Position: notary public / notary clerk
We have room for an experienced notary assistant / notary clerk. The work is mainly in the field of real estate and family law. Full case handling is part of your responsibility.
Job duties include: - Creating and independently settling files; - Preparation of notarized deeds and settlements; - Making correspondence and telephone calls; and - other common duties.
If you recognize yourself in the following characteristics we would like to meet you: - able to work independently to a high degree, but certainly helpful to colleagues; - Excellent file management (proactive, structured and accurate); - Be able to "think along" with the client (client-centered); - stress resistant and flexibility.
info@vanderveernotariaat.nl
Nederlands
Advotaris B.V.
Notarieel Medewerker Functieomschrijving
De notarieel medewerker verricht alle voorkomende werkzaamheden op het notariskantoor, zoals het maken van akten, recherches, administratie, aanmaken dossiers, correspondentie met cliënten. Functie-eisen
Goede kennis van de Nederlandse taal, in woord en geschrift. Goed kunnende typen. Bedrijfsprofiel
Notariskantoor Eemnes is een all round notariskantoor en verzorgt alle akten op het gebied van familierecht, onroerend goed en ondernemingsrecht. Arbeidsvoorwaarden
Goede salariëring en arbeidsvoorwaarden. Het betreft een full time functie
Notariskantoor Eemnes
+31355336704
www.notariskantooreemnes.nl
Meer details
Adres
Laarderweg 19
3755AK Eemnes
Match criteria
Functiegroep Notariaat
- Notarieel medewerker - Secretaresse
Functie: notarieel medewerker / notarisklerk
Wij hebben plaats voor een ervaren notarieel medewerker / notarisklerk. De werkzaamheden liggen met name op het gebied van het onroerend goed- en familierecht. De volledige dossierbehandeling behoort tot jouw verantwoordelijkheid.
Tot de functie behoren onder meer: - het aanmaken en zelfstandig afwikkelen van dossiers; - het opstellen van notariële akten en afrekeningen; - het voeren van correspondentie en telefoongesprekken; en - andere voorkomende werkzaamheden.
Wanneer je je herkent in de volgende kenmerken maken we graag kennis met jou: - in hoge mate zelfstandig kunnen werken, maar zeker ook behulpzaam naar collega's; - uitstekend dossiermanagement (pro-actief, gestructureerd en nauwkeurig); - kunnen 'meedenken' met de cliënt (cliëntgericht); - stressbestendig en flexibiliteit.
Extra TalentExtra Talent
- Juridisch Secretaresse
Juridisch Juridisch Secretaresse
Rotterdam
€ 3000 - € 4000 per maand
32-40 per week
MBO
Binnen een gespecialiseerde organisatie in hartje Rotterdam werken juridische, medische en arbeidsdeskundige professionals nauw samen aan vraagstukken rondom verzuim, arbeidsongeschiktheid en re-integratie. Als Juridisch Secretaresse vervul jij een centrale ondersteunende functie binnen deze praktijk. Je zorgt voor een gestructureerde administratie, bewaakt de voortgang van dossiers en ondersteunt de specialisten bij uiteenlopende werkzaamheden. Je komt terecht in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en een prettige werksfeer hand in hand gaan. Wat bieden wij jou? - Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring; - 27 tot 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek; - Flexibele werktijden en de mogelijkheid om in overleg thuis te werken; - Ruimte om opleidingen en cursussen te volgen; - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer; - Regelmatig georganiseerde teamactiviteiten en bedrijfsuitjes. Jouw functie als Juridisch Secretaresse - Je ondersteunt de juridische specialisten op administratief en organisatorisch vlak binnen onder andere het arbeidsrecht en sociaal zekerheidsrecht; - Je verwerkt inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken zorgvuldig worden opgepakt; - Je onderhoudt contact met cliënten, instanties en overige betrokken partijen en fungeert als professioneel aanspreekpunt; - Je houdt termijnen, deadlines en lopende dossiers nauwlettend in de gaten en signaleert tijdig wanneer actie vereist is; - Je stelt juridische correspondentie en processtukken op, werkt documenten uit en controleert deze op volledigheid en nauwkeurigheid. Wat breng jij mee? - Mbo 4 werk- en denkniveau; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woo...
In verband met uitbreiding van de werkzaamheden zijn wij op zoek naar een notarieel medewerker onroerend goed, die onze kandidaat-notaris kan ondersteunen.
Functieomschrijving
Jouw werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit:
- het aanmaken van dossiers
- het onderhouden van contact met cliënten en tussenpersonen
- het opstellen van de concept akte van levering en hypotheek
- het versturen van documenten
- het opstellen van de nota's van afrekening
- het opvragen van aflosnota's
Overleg met de kandidaat-notaris of notaris (die toevallig allebei luisteren naar de naam Dorien) is altijd heel laagdrempelig mogelijk.
Mocht je nog niet op alle genoemde punten ervaring hebben, maar sta je er wel voor open om je verder te ontwikkelen? Ook dan nodigen we je uit om kennis met ons te komen maken.
De functie is voor 24-40 uur.
