Netherlands, WEERT
Maastricht UMC+ logo
Maastricht UMC+ logoMaastricht UMC+ logo
Maastricht UMC+ logo
Secretaresse expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie & Onderzoek - € 3.020 - € 4.041 per maand - Kwaliteit, Innovatie & Onderzoek (KIO)
Vacature details Solliciteren Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als secretaresse van de expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie en Onderzoek ben je een onmisbare schakel in het team met nog 3 collega secretaresses. Je ondersteunt het management en de beleidsmedewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: -
Agendabeheer en het plannen van overleggen -
Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen -
Correspondentie en documentbeheer -
Organiseren van diverse bijeenkomsten en evenementen -
Ondersteuning bij beleidsprocessen en projecten -
Ondersteuning van diverse commissies en subteams -
Signaleren van acties en bewaken van deadlines -
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De Expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie en Onderzoek (KIO) staat onder leiding van de directeur Patiëntenzorg. De expertise-eenheid heeft als doel een omgeving te realiseren waarin professionals en patiënten de ruimte ervaren om samen tot de best mogelijke zorg te komen.
Als secretaresse maak je deel uit van een team met 3 andere secretaresses. De manager bedrijfsvoering is inhoudelijk aanspreekpunt voor de secretaresses. Vereisten Wat vragen wij van jou?
Ben jij een organisatorisch talent dat graag overzicht houdt en proactief meedenkt? Werk je graag in een omgeving waar beleid wordt voorbereid en besluiten worden genomen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Er is in totaal 1,6 fte vacatureruimte. -
Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding (of vergelijkbaar). -
Je hebt tenminste 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een staf- of beleidsomgeving. ...
Auglýst 3 dögum síðan