Als Management Assistent binnen de afdeling Buildings & Energy Systems verricht je een brede variatie aan ondersteunende werkzaamheden. Je functie is dynamisch en zelfstandig: je bepaalt grotendeels zelf hoe je je dag indeelt, signaleert wat nodig is en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je houdt je o.a. bezig met: Het plannen van afspraken en beheren van agenda’s; Het notuleren van overleggen; Het opstellen en redigeren van (technische) rapporten en documenten; Ondersteuning van de research manager (o.a. agendabeheer); Het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en dienstreizen; Projectondersteunende taken, zoals documentbeheer, voorbereiden van stukken en signaleren van knelpunten; Het onderhouden van contacten met projectleiders, onderzoekers, management en andere supportafdelingen binnen het Delft NEXT gebouw. Je werkt binnen een afdeling die actief bijdraagt aan de energietransitie van de gebouwde omgeving. Met circa 34 collega’s werk je aan diverse projecten, variërend van experimenteel onderzoek en simulatie- en haalbaarheidsstudies tot het bouwen van prototypes en eindproducten samen met industriële partners. Je bent communicatief sterk, accuraat en pakt werkzaamheden snel en zelfstandig op. Je bent proactief, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je flexibel, servicegericht en een echte teamspeler. Je kunt verbanden leggen tussen uiteenlopende werkzaamheden, hebt overzicht en durft verantwoordelijkheid te nemen. Zowel zelfstandig werken als werken in een team gaan je goed af, en je bent bereid collega's in de ondersteuning te helpen of taken over te nemen wanneer nodig. Wat je meebrengt: MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring als managementassistent of secretaresse Ervaring met MS Office en SharePoint, en snel vaardig in nieuwe ICT-applicaties; Sterk in schriftelijke communicatie: je kunt rapporten en offertes scannen op taal en omzetten naar de juiste huisstijl; Goede beheersing van de Neder

Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend professioneel dienstverlener in Amsterdam, een secretaresse die het aanspreekpunt wordt binnen het secretariaat. Je werkt in een hecht team van vier collega's en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Onze opdrachtgever is een gevestigd adviesbureau met meerdere vestigingen in Nederland. Het kantoor in Amsterdam staat bekend om zijn informele cultuur, korte lijnen en professionele werkwijze. Kwaliteit en samenwerking staan centraal. Jouw rol Als collega binnen het secretariaat ben je de vraagbaak voor het team en fungeer je als vraagbaak voor de gehele organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt en ondersteunt collega's waar nodig. Daarnaast heb je een gevarieerde eigen portefeuille: Agendabeheer en mailafhandeling voor meerdere adviseurs Zorgen voor optimale ontzorging in de dagelijkse bedrijfsvoering Schriftelijke communicatie verzorgen in zowel Nederlands als Engels Telefonische contacten professioneel afhandelen Het complete facturatieproces bewaken en correct uitvoeren Gegevens verwerken in het CRM-systeem Bijdragen aan diverse projecten en werkgroepen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jaarlijkse doorbelastingen aan klanten Mailings verzenden en kantoorprocedures stroomlijnen Samenwerken met collega's op de vestiging in Utrecht Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van de officemanager en bent het kloppend hart van het kantoor. Door je dagelijkse aanwezigheid ben je volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen en kun je snel schakelen bij onverwachte vraagstukken. HBO werk en denkniveau en in het bezit van minimaal een MBO diploma Werkervaring als secretaresse Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Goede kennis van Microsoft Office Servicegericht, proactief en organisatietalent Zelfstandig en accuraat in je werk

Wij zijn opzoek naar een Junior Carrosseriebouwer in Veldhoven, Brabant, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2600 - 3000. Wat ga je doen?  In de functie van Junior Carrosseriebouwer ga jij in een team meewerken aan de opbouw van diverse carrosserieën. Denk hierbij aan de constructies van autolaadkranen, hout- en schootkranen, kippers, laadbakken, kabelsystemen en nog veel meer! In deze functie bouw jij door middel van lassen, montage en constructiewerk verschillende constructies op.   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt ervaring met MIG/MAG lassen - Je hebt ervaring met montagewerkzaamheden en samenstellen - Je kunt zelfstandig tekening lezen

Als hoofd Secretariaat ben je de spil in het secretariële team en verantwoordelijk voor de coördinatie van alle ondersteunende werkzaamheden. Je combineert leidinggevende taken met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering. Het team bestaat uit: 11 ervaren juridische assistenten 3 collega's op de faillissementdesk (aparte afdeling) Totaal ondersteuning voor circa 40 advocaten Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel het team als de advocaten, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een evenwichtige werkverdeling. Een cruciale rol is het fungeren als "breekijzer" tussen advocaten en assistenten wanneer de werkdruk te hoog wordt - je moet durven grenzen aan te geven richting advocaten. Wat ga je doen? Dagelijkse aansturing van het secretariaat en coördinatie van werkzaamheden Teammanagement en personeelsplanning van een divers team (leeftijd 20-60 jaar) Procesoptimalisatie en implementatie van digitale oplossingen Participatie in strategische overleggen en projectrepresentatie Bescherming van teamleden bij hoge werkdruk Stakeholdermanagement tussen juridische assistenten en advocaten Zorgen voor evenwichtige werkverdeling en kwaliteitsbewaking Uitdaging van de rol: Elke juridische assistent werkt voor meerdere advocaten tegelijk, waardoor de druk hoog kan zijn. Het komt voor dat vier advocaten tegelijk aan het bureau van één assistent staan - hier moet je als coördinator ingrijpen en prioriteiten stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Leidinggevende ervaring Beheersing van MS Office Beheersing Nederlands en Engels Organisatorische vaardigheden en coachende leiderschapsstijl Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Persoonlijkheid:  Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Kunnen "terugduwen" en grenzen stellen Oog hebben voor medewerkers en hun welzijn Overzicht kunnen bewaren in hectische situaties Nice to have: Administratieve/secretariële ervaring (h

