1. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Traiter la documentation RH liée aux changements de poste (« DE-process »), au suivi des contrats, aux processus d'onboarding/offboarding et aux mises à jour des dossiers, afin d'assurer des transitions fluides et de maintenir la conformité administrative.
• Maintenir des dossiers du personnel exacts dans le HRIS et contribuer aux mises à jour de l'organigramme, afin de garantir la fiabilité des données en temps réel et de soutenir une prise de décision RH éclairée.
• Gérer l'onboarding administratif des stagiaires et volontaires, incluant l'encodage des données, les pré-briefings et la coordination avec le/la Volunteer Coordinator, pour assurer une intégration fluide et accueillante.
• Compiler les indicateurs et tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absences) à usage interne, afin de fournir des analyses pertinentes et exploitables pour le reporting et la planification RH.
• Veiller à l'exactitude des données dans les systèmes RH et contribuer à l'identification des écarts ou incohérences, afin d'améliorer l'intégrité des données et de réduire les risques administratifs.
• Assurer le rôle de premier point de contact pour le personnel et les managers concernant les questions et documents RH, afin de fournir un soutien fiable, rapide et renforcer la satisfaction des employés.
• Planifier les réunions et assurer la coordination logistique des événements et sessions RH, pour garantir des opérations d'équipe efficaces et bien organisées.
• Contribuer à la logistique et à la documentation des réunions du Conseil d'Entreprise et du Comité de Prévention, afin d'assurer une coordination fluide et le respect des procédures formelles.
• Apporter un soutien aux initiatives RH basées sur des projets, afin de renforcer la sensibilisation RH et de contribuer à des résultats qui améliorent la culture organisationnelle et l'engagement.

EXIGENCES

Formation et Expérience

• Diplôme de bachelier en ressources humaines, droit, administration des affaires, office management ou expérience équivalente.
• Une expérience préalable en administration RH ou dans un rôle similaire constitue un atout.

Compétences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et volonté d'apprendre à utiliser les outils HRIS.
• Excellentes capacités d'organisation et sens aigu du détail.
• Compétences de communication solides (claires, assurées et accessibles).
• Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les délais.

Langues

• La maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable.
• La connaissance du néerlandais est un atout

CONDITIONS

• Date de début prévue : Février - Mars 2026
• Localisation : Bruxelles (Belgique)* 

*En raison de contraintes légales et administratives liées à la durée du contrat, les candidat·e·s doivent déjà disposer d'un droit de travail permanent en tant que ressortissant·e belge ou de l'UE et/ou d'un permis de travail valide portant la mention ¿Accès illimité au marché du travail¿ pour pouvoir travailler en Belgique

• Type de poste**: Professional Immersion Agreement (Convention d'Immersion Professionnelle / Beroepsinlevingsstage) - Temps plein 

** Convention d'immersion professionnelle destinée aux jeunes demandeurs d'emploi et ouvrant le droit à une indemnité (Convention d'immersion professionnelle / Beroepsinlevingsstage). Il s'agit d'un accord de stage conclu volontairement entre vous et votre employeur

• Durée du contrat : 6 mois
• Adhérer aux principes de MSF ainsi qu'à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Autonomisation.
• Adhérer aux Engagements Comportementaux de MSF.

Požadované vzdělání: alespoň jedno z uvedených - úplné střední všeobecné (gymnázium) - úplné střední odborné s vyučením i maturitou - úplné střední odborné s maturitou (bez vyučení) - vyšší odborné - bakalářské - magisterské. Upřesňující informace: Jsme dopravní firma v Chomutově, která hledá posilu do svého týmu. Požadujeme: AJ podmínkou (komunikace s anglickými klienty, řidiči), logické uvažování, schopnost pracovat v kolektivu i pod tlakem, dobré komunikační a organizační schopnosti, flexibilita, aktivní přístup k práci, samostatnost, pečlivost. Zkušenosti s problematikou přeprav do Velké Británie výhodou. Zkušenosti výhodou. Náplň práce: každodenní komunikace s dopravci, řidiči a zákazníky, zajišťování práce pro vozidla, plánování tras, zpracování související dokumentů. Nákup prodej přeprav (spediční činnost). Mzda bude závislá od zkušenosti uchazeče. Zaměstnanecké výhody: - služební telefon, notebook, - 5 týdnů dovolené, - příspěvěk na stravování, - osobní ohodnocení. V případě zájmu nás kontaktujte emailem na: kamiprokc@gmail.com, zašlete strukturovaný životopis.

praxe v oboru min. 2 roky výhodou - dobrou fyzickou kondice - anglický jazyk výhodou

Vedení a koordinace kvality výroby, optimalizace procesů výroby, IMPLEMENTACE NOVÝCH PLATNÝCH NOREM PRO PROCESY SVAŘOVÁNÍ. Nutná znalost svářecích procesů, minimálně 3 roky praxe v kvalitě v Automotive, znalost systémů a nástrojů kvality, SŠ/VŠ vzdělání. Zkušenost s vedením lidí, schopnost rozhodování, orientace na týmovou práci. Nutná znalost AJ, NJ výhodou. Pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení. Hlásit se e-mailem.

