Officemanager, 24 tot 32 uur, Vast, Amsterdam Bedrijfsprofiel Dit kleinschalige advocatenkantoor in Amsterdam (op 10 minuten lopen van Centraal Station) voelt allesbehalve als een traditioneel advocatenkantoor. Zodra je binnenstapt, denk je eerder aan: familiair, warm en laagdrempelig. De inrichting is gezellig en persoonlijk. Op de 11e verdieping heb je een prachtig uitzicht over het IJ. De sfeer is open en menselijk - hier werken ongeveer twintig betrokken professionals die hard werken, maar minstens zo belangrijk: oog hebben voor elkaar. Elke donderdag is er een borrel. Met kerst wordt er groots uitgepakt. En tijdens SAIL stond het kantoor natuurlijk vol enthousiasme aan het water. Er is aandacht voor verbinding en plezier, zonder dat de professionaliteit verloren gaat. Het is een dynamische, drukke omgeving waar veel gebeurt. De lijnen zijn kort, de mensen toegankelijk en het teamgevoel is sterk. Hier ben je geen nummer, maar onderdeel van het geheel. Functie omschrijving Wat ga je doen? Dit is geen afgebakende functie. Dit is een rol waarin jij het verschil maakt. Jij bent de spil van het kantoor. Leveranciers & Facilitair Jij onderhoudt de contacten met vaste leveranciers (Compete, Basenet, KPN e.a.), houdt scherp of alles nog klopt en durft verbeteringen voor te stellen. Zie je dat iets slimmer kan? Dan pak je het op. Je beheert bedrijfsinstellingen (mailboxen, handtekeningen), coördineert facilitaire zaken en leidt projecten zoals het optimaliseren van de kantoorruimte. HR-ondersteuning Nieuwe collega? Jij zorgt dat alles klopt. Van hardware tot toegangspas. Je bewaakt vakantie- en verlofregistratie, ondersteunt de HR-verantwoordelijke en houdt de permanente educatie strak bij (opleidingspunten, certificaten, jaarlijkse opgaven). Structuur. Overzicht. Rust. Kantoororganisatie & Interne Coördinatie Je begeleidt werkstudenten, bent achtervang voor het secretariaat en fungeert als schakel tussen partners en mede...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

Coördinator Bedrijfsvoering - Hoogblokland - Geplaatst op 11 mei 2026 - Salaris: € 4.000,- tot € 5.000,- Stichting HVC is gedreven om een verschil te maken voor vervolgde christenen. Wij zijn Stichting HVC (Hulp Vervolgde Christenen ). We werken in 16 landen, voornamelijk in Azië, Afrika en het Midden-Oosten. Wij richten ons naast praktische steun op evangelieverspreiding, zorgen voor (wees)kinderen die aan hun lot worden overgelaten en brengen het thema christenvervolging onder de aandacht in Nederland. Want bondgenootschap maakt elke christen sterker. Voel jij je als finance- of operationsprofessional geroepen om je in te zetten voor de vervolgde kerk? Ben jij sterk in het coördineren van ondersteunende processen en werk je zelf graag mee in de uitvoering? Wij zoeken een Coördinator Bedrijfsvoering (Hoogblokland, 24-32 uur) die verantwoordelijkheid neemt voor onze (financiële) administratie, secretariaat, facilitair en ICT. Voor Jan Dirk (directeur) ben je een sparringpartner en geef je input op beleid. Je geeft leiding aan twee collega's op het secretariaat en de financiële administratie. Natuurlijk denk je na over hoe we onze (financiële) processen op een innovatieve en efficiënte manier kunnen optimaliseren, zodat we ons werk nog beter kunnen uitvoeren. Dit betekent concreet dat je… - alle interne processen rond ons secretariaat, de (financiële en personele) administratie, facilitair, ICT coördineert, optimaliseert en deels bij de uitvoering betrokken bent; - de maand- en kwartaalrapportages, jaarlijkse begroting en cashflowplanning opstelt; (de dagelijkse financiële administratie ligt bij een collega); - de interne controle en het riskmanagement verder ontwikkelt en implementeert; - de jaarrekening voorbereidt en hierin samenwerkt met de accountant; - diverse inkomstenstromen verwerkt en ondersteunt bij projectrapportages en -financiering; - verantwoordelijk bent voor onderhoud en optimaal gebruik van ons crm en verdere ...