Functie-eisen
Wij zoeken iemand die ervaring heeft in het notariaat. Iemand die het leuk vindt om in een klein, hecht team te werken in een informele sfeer.
Bedrijfsprofiel
Je komt te werken in een jong, enthousiast team. Een team dat er vol voor gaat en er elke dag zin in heeft om er wat moois van te maken samen!
Heb je vragen of wil je kennis met ons komen maken? Neem even contact met ons op!
Arbeidsvoorwaarden
Het salaris is uiteraard minimaal marktconform. Ons karakteristieke pand in hartje Zeist biedt een fijne en authentieke werkplek met alle voorzieningen in de directe omgeving.
Gezocht Notarieel Medewerker Onroerend Goed (Parttime 32 uur) Waalwijk Ben jij klaar voor een nieuwe stap in het notariaat?
Voor onze afdeling Onroerend Goed zoeken wij een enthousiaste collega met ervaring die graag zelfstandig dossiers draait én energie krijgt van cliëntencontact.
Wie zijn wij?
Wij zijn een modern en toegankelijk notariskantoor met vestigingen in Waalwijk én Den Bosch. Ons team werkt in een open, informele sfeer waar kwaliteit, nauwkeurigheid en persoonlijk contact centraal staan. We ondersteunen zowel particulieren als ondernemers bij uiteenlopende notariële vraagstukken. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerken vanzelfsprekend is, maar waar ook volop ruimte is voor eigen initiatief en professionele groei.
Jouw impact:
Je behandelt samen met je directe collega's zelfstandig onroerend goed dossiers van A tot Z
Je schakelt met cliënten, instanties en andere partijen over lopende dossiers
Je schrijft akten in het CDR en zet deze klaar voor verzending naar het Kadaster
Je stelt royementsakten.
Dit breng jij mee:
Aantoonbare werkervaring (bij voorkeur binnen het notariaat)
Organisatorisch sterk, nauwkeurig en met oog voor detail. Je behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten
Scherpe analysevaardigheden: je doorgrondt complexe informatie snel
Uitstekend Nederlands, ook schriftelijk.
Affiniteit met ICT en het notariële softwarepakket Nobilex is een pré.
Dit krijg je van ons:
Parttime dienstverband met ruimte voor werk-privé balans
Extra vakantiedagen
Reiskostenvergoeding
Vaste werklocatie: Waalwijk.
Solliciteren?
Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?
Stuur dan jouw CV en motivatie per e mail naar . We zullen je op korte termijn benaderen om kennis te maken.
We kijken uit naar je reactie!
Advotaris B.V. Klerk / Notarieel medewerker / Secretaresse familierecht Functieomschrijving
Ter uitbreiding van ons team, zoekt Notariskantoor van Hövell in Wijchen voor de afdeling familierecht: een klerk, notarieel medewerker, juridisch medewerker, paralegal, HBO-jurist of (juridisch) secretaresse.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het opstellen van akten op het gebied van het personen-, familie- en erfrecht, waaronder het opstellen van verklaringen van erfrecht, testamenten, levenstestamenten, samenlevingscontracten, huwelijkse voorwaarden en partnerschapsvoorwaarden.
Jij:
- hebt bij voorkeur werkervaring in het notariaat op het gebied van het familierecht;
- hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- bent nauwkeurig, stressbestendig en klantvriendelijk;
- bent bij voorkeur vijf, maar minimaal drie, werkdagen per week beschikbaar, waaronder op de vrijdag.
Salaris is op basis van ervaring en (flexibele) werktijden en thuiswerken zijn in overleg mogelijk. Je bouwt pensioen op en ontvangt een reiskostenvergoeding.
Wij zijn een allround en full-service notariskantoor met 15 medewerkers, onder de rook van Nijmegen, op het gebied van het familierecht, ondernemingsrecht en onroerend goed.
Wij organiseren jaarlijks verschillende gezamenlijke kantooractiviteiten, zoals lunches en een kantooruitje.
Heb je al werkervaring in het notariaat en wil jij ons team komen versterken of wil je jouw kennis en vaardigheden in praktijk brengen op een notariskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Zie jij jezelf als onze nieuwe collega?
Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief en cv. Deze kan je mailen naar Monique van de Loo (notaris): m.vdloo@notariskantoorvanhovell.nl
Notariskantoor Van Hövell
+31653776190
www.notariskantoorvanhovell.nl
Over Kayak
Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht
Je komt terecht in een modern notariskantoor dat de afgelopen jaren flink is gegroeid. De focus ligt op ondernemingsrecht met veel internationale en complexe dossiers, zoals fusies en overnames. Het tempo ligt hoog en er wordt hard gewerkt, maar altijd met oog voor kwaliteit en zorgvuldigheid. Je komt terecht in een hecht team dat goed op elkaar is ingespeeld en echt samenwerkt als één geheel. Collega's weten elkaar snel te vinden en bouwen op elkaar.
Het mooie aan het notariaat is dat je werkt met veel verantwoordelijkheid, maar altijd binnen een team dat op elkaar vertrouwt.
