Jouw opdrachten

Hoofdopdracht: Strategische en operationele planning

• Je monitort het strategisch en operationeel plan: je rapporteert, bewaakt deadlines, signaleert risico's en stelt alternatieven voor. 
• Je bereidt het operationele plan 2027 voor, en volgt de goedkeuring (door de Raad van Bestuur) en de uitvoering (monitoring en ondersteuning) op. 
• Je staat in voor de evaluatie van het huidige strategisch plan (loopt tot 2027). 
• Je stelt een methodologie voor aan het directiecomité voor de ontwikkeling van het nieuwe strategisch plan (2028-2032) en de uitvoering aan de hand van de jaarlijkse operationele plannen. 
• Je ondersteunt de diensten en collega's bij de conceptualisatie en de uitwerking van de plannen.
•  Je schrijft het nieuwe strategisch plan, en coördineert het na goedkeuring door de Raad van Bestuur. 

Opdracht 2 Projectbeheer (als back-up)

Je ondersteunt je collega, de PMO, bij:

• De conceptuele verfijning van de methodologie voor projectbeheer binnen Unia. 
• De uitwerking van methodologische tools voor projectleiders en -teams. 
• De ondersteuning van de projectenstuurgroep.
• De opleiding en ondersteuning van projectleiders - en leden aan de hand van tips, hulpmiddelen en individuele en groepsbegeleiding. 

Algemene opdrachten

• Je volgt de nationale en internationale actualiteit en kan de strategische oriëntaties van Unia kaderen binnen grotere maatschappelijke uitdagingen. 
• Je stimuleert innovatieve ideeën en kan deze met je collega's vertalen in haalbare projecten, onderzoeken of projecten. 

Jouw profiel

Diploma

Master, of gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante professionele ervaring in strategische planning, strategische reflectie of als adviseur voor besluitvormers. 
• Je hebt ervaring met het beheer van projecten en hebt verschillende projecten tot een goed eind gebracht. 
• Ervaring met coaching en begeleiding van individuen en groepen is een troef.

Kennis en motivatie

• Je hebt een goede kennis van de methodologie voor projectbeheer. 
• Je hebt inzicht in de maatschappelijke debatten en de beleidscontext rond de thema's en bevoegdheden van Unia. 

Talenkennis

• Nederlands: perfecte kennis (niveau C2)
• Frans: goede actieve kennis (mondeling minimaal B1+) en passieve kennis (minimaal B2-niveau). Je werkt in een tweetalige omgeving waar je vlot vergaderingen kan bijwonen en documenten in de andere taal kan begrijpen.
• Engels, Duits of Gebarentaal (VGT of LSBF) vormen een meerwaarde.

Competenties

• Je hebt strategisch inzicht: je kan een (middel)lange termijnvisie mee vormgeven en mee helpen vertalen naar concrete doelstellingen. 
• Je kan complexe informatie, risico's en knelpunten analyseren en legt verbanden tussen interne werking en de externe maatschappelijke en politieke omgeving. 
• Je kan nauwgezet plannen, structureren en organiseren. 
• Je communiceert helder en verbindend en bent sterk in schriftelijke communicatie. 
• Je bent een goede netwerker en verbinder. Je krijgt energie van het samenwerken, je kan verschillende belangen en perspectieven samenbrengen en weet anderen te inspireren. 
• Je bent veerkrachtig en kan inspelen op een diversiteit aan voorkeuren, prioriteiten en scenario's. 

Houding 

• Je onderschrijft de waarden en missie die Unia verdedigt.
• Je werkt zelfstandig aan je opdrachten binnen een organisatiecultuur waar overleg en samenwerking belangrijk is.
• Je geeft en ontvangt feedback op een constructieve manier en staat open voor ontwikkeling en groei.

