Mission principale :

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers sociaux en collaboration étroite avec les assistant·e·s sociaux·ales, le service financier et d'autres services internes et externes

Activités principales :

¿ Suivi administratif des décisions du Comité Spécial du Service Social (encodage, paiements, envois)
¿ Traitement des compléments de dossier (analyse, calcul, encodage)
¿ Création et gestion de divers types d'attestations
¿ Préparation des clôtures mensuelles (élaboration et vérifications des différentes listes)
¿ Génération et suivi des formulaires de subsides (envoi, corrections, contacts avec le SPP)

¿ Traitement des remboursements SPP
¿ Gestion des absences dans le cadre de l'Article 60


 

Compétences requises :

¿ Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
¿ Capacité à analyser et corriger des données complexes
¿ Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
¿ Goût pour les chiffres et précision dans le traitement de données financières
¿ Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
¿ La maîtrise des logiciels GESDOS et Acropole COMPTA est un atout
¿ La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout

Qualités personnelles attendues :

¿ Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
¿ Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
¿ Discrétion et respect de la confidentialité
¿ Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
¿ Communication bienveillante, assertive et constructive

Diplôme requis :

¿ Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique
¿ Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines  dépenses exceptionnelles,...) Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun,    vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.

Financial support of Grants Management

• Support Finance and Grants staff by carrying out a thorough review of grantees's financial reports to assess accuracy of presentation and compliance with the project's guidelines and with EPD's financial guidelines. 
• Verifying project expenditure and supporting documents and liaising with partners on clarifications of documentation - drawing to the attention of the EPD Finance and Programmes relevant officers any issues arising from those reports;
• Liaising with grantees to obtain clarifications and missing documentation;
• Maintaining appropriate supporting documents to justify all costs in a centralised electronic filing system;
• Assisting the grantees and partner organisations in setting up their budgets and other project documents;
• Liaising with grantees and partner organisations to monitor their costs against their budgets;
• Occasionally supporting Programme staff in their monitoring of project expenditure and assist with reporting to donors;
• Supporting the two other Finance Assistants during their days off (mainly preparation of Purchase Orders and Mission Orders).

Crosscutting

• Participating as a member of EPD's core team in the wider development of the organisation, sharing common tasks as required from time to time;
• Providing other kinds of administrative assistance as requested.

Requirements

• Bachelor's degree in finance and administration, political science or international relations, social sciences, or a relevant field of study, is required;
• Excellent knowledge of MS Excel;
• Good written and spoken command of English and French is required;
• Inclined to work and interested in the non-profit sector;
• An interest in the field of democracy support is recommended;
• Team spirit and willingness to work in an international environment;
• Candidates must be authorised to work in Belgium.

Benefits and learning opportunities

• Valuable experience for future career opportunities in finance and project management jobs within non-profit organisations;
• Trainees are fully involved in all aspects of EPD work and given considerable responsibility and independence; they are part of an international team that supports them in acquiring skills to work in an international organisation and hands-on knowledge of how major international actors inter-relate, at EU and global levels.

Compensation

• 6-month traineeship (with a possibility of an extension to 12 months) on a Convention d'Immersion Professionnelle (CIP);
• EPD will compensate the trainee by paying a monthly allowance of EUR 1.077; 
• Lunch vouchers of a unit value of EUR 8,00 (personal contribution by the trainee is EUR 1,09) will be granted for each day worked;
• A monthly public transportation card in Brussels will be reimbursed at EUR 52,00;
• In the context of its structural teleworking policy, EPD compensates remote working via a monthly teleworking allowance of EUR 154,74, combined with EUR 20,00 for the professional use of a private internet connection;
• 10 days off for 6 months of work (20 days for a full year) with 3 days off between Christmas and New Year (these days are confirmed by the management team at the beginning of each year).

Mission du Secteur Insertion
Le secteur insertion a pour mission de favoriser la remobilisation et le retour à l'emploi des bénéficiaires du CPAS en les accompagnant dans la définition et la construction de leur projet socioprofessionnel, qu'il s'agisse de préparer et orienter les personnes en début de parcours ou de soutenir l'acquisition de compétences par l'obtention d'une qualification ou d'une certification via des études ou formation. 

Mission du Pôle Cellule Insertion
Le pôle cellule insertion a pour mission de renforcer l'insertion et l'autonomie socioprofessionnelle des bénéficiaires en les accompagnant dans la reprise ou la poursuite d'études de plein exercice.

