Netherlands, MOORDRECHT
Jij houdt de organisatie draaiende. Je werkt nauw samen met de directeur en de regisseur bedrijfsvoering en ondersteunt op een breed takenpakket: van HR-werkzaamheden en het inwerken van nieuwe collega's tot het bewaken van contracten en het organiseren van bijeenkomsten. Jij ziet wat er nodig is, pakt het op en rondt het af.
Concreet houd je je bezig met:
Organiseren van meetings en bijeenkomsten met interne en externe partijen
HR-werkzaamheden, zoals personeelsadministratie, ziekmeldingen en ARBO-vraagstukken
Bijhouden van dossiers en bewaken van contracten en verlengingen
Meewerken aan inkoopprocessen en contractverzorging
Inwerken van nieuwe collega's
Facilitaire zaken coördineren zodat alles op kantoor gewoon goed werkt
Ondersteuning bij facturatie
Je werkt gestructureerd, maar verliest de praktijk nooit uit het oog. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vaststaat. Je hebt oog voor detail, maar weet ook wanneer je gewoon moet doorpakken. Initiatiefnemen is voor jou vanzelfsprekend.
Verder herken je jezelf in het volgende:
Je hebt ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie
Je bent sterk in organiseren en weet processen goed te bewaken
Je werkt goed met Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op
Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling
Je voelt je op je gemak in een organisatie met veel eigen verantwoordelijkheid
Publicēts pirms 2 dienas(-ām)