Carrières Office Manager Italië Corporate vacatures 2 - 5 jaar Milan Op locatie We zijn op zoek naar een georganiseerde, dynamische Office Manager die het verschil wil maken in het kloppende hart van ons bedrijf! Over The Member Company Wij zijn een internationaal hightech consultancybureau met een team van ondernemende ingenieurs, wetenschappers en digitale experts van over de hele wereld. We bieden consultancydiensten aan onze toonaangevende klanten in diverse servicegebieden zoals: We zijn op zoek naar een Office Manager om permanent deel uit te maken van ons team. Specifiek zal je de mogelijkheid hebben om het team te ondersteunen bij verschillende activiteiten, waaronder: - Maandelijkse controle van timesheets en onkostennota's. - Operationele ondersteuning van personeel en businessmanagers. - Beheer van factureringsactiviteiten. - Registratie van kosten en inkomsten in het boekhoudsysteem. - Communicatie met leveranciers en klanten voor orderbeheer. - Beheer en monitoring van betalingen. - Voorbereiding en beheer van interne rapportages. Wat we van jou verwachten - Bachelor in economie of een vergelijkbaar vakgebied - 2 tot 4 jaar ervaring in dezelfde rol of soortgelijke functies - Kennis van MS Office-pakket, met name Excel - Ervaring opgedaan op administratief gebied - Italiaanse moedertaal - Engelse kennis op B2/C1-niveau Wat je van ons kunt verwachten TMC is een internationale hightech-consultancybedrijf dat zijn klanten expertise biedt om hen te ondersteunen bij het realiseren van hun technologische uitdagingen. Als zodanig opereert TMC als een deskundig centrum dat beschikbaar is voor zijn klanten en hen helpt competitiever te zijn in een steeds globaler en snel veranderend technologisch landschap. Bij TMC geloven we dat mensen de drijvende kracht achter technologische innovatie zijn. Daarom willen we de best mogelijke omstandigheden creëren waarin technologisch talent kan gedijen. We bieden je een stimuleren...

De Nationale Kunst Loterij Omdat rijkdom niet alleen in geld is uit te drukken Directeur / Office Manager M/V 1) 28u Creatainment B.V. zoekt: Directeur / Office Manager M/V 1) 28u 1) Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan een vrouw -- Deze vacature is op dit moment tijdelijk gestopt! -- Creatainment B.V. i.o. is door de stichting 'De Nationale Kunst Loterij' belast met de uitvoering van de loterij. Wij zoeken een duizendpoot met affiniteit voor de Kunst & Cultuur. U bent bekend met de fondsenwerving van culturele organisaties en u heeft een groot gevoel voor marketing. U vindt het een uitdaging te werken in een jonge nog vorm te geven organisatie, waarbij u leiding zult geven aan enkele stagiaires kunst & marketing / media & communicatie. Wij bieden u een aantrekkelijke werkomgeving tegen een goede marktconforme beloning. Een variabele omzetgerelateerde beloningscomponent behoort tot de mogelijkheden.

Creatie Animaties maken via DRIIVN Content Creatie Email Automation Email Marketing Employer branding video's Nieuwsbrieven Video Website & Development App design Inclusiviteitscheck Shopify Website Web Design & Development Website Analyse Website Optimalisatie WordPress Website SEO Blog Marketing Blogs laten schrijven Generative Engine Optimization International SEO Internationale SEO Linkbuilding SEO Copywriting SEO Migratie Technische SEO Zoekmachineoptimalisatie Zoekwoordenonderzoek Office en Culture Stagiair(e) Talent gezocht! Ben jij een top regelaar die goed kan omgaan met drukte en een echte hands-on mentaliteit heeft? Dat komt goed uit! Wij zijn namelijk op zoek naar een toffe stagiair(e) voor ons Office & Culture Team.Samen met de People & Culture Manager zorg je ervoor dat het kantoor er netjes uitziet en dat er elke dag een heerlijke lunch klaar staat. Jij bent het go-to persoon als collega's iets nodig hebben, of het nu nieuwe headsets, kantoorartikelen, of wat dan ook is. Als er iets op is, ben jij de held die het regelt. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor de pandeigenaar en leveranciers.Ook speel je een prominente rol in het Culture Team, samen organiseren jullie feestjes en uitjes. Kom maar door met die creatieve ideeën, jij maakt er niet een leuk feestje van maar een top feestje! De werkzaamheden als office & culture stagiair(e) bij team office & culture Met jouw enthousiasme en organisatorisch talent maak jij je onmisbaar binnen onze agency. Hierbij is het belangrijk dat je zelf initiatief neemt, oog voor detail hebt, zaken snel oppakt en verbetert. Het belangrijkste doel is ervoor zorgen dat iedereen (inclusief jijzelf) kan werken in een fijne werkomgeving. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en je zal beschouwd worden als een volwaardig medewerker. Dit biedt veel mogelijkheden, maar brengt ook bepaalde verantwoordelijkheden met zich mee....

