Over de functie

De dienst Boekhouding van het Aartsbisdom Mechelen¿Brussel staat voor een belangrijke digitale transitie, waarbij moderne software, geautomatiseerde processen en datagerichte rapportering steeds centraler komen te staan.

Wij zoeken een nauwkeurige, integere en digitaal sterke medewerker boekhouding die mee wil bouwen aan deze evolutie. Je wordt een cruciale schakel in het financieel beheer van onze organisatie en ondersteunt de verantwoordelijke boekhouding in een mix van klassieke boekhoudtaken en nieuwe digitale workflows.

Belangrijkste taken

• Inboeken van aankoop¿ en verkoopfacturen, bankverrichtingen en diverse boekingsstukken.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen.
• Opvolgen van openstaande posten en leveranciers¿/debiteurenbeheer.
• Assisteren bij maand¿ en jaarafsluiting, rapportering en audits.
• Beheer en optimalisatie van digitale documentstromen (scanning, archivering, workflows).
• Actieve rol in de verdere digitalisering van de boekhouding (nieuwe tools, automatisatie, procesverbetering).
• Ondersteunen van diensten, vicariaten en parochies bij boekhoudkundige en digitale vragen.
• Uitvoeren van ad¿hoc administratieve en financiële opdrachten in samenwerking met de verantwoordelijke van de dienst.

• Je beschikt bij voorkeur over een boekhoudkundig diploma (graduaat, bachelor of gelijkwaardig door ervaring).
• Minstens 2 jaar relevante ervaring in een boekhoudfunctie.
• Sterke digitale vaardigheden: vlot gebruik van boekhoudsoftware, Excel, digitale documentenstromen, en bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Nauwkeurig, betrouwbaar en integer: je werkt zorgvuldig en gaat discreet om met financiële gegevens.
• Analytisch sterk en in staat om zelfstandig prioriteiten te bepalen.
• Goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Je werkt graag in team, bent een echte teamplayer en communiceert helder met collega's en externe partners.

• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, met extralegale voordelen waaronder groeps- en hospitalisatieverzekering en cafetariaplan.
• Een gevarieerde functie met zichtbare impact binnen een organisatie in volle digitale evolutie.
• Een stabiele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
• Opleidingsmogelijkheden, inclusief ondersteuning in digitale tools en processen.
• Collegiale samenwerking binnen de dienst Boekhouding en de bredere administratieve diensten.

Votre fonction

En tant que soutien à la comptabilité et à l'administration générale, vous serez au cœur du fonctionnement administratif de l'association. Vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :

• Comptabilité :
  • Gestion des factures et notes de frais
  • Gestion et suivi des paiements
  • Encodage des pièces comptables 
  • Gestion de la caisse
  • Suivi comptables des subsides et projets, et justifications
  • Rapports et tableaux de bord et autres outils de suivi financier  
  • Production de divers documents comptables à la demande  
  • Suivi, encodage, facturation des réservations liées aux domaines de l'ASBL
    
     
• Administration du personnel :
  • Contrats, prestations et salaires
  • Mise à jour des dossiers (ex : cadastres emploi, tableau des prestations)
  • Justification des emplois subsidiés
    
     
• Support administratif :
  • Mise à jour des documents institutionnels de l'ASBL (Moniteur belge, UBO)
  • Envoi des attestations aux donateur·rices 
  • Gestion des demandes d'attestation des Unités et membres
  • Soutien administratif ponctuel à l'accueil de l'ASBL
  • Contacts avec les organismes bancaires
    
     
• Assurances :
  • Gestion des déclarations d'accidents et suivi statistique
  • Communication avec les responsables, parents et courtier·ère

Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

• Bases en comptabilité et finance
• Maîtrise de la suite Office et de logiciels comptables
• Organisation, autonomie et rigueur
• Communication claire, structurée et adaptée
• Connaissances en droit social
• Connaissances en droit des assurances

Notre offre

• Un emploi à temps plein (38h/semaine) de 2 mois (mars /avril 2026) avec possibilité d'un contrat à durée indéterminée (CDI).  À partir du 01/05/2026, un CDI pourra être proposé·e à un·e candidat-es domicilé·e  à Bruxelles correspondant au profil recherché, titulaire d'un diplôme (CESS), en situation de demande d'emploi  depuis septembre 2025 (ou 1 jour si la personne est âgée de plus de 40 ans).
• Dans notre structure, les capacités d'apprentissage et d'adaptation sont une nécessité, l'expérience utile est un atout. Vous aurez l'opportunité de vous former et de vous développer grâce à des formations internes et externes.
• Un horaire qui s'effectue en journée en semaine sauf exceptions (avec récupérations), essentiellement au Siège de l'organisation
• Un cadre de travail diversifié, stimulant, porteur de sens, collaboratif et en contact avec de jeunes adultes bénévoles.
• Un salaire au barème de la CP 329.02 et la possibilité de faire valoir son ancienneté.
• De nombreux autres avantages (chèque repas, 13ème mois, remboursement intégral des frais de transport en commun vers le lieu de travail, défraiement forfaitaire du télétravail).

Description de la fonctionCréation, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

Description de la fonctionCréation, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

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Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

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Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

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Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

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Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

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Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

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Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

Description de la fonctionCréation, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

Description de la fonctionCréation, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

Description de la fonctionCréation, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

Gezond evenwicht privé/professioneel leven
Geen overuren/weekendwerk

Fulltime functie (38u/week), bespreekbaar
Maaltijdcheques, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering aangeboden

Bedrijfswagen na 6 maanden an ciënniteit.

Jobomschrijving:

• inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• inboeken financiële verrichtingen

& indien gepassioneerd/ambities voor fiscaliteit:

• opmaken tussentijdse balans
• eindejaarsverrichtingen balans
• opmaken fiscale aangifte
• opmaken jaarrekening
• opmaken jaarlijkse AV

Vereist:

• Degelijke kennis Microsoft Office
• Taalkennis Nederlands & Frans
• Basis BTW-kennis

Mogelijkheid ITAA-stage

Jaarlijkse interne & externe seminaries/opleidingen aangeboden.

Gezond evenwicht privé/professioneel leven
Geen overuren/weekendwerk

Fulltime functie (38u/week), bespreekbaar
Maaltijdcheques, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering aangeboden

Bedrijfswagen na 6 maanden an ciënniteit.

Jobomschrijving:

• inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• inboeken financiële verrichtingen

& indien gepassioneerd/ambities voor fiscaliteit:

• opmaken tussentijdse balans
• eindejaarsverrichtingen balans
• opmaken fiscale aangifte
• opmaken jaarrekening
• opmaken jaarlijkse AV

Vereist:

• Degelijke kennis Microsoft Office
• Taalkennis Nederlands & Frans
• Basis BTW-kennis

Mogelijkheid ITAA-stage

Jaarlijkse interne & externe seminaries/opleidingen aangeboden.