Frequently Asked Questions

Edytor CV i Listu Motywacyjnego Europass

Czy Europass może przetłumaczyć moje CV i list motywacyjny?

Profil Europass, CV Europass i list motywacyjny możesz utworzyć w dowolnych językach wybranych spośród 29 dostępnych. Natomiast serwis Europass nie tłumaczy informacji, które zostały podane w Twoim profilu ani w dokumentach.

Jak zapisać Europass CV?

Po wypełnieniu swojego CV otrzymasz informacje o tym, jakie czynności możesz wykonać:

Jako użytkownik zarejestrowany możesz pobrać je na urządzenia lokalne lub przechowywać je w bibliotece Europass

Jako użytkownik niezarejestrowany możesz pobrać je na urządzenia lokalne.

Nowy serwis Europass działa od lipca 2020 r. Czy nadal mogę korzystać z CV i listów motywacyjnych Europass napisanych wcześniej?

CV i listy motywacyjne Europass utworzone do lipca 2020 r. można zaimportować do edytora online, a następnie wprowadzić w nich zmiany. Możesz również zarejestrować się, aby założyć profil Europass i przechowywać dokumenty w swojej bibliotece Europass, dzięki czemu można je udostępniać z jednego miejsca.

Jak zakończyć udostępnianie Europass CV opublikowanego w portalu EURES?

 

Aby zakończyć udostępnianie Europass CV w portalu EURES:

  •  zaloguj się na swoje konto Europass,
  • wybierz „Zakończ udostępnianie CV w portalu EURES” w „Ustawieniach konta”,
  • kliknij „Zakończ udostępnianie CV” w wyskakującym okienku z pytaniem, czy na pewno chcesz zakończyć udostępnianie swojego CV w portalu EURES.
Jak mogę zmienić kolejność głównych rubryk w moim CV?

Kolejność głównych rubryk (wykształcenie, doświadczenie zawodowe) lub ich elementów (indywidualne doświadczenie zawodowe) możesz zmienić ręcznie.

Aby przenieść całą rubrykę:

  • kliknij niebieskie strzałki widoczne po lewej stronie danej rubryki.

Aby przenieść elementy w obrębie rubryki:

  • przesuń kursor myszy na lewo od danego elementu. Kursor zmieni kształt (krzyżyk/plus). Następnie możesz kliknąć, przytrzymać i przesunąć go w górę lub w dół (przeciągnij i upuść) w zależności od tego, gdzie chcesz umieścić dany element.
Jak mogę dodać załączniki do mojego Europass CV?

Możesz udostępniać swoje dokumenty bezpośrednio z biblioteki Europass lub dodać do swojego Europass CV rubrykę zawierającą link do dokumentów z Twojej biblioteki Europass.

Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem, udostępnisz dokumenty z biblioteki Europass w następujący sposób:

  • Krok 1: wybierz dokumenty, które chcesz udostępnić, klikając pole wyboru (w lewym górnym rogu każdego dokumentu).
  • Krok 2: wybierz z opcji „Udostępnij”. 
  • Krok 3: możesz określić, przez jaki czas osoby, którym udostępniasz ten link, będą mogły przeglądać Twoje dokumenty w okienku, które się otworzy.
  • Krok 4: kliknij przycisk „Wygeneruj link”.

Otrzymasz niepowtarzalny link, który możesz udostępnić wybranym osobom.

Możesz również dodać ten link do swojego Europass CV. 

Uwaga: dokumenty załadowane do biblioteki Europass nie zostaną automatycznie umieszczone w Twoim Europass CV.

Które pola w liście motywacyjnym są obowiązkowe?

Przy tworzeniu listu motywacyjnego następujące pola są obowiązkowe:

  • język listu motywacyjnego,
  • format daty,
  • imię (imiona),
  • nazwisko/nazwiska,
  • nagłówek,
  • zwrot grzecznościowy (należy wypełnić oba pola, chociaż tylko jedno z nich oznaczono jako obowiązkowe),
  • Twoje imię i nazwisko (w zakończeniu).