BePe Construction bv logo Operations & Office Manager (fulltime) - Voltijds Beschrijving van het bedrijf Wij zijn specialist in uitrustingsstukken voor zwaar materieel. Van loaderbak tot giekverlenging: wij ontwikkelen en produceren oplossingen die dagelijks worden blootgesteld aan extreme krachten. Dat betekent: topkwaliteit, vakmanschap en veel technische uitdaging. Alles is maatwerk, van de beste kwaliteit staal en snel geproduceerd op onze eigen locatie in Eindhoven. Onze klanten zijn sterk, nationaal en internationaal toonaangevende bedrijven die het verschil maken in de sloop-, bagger-, grondverzet-, recycling en overslagindustrie. Functieomschrijving Bouw jij mee aan de basis van BePe Construction? Bij BePe Construction bouwen we elke dag aan sterke, duurzame projecten. Dat doen we met vakmanschap, nuchterheid en een flinke dosis teamgevoel. Onze office manager heeft haar volgende stap gezet, en daarom zoeken wij zo snel mogelijk een nieuwe collega. Geen klasssieke office manager, maar iemand die eigenaarschap neemt , overzicht bewaart en zorgt dat de organisatie loopt alsof het zijn of haar eigen bedrijf is. Als Operations & Office Manager ben jij verantwoordelijk voor alles wat nodig is om onze projecten en mensen optimaal te laten functioneren - achter de schermen, maar met grote impact. Je combineert organiseren, structuur aanbrengen en vooruitdenken met een nuchtere "niet lullen maar regelen"-mentaliteit. Wat is jouw rol écht? - Jij zorgt dat alles klopt binnen de organisatie - Jij ziet wat blijft liggen en pakt het op zonder dat iemand het hoeft te vragen - Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en partners - Jij denkt actief mee: kan dit slimmer, sneller of beter? Je bent geen ondersteuning, maar een vaste kracht in de kern van BePe Construction . Jouw verantwoordelijkheden - Coördineren van dagelijkse operationele en administratieve processen - Structuur aanbrengen in planning, admin...

MAAK OVER MAAK. Met een frisse blik op de advocatuur ondersteunen wij cliënten uit de maakindustrie bij hun strategisch-juridische uitdagingen. Benieuwd naar wat ons uniek maakt en hoe jij het team van MAAK kunt versterken? Lees dan snel verder voor de vacature van Office Specialist voor 32-40 uur per week! MAAK Advocaten is een snelgroeiend gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam met 20 advocaten en juristen. MAAK heeft zich sinds de oprichting in 2016 gepositioneerd als een erkende en gewaardeerde speler voor juridische dienstverlening aan bedrijven in de toeleverketen van de maakindustrie. Dit succes danken we aan onze professionele, proactieve en sectorgerichte aanpak, gecombineerd met een persoonlijke benadering. MAAK Advocaten is ondernemend en vooruitstrevend. We maken actief gebruik van social media, blogs, en onze medewerkers verzorgen regelmatig seminars. Daarnaast zijn velen van ons ook als spreker betrokken bij congressen en netwerkorganisaties. Onze klantenkring bestaat uit middelgrote en grote MKB-bedrijven en een aantal multinationals. We hebben een open, informele werksfeer en stimuleren creativiteit en kennisdeling door gebruik te maken van moderne technologieën en systemen. Vanwege onze verdere groei en ontwikkeling zijn we op zoek naar een kantoordirecteur die ons kan helpen deze nieuwe fase succesvol vorm te geven OVER DE FUNCTIE. Als Office Specialist ben je, samen met de Office Manager, hét aanspreekpunt van ons kantoor. Je takenpakket is divers en uitdagend en bestaat onder andere uit: • Aanspreekpunt voor praktische kantoorzaken; • Ontvangst van cliënten en gasten; • Beheren van inkomende en uitgaande communicatie waaronder het verwerken van post, beheren van de telefoon en algemene mailbox; • Beheer van kantoorabonnementen; • Assisteren bij conflictcheck en cliëntidentificatie; • Sturen van opdrachtbevestigingen en algemene voorwaarden; • Ondersteuning bij het finaliseren en inbinden v...

