Om stillingen
Avdeling for økonomi, Seksjon for økonomi‑ og virksomhetsstyring, har ansvar for å legge til rette for helhetlig styring og gode beslutningsprosesser ved universitetet. Seksjonen arbeider blant annet med plan‑ og budsjettprosesser, økonomisk og virksomhetsmessig rapportering, analyse og controlling, samt utvikling og forvaltning av systemstøtte for styringsprosesser. Arbeidet skjer i tett samarbeid med ledere, fagmiljøer og IT.
Du vil få en sentral rolle i arbeidet med datagrunnlag, rapportering og systemstøtte for økonomi‑ og virksomhetsstyring. Rollen kombinerer løpende driftsoppgaver med utviklingsarbeid, og gir gode muligheter for faglig utvikling innen analyse‑ og virksomhetsstyring.
Vi ser etter deg som trives med å jobbe med tall og som liker å fordype deg i virksomhetsdata, datakilder og nøkkeltallsberegninger. Du motiveres av å tilrettelegge analyser og styringsinformasjon som gir ledere og nøkkelpersoner ved universitetet et godt beslutningsgrunnlag. Rollen forutsetter at du jobber strukturert, er løsningsorientert og har gode samarbeidsevner. Denne stillingen passer for deg som har relevant kompetanse og erfaring, enten gjennom studier kombinert med praksis‑ eller prosjektarbeid eller gjennom noe arbeidserfaring.
Stillingen vil jobbe med forvaltning og videreutvikling av OsloMets virksomhetsstyringssystem, Styringsportalen (Hypergene). Dette er et verktøy som inneholder styringsinformasjon som regnskapstall, studentdata, HR‑data og data om publiseringer. Datagrunnlaget hentes fra OsloMets ulike kildesystemer, blant annet Unit4, SAP, Felles Studentsystem (STAR), Nasjonalt vitenarkiv (NVA) og Database for statistikk om høyere utdanning (DBH). Data struktureres, standardiseres og visualiseres i Styringsportalen.
OsloMet er for tiden i gang med et arbeid for å vurdere og videreutvikle systemporteføljen innen økonomi‑ og virksomhetsstyring. Arbeidet skjer i tett samarbeid med IT‑miljøet og omfatter blant annet vurdering av nåværende løsninger og fremtidige behov. Universitetet er også i ferd med å anskaffe nytt ERP-system. Stillingen vil være aktivt involvert i dette arbeidet.
Stillingen vil også være viktig i å bygge og utvikle kompetanse innen analyse‑ og rapporteringsverktøy som for eksempel Power BI. Dette kan omfatte arbeid med nye rapporter, testing av løsninger samt enkel opplæring og veiledning.
Nødvendig opplæring i relevante verktøy vil bli gitt ved oppstart.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
Dine ansvarsområder og arbeidsoppgaver vil i hovedsak være å:
- arbeide med datagrunnlag, datakvalitet og rapportering i OsloMets styringsverktøy
- bidra i brukerstøtte og daglig systemdrift
- vedlikeholde og videreutvikle rapporter og styringsinformasjon
- gjennomføre opplæring og bidra til kompetanseutvikling innen fagområdet og systemer
- delta i utviklingsarbeid knyttet til systemportefølje, herunder ERP-system og nye analyse- og rapporteringsløsninger
- delta i seksjonens øvrige oppgaver innen økonomi- og virksomhetsstyring, avhengig av kompetanse og profil
Kvalifikasjonskrav
- universitets- eller høgskoleutdanning innen økonomi, minimum mastergrad. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
- relevant erfaring enten fra arbeid, studier eller praksis som kan dokumenteres
- gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
Det vil være en fordel om du har
- interesse for bruk av IT-verktøy til analyse, rapportering og kommunikasjon
- erfaring med rapportutvikling og visualiseringsverktøy som Hypergene, PowerBI, Tableau, Power Pivot/Power Query eller lignende
Personlige egenskaper
- strukturert, nøyaktig og analytisk
- løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
- gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og kan arbeide både selvstendig og i team
- evner å håndtere ulike oppgaver samtidig
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi kan tilby deg
- nyskapende og viktig jobb i Avdeling for økonomi på Norges tredje største universitet
- utfordrende oppgaver innenfor et område i stor utvikling
- dyktige og erfarne kollegaer i et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø
- fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor enkelte dager, samt trening i arbeidstiden
- gode velferdsordninger som låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse (www.spk.no)
Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i rådgiver NOK 600 000 - 700 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.
Video:
https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIkSøknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
- søknadsbrev
- CV, attester og alle sider av vitnemål
- gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
- Seksjonssjef Kristin Møyland på mobil 986 06 626 eller e-post kristin.s.moyland@oslomet.no
- Seniorrådgiver Inga-Marita Ottosson på mobil 414 97 216 eller e-post ingma@oslomet.no
Informasjon til deg som søker
Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.
Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et annet skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram
Om arbeidsgiveren:
OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo Sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
I over 200 år har OsloMet – storbyuniversitetet bidratt til å bygge kunnskap og kompetanse for det norske velferdssamfunnet. I dag er OsloMet et moderne og urbant universitet som er kjent for sine store og solide fagmiljøer innenfor lærerutdanning, helse- og sosialfag, samfunnsforskning, design og teknologifag.