• Enthousiaste en toegewijde collega's met wie je samen mensenrechten bevordert. 
• Een contract van onbepaalde duur, voltijds (80% is bespreekbaar)
• Onboarding: je volgt verschillende opleidingen en wordt begeleid door collega's, een peter of meter en je leidinggevende.
• Je hebt toegang tot een uitgebreid opleidingsaanbod en je kunt zelf leeractiviteiten voorstellen die relevant zijn voor jouw ontwikkeling.
• Loon: volgens klasse 7 (barema's Unia). Dubbel vakantiegeld tegen 92% van het maandloon; eindejaarspremie volgens het systeem van de federale openbare sector. Overname van alle relevante werkervaring als anciënniteit.
• Maaltijdcheques tegen 8 euro/dag.
• Pensioenplan: 1,9% van je bruto jaarloon.
• Telewerkpremie (56 euro/maand).
• Voordelen via Benefits at Work.
• 31 individuele vakantiedagen per jaar aangevuld met brugdagen en collectieve sluiting tussen 25/12 en 1/1.
• Hoofdkantoor naast station Brussel-Zuid; kantoren volledig gerenoveerd en ergonomisch uitgerust.
• Mogelijkheid tot telewerk (maximaal 50% van de werktijd).
• Volledige terugbetaling vervoerskosten met het openbaar vervoer.

Doelstelling van je functie

• Je behandelt individuele dossiers van discriminatie waarvoor Unia bevoegd is. 
• Je specialiseert je in de thema's haatmisdrijven, antimoslimhaat, antisemitisme en zet ook in op de meldingen in de arbeidssfeer. 
• Je staat mee in voor onze rapportageopdrachten over antisemitisme en antimoslimhaat. 

Jouw opdrachten

Opdracht 1. Behandeling van individuele dossiers van discriminatie       

• Je legt je toe op dossiers over haatmisdrijven, antisemitisme en antimoslimhaat en binnen de arbeidssfeer. 
• Je verzamelt actief alle elementen voor de opbouw van het dossier: verwachtingen

van de melder, bewijselementen en het standpunt van de partij waartegen de melding is gericht. Je registreert nauwkeurig alle elementen en verzorgt de communicatie indien nodig met het slachtoffer en de advocaat van Unia.

• Je analyseert het dossier in het licht van de wetgeving en de rechtspraak.
• Je biedt melders/slachtoffers een warm onthaal en laagdrempelige ondersteuning. Je geeft informatie over actiemogelijkheden en verwijst indien nodig gericht door. 
• Je staat in voor de verdere opvolging in overeenstemming met het mandaat van Unia en de interne methodologische richtlijnen.
• Je geeft juridische ondersteuning aan andere collega's bij de (gerechtelijke) opvolging van dossiers van racisme, antimoslimhaat en antisemitisme.  
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van de dossiers.

Opdracht 2. Analyses, rapporten, adviezen en aanbevelingen

• Je staat mee in voor onze rapportageopdrachten over antisemitisme en antimoslimhaat.  
• Je werkt mee aan de evaluatie van de impact van de invoering van het nieuwe Strafwetboek op de thema's waarop Unia actief is.
• Je formuleert adviezen en aanbevelingen naar aanleiding van vaststellingen van structurele moeilijkheden (of opportuniteiten) op sociaal, politiek of juridisch vlak. 
• Je identificeert tendensen en evoluties rond je referentiethema's en brengt er verslag over uit (kwantitatief en kwalitatief).

Opdracht 3. Strategische en methodologische reflectie en uitwisseling in dienst- of teamverband

• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en verfijning van de interne strategie en methodologie voor de opvolging van individuele dossiers. 
• Je voedt de uitwisseling in team- of dienstverband rond de meest complexe dossiers en je draagt bij aan teamprojecten. 

Opdracht 4. Externe vertegenwoordiging

• Je bent het aanspreekpunt voor externe partners binnen jouw specialisatie. Je bouwt en onderhoudt strategische relaties op. 
• Je helpt met het voorbereiden en uitvoeren van informatie-, opleidings-, en bewustwordingsacties, in het bijzonder voor de opleiding voor magistraten.  