 

Pozostałe pola nie są obowiązkowe. Jeśli jednak wypełnisz pole „Numer telefonu”, konieczne będzie dodanie kodu kraju. Podobnie jeśli wypełnisz pole „Adres”, konieczne będzie także wybranie kraju.

Jaka jest różnica między profilem Europass a CV?

Twój profil Europass to osobiste konto w internecie, na którym możesz zapisywać wszelkie informacje o swoich umiejętnościach, etapach edukacji, doświadczeniu zawodowym, osiągnięciach itp. 

Jest to z założenia miejsce, w którym gromadzisz i porządkujesz kompleksowe informacje na swój temat. Możesz wykorzystać wszystkie lub niektóre informacje ze swojego profilu Europass, aby tworzyć odpowiednio dostosowane CV z myślą o konkretnych stanowiskach, o które się ubiegasz, lub kursach, na które się zgłaszasz.

 

Opcja Utwórz CV ułatwia tworzenie jednego lub wielu CV na bazie Twojego profilu Europass. Przyda się ona przy poszukiwaniu pracy, składaniu dokumentów na studia lub zgłaszaniu się na szkolenia oraz składaniu wniosków dotyczących wolontariatu.

Europass CV umożliwia Ci:

  • tworzenie i aktualizowanie CV w 29 językach,
  • wybieranie spośród różnych szablonów Europass CV,
  • zapisywanie CV na swoim urządzeniu lub w bibliotece Europass,
  • udostępnianie swojego CV osobie trzeciej.

Jak utworzyć profil Europass

Czym jest profil Europass?

Twój profil Europass to osobiste konto w internecie, na którym możesz zapisywać wszelkie informacje o swoich umiejętnościach, etapach edukacji, doświadczeniu zawodowym, osiągnięciach itp. Ma to być z założenia miejsce, w którym gromadzisz i porządkujesz kompleksowe informacje na swój temat. Profil umożliwia zapisanie i zestawienie informacji na swój temat w jednym miejscu. Informacje w profilu Europass posłużą do tworzenia życiorysów zawodowych dostosowanych do konkretnych ofert pracy lub ogłoszeń o kursach, na które chcesz odpowiedzieć.

Jak wypełnić profil Europass?

Twój profil Europass jest profilem osobistym. Na stronie głównej kliknij na przycisk „Utwórz profil Europass”. System pokaże Ci, jak krok po kroku utworzyć swój profil Europass. Po wypełnieniu podstawowego profilu Europass (wykształcenie i odbyte szkolenia, doświadczenie zawodowe, znajomość języków, kompetencje cyfrowe) możesz aktualizować i uzupełniać profil, podając w nim informacje o innych projektach, osiągnięciach i umiejętnościach.

Jeżeli zarejestrujesz się w serwisie Europass, będziesz mieć dostęp do funkcji tworzenia dodatkowych rubryk, dzięki czemu stworzysz jeden wszechstronny profil zawierający informacje o Twoich umiejętnościach, kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym.

Jeżeli się nie zarejestrujesz, Twój profil pozostanie profilem tymczasowym i nie będziesz mieć dostępu do takich funkcji jak Moja biblioteka lub Moje umiejętności.

Do czego służy rubryka „Moje umiejętności”?

Rubryka „Moje umiejętności” jest częścią profilu Europass zawierającą przegląd Twoich umiejętności w oparciu o informacje dodane przez Ciebie do profilu. Na podstawie informacji w rubryce „Moje umiejętności” system podpowie, jakie oferty pracy i nauki mogłyby być dla Ciebie interesujące.

Do czego służy rubryka „Moja biblioteka”?

Biblioteka Europass to bezpłatna usługa oferowana w ramach Twojego profilu, w ramach której możesz przechowywać pliki związane z Twoją pracą zawodową i studiami. W bibliotece można zapisywać (a następnie z niej udostępniać) swoje CV, listy motywacyjne, cyfrowe poświadczenia, wyróżnienia, świadectwa, dyplomy i wszelkie inne podobne dokumenty. Pod żadnym pozorem nie zamieszczaj w bibliotece Europass dokumentów zawierających poufne dane osobowe (np. hasła lub dane konta bankowego).

