/semaine
- Rémunération conforme au secteur du non marchand, ASBL
- Chèques-repas de 8 €
- Intervention dans les frais de transport
- Prime de fin d'année
- Pécule de vacances
- Pas de politique de télétravail à ce jour
- Equilibre vie privée - vie professionnel
- Possibilité de venir travailler avec votre chien
- Formations liées à la fonction
Nous recherchons un·e gérant·e afin de prendre en charge la gestion du gîte Kaleo d'Ovifat, d'encadrer les équipes existantes et de partager la passion du service, des relations humaines et du travail bien fait.
Il/Elle travaillera sous la supervision et avec le soutien du Responsable de la Gestion des Gîtes Auberge.
Missions
Il/Elle garantira le bon fonctionnement et la dynamique du Gîte, dans le respect du projet pédagogique et associatif de KALEO.
Il/Elle sera responsable de la qualité de l'accueil, du pilotage de l'équipe, de la bonne gestion administrative et financière ainsi que du développement de l'activité.
Principales responsabilités
Gestion d'équipe et coordination
- Diriger, accompagner et fédérer l'équipe du Gîte autour du projet associatif
- Planifier et répartir les tâches, organiser le travail et les horaires
- Recruter, former, évaluer et motiver les collaborateurs
- Favoriser la communication interne et la cohésion d'équipe
Accueil et exploitation du Gîte
- Garantir un accueil chaleureux et professionnel des client·es (groupes, familles, individuels)
- Superviser les réservations, plannings et contrats
- Veiller à la qualité des prestations (hébergement, repas, animation, propreté)
- Assurer la sécurité des lieux, des installations et des personnes
Gestion administrative, financière et logistique
- Gérer les dossiers administratifs, les achats, les stocks et la comptabilité de base
- Contrôler le respect des normes (AFSCA, sécurité, hygiène, RGPD...)
- Suivre la santé financière du Gîte, établir les budgets et rapports d'activités
- Entretenir le bâtiment et le matériel, coordonner les interventions techniques
Développement et projets
- Développer des projets pédagogiques, touristiques et citoyens cohérents avec les valeurs de KALEO
- Créer et promouvoir de nouvelles offres (animations, partenariats, événements)
- Représenter le Gîte au niveau local et assurer de bonnes relations avec les partenaires, autorités, associations, voisinage
- Contribuer à la dynamique du réseau KALEO (réunions, projets collectifs)
La fonction requiert :
- Un diplôme de l'enseignement supérieur ;
- Une expérience probante en gestion du personnel, en gestion administrative et financière ;
- Une expérience du secteur associatif, idéalement du secteur jeunesse ;
- Une expérience de l'hôtellerie / HORECA / tourisme est un atout ;
- Une capacite¿ d'adaptation, de leadership, de travail en autonomie ;
- Une expérience en gestion de projets ;
- Une très bonne organisation, de la flexibilité et une grande polyvalence ;
- Une facilite¿ relationnelle dans les contacts avec la clientèle et son équipe ;
- Une maîtrise des outils informatiques ;
- Une grande affinité avec les valeurs de l'association.
Le contrat proposé est un temps plein CDI. Le lieu de travail principal est Ovifat. La rémunération est liée à la commission paritaire 302. La prise de fonction est prévue dès que possible.