Netherlands, AMSTERDAM
Backoffice medewerker | 24-32 uur | Amsterdam (Zuidoost)
- Parttime - Amsterdam
Dit is een functie voor iemand die graag het verschil maakt achter de schermen. Iemand die rust en overzicht brengt en het leuk vindt om zowel administratief als in contact met mensen bezig te zijn.
Backoffice medewerker (parttime)
Op een heerlijke plek met zicht op groen start jij je werkdag hier altijd goed. Je opent het systeem, ziet meteen waar de prioriteiten van de dag liggen. In de mailbox een vraag van een ondernemer over een huurcontract, er is een overdracht die bijna rond is en een dossier dat netjes bijgewerkt moet worden. Precies dát is waar jij in uitblinkt.
Jij zorgt dat alles klopt. Dat informatie terug te vinden is. Dat collega's verder kunnen omdat jij het overzicht bewaakt. Ondertussen heb je contact met zorgondernemers, schakel je met verschillende partijen en zorg je dat alles netjes wordt opgevolgd. Dit is een rol waarin jouw structuur en zorgvuldigheid heel welkom is. De functie
In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het vastgoedteam. Jij zorgt als administratief medewerker dat de backoffice staat als een huis. Alles wat administratief en organisatorisch geregeld moet worden, loopt via jou én dankzij jou goed.
Je werkt nauw samen met collega's binnen het team en bent het eerste aanspreekpunt voor zorgondernemers die gebruikmaken van de locaties. Je helpt hen met vragen, denkt mee en zorgt dat alles opgepakt en opgevolgd wordt. Wat ga je doen?
Je combineert administratief werk met veel contact en coördinatie: - Zorgen dat administratie en systemen volledig en up-to-date zijn - Dossiers compleet maken en bewaken, zodat iedereen altijd de juiste informatie kan terugvinden - Zorgdragen voor duidelijke overdrachten van lopende zaken - Opstellen en verwerken van gestandaardiseerde contracten met de juiste gegevens - Beheren van de telefoon en mailbox en beantwoorden van vragen - Schakelen met verschillende partijen ...
Publicēts pirms 0 dienas(-ām)