Mission de la fonction
J'assure l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS dans la construction de leur projet professionnel.

Activités
- Assurer l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS 
- Organiser et mener les entretiens 
- Mener un suivi social 
- Analyser les demandes
- Constituer, actualiser et suivre les dossiers
- Conseiller et assister 
- Orienter vers et collaborer avec des organismes du réseau social bruxellois 
- Rédiger des documents et rapports sociaux
- Assurer les permanences sociales

Diplôme requis 
- Bachelier à orientation sociale: Assistant Social, Psychologie ou B.E.S. Conseiller en Insertion Socioprofessionnelle.
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale

Compétences comportementales
- S'autodévelopper 
- Être orienté résultats 
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Analyser
- Proposer des solutions
- Gérer ses émotions 
- S'adapter

Compétences techniques et pratiques
- Techniques d'accompagnement
- Techniques d'observation
- Techniques de sensibilisation
- Connaissance des organismes du réseau social bruxellois
- Bonne maîtrise des applications bureautiques indispensables pour le bon exercice de la fonction (Word, Excel, Internet)

- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces 
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
- Accessibilité aisée en transports en commun

Dans le cadre du déploiement de la pair-aidance au sein de l'unité HIC (High Intensive Care), le CHJT :

Un.e pair-aidant.e. à mi-temps pour un CDI (19 heures par semaine en moyenne)

L'unité HIC du Centre Hospitalier Jean Titeca accueille des personnes atteintes de maladies mentales sévères en situation de crise dépassant les capacités de soutien du secteur extrahospitalier. L'unité HIC propose un accueil d'urgence et des hospitalisations d'évaluation et de diagnostic sans candidature ni liste d'attente, à la demande des usagers ou à la demande de leur réseau de soins.

Le poste

L'objectif du poste de pair-aidant.e est de mettre son vécu et son parcours de rétablissement au service des patients de l'unité et de l'équipe du HIC. Il.elle soutient l'équipe pluridisciplinaire par des échanges issus de son expérience et contribue à la réflexion de l'équipe et la co-construction d'interventions prenant en compte le regard des personnes hospitalisées. Il.elle témoigne du fait que, dans un contexte soutenant, il est possible d'aller mieux et de développer sa trajectoire de vie.

Le.a pair-aidant.e travaille sur les axes suivants :

1.Envers les personnes hospitalisées :

• Participe à leur accueil, leur accompagnement jusqu'à la fin de son séjour 
  • Les écoute et les soutient sur le plan pratique, émotionnel et social, 
  • Les aide à créer des relations sociales en confiance
  • Les soutient, les encourage et les accompagne dans l'identification de leurs forces et expertises
  • Contribue à diminuer la stigmatisation des personnes 
  • Co-anime des activités au sein et en dehors de l'unité
  • Est présent dans les moments informels
  • Aide la personne à identifier les ressources disponibles dans son réseau et sa communauté

2.Envers l'équipe :

• Soutient l'équipe pluridisciplinaire par des éclairages issus de son expérience
• Participe aux réunions d'équipe et est partie prenante de la dynamique institutionnelle
• Accompagne les activités des bénéficiaires
• Organise / participe aux entretiens individuels et aux groupes thérapeutiques

3. Envers l'extérieur et la pair-aidance

• Rencontre des associations permettant de soutenir la réinsertion sociale des bénéficiaires
• Participe aux intervisions du SMES
• Promeut la pair-aidance au sein du CHJT
• Travaille en réseau avec les autres pairs-aidants du CHJT et des équipes à l'extérieur

Profil souhaité et compétences requises

Avoir une expérience de la psychiatrie en tant qu'usager (patient.e)

Un parcours médico-légale et/ou d'assuétudes est un plus

La formation pair-aidance est souhaitable mais pas obligatoire

Une expérience comme pair-aidant salarié.e ou bénévole est un plus

Être en capacité d'utiliser son vécu pour soutenir et accompagner des personnes en souffrance psychique

La prise de distance par rapport aux situations rencontrées et la gestion du stress est fondamentale

Aisance dans la communication orale et écrite

Compétences relationnelles et d'écoute

La connaissance des logiciels bureautiques courants

Organisation du poste

Le poste est placé dans la ligne hiérarchique du service de psychologie

Horaires à déterminer entre 9h et 19h

Mobilité (déplacements pour des accompagnements)

Nous vous offrons

Un projet innovant en cours

Des formations continues 

Un salaire selon le barème IFIC 12

Remboursement des frais de déplacement

Congés légaux + institutionnels (selon les prestations de l'année précédente)

Un modèle de management humaniste et participatif

Om onze missie verder te versterken, zoeken we een enthousiaste en gedreven collega.