GS Staalwerken Groep Helmond logoOffice Manager GS Staalwerken Groep Office Manager - 2.750 - 3.750 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 28 - 40 uur per week - MBO - Veelzijdige werkzaamheden - Centrale rol binnen de organisatie - Flexibele werktijden Dit ga je doen Als Office Manager bij GS Staalwerken Groep in Helmond vallen de volgende werkzaamheden binnen jouw takenpakket: - Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, relaties en klanten; - Receptiewerkzaamheden o.a. telefoon aannemen en bezoekers ontvangen; - Agendabeheer en het coördineren van vergaderingen en afspraken; - Ondersteunen bij administratieve taken; - Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten; - Notuleren van vergaderingen; - Ondersteunen van management bij dagelijkse werkzaamheden. Dit ben jij - Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting; - Je hebt ervaring in een soortgelijke functie; - Proactieve en oplossingsgerichte houding; - Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden; - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Dit bieden wij jou - Een functie voor 32-40 uur per week; - Een uitstekend salaris, volledig afgestemd op jouw kennis en ervaring; - Prettige werksfeer in een informele bedrijfscultuur; - Inspirerende werkomgeving met uitdagende werkzaamheden. Heb jij vragen over deze vacature voor de functie van Office Manager bij GS Staalwerken Groep in Helmond? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Neem direct contact op met GS Staalwerken Groep Lizette van Sleuwen HR Manager Over GS Staalwerken Groep - Hele hechte groep collega's - Zomer- en Kerstbonus - Betaalde opleidingsmogelijkheden - Fiets van de zaak en gratis fruit - De allerleukste borrels met personeel GS Staalwerken Groep Vakmanschap, trots zijn op je vak, gedrevenheid en de klant daadwerkelijk verder helpen. Dit beschrijft de mensen bi...

BELANGRIJK Waarschuwing: nep e-mails uit naam van Infomedics Beste zorgconsument, U ontvangt regelmatig e-mails of brieven van verschillende organisaties. Helaas maken criminelen steeds vaker misbruik van de naam van deze organisaties door nepberichten uit te sturen die lijken op echte communicatie. We willen uw aandacht vragen voor nepmails die uit naam van Infomedics worden verstuurd. Infomedics verstuurt namens ons de rekening voor uw behandeling. Hoe herkent u een echte Infomedics-rekening? - Vermelding zorgaanbieder: Op een echte rekening staat duidelijk bij welke zorgaanbieder u bent geweest. - Persoonlijke aanhef: U wordt aangesproken met uw (achter)naam. - Betalingskenmerk: 14 cijfers, altijd eindigend op 071. Controleer via de rekeningchecker . - Betaalomgeving: Alleen via rekening.infomedics.nl . Geen directe iDEAL- of Wero-betaallinks per mail. - Geen bijlagen: Infomedics voegt nooit de volledige rekening als bijlage toe. Wat moet u doen bij twijfel? - Klik niet op links - Open geen bijlagen - Controleer via www.infomedics.nl/rekeningchecker Wat als u toch heeft geklikt of betaald? Meld het incident via internetfraude@infomedics.nl Samen blijven we alert � en zorgen we ervoor dat digitale communicatie veilig blijft. - info@harplingedijk.nl - 034 46 33 434 - Lingedijk 60 - 4002 XL Tiel - Praktijk Werken bij Vacature: Officemanager/ senior tandartsassistent (met managementvaardigheden) Onze tandartsenpraktijk Harp Lingedijk in Tiel is op zoek naar een ervaren en betrokken officemanager of senior tandartsassistent met goede managementvaardigheden om ons team te versterken. Wij zijn een moderne, patientgerichte praktijk waar kwaliteit, structuur en persoonlijke aandacht centraal staan. Ons team werkt hecht samen in een prettige en professionele werkomgeving. Functieomschrijving In deze veelzijdige functie combineer je werkzaamheden aan de stoel met organisatorische en aansturende taken. Je speelt een belangri...