Do czego służy rubryka „Moje zainteresowania”?

W rubryce „Moje zainteresowania” użytkownicy mogą opisać swoje zainteresowania i cele. Możesz wybrać listę najważniejszych celów związanych z Twoją ścieżką zatrudnienia i studiów lub innymi tematami, np. wolontariatem lub podróżami. Możesz również wskazać preferowane miejsca, wybierając odpowiednie miasta i kraje. W tej rubryce możesz także wymienić interesujące Cię tematy i umiejętności. Na podstawie informacji w rubryce „Moje zainteresowania” system podpowie, jakie oferty pracy i nauki mogłyby być dla Ciebie interesujące.

Udostępnianie profilu Europass

Twój profil Europass jest profilem prywatnym, ale link do profilu możesz udostępnić pracodawcom, instytucjom oświatowym lub doradcom zawodowym w celu uzyskania pomocy lub uzupełnienia swojego podania o pracę lub zgłoszenia. Można udostępnić cały profil lub wybrać w tym celu jego konkretne części. Profil można udostępnić przez określony czas i w każdej chwili usunąć link do niego, aby nie był już dostępny dla podmiotów zewnętrznych. Zawsze upewniaj się, że znana jest Ci tożsamość wszelkich osób, którym udostępniasz informacje, i nigdy nie udostępniaj poufnych informacji o sobie.

Czy muszę od razu wypełnić cały profil Europass?

Nie, nie trzeba wypełniać całego profilu Europass w czasie jednej wizyty. Rzadko się zdarza, by użytkownik za jednym razem wypełnił wszystkie rubryki i skorzystał z wszystkich funkcji. Tworzenie profilu to proces – informacje trzeba aktualizować za każdym razem, kiedy kończy się studia, zmienia pracę lub nabywa nowe umiejętności.

Jak utworzyć profil Europass w innym języku?

Profil Europass można utworzyć w 30 językach. Wystarczy, że wskażesz język, w którym chcesz utworzyć profil.

Czy muszę wypełnić wszystkie rubryki profilu Europass?

Twój profil Europass to Twoje konto online, w którym możesz zapisywać swoje umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Musisz wypełnić tylko pola obowiązkowe (imię i nazwisko). Do Ciebie należy wybór, które rubryki chcesz wypełnić. Możesz też dodawać nowe rubryki i nadawać im tytuły, które najlepiej odpowiadają zawartym w nich opisom Twoich umiejętności, osiągnięć i projektów. Przede wszystkim ważne jest, aby aktualizować profil Europass, dodając do niego kolejne umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Dzięki temu zawsze będziesz mieć pod ręką aktualną wersję swojego profilu.

Jakiego rodzaju informacje powinno się podać w profilu Europass?

Twój profil Europass to Twoje konto online, w którym możesz zapisywać swoje umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Możesz podać w nim informacje o wszystkich swoich umiejętnościach, osiągnięciach i projektach we wszystkich dziedzinach życia – w obszarze pracy, życia rodzinnego, nauki, wolontariatu i zainteresowań. Nigdy nie podawaj w swoim profilu poufnych danych osobowych, czyli informacji na temat swojego stanu zdrowia bądź przekonań albo informacji, które nie mają znaczenia z punktu widzenia Twoich studiów ani życia zawodowego.

Kto ma dostęp do mojego profilu Europass?

Europass to Twój profil i nikt inny nie ma dostępu do niego ani do zawartych w nim informacji. Możesz natomiast zadecydować o udostępnieniu swojego profilu (lub jego konkretnych części) wybranym przez siebie osobom. Możesz na przykład udostępnić swój profil potencjalnemu pracodawcy w ramach uzupełnienia podania o pracę. Użytkownicy zarejestrowani mają również dostęp do funkcji udostępniania swojego profilu przez ograniczony czas.