Officemanager (parttime, werkuren in overleg) Als toevoeging van ons team zijn we op zoek naar een officemanager met affiniteit in de techniek. Een hele leuke en veelzijdige baan waarin je de spil in het web bent. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, neemt de telefoon aan en zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Wij zoeken iemand die goed kan schakelen tussen verschillende taken, zelfstandig kan werken en het overzicht bewaakt. Ook zul je diverse werkzaamheden doen op het gebied van verkoop (zoals het voorbereiden van offertes en het inboeken van verkooporders). Je taken gaan onder andere zijn: - directie assistent - telefoon aannemen en de verschillende mailboxen beheren - beantwoorden vraagstukken van klanten of doorkoppelen naar collega's - beheer en inkoop van werkkleding - registreren van ziekte en verlof - bewaken en controleren van voortgang planning - invullen van rapporten en formulieren - opstellen van (na)calculaties - verwerken van urenregistratie - zorgen voor persoonlijke attenties - bijhouden van sociale media - plaatsen van vacatures, bijhouden van sollicitaties Dit is nog maar een greep uit de taken die je zult doen, de functie is niet 100% vastomlijnd en er is dus ook ruimte voor eigen inbreng. Ben jij de spin in het web voor deze uitdagende functie? Onze voorkeur gaat uit naar iemand die woonachtig is (in de nabije omgeving van) Dedemsvaart. En wil jij werken bij een veelzijdig familiebedrijf? Stuur dan snel een sollicitatie met C.V. naar werken@foxindustries.eu t.a.v. Kees Vos.

Officemanager bij KUDO Projectontwikkeling Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en collega's optimaal hun werk kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht. Wat ga je doen als office manager - Ondersteuning van de directie. - Beheren, laten opstellen van contracten (zoals koopovereenkomsten, huurovereenkomsten en andere voorkomende overeenkomsten). - Bewaken van contractuele afspraken, termijnen en documentstromen. - Coördineren van interne en externe communicatie en events (zoals verkoopdagen, informatieavonden enz.). - Het organiseren en coördineren van activiteiten. - Ondersteunen bij HR-zaken. Dit breng jij mee - Jij bent een echte regelaar met oog voor detail. - MBO+/HBO werk- en denkniveau. - Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de bouw- of projectontwikkelingssector. - Affiniteit met contractbeheer en/of juridische documentatie. - Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. - Een proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding. - Goede beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling). Dit krijg jij van Kudo - Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. - Een dienstverband van 40 uur per week (32 uur per week bespreekbaar). - Een professionele en dynamische werkomgeving. - Een uitstekend salaris met arbeidsvoorwaarden vallend onder de CAO Bouw en Infra. - Ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen door volgen van een opleiding of cursus. - Een moderne werkplek. - Werken in een klein ontwikkelbedrijf met een hecht team waar samenwerking, gezelligheid en kennisdeling centraal staan. De ambitie van KUDO Projectontwikkeling KUDO Projectontwikkeling is een bedrijf met een nuchtere mentaliteit en een sterke drive om te vernieuwen. Ons motto? 'Zo kan het ook!'' We geloven...

Kento.nlKento.nl Maasdijk Fulltime 2.750 - 3.300 Office Coördinator bij Netafim Contactpersoon voor deze vacature Jarka Janssen Telefoon: +31 (0)6 21911063 Interesse? Geplaatst op 23/04/2026 Office Coördinator bij Netafim Jij wordt blij van organiseren en anderen ondersteunen, zodat zij hun werk nog beter kunnen uitvoeren. Jij brengt gemakkelijk structuur aan en zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait. Je ontvangt bezoekers gastvrij, ondersteunt collega's en houdt het office management strak georganiseerd. Tegelijk krijg je in deze rol veel vrijheid om processen slimmer in te richten, verbeteringen voor te stellen en die ook zelf door te voeren. Zo werk je niet alleen ondersteunend, maar groei je uit tot het vaste aanspreekpunt en het hart van de organisatie. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees snel verder en solliciteer! Als Office Coördinator ben jij zichtbaar, betrokken en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Een belangrijk deel van je rol bestaat uit receptiewerkzaamheden, maar daar stopt jouw werk niet. Juist in deze functie krijg je de ruimte om verder te kijken dan de dagelijkse basis en actief mee te bouwen aan een professionele en efficiënte organisatie. Je coördineert facilitaire zaken en zorgt voor een verzorgde, goed georganiseerde werkomgeving. Ook signaleer je verbeterkansen binnen office- en ondersteunende processen. Bovendien doe je proactief voorstellen om zaken slimmer, efficiënter en prettiger te organiseren, bijvoorbeeld binnen de telefonie, ontvangst of interne werkwijze. Dit wordt aangevuld met de volgende werkzaamheden: - Je beheert de receptie, telefoon en algemene mailbox. - Je ondersteunt bij administratieve, organisatorische en marketing werkzaamheden. - Je plant en organiseert interne meetings, bijeenkomsten en events. Waar je terecht komt Netafim is wereldwijd marktleider in slimme druppelirrigatie. Zo helpen wij onze klanten duurzaam en efficiënt om te gaan...