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan assisteren. Over de functie In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het directieteam en zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van alle bestuurlijke activiteiten. Je werkt in een inspirerende omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionele excellentie hand in hand gaan. Jouw werkzaamheden omvatten: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van afspraken Opstellen en redigeren van vergaderstukken en correspondentie Organisatie van directievergaderingen, werkbezoeken en externe bijeenkomsten Fungeren als schakel tussen directie, medewerkers en externe partners Beheer van actielijsten en opvolging van besluitvorming Ondersteuning bij strategische projecten en initiatieven Gastvrijheid en ontvangst van belangrijke bezoekers HBO werk en denkniveau Beheersing van Microsoft Office-pakket Communicatieve vaardigheden en representatief optreden Proactieve werkhouding en vermogen tot zelfstandig handelen Organisatietalent en stressbestendigheid Beschikbaar voor 32-36 uur per week

Op zoek naar een technische rol als leerling? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Junior Monteur Kozijnen in Utrecht. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.000 - 2.600. In een vast team monteurs krijg je praktijktraining in onderhoud en reparatie van ramen en deuren. Je leert werkzaamheden te verrichten bij bewoners thuis en ontwikkelt een variatie aan technische vaardigheden in combinatie met nette communicatie en (digitale) administratie op de iPad. Met regelmaat wordt deze praktijktraining theoretisch onderbouwd door bijscholing van het bedrijf zelf. De monteurs worden uitgerust met: - Hoogwaardige materialen en gereedschap voor een goede technische prestatie - Kwalitatieve middelen voor geautomatiseerde planning en administratie - Professionele outfit voor representatieve vertegenwoordiging bij de klant - De perfecte kandidaat heeft interesse in kozijntechniek en een klantvriendelijk overkomen Wat ga je doen?  - Het hang- en sluitwerk vervangen van kunststof- en aluminium kozijnen - Vervangen van strips om toch te voorkomen - Onderhoud en renovatie van kozijnen Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Interesse in kozijntechniek en de montage van hang– en sluitwerk - In het bezit van een rijbewijs B - Netjes en vriendelijk overkomen bij bewoners en handig in digitale administratie

Baanbreed is een dynamische club die zich inzetten voor werkzoekenden en werkgevers in alle functies en branches in Eindhoven en omgeving. De club bestaat uit een team vol talent, doorzettingsvermogen, humor en enthousiasme. Met de ruime ervaring en kennis van de regionale en lokale arbeidsmarkt vullen ze vacatures in op elk niveau in verschillende branches.

Heftruckchauffeur Luchtvaart

De functie: In deze veelzijdige functie vorm je de rechterhand van meerdere leidinggevenden en ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen door efficiënt agendabeheer, het coördineren van afspraken en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Ook neem je de regie over reisplanningen en zorg je voor een professionele afhandeling van correspondentie en documentatie. Jouw werkzaamheden: Coördinatie van complexe agenda's en het inplannen van vergaderingen Organisatie en voorbereiding van zakelijke bijeenkomsten, zowel binnen als buiten de organisatie Opstellen van verslagen, presentaties en andere documenten Bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten die voortvloeien uit overleggen Regelen van zakelijke reizen inclusief accommodaties en aanverwante faciliteiten Ondersteuning bij uiteenlopende secretariële en administratieve vraagstukken Fungeren als professioneel contactpunt voor diverse stakeholders MBO/ HBO werk en denk niveau Relevante werkervaring in een directieondersteuningsrol Organisatorische capaciteiten en een scherp oog voor detail Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie Een proactieve, hands-on werkhouding met de flexibiliteit om mee te bewegen in een dynamische omgeving Vaardigheid in MS Office-toepassingen Vermogen om te prioriteren en effectief te functioneren onder druk

Als Management Assistent bij onze opdrachtgever ben je de cruciale spil in het web van een druk directieteam. Je beheert complexe en dynamische agenda's van zeven directieleden en fungeert als hun professionele aanspreekpunt. Een rol waarin je niet alleen agendabeheer verzorgt, maar ook vergaderingen voorbereidt, stukken verspreid en informatiestromen stroomlijnt. Je bent organisatorisch bijna perfect, communicatief sterk en houdt van een omgeving waarin je continu schakelt tussen verschillende onderwerpen, afdelingen en niveaus. Ondanks de geregeld hoge werkdruk blijf jij het overzicht bewaren en kun je snel de juiste prioriteiten stellen. Je bent discreet, integer en weet hoe je effectief kunt opereren in een directieomgeving. Naast je ondersteunende rol fungeer je vaak als vraagbaak en soms als vertrouwenspersoon, waarbij je altijd de juiste toon weet te treffen en zaken voor elkaar krijgt. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare rol Beheersing van MS Office Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een pre) Vaardigheid in het snel oppakken van nieuwe softwaresystemen Organisatorische en communicatieve vaardigheden Integer en vertrouwenswaardig