Czy w profilu Europass mogę zamieszczać zdjęcia?

W odpowiednich rubrykach profilu Europass możesz zamieszczać zdjęcia, pliki oraz linki do nagrań wideo. Jeżeli jesteś użytkownikiem zarejestrowanym, zostaną one automatycznie zapisane w Twojej bibliotece.

Jakie informacje mogę zobaczyć na stronie „O mnie” w serwisie Europass?

Na stronie „O mnie” znajdziesz wszystkie informacje na swój temat zawarte w serwisie Europass w formie interaktywnej. Z tej strony możesz przejść do najnowszej wersji swojego profilu. Na stronie widoczne są propozycje dotyczące ofert pracy i kursów, które zostały przez Ciebie odrzucone lub dodane do ulubionych. Dostępne są tutaj również edytory CV i listów motywacyjnych oraz funkcja dodawania informacji do rubryk „Moje umiejętności” i „Moje zainteresowania”. Dzięki „Kanałowi aktywności” można zobaczyć podsumowanie wszystkich czynności ostatnio wykonanych w systemie Europass, a w rubryce „Ustawienia” wybrać parametry prywatności.

Jak działa serwis Europass

Co to jest Europass?

Europass to zestaw narzędzi internetowych, które pomagają użytkownikom w zarządzaniu informacjami dotyczącymi wszystkich etapów ich nauki i życia zawodowego. Te narzędzia i informacje umożliwiają przedstawienie swoich umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia zawodowego w sposób przejrzysty, spójny oraz dostosowany do realiów w różnych krajach Europy. Europass opracowała Komisja Europejska.

Dlaczego warto korzystać z serwisu Europass?

Serwis oferuje funkcje umożliwiające rejestrowanie swoich umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia zawodowego oraz wyszukiwanie odpowiednich ofert pracy lub nauki.

W serwisie znajdziesz informacje dostarczone przez wiarygodne instytucje krajowe i europejskie, dzięki którym możesz świadomie podejmować decyzje dotyczące Twojej ścieżki zawodowej. Znajdziesz tu także dane kontaktowe odpowiednich ośrodków informacyjnych.

Po zarejestrowaniu się w systemie i utworzeniu profilu możesz korzystać z wszystkich informacji oraz funkcji dostępnych w serwisie.

Jakie funkcje są dostępne w serwisie Europass?

Rejestracja w serwisie Europass umożliwia dostęp do następujących funkcji:

  • Profil Europass – Twoje bezpłatne, osobiste konto online, w którym możesz zapisywać swoje umiejętności, kwalifikacje i zdobyte doświadczenie
  • Biblioteka Europass – w której możesz przechowywać dokumenty oraz je udostępniać i klasyfikować
  • „Moje zainteresowania” – rubryka, w której możesz notować interesujące Cię zagadnienia lub tematy zawodowe 
  • „Moje umiejętności – przegląd umiejętności zapisanych w Twoim profilu
  • Edytor online – za pomocą którego możesz tworzyć różne CV i listy motywacyjne odpowiadające Twoim podaniom i zgłoszeniom
  • Wyszukiwanie ofert pracy i kursów – dostęp do dużej bazy danych zawierającej ogłoszenia o pracy i kursach w całej Europie.

Do edytora online i wyszukiwania ofert pracy i kursów dostęp mają również użytkownicy niezarejestrowani w systemie.

Ile kosztuje Europass?

Europass to bezpłatny zestaw narzędzi internetowych i informacji udostępniony przez Komisję Europejską. Korzystanie z serwisu nie pociąga za sobą ukrytych kosztów ani żadnych dodatkowych opłat. Warto pamiętać o tym, że serwis Europass nie prowadzi sprzedaży CV ani żadnych innych usług. Wszystkie usługi oferowane przez Europass są bezpłatne i system nigdy nie zwróci się do Ciebie o podanie jakichkolwiek danych bankowych ani dokonanie jakichkolwiek płatności. Jeśli wyświetli się takie polecenie, skontaktuj się z odpowiednimi organami krajowymi.