Diploma

• Master in de Rechten (of gelijkwaardig door ervaring)

Ervaring

• Je hebt minimaal twee jaar professionele ervaring met het opvolgen van individuele juridische dossiers.
• Ervaring met volgende thema's vormen een troef: 
  • Discriminatie, gelijkheid en inclusie
  • Buitengerechtelijke oplossingen
  • Kwetsbare doelgroepen 

Kennis, expertise en motivatie

• Je hebt een grondige kennis van de relevante wetgeving (inclusief de antidiscriminatiewetgeving, het Strafwetboek, het Sociaal Strafwetboek en de sociale wetgeving) en bent vertrouwd met het institutionele kader rond discriminatie, gelijkheid en inclusie.  
• Je bent intrinsiek gemotiveerd om rond discriminatie, inclusie en gelijkheid te werken in een professionele context. 
• Je bent nieuwsgierig naar wat leeft in de samenleving op sociaal, politiek en juridisch vlak. 

Talenkennis

• Nederlands: perfecte kennis (niveau C2).
• Frans: goede actieve kennis (mondeling minimaal B1) en passieve kennis (minimaal B2-niveau). Je werkt in een tweetalige omgeving waar je vlot vergaderingen kan bijwonen en documenten in de andere taal kan begrijpen.
• Engels, Duits of Gebarentaal (VGT of LSBF) vormen een meerwaarde.

Competenties

Analytische vaardigheden

• Je maakt analyses op basis van diverse en complexe juridische en maatschappelijke bronnen. Je bent in staat om belangrijke informatie te identificeren, deze grondig en kritisch te analyseren, en verbanden te leggen tussen individuele dossiers en bredere maatschappelijke fenomenen.

Communicatievaardigheden

• Je stelt juridisch correcte, goed gestructureerde teksten op, zoals adviezen, nota's, besluiten en rapporten. 
• Je communiceert complexe (juridische) informatie op een pedagogische wijze, zowel mondeling als schriftelijk, en past je communicatiestijl aan het doelpubliek aan om helder, bondig en toegankelijk te informeren.

Sociale vaardigheden

• Je benadert je gesprekspartners empathisch, oplossingsgericht en kan duidelijk en respectvol je grenzen aangeven. Je blijft groeien in het beheersen van gesprekstechnieken zoals actief luisteren en omgaan met weerstand dankzij ervaring, opleiding en de steun en uitwisseling met collega's. 

Houding 

• Je onderschrijft de waarden en missie van Unia. 
• Je werkt zelfstandig binnen een cultuur waar overleg en samenwerking belangrijk is. 
• Je bent in staat de expertise van interne en externe personen in te schakelen om correct te informeren of adviseren.
• Je handelt steeds met respect voor de vertrouwelijkheid van informatie en met een hoge mate van integriteit, zeker bij gevoelige dossiers.
• Je stelt prioriteiten in een veelheid van taken en weet je werk goed te organiseren.

• Enthousiaste en toegewijde collega's met wie je samen mensenrechten bevordert.
• Een contract van onbepaalde duur, voltijds (80% is bespreekbaar)
• Onboarding: je volgt verschillende opleidingen en wordt begeleid door collega's, een peter of meter en je leidinggevende.
• Je hebt toegang tot een uitgebreid opleidingsaanbod en je kunt zelf leeractiviteiten voorstellen die relevant zijn voor jouw ontwikkeling.
• Loon: volgens klasse 7 (barema's Unia). Dubbel vakantiegeld tegen 92% van het maandloon; eindejaarspremie volgens het systeem van de federale openbare sector. Overname van alle relevante werkervaring als anciënniteit.
• Maaltijdcheques tegen 8 euro/dag.
• Pensioenplan: 1,9% van je bruto jaarloon.
• Telewerkpremie (56 euro/maand).
• Voordelen via Benefits at Work.
• 31 individuele vakantiedagen per jaar aangevuld met brugdagen en collectieve sluiting tussen 25/12 en 1/1.
• Hoofdkantoor naast station Brussel-Zuid; kantoren volledig gerenoveerd en ergonomisch uitgerust.
• Mogelijkheid tot telewerk (maximaal 50% van de werktijd).
• Volledige terugbetaling vervoerskosten met het openbaar vervoer.