Kontakt telefonicky v době 8,00 - 14,00 hod nebo e-mailem.

Kontakt telefonicky v době 8,00 - 14,00 hod nebo e - mailem.

Objectif de la fonction

Le maintien d'une échelle de temps constitue l'une des tâches de la Direction Opérationnelle « Systèmes de référence et sciences planétaires » de l'Observatoire royal de Belgique (ORB), dont fait partie le Bureau de l'heure. 

Cette fonction s'inscrit dans le cadre de la production et de la diffusion de l'échelle de temps légale belge, UTC(ORB), réalisée au laboratoire.

Cette fonction a pour objectif spécifique de contribuer aux différents systèmes de surveillance du Bureau de l'heure de l'Observatoire, tant pour les dispositifs micro-ondes qu'optiques, d'améliorer la chaîne de scripts opérationnels ainsi que ceux dédiés aux projets, et de consolider la gestion des bases de données.

Vous trouverez plus d'informations sur le Bureau de l'heure sur le site web du ROB.

Domaines de résultats

Cette fonction soutient les domaines d'activité du Bureau de l'heure de l'ORB principalement au niveau des opérations liées à l'infrastructure scientifique et technique et à la gestion de l'architecture logicielle.

Le maintien d'une réalisation locale de l'UTC et la contribution à plusieurs projets européens nécessitent la surveillance de l'état du système d'acquisition des données horaires et une chaîne de scripts opérationnels robuste.

En outre, l'équipe du département Temps participe également à la supervision de l'infrastructure matérielle dédiée à la distribution des signaux de temps et de fréquence via un réseau optique. Cette infrastructure présente des besoins élevés en matière de cybersécurité et nécessite l'élaboration de grandes bases de données scientifiques.

Le titulaire de la fonction est appelé à contribuer de manière fondamentale à ces aspects, en fonction de la répartition et de la rotation des tâches au sein de l'équipe.

Compétences comportementales
. Échanger, communiquer et coopérer : le bon fonctionnement de l'équipe repose sur une communication efficace, la coopération et l'empathie. Vous adhérez à cette stratégie et croyez en une résolution efficace et réactive des conflits.
. Faire preuve d'initiative, obtenir des résultats et évoluer : vous mettez en oeuvre des solutions pour favoriser l'amélioration continue. Vous vous engagez à vous développer et à maintenir vos compétences à jour. Vous prenez des responsabilités, faites preuve d'initiative et accomplissez vos tâches sans avoir besoin d'une supervision constante.
. Vous êtes capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.

Compétences techniques
. Compétences logicielles : maîtrise parfaite de Python. Connaissance de Bash, Perl et Fortran. Connaissance des outils d'accès aux bases de données et de visualisation (InfluxDB, Grafana, etc.).
. Compétences techniques : solide connaissance des systèmes de contrôle de version tels que Git. Connaissances de base en architecture réseau et en interfaçage d'équipements (SSH, SNMP, SPIE, I2C, etc.).
. Vous avez de bonnes connaissances en programmation.

Atouts
. Bonne connaissance des protocoles réseau (TCP/IP, LAN, WAN) et de la cybersécurité
. Toute expérience dans l'analyse des données GNSS et connaissance de la mesure et du transfert du temps et des techniques d'étalonnage associées, ainsi que toute expérience dans la gestion de bases de données et la maintenance de sites web
. Toute expérience dans les protocoles de réseau de synchronisation (NTP, PTP, White Rabbit, etc.)
. Au vu des spécificités de la fonction, la bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé, la connaissance du français, du néerlandais ou de l'allemand est nécessaire.

Conditions de participation
Votre profil
Vous avez un master en informatique/ingénierie/physique/mathématiques ou dans un domaine équivalent.

Diplôme requis à la date limite d'inscription
/!\ Les personnes qui sont porteuses d'un diplôme ou certificat d'étude selon un régime étranger qui postulent pour une fonction scientifique dont les tâches ne relèvent pas des missions permanentes de l'établissement sont dispensées d'une demande d'équivalence du diplôme ou certificat d'étude.

Vous souhaitez postuler mais votre diplôme n'est pas rédigé en néerlandais ou français?
Nous vous invitons à prendre contact avec la personne reprise dans la rubrique "Contacts" (procédure de sélection) pour savoir si vous devez passer un test linguistique: article 7 - niveau 1/A.
Le cas échéant, vous pouvez vous y inscrire en cliquant sur le lien www.travaillerpour.be/fr/tests-et-certificats/linguistique/inscription.

Contrat et grade
Candidat recruté dans la classe SW1
Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'un an, rémunéré selon l'échelle salariale SW11 (SW10 si vous ne disposez pas d'au moins deux ans d'expérience scientifique reconnue). Le contrat pourra être renouvelé en cas de satisfaction mutuelle et de disponibilité budgétaire.

Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec nombreux avantages:

Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
o horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
o possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
o 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
o accessibilité aisée via les transports en commun

Plusieurs possibilités d'auto développement
o nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)

Avantages financiers
o possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
o assurance hospitalisation avantageuse
o pension complémentaire (2e pilier)
o gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
o chèques-repas
o possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
o avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
o divers avantages sociaux

De teams in de CM-Punten staan in voor het verlenen van advies en informatie aan onze klanten, m.a.w. het leveren van een excellente en hartelijke dienstverlening aan de infobalie, tijdens een afspraak en via mail. Dit doen ze door in te zetten op een kwalitatieve en persoonlijke, maar ook efficiënte eerstelijnsaanpak. Daarnaast worden ook commerciële opportuniteiten benut en proactieve acties uitgebouwd.

Als teamverantwoordelijke CM Punten ben jij de drijvende kracht achter het succes van jouw team: 

• Als coach zorg je ervoor dat iedereen in je team het beste uit zichzelf haalt en samen streeft naar een uitstekende dienstverlening voor onze leden. 
• Je vertaalt de strategie van CM naar concrete taken en processen voor jouw team. Door deze activiteiten goed te coördineren en begeleiden, zorg je ervoor dat je team efficiënt en effectief werkt.

Hierdoor speel je elke dag een cruciale rol in de dienstverlening van CM. Je rapporteert rechtstreeks aan de domeincoördinator.

Jouw belangrijkste rollen:

 

• People manager: je bent een coach in hart en nieren, zowel op de werkvloer als op afstand. Je zorgt voor regelmatige feedback: van formele evaluaties tot informele gesprekken bij het koffieapparaat. Het welzijn van je team staat voorop, want een gelukkig team presteert beter.
• Goalgetter: Je volgt zowel de individuele doelstellingen als de groepsdoelstellingen van je teamleden op en helpt hen hun volledige potentieel te bereiken.
• Kwaliteitsbewaker: Je bewaakt mee de hoge standaard van CM door servicelevels, beheergegevens en kwaliteitsmetingen te monitoren.
• Planner en organisator: Je zorgt voor een evenwichtige werkplanning die ervoor zorgt dat de dienstverlening continu doorgaat.
• Doener en coördinator: Je vertaalt de doelen van CM naar concrete teamdoelstellingen en taken. Daarnaast werk je nauw samen met directie, procesverantwoordelijken en andere interne partners om alle neuzen in dezelfde richting te krijgen.
• Constructief kritisch denker: Je denkt actief mee over procesverbeteringen en stimuleert je team om hun waardevolle feedback te delen, zodat we onze dienstverlening kunnen blijven verbeteren.
• Tot slot bouw je voldoende inhoudelijke kennis op om jouw team effectief richting te geven.

• Je hebt ervaring in het begeleiden, coördineren en coachen van teams. Als people manager blijf je jezelf ontwikkelen en verfijn je voortdurend je inzicht in het motiveren en aansturen van medewerkers.
• Je bent klant- en resultaatgericht en je hebt het talent om anderen hierin te inspireren.
• Je bent een bruggenbouwer: Je legt makkelijk contact met collega's in de organisatie en je werkt nauw samen met verschillende stakeholders om onze dienstverlening te garanderen en te verbeteren.
• Je bent een mogelijkmaker en denkt in termen van kansen en opportuniteiten: voor jou staat continu verbeteren centraal in jouw leiderschapsstijl.
• Je bent communicatief sterk: je past je communicatiestijl gemakkelijk aan je gesprekspartner aan en weet mensen te enthousiasmeren.
• Je hebt een scherp oog voor detail, monitort processen en houdt de voortgang goed in de gaten.
• Je leert nieuwe wetgeving en procedures snel aan en bent altijd bereid om bij te leren.  
• Tot slot ben jij een échte CM-fan: Je gelooft in de missie en visie van CM en draagt deze actief uit.

 

Maatschappelijke impact: Bij CM werk je niet zomaar. Samen met je collega's draag je rechtstreeks of onrechtstreeks je steentje bij aan de gezondheid van velen. Je werk heeft echt betekenis.   

Opleidingen en Groeimogelijkheden: Bij CM sta je zelf aan het stuur van je loopbaan. Je krijgt kansen om te groeien in je functie en in de organisatie. Er zijn veel opleidingen om je kennis en vaardigheden te vergroten.   

Aantrekkelijk loonpakket: Je krijgt een vast contract en een mooi pakket aan voordelen. We bieden een bruto maandloon tussen 3930,46€ (0 jaar anciënniteit) en 4913,07€ (15 jaar anciënniteit) euro, afhankelijk van jouw relevante werkervaring.  Maar er is meer: maaltijdcheques (8 euro), 13e maand, een extra premie in juli, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, fietslease, smartphone met abonnement, ...   

Flexibel werken: Je werkt voltijds 38u met flexibele werkuren. Er is ruimte voor thuiswerken en je kunt een vrij dagdeel opnemen. Je krijgt 20 verlofdagen, 4 extra feestdagen, 12 ADV-dagen en extra verlof naarmate je langer bij ons werkt.