Logo VMB Automation B.V. Officemanager | parttime 20-24u | tot € 4500 bruto obv fulltime VMB Automation B.V. | Dordrecht Wij vragen 24 - 32 uur MBO, HBO Reguliere baan Minimaal 3 jaar werkervaring Je spreekt goed Nederlands Je bent woonachtig in Nederland Wij bieden € 2.750~€ 4.500 bruto o.b.v. kennis en leeftijd Ontwikkelen door trainingen/ cursussen of opleidingen Flexibele werktijden 25 vakantie- + 13 adv dagen Waarom onze organisatie écht bij kunnen dragen aan de groei van de organisatie een leuk team van fijne collega's, met elkaar en voor elkaar we zetten vol in op duurzaamheid in de (besturings)techniek Onze recruiter Jeanne Mast +31886810000 vacatures@vmbautomation.com Taken en verantwoordelijkheden Als Office Manager bij VMB Automation, gevestigd in Hendrik-Ido-Ambacht (ca 15 minuten vanaf Dordrecht), ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor en een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en neemt initiatief om zaken zelfstandig op te pakken. Met jouw positieve en professionele uitstraling ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en bezoekers en zorg je voor een warm welkom. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en facilitaire werkzaamheden met ondersteuning op het gebied van marketing en communicatie. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw proactieve houding blijven processen goed georganiseerd en efficiënt verlopen. Jouw werkzaamheden bestaan uit: Kantoororganisatie & facilitaire ondersteuning - Warm en professioneel ontvangen van bezoekers. - Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met een vriendelijke en duidelijke telefoonstem. - Bestellen en beheren van kantoorartikelen. - Zorgen voor een representatieve en gastvrije werkomgeving (inclusief voorraadbeheer van o.a. koffie en printerbenodigdheden). - Uitgifte en registratie van bedrijfsauto's in ons ERP-systeem (Syn...

Sluiten Kruis pictogram sluiten Wanneer kom je langs? Tickets bestellen voor een bezoek aan het Verzetsmuseum kan heel eenvoudig via deze knop. Kruis pictogram sluiten WO2 in verhalen - Digitaal Monument Dachau - Lezingen en podcasts - Uitgelichte collectie Wanneer kom je langs? Tickets bestellen voor een bezoek aan het Verzetsmuseum kan heel eenvoudig via deze knop. Kruis pictogram sluiten Wanneer kom je langs? Tickets bestellen voor een bezoek aan het Verzetsmuseum kan heel eenvoudig via deze knop. Kruis pictogram sluiten Vergrootglas Kruis pictogram sluiten Het Verzetsmuseum, in het centrum van Amsterdam, vertelt het verhaal van de Tweede Wereldoorlog in Nederland en de voormalige Nederlandse koloniën. Persoonlijke verhalen vanuit verschillende perspectieven zetten aan tot nadenken en geven inzicht in de waarde van tolerantie, vrijheid en democratie. Waar passend leggen we een link naar het heden. In 2022 werd het museum geheel vernieuwd en in oktober 2024 opende een nieuwe vaste presentatie over de voormalige Nederlandse koloniën. Jaarlijks ontvangen wij meer dan 110.000 bezoekers uit binnen- en buitenland voor onze tentoonstellingen en evenementen. Het Verzetsmuseum werkt met een team van 21 (parttime) medewerkers en ruim 100 enthousiaste vrijwilligers. De functie - Afhandeling infomail - Notuleren van maandelijkse medewerkersoverleg - Archivering van belangrijke stukken en correspondentie - Up-to-date houden van de Vriendenadministratie - Bestellingen en voorraadadministratie museumwinkel - Zorgen voor attenties bij ziekte, jubilea of afscheid - Overige voorkomende administratieve, organisatorische en redactionele werkzaamheden Wie zoeken wij? Jij bent: - Communicatief sterk - Ordelijk en secuur - Zelfstandig Je hebt: - MBO of HBO werk- en denkniveau, met enige jaren relevante werkervaring - Flexibele opstelling, zowel naar de aard van het werk als naar de werktijden. Bij voorkeur werk je de uren verspreid ov...