But
Vous gérez les dossiers individuels du personnel de l'Agence de manière efficace et confidentielle, conformément aux directives et aux procédures applicables.

Contexte
Le centre d'arrivée est la porte d'entrée unique vers le réseau d'accueil ;  il a été créé en décembre 2018 comme le seul centre où les demandeurs de protection internationale (DPI) peuvent déposer leur demande. La mission du centre est d'identifier les besoins et de fournir un premier accueil aux DPI. Le processus d'arrivée consiste en un court séjour comprenant une assistance matérielle et l'identification des principaux besoins des demandeurs de protection internationale (DPI), dans le but de les envoyer  vers un centre d'accueil.

L'AMC se compose de deux départements opérationnels : le département "Dispatching" et le département "Accueil & Orientation".

Les membres du personnel du département "Dispatching" procèdent à l'examen social et médical initial des demandeurs de protection internationale afin de leur assigner le centre d'accueil approprié sur le trajet d'arrivée.

Les membres du personnel du département "Accueil et orientation" assurent la supervision des résidents pendant le processus d'arrivée initiale (le premier accueil). En temps normal, cet accueil dure en moyenne plusieurs jours. Pour ce faire, le centre a une capacité de 850 résidents et compte 250 membres du personnel.

(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ces centres, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).

Contenu
Vous préparez les salaires et les indemnités, vous calculez les jours de congé et de maladie. Vous gérez les enregistrements du temps de travail (pointeuse).
Vous faites le suivi des contrôles médicaux et vous gérez les dossiers des accidents de travail.
Vous répondez aux questions et aux réclamations des membres du personnel et vous prodiguez des conseils. Vous donnez les bonnes informations sur les procédures et les modifications dans les dossiers aux personnes concernées.
Vous êtes en charge de la correspondance téléphonique et écrite. Vous travaillez avec des bases de données et faites de l'archivage.
Vous assurez le suivi des procédures de sélection, vous préparez les dossiers de recrutement et de licenciement et en assurez le suivi.
Vous traitez les demandes de formation et contrôlez la participation aux formations obligatoires ou non.

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.

Diplôme et expérience
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier/graduat, de préférence en gestion des ressources humaines.
Vous avez une première expérience professionnelle pertinente en suivi de dossiers du personnel.

Compétences techniques
Vous avez des connaissances de base en matière de législation sociale.
Vous maîtrisez les connaissances de base de MS Office : Word, Excel...
Vous avez des affinités avec/de l'intérêt pour le travail avec un groupe cible varié et vulnérable.

Compétences générales
Analyser les informations :  analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
Résoudre les problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
Atteindre les objectifs : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
SOUTENIR PAR SON EXPERTISE :  accompagner les autres, servir de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

Atouts
Vous pouvez travailler avec Easypay ou un autre programme d'administration des salaires.
Vous avez l'habitude de travailler dans une équipe multidisciplinaire et/ou dans un cadre résidentiel.
Vous parlez l'anglais et/ou d'autres langues étrangères et vous parlez le néerlandais en cas d'offre d'emploi à Bruxelles.

Type de contrat
Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine).  
Catégorie A : un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Une réserve de recrutement est établie pour tous les types de contrat pour une durée de 2 ans.

Lieu de travail
Centre d'Arrivée, Petit-Château, Boulevard du 9ème de Ligne 27, 1000 Bruxelles

Salaire
Vous êtes recruté/recrutée au niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum est de 2.971,93 € (salaire de départ sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d'informations, consultez www.bosa.belgium.be  

Avantages
26 jours de congé sur base annuelle (dès l'entrée service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.
Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.
Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Valorisation de votre expérience professionnelle utile.
De nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).
Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.