Jouw rol

Als eerstelijnshulpverlener ben jij het eerste aanspreekpunt voor volwassenen met vragen rond hun welzijn. Jij bent de schakel tussen het verhaal van de cliënt en passende psychosociale ondersteuning:

• Je maakt deel uit van het volwassenenteam binnen de eerstelijnszone Druivenstreek; 
• Je voert onthaalgesprekken en helpt cliënten om hun hulpvraag helder te krijgen;
• Je geeft advies, informatie of start samen met de cliënt een hulpverleningstraject op;
• Je werkt nauw samen met lokale partners om cliënten en hun context de juiste hulpverlening te bieden; 
• Je zet je sporadisch mee in op ons preventieaanbod door het organiseren van vormingen en infosessies, samen met een preventiemedewerker;
• Je vertegenwoordigt het CAW en draagt onze visie en werking actief mee uit; 
• Je neemt deel aan overlegmomenten, zowel intern als met externe partners; 
• Je hebt ervaring met - of interesse om je te verdiepen in - de thema's intrafamiliaal geweld en Jeugd & Gezin. 

Je bent een warme, betrokken hulpverlener met een open blik. Daarnaast:

• kan je goed luisteren en sta je zelf stevig in je schoenen;
• heb je idealiter ervaring met individuele hulpverleningsgesprekken en langdurige begeleiding van cliënten met problemen rond intrafamiliaal geweld en/of Jeugd en Gezin;
• ga je niet uit de weg voor complexe of verontrustende situaties;
• werk je zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een team;
• beschik je over een bachelor in een menswetenschappelijke richting of gelijkwaardige ervaring;
• ben je een sterke netwerker en ken je het lokale hulpverleningslandschap, of wil je dit graag leren kennen;
• ga je vlot om met digitale tools (Word, Outlook, Excel...);
• spreek je vlot Nederlands en heb je minstens een basiskennis van Frans en Engels.

Bij CAW kom je terecht in een organisatie met een groot hart én een maatschappelijke missie. Je mag rekenen op:

• Een zinvolle job waarin jij écht het verschil maakt.
• Een warm en enthousiast team met aandacht voor jouw welzijn.
• Een contract 80% van bepaalde duur tot en met 31/12/2026 (met kans op verlenging) 
• Verloning volgens PC 319.01, barema B1C met gelijkstelling van relevante beroepservaring (€3070-€4200);
• Extralegale voordelen: laptop, GSM, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, omniumverzekering voor dienstverplaatsingen en voordelen via Benefits at Work;
• Een uitgebreid aanbod aan opleidingen en vormingen;
• Interessante verlofregeling: 8 extra verlofdagen en VIA-dagen vanaf 35 jaar; 
• Werkplek in Tervuren. Flexibiliteit binnen de eerstelijnszone wordt gevraagd.

Maak mee het verschil!

Wat ga jij doen? 

Als eerstelijnshulpverlener ben jij het eerste aanspreekpunt voor mensen met vragen over hun welzijn. Jij bent de schakel tussen hun verhaal en de juiste psychosociale ondersteuning:

• Je maakt deel uit van het volwassenenteam binnen de eerstelijnszone Amalo; 
• Je voert onthaalgesprekken en helpt cliënten om hun hulpvraag helder te krijgen;
• Je geeft advies, informatie of start samen met de cliënt een passend hulpverleningstraject op; 
• Je werkt nauw samen met lokale partners om cliënten en hun context de juiste hulpverlening te bieden; 
• Je bent bereid om je sporadisch in te zetten in ons preventieaanbod;
• Je vertegenwoordigt het CAW en draagt onze visie en werking mee uit; 
• Je neemt actief deel aan overlegmomenten, zowel intern als met externe partners; 
• Je hebt al ervaring (of interesse in het verdiepen) in thema's zoals voorkomen van dak- en thuisloosheid of toekomstoriëntering bij migratie. 