- Yamilet Rojas Solliciteer
Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht
40 uur
€ 3.200 - € 5.700
Medior
1 juni 2026 Solliciteer
Wat ga je doen?
Je zorgt dat ondernemingsrecht dossiers van begin tot eind kloppen en klaar zijn voor de notaris binnen een organisatie in de regio Amsterdam. Je maakt nieuwe dossiers aan, werkt ze volledig bij en zorgt dat alle stukken compleet zijn. Je bereidt dossiers voor op passeren en controleert of alle informatie klopt. Je verwerkt KvK registraties en wijzigingen en houdt aandeelhoudersregisters zorgvuldig bij. Ook zoek je gegevens uit en ondersteun je bij administratieve checks zodat alles juridisch klopt. Je werkt nauw samen met notarissen en kandidaat notarissen en houdt overzicht in een hoge werkdruk. Dat maakt het werk afwisselend door de mix van administratie, controle en contact. Je zorgt ervoor dat alles strak geregeld is zodat het team soepel kan doorwerken.
Wie ben jij?
Je hebt ervaring binnen het notariaat en voelt je thuis in ondernemingsrechtelijke dossiers. Je werkt zelfstandig en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te pakken in je werk. Nauwkeurigheid zit in je manier van werken en je houdt overzicht, ook als het tempo hoog ligt. Je past goed in een informeel maar professioneel team en schakelt makkelijk met collega's.
Ontwikkel jezelf met L...
Over Kayak
Personal Assistent Notarieel Vastgoed
Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de regio Amsterdam waar wordt gewerkt op hoog niveau binnen de vastgoedpraktijk. Het team bestaat uit een notaris, kandidaat notarissen en ondersteuning, waarbij iedereen een duidelijke rol heeft in het proces. De werkomgeving is professioneel en gestructureerd, met veel aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid. Het grootste deel van het werk vindt plaats op kantoor vanwege de vertrouwelijkheid van dossiers en systemen. Binnen het team werk je nauw samen en draag je direct bij aan het succesvol afronden van vastgoedtransacties.
"Je zit hier dicht op het notariële werk en ziet direct resultaat van wat je doet, bijvoorbeeld bij een closing. Dat maakt het werk concreet en zichtbaar belangrijk. "
- Roslin O'Shea Solliciteer
Personal Assistent Notarieel Vastgoed
40 uur
€ 3.500 - € 5.000
Junior
4 mei 2026 Solliciteer
Wat ga je doen?
Jij zorgt dat notariële dossiers volledig en passeerklaar zijn, zodat transacties zonder vertraging doorgaan. Je maakt akten gereed en controleert of alle stukken compleet zijn, bijvoorbeeld voor een overdracht of oprichting. Je regelt registraties bij het Kadaster en de KvK en houdt aandeelhoudersregisters bij. Ook doe je recherches en zorg je voor legalisaties en apostilles wanneer dat nodig is. Tijdens closings ondersteun je het team en houd je overzicht in de documenten en planning. Daarnaast beheer je agenda's, plan je afspraken en regel je reizen voor het team. Dit maakt je werk afwisselend en vraagt om scherpte en overzicht. Je bent onmisbaar in het proces.
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je begrijpt hoe notariële dossiers zijn opgebouwd en weet wat er nodig is om een akte correct af te ronden. Je schakelt makkelijk tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega's. Je voelt aan wanneer iets prioriteit heeft en handelt daar...
Juridisch Secretaresse, Boutique kantoor, 32-40 uur, VAST, Amsterdam Bedrijfsprofiel
Je komt te werken bij een toonaangevend advocatenkantoor dat zich richt op complexe, vaak maatschappelijk relevante zaken. De sfeer is professioneel, maar tegelijkertijd persoonlijk en betrokken. Er wordt gewerkt in compacte teams waar kwaliteit, samenwerking en een scherp oog voor detail centraal staan.
Wat het werken hier extra interessant maakt, is de inhoud: je bent betrokken bij zaken die ertoe doen en krijgt de kans om écht mee te draaien in het juridische proces. Tegelijk is er veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te tonen. Functie omschrijving
In deze rol zorg je ervoor dat advocaten en juridische teams optimaal kunnen functioneren. Jij bent de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat alles administratief, organisatorisch en procesmatig soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning worden dossiers efficiënt, zorgvuldig en op tijd afgehandeld. Jouw plek in het team
Je werkt nauw samen met advocaten en collega-ondersteuners en valt hiërarchisch onder een partner of leidinggevende. Binnen het team heb je een belangrijke, verbindende rol en ben je een vast aanspreekpunt. Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met: - Het opstellen en uitwerken van juridische documenten, correspondentie en dictaten - Het beheren en overzichtelijk houden van dossiers - Het bewaken van deadlines en actiepunten - Het voorbereiden en verzenden van proces- en zittingsstukken - Het plannen en organiseren van agenda's, afspraken en zittingen - Het ondersteunen bij vergaderingen en logistieke zaken - Contact onderhouden met cliënten, rechtbanken en andere partijen - Het ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele eerste indruk - Ondersteuning bij urenregistratie en facturatie Functie eisen
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Daarnaast: - Werk je nauwkeurig en heb j...