Voor een innovatieve en snelgroeiende speler actief binnen duurzame energie- en haveninfrastructuur zijn wij op zoek naar een Shore Power Bid Manager voor de Haven van Antwerpen. Wil jij meebouwen aan de energie-infrastructuur van de havens van de toekomst en impact maken op internationale projecten in Europa? Lees dan snel verder.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je bent verantwoordelijk voor het end-to-end managen van tenders (RFQ, RFT, ITT), inclusief compliance en het bewaken van deadlines.
- Je signaleert en beoordeelt nieuwe tenderkansen via verschillende platforms en interne systemen.
- Je ontwikkelt doordachte tenderstrategieën in samenwerking met key suppliers en EPC-partners.
- Je bouwt sterke relaties op met klanten, leveranciers en andere stakeholders en onderhoudt deze actief.
- Je draagt bij aan business development en identificeert nieuwe marktkansen.
- Je werkt nauw samen met legal, sales en interne teams rond contracten zoals NDA’s en aankoopovereenkomsten.
- Je ondersteunt bij kostenramingen, calculaties en de optimalisatie van project- en calculatietemplates.
- Je bereidt technische en commerciële biddocumentatie voor, waaronder systeemarchitecturen, Bill of Materials, interface- en engineeringvereisten en commerciële en technische clarificaties.
- Je coördineert partners en onderaannemers tijdens de tenderfase.
- Je beheert en actualiseert de bid library en standaarddocumentatie.
- Je onderhandelt met leveranciers en partners om competitieve voorwaarden te bekomen.
- Je ondersteunt actief het SHEQ-beleid en draagt bij aan continue verbetering op het vlak van kwaliteit, veiligheid en milieu.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma Elektrotechniek of Industriële Elektriciteit.
- Je hebt kennis van High Voltage Single Line Diagrams.
- Je bent sterk in calculaties en werkt vlot met (Excel-)templates.
- Je hebt uitstekende MS Office-vaardigheden, met een sterke focus op Excel.
- Je beschikt over basiskennis van Service Level Agreements.
- Je bent in het bezit van BA4/BA5 en een VCA Basis of Vol certificaat, of bent bereid dit te behalen.
- Je werkt hands-on, pragmatisch en resultaatgericht.
- Je bent zeer gestructureerd en administratief sterk.
- Je communiceert duidelijk, professioneel en to-the-point.
- Je hebt een commerciële mindset en sterke onderhandelingsvaardigheden.
- Je neemt initiatief en legt vlot nieuwe contacten.