Een warme en betrokken hulpverlener met een open geest. Je:

• Kan goed luisteren en staat zelf stevig in je schoenen.
• Hebt ervaring met individuele hulpverleningsgesprekken.
• Deinst niet terug voor complexe of verontrustende situaties.
• Werkt zelfstandig, maar voelt je ook goed in een team.
• Beschikt over een bachelor in een menswetenschappelijke richting of gelijkwaardige ervaring.
• Bent een netwerker pur sang en kent (of wil leren kennen) het lokale hulpverleningslandschap.
• Gaat vlot om met digitale tools (Word, Outlook, Excel...).
• Spreekt vlot Nederlands en hebt minstens een basiskennis Frans en Engels.
• Bent bereid op donderdagavond tot 19u te werken - je andere uren zijn bespreekbaar in functie van een gezonde work-life balance.

Bij CAW kom je terecht in een organisatie met een groot hart én een maatschappelijke missie. Wij bieden jou:

• Een zinvolle job waarin jij écht het verschil maakt.
• Een enthousiast warm team met fijne collega's en oog voor jouw welzijn.
• Een contract 50% van bepaalde duur tem 31/10/2026 (uitbreiding bespreekbaar) 
• Verloning volgens PC 319.01, barema B1C met gelijkstelling van relevante beroepservaring (€3070-€4200); 
• Extralegale voordelen: laptop, GSM, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, omniumverzekering voor dienstverplaatsingen en voordelen via Benefits at Work;
• Een uitgebreid aanbod aan opleidingen en vormingen;
• Interessante verlofregeling: 8 extra verlofdagen en VIA-dagen vanaf 35 jaar; 
• Werkplek in Asse. Flexibiliteit binnen de eerstelijnszone wordt gevraagd.

Partout en Belgique :

• Évènements
• Bars et discothèques
• Bâtiments d'intervention
• Surfaces commerciales d'intervention

• Agents de gardiennage en ordre de formation : attestation générale agent de gardiennage ou Loi Jambon avec les codes d'exécutant EXE 06 (inspection magasin), EXE 07 (événementiel et milieu de sortie), EXE 10 (surveillance de biens mobiliers et immobiliers)
• Pas d'expérience exigée.
• Bonnes capacités à s'exprimer en français, en néerlandais et en anglais
• Poli, courtois et de bonne présentation
• Flexible et disponible en cas d'appel pour des missions de dernière minute
• En bonne condition physique
• Avoir son propre véhicule est un atout.

• Contrat à durée déterminée d'1 mois renouvelable
• 13h/semaine (possibilité d'évolution jusqu'à 37h/semaine)
• Salaire au barème de la CP 317 (agent statique).

Taakomschrijving

• Coördinatie van alle acties en initiatieven rond dit project, inclusief overleg en interne/externe communicatie
• Identificeren van de verschillende werven en deze - in overleg - prioriteren op een tijdslijn
• Opmaken van de nodige overzichten en rapporten over de voortgang van het project
• Bewaken van de budgetten
• Plannen + voorbereiden van de nodige vergaderingen, zowel met de stuurgroep als met alle betrokkenen in de diverse werven
• Contacten en overleg met extern betrokken partijen (architect, aannemers...)
• Opmaak en uitrol van een verhuisplanning
• Voorbereiden en implementatie van nieuwe werkprocessen incl. ondersteuning change management bij het personeel

Je rapporteert aan de Bisschoppelijk Vicaris voor Brussel. 

Werkplek: Brussel met sporadische verplaatsingen voor vergaderingen of besprekingen. Gedeeltelijk thuiswerk mogelijk.

Profiel van de kandidaat

• Je hebt ervaring met projectwerking
• Je bent in staat overzicht te bewaren over diverse gelijklopende werven
• Je bent zelfredzaam en proactief maar met gevoel voor overleg
• Je bent tweetalig Nederlands-Frans
• Je kan vlot werken met MS Office toepassingen
• Je bent een goede communicator, in staat om uiteenlopende partijen te verbinden

• Een contract voor de looptijd van het project (ongeveer 24 maanden, 100 of 80%) 
• Een interessante job met diverse contacten
• Ruimte voor eigen inbreng in de uitwerking van een scharnierproject in de werking
• Een specifieke maar inspirerende omgeving 

