Netherlands, ALMKERK
Solliciteren voor "Medewerker bestuurszaken"
Medewerker bestuurszaken
Werk jij graag gestructureerd en houd je moeiteloos overzicht in een bestuurlijke omgeving?Is het voor jou vanzelfsprekend om collega's aan te spreken op hun verantwoordelijkheid, ook als dat spannend is?Krijg jij energie van goede dienstverlening, zodat anderen hun werk optimaal kunnen doen?Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw werk
Als medewerker bestuurszaken zorg jij ervoor dat het college zijn werk goed en tijdig kan doen. Jij bent degene die overzicht houdt, regie pakt en collega's wegwijs maakt binnen het bestuurlijke proces van de gemeente Altena. Je geeft uitleg over het werkproces, helpt herinneren aan afspraken en deadlines of waar welke documenten worden verwacht. Of het nu gaat om het verzamelen van stukken, het organiseren van vergaderingen of het bewaken van besluitvorming: jij pakt dit snel en secuur op. Met jouw oog voor detail zorg je voor een zorgvuldige administratieve verwerking en bied je het college de ontzorging die ze nodig heeft om verder te kunnen. Zie jij een verband tussen verschillende documenten? Dan schakel jij met jouw collega's om dit onder de aandacht te brengen. Ook ben jij de verbindende schakel tussen college en raad via de griffie.
Een greep uit je werkzaamheden - Bewaken van deadlines en controleren op volledigheid van documenten, zodat ze op tijd beschikbaar zijn voor het college - Aanspreken van collega's op het tijdig aanleveren van bestuurlijke stukken - Organiseren en plannen van beleidsbezoeken en ontmoetingen met andere colleges - Ontzorgen van het college rondom besluitvorming - Administratief verwerken en archiveren van documenten - Incidenteel beheren van agenda's.
Over jou
Je werkt graag samen en voelt je prettig in een omgeving waar veel belangen samenkomen. Mensen aanspreken op verantwoordelijkheid doe je met tact, duidelijkheid en standvastigheid. Integriteit staat bij jou voorop en je gaat zorgvuld...
Publicēts pirms 2 nedēļas(-ām)