Weitere Berufsbezeichnung: Front Office Manager*in; Verwaltungsfachangestellte*r Stellenbeschreibung: Wir suchen dich zur Unterstützung unseres Offfice Teams! Die F&F Food Company ist ein Caterer für KiTas, Schulen und Betriebskantinen. Da wir momentan expandieren, suchen wir motivierte Verstärkung für die Planung, Organisation und Verwaltung des Unternehmens, in unserem jungen und offenem Büro-Team. Tätigkeiten (Schwerpunkte): - Kommunikation mit Kunden (B2C & B2B) per Telefon und Email - Führen Termin- & Veranstaltungskalender - Betreuen von Kundenportalen - Feedback Management - Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen - Büroorganisation - Betreuen von Social Media und Website (nur basics) - Zuarbeit Geschäftsführung Must have: - Berufserfahrung in mind. einem der Berufsfelder: Personal | Verwaltung | Steuer (HGB / IFRS) | Projektmanagement | Büromanagement | Cotrolling | FIBU - Solide Grundkenntnisse und sicherere Anwendung in MS Office - Erfahrungen im Kundenkontakt B2B & B2C - GoB - Sprach- und Fremdsprachenkenntnisse - Deutsch verhandlungssicher | Englisch mind. B1 Nice to have: - Berufserfahrung im Controlling | Projektmanagement | Digitalisierung | Prozessoptimierung | Faktura & Mahnwesen | IT & KI | Vertrieb | Marketing - Fremdsprachenkenntnisse - Französisch, Arabisch - Erfahrungen in Planung, Erstellung, Bearbeitung digitaler Medien - Führerschein Klasse B oder höher - Viel Berufserfahrung | all Ages welcome! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, andere Menschen in ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen? Du beherrschst alle Abläufe rund um das Thema Büroorganisation? Du behältst immer den Überblick, und das Jonglieren vielfältiger Aufgaben parallel zueinander fällt Dir leicht? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt! Diese Position ist in der Personalvermittlung zu besetzen! Aufgaben Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Koordination der Belegung der Besprechungsräume Buchung von Reiseverbindungen und Abrechnung der Reisekosten Begrüßung, Empfang und Bewirtung von Besuchern Führen von Telefonaten mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern Gestaltung von Schriftsätzen und Präsentationen Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie hohes Maß an Serviceorientierung Souverän im Umgang mit MS Office und den gängigen Kommunikationsmitteln Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Perspektiven Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com +49 89/205074660

Sie haben ein Talent für organisatorische Themen und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese immer mit einem freundlichen Lächeln? Dann suchen wir Sie als Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) für einen unserer international tätigen Kunden im Osten Münchens. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Sie empfangen und betreuen Kunden Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen Sie sind zuständig für die Eingabe von Reisekostenabrechnungen Sie prüfen, kontieren und verbuchen Eingangsrechnungen Ebenfalls anfallen können Allgemeine administrative Tätigkeiten Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung ist wünschenswert Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an der Arbeit mit Menschen Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise Perspektiven Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com +49 89/205074660

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und unterstützen Ihr Team mit Engagement und Sorgfalt? Dann sind Sie genau richtig! Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Struktur, Kommunikationsgeschick und einer Hands-on-Mentalität den Arbeitsalltag reibungslos gestaltet. Wenn Sie eine vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt". Aufgaben Terminkoordination und Kalenderverwaltung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Dokumenten, Akten und Ablagen Planung und Koordination von Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven 1-2 Tage Home Office Möglichkeit Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com +49 89/205074660

Sie suchen eine spannende Vakanz als Assistenzkraft? Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel? Dann sind Sie hier richtig! Wir suchen für unseren namhaften Kunden in München , ein Softwareunternehmen, ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Bewerben Sie sich jetzt! Aufgaben Beschaffungsmanagement, Wareneingangskontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Budgetkontrolle Postabwicklung, Dokumentenmanagement, Archivierung Erstellen von Präsentationen, Weekly Reports, Berichten, etc. Organisatorische und administrative Unterstützung des Datenschutz-Teams im Tagesgeschäft Selbständige Termin- und Reiseplanung Administration von Sharepoints und sonstigen (internen und externen) Kommunikationstools Administration / Dokumentation von Tätigkeiten im Datenschutz-Managementsystem (z.B. Verwaltung Verträge) Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Konversationssichere Englischkenntnisse Perspektiven Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com +49 89/205074660