Office Manager (tijdelijk) Neem contact op met onze Office Manager Rachel van Griensven als je meer wilt weten. Rachel helpt je graag! Jij wordt blij van structuur, overzicht én een fijne werkomgeving. Als tijdelijke Office Manager bij eResults ben je verantwoordelijk voor het draaiende houden van de dagelijkse operatie op het gebied van financiële administratie, HR-processen en facilitair/kantoormanagement. Het betreft een tijdelijke invulling voor de periode van juli 2026 tot februari 2027. Bij voorkeur zoeken we iemand in dienstverband, maar invulling op freelance basis is ook bespreekbaar. Je werkt hands-on en schakelt moeiteloos tussen collega's, systemen en werkzaamheden. Van het verwerken van administratie tot het beheren van voorraden, verzorgen van planten en oplossen van praktische issues op kantoor: jij zorgt dat alles klopt en soepel loopt. Wat ga je doen als Office Manager? - Verwerk en controleer je de financiële administratie in Exact - Ondersteun je bij salarisadministratie en HR-processen - Werk je met projectmanagementtool ClickUp - Werk je nauw samen met de directie over operationele zaken en verbeterkansen - Ben je het aanspreekpunt voor collega's bij praktische vragen - Zorg je voor een fijne, goed georganiseerde werkomgeving Dit zijn jouw skills Je hoeft niet alles te kunnen, maar dit verwachten we in de basis: - Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie - Analytisch sterk en in staat om inzichten om te zetten naar actie - Zelfstandig, maar comfortabel in samenwerking - In staat om meerdere werkzaamheden parallel te managen Waar jij je in herkent Bij eResults vinden we wie je bént minstens zo belangrijk als wat je kunt. Je herkent je in onze kernwaarden: - Gelijkwaardig - je werkt vanuit vertrouwen en eigenaarschap - Eerlijk - je communiceert open, durft moeilijke gesprekken te voeren, en geeft én ontvangt feedback - Optimistisch - je ziet kansen en gelooft in verbetering - Doelgericht - je stuur...

Rovidam Officemanager tandartspraktijk | Amsterdam | 3-4 dagen Kun jij een team verbinden en ben je een kei in administratieve processen? 24-32 uur per week Amsterdam-Zuid #ROTV27297 Tijd voor een nieuwe uitdaging? Hier ga jij je geen seconde vervelen! Op zoek naar een enthousiaste officemanager met ervaring met personeelsplanning en/of kamerbezettingen. Daarom Rovidam, op naar een een nieuwe job! Rovidam is al 25 jaar actief in arbeidsbemiddeling. Als het om mondzorg-jobs gaat kan je bij ons echt kiezen en mag je ook nog kieskeurig zijn. Kies de juiste partij om jouw ambities waar te maken. Wij reageren snel en vinden jouw baan! Rovidam bemiddelt kandidaten gratis, dus wat houd je tegen? Wij regelen jobs! Het meeste werk is van de baan, laat Rovidam het voorwerk doen. Easy toch! Jouw werk! Mooie werkplek voor minimaal 24 uur per week. Jij bent het aanspreekpunt, weet werkprocessen goed te organiseren, protocollen oppakken, perfecte bezetting van de kamers en personeel en je hebt de dagelijkse operationele leiding. Daarnaast houd je je in samenspraak met de tandarts-eigenaar bezig met eerstelijns klachtenmanagement. Dit ben jij! - Ervaring in een soortgelijke functie binnen een tandartspraktijk is een must; - Je bent communicatief vaardig, daadkrachtig en oplossingsgericht; - Personeelsplanning en/of kamerbezettingen zijn voor jou gesneden koek; - Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar. Omschrijving tandartspraktijk: Professionele, kleinschalige meerkamerpraktijk in Amsterdam met een rustige, vriendelijke sfeer. Zij hebben kwaliteit en bijscholing hoog in het vaandel staan en maken de overstap maken naar een digitale workflow. Deze tandartspraktijk is servicegericht en maakt goed gefundeerde, soms gefaseerde, behandelplannen, zodat patiënten zich ook grotere gebitsrenovaties kunnen permitteren. Mondgezondheid begint bij een goede preventie en daarom hebben zij een goed en strak georganiseerd preventie en paro-pr...