• Als algemeen directeur sta je in voor een goede werking van de vzw in nauwe samenwerking met het Bestuur en de drie schooldirecties die de eindverantwoordelijkheid hebben over hun school.
• Je bewaakt de artistieke identiteit van de vzw, je draagt de visie uit en doet dit op een verbindende manier door de samenwerking tussen de drie scholen, op de campus en met de buurt, te stimuleren.
• Je initieert en coördineert gezamenlijke, schooloverstijgende activiteiten i.s.m. de schooldirecties die de sociale cohesie binnen de campus versterken.
• Je vertaalt het artistieke beleid naar de positionering van onze kunstschool binnen de Brusselse context.
• Je neemt de verantwoordelijkheid voor de planning, de organisatie, de opvolging en de performantie van de ondersteunende diensten van SLKB waaronder infrastructuur en gebouw-gebruik en -beheer, IT, boekhouding en secretariaat, opvolging vzw en samenwerking Bestuur.
• Je geeft leiding aan de algemene diensten en biedt sturing en begeleiding bij het optimaliseren van de interne organisatie, de administratieve en ondersteunende processen en de kwaliteit van de dienstverlening van de Sint-Lukas Kunstschool Brussel vzw.
• Je maakt deel uit van het Directiecomité (drie schooldirecties en algemene directie) en je stuurt dit comité aan.
• Je bewaakt de afstemming tussen de drie scholen en legt schooloverstijgende dossiers voor aan het Directiecomité.
• Je vertegenwoordigt de vzw t.a.v. stakeholders en onderhoudt contacten met overlegorganen, overheden, buurtorganisaties en andere partners.
• Je zoekt actief mee naar extra middelen voor de scholen en de vzw.
• Je ondersteunt de schooldirecties bij hun (personeels)beleid.

• Je hebt affiniteit met het onderwijsveld, en minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Je hebt affiniteit met de (Brusselse) artistieke wereld en gelooft in de kracht van kunst en cultuur binnen een pedagogische context.
• Je hebt affiniteit met Brussel.
• Je gelooft in samenwerking en verbindende communicatie, je kan tegelijk autonoom werken en je neemt initiatief
• Je bent een inspirerende leider met aandacht voor resultaat. Je weet complexe uitdagingen en veranderingen om te zetten in succesverhalen, en zet in op verbondenheid.
• Je bent een sterke communicator en peoplemanager die betrokkenheid en samenwerking stimuleert.
• Je kunt structuur brengen, plannen en delegeren om de doelstellingen van de school te optimaliseren.
• Je hebt kennis van boekhouding.

Een uitdagende functie in een artistieke, stedelijke omgeving.

Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur binnen de vzw.

Je ontvangt een schoollaptop en je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald.

Mission et activités générales de la fonction 

Je suis responsable des résultats du secteur passerelle en respectant les objectifs fixés par ma ligne hiérarchique. Je coordonne et assure le suivi des activités de mon secteur dans le respect de la législation. Je conduis mon équipe de manière à y développer de bonnes compétences. J'ai le souci de la qualité et de la satisfaction du public.

• Coordonner et superviser son secteur et ses activités
• Optimiser, vérifier le déroulement, la cohérence et le respect des processus et procédures administratifs et rapporter les problèmes et/anomalies
• Organiser et mener les entretiens/réunions 
• Informer, conseiller et émettre des recommandations aux équipes
• Rédiger des documents
• Participer aux processus et au développement RH des collaborateurs et de leur bien-être
• Développer son réseau interne et/ou externe
• Participer activement à la mise en place des projets du service emploi

Profil de la fonction 

Diplôme requis : Bachelier à orientation sociale : Assistant Social, Psychologie ou B.E.S. Conseiller en Insertion Socioprofessionnelle.

• Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale

   

Compétences comportementales : 

• Être orienté résultats 
• Coopérer
• Travailler avec professionnalisme et intégrité
• S'autodévelopper
• Organiser le travail
• Mobiliser une équipe

Compétences techniques et pratiques : 

• Gestion d'équipe
•  Procédures internes de travail
• Gestion de projets
• Gestion des conflits
• Langage et technique de communication
• Bonne maîtrise des applications bureautiques indispensables pour le bon exercice de la fonction (Word, Excel, Internet)

• Avantages offerts par l'employeur 
• Horaire flexible
• Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
• Chèques repas de 8 euros
• Augmentation barémique automatique
• Assurance hospitalisation
• Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
• Deuxième pilier pension
• Affiliation au Service Social Collectif
• Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
• Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces 
• Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
• Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
• Accessibilité aisée en transports en commun