Sie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich Export gesammelt und suchen nun nach einer neune beruflichen Herausforderung bei der Sie Ihre Kenntnisse unter Beweis stellen können? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Exportsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für eines unserer erfolgreichen Kundenunternehmen im Zentrum Münchens . Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns noch heute auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Aufgaben Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Annahme und Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge Zollabwicklung mit Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften Erstellung und Pflege der Exportdokumention Disposition und Lieferterminkoordination Fach- und sachgerechte Bearbeitung der für den Export bestimmten Ware Reklamationsbearbeitung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Auftrags- und Exportsachbearbeitung von Vorteil Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und ERP-Kenntnisse Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationstalent und eine eigenständige und genaue Arbeitsweise Ein freundliches Auftreten und Teamgeist Perspektiven Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com +49 89/205074660

Sie sind gerne unterwegs, haben Freude am persönlichen Kontakt und bringen ein Gespür für erfolgreiche Kundenbeziehungen mit? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen engagierten Außendienstmitarbeiter (m/w/d), der mit Überzeugungskraft, Begeisterung und Verhandlungsgeschick zum Wachstum des Unternehmens beiträgt. Die Stelle ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Aufgaben Betreuung und Beratung von Bestandskunden vor Ort Gewinnung und Aufbau neuer Kundenbeziehungen Präsentation von Produkten und Dienstleistungen beim Kunden Durchführung von Verkaufsgesprächen und Vertragsverhandlungen Erstellung von Angeboten sowie Nachverfolgung bis zum Abschluss Markt- und Wettbewerbsbeobachtung im Einsatzgebiet Planung und Organisation von Kundenterminen sowie Reiserouten Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst und anderen Abteilungen Profil Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com +49 89/205074660

Sie wollen Ihr Organisationstalent im Büroalltag beweisen und sind aktuell auf der Suche nach einem Job, der perfekt zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) bei unserem internationalen Kunden mit Sitz im Zentrum Münchens unter muenchen-office@dis-ag.com ! Aufgaben Ansprechpartner für Mitarbeiter zu administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management (Post, Telefon, IT etc.) Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der Daten Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Perspektiven Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com +49 89/205074660

Sie überzeugen mit Ihren kommunikativen Fähigkeiten und Ihrer aufgeschlossene Art? Sie stechen mit Ihrer organisierten Arbeitsweise und Ihrer Teamfähigkeit aus der Masse heraus? Dann bewerben Sie sich jetzt bei der DIS AG und stellen Sie sich einer neuen und spannenden Herausforderung! Unser Kunde sucht nach Unterstützung im Vertrieb durch einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst . Aufgaben Übernahme der allgemeinen Auftragsbearbeitung und Terminverfolgung Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Außendienst Selbstständige Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit dem Kundendienst Zuständigkeit für die Bearbeitung von Angebotsanfragen und Erstellung der Kostenvoranschläge Eigenverantwortliche Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Kundenberatung Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Verkauf / Vertriebsinnendienst Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Perspektiven Möglichkeit auf Homeoffice, 1 bis 2 Tage oder mehr nach Rücksprache Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com +49 89/205074660

Unser Hotel ist stolz auf die "Vier-Sterne-Wellness-Star", die uns die Tourismus-Marketing Gesellschaft Baden-Württemberg (TMBW) verliehen hat. Unser Haus hat 75 Zimmer und Suiten und gehört seit 1999 zu den weltweit 600 Hotels der "TOP-international"-Kooperation. In der Wellnesslandschaft gibt es auch eine Physio-Abteilung mit Massagen, Thalasso und Ayurveda. Weitere Infos: http://www.badische-zeitung.de/qualitaetspraedikat-wird-bestaetigt. Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine stellv. Hausdame (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: - Organisation & stellv. Leitung des Housekeeping-Teams - Qualitätskontrolle der Gästezimmer & öffentlichen Bereiche - Mitarbeit bei Dienst- und Einsatzplanung - Bestellungen & Wäschemanagement - Einarbeitung neuer Mitarbeitender - Enge Zusammenarbeit mit Rezeption & Technik Die Anforderungen: - Erfahrung im Housekeeping oder Hotellerie - Organisationstalent & Verantwortungsbewusstsein - Auge fürs Detail - Freundliches, souveränes Auftreten - Sie verstehen die deutsche Sprache und verfügen idealerweise über Russischkenntnisse Wir bieten: - unbefristete Einstellung - Beschäftigung bei geregelten Arbeitszeiten - Ausbezahlung der Überstunden (elektron. Zeiterfassung) - Arbeit in einem tollen Team Für externe Bewerber bieten wir eine Unterkunftsmöglichkeit an. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Wäscheverwaltung, Gästebetreuung, Etagen-, Zimmerdienst, Housekeeping (Hausdamenabteilung), Reinigen