Logo VMB Automation B.V. Officemanager | parttime 20-24u | tot € 4500 bruto obv fulltime VMB Automation B.V. | Rotterdam Wij vragen 24 - 32 uur MBO, HBO Reguliere baan Minimaal 3 jaar werkervaring Je spreekt goed Nederlands Je bent woonachtig in Nederland Wij bieden € 2.750~€ 4.500 bruto o.b.v. kennis en leeftijd Ontwikkelen door trainingen/ cursussen of opleidingen Flexibele werktijden 25 vakantie- + 13 adv dagen Waarom onze organisatie écht bij kunnen dragen aan de groei van de organisatie een leuk team van fijne collega's, met elkaar en voor elkaar we zetten vol in op duurzaamheid in de (besturings)techniek Onze recruiter Jeanne Mast +31886810000 +31651376643 vacatures@vmbautomation.com Taken en verantwoordelijkheden Als Office Manager bij VMB Automation, gevestigd in Hendrik-Ido-Ambacht (ca 20 minuten vanaf Rotterdam), ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor en een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en neemt initiatief om zaken zelfstandig op te pakken. Met jouw positieve en professionele uitstraling ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en bezoekers en zorg je voor een warm welkom. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en facilitaire werkzaamheden met ondersteuning op het gebied van marketing en communicatie. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw proactieve houding blijven processen goed georganiseerd en efficiënt verlopen. Jouw werkzaamheden bestaan uit: Kantoororganisatie & facilitaire ondersteuning - Warm en professioneel ontvangen van bezoekers. - Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met een vriendelijke en duidelijke telefoonstem. - Bestellen en beheren van kantoorartikelen. - Zorgen voor een representatieve en gastvrije werkomgeving (inclusief voorraadbeheer van o.a. koffie en printerbenodigdheden). - Uitgifte en registratie van bedrijfsauto's in ons E...

Coördinator Backoffice vacature. in Montfoort. 32 - 40 uur per week. salaris € 3.200 - € 3.600 per maand. vast (fulltime). Samengevat - Operations & Planning - MBO - Montfoort - Vast (fulltime) - € 3.200 - € 3.600 per maand - 32 - 40 uur per week Introductie Ben jij op zoek naar een baan waarin je een team aanstuurt en ervoor zorgt dat alle projecten goed verlopen? Dan is deze functie als Coördinator Backoffice in Montfoort iets voor jou! Organisatie Je komt te werken bij een toonaangevend adviesbureau dat gemeenten, waterschappen en belastingsamenwerkingen ondersteunt bij complexe vraagstukken. Denk aan basisregistraties, belastingen, juridische procedures en organisatieadvies. Het team werkt hybride: op kantoor in Montfoort, bij de klant of thuis. De sfeer is informeel en collegiaal. Hard werken hoort erbij, maar plezier natuurlijk ook. Functie Als Coördinator Backoffice ben je de spil tussen het team en de projecten. Je vormt een duo met een collega-teamleider en samen sturen jullie het team van 20 mensen aan en rapporteren jullie aan de manager. Het is een veelzijdige en afwisselende functie. De ene dag bewaar jij het overzicht over lopende projecten en klantafspraken, de andere dag coach je een collega of signaleer je een knelpunt voordat het een probleem wordt. Werkzaamheden: - Dagelijkse aansturing en taakverdeling binnen het team. - Bewaken van de voortgang en kwaliteit van lopende projecten. - Klantcontact onderhouden en inspelen op verwachtingen en ontwikkelingen. - Knelpunten in processen en samenwerking tijdig signaleren en aanpakken. - Actief bijdragen aan de groei en ontwikkeling van je teamleden. Functie-eisen - Minimaal mbo-4 niveau. - 32 - 40 uur per week beschikbaar. - Minimaal 1 jaar ervaring met leidinggeven. - Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding. - Helder kunnen structureren en uitwerken van informatie in MS Office. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel...

Job - Office Manager - Kom werken als Office Manager Autosociaal - Hengelo Ben jij iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Voor ons kantoor in Hengelo zoeken wij een Office Manager die onze administratie beheert, het management ondersteunt en helpt om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen. Over Autosociaal Sinds 2014 helpen wij autobedrijven in de Benelux om online beter in contact te komen met hun klanten. Met websites en slimme automatisering maken we klantcontact voor autobedrijven eenvoudiger en effectiever. Binnen Autosociaal werken we praktisch en met korte lijnen. We vinden het belangrijk dat dingen goed geregeld zijn en dat collega's prettig kunnen samenwerken. Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid heeft en we elkaar helpen waar nodig. Als Office Manager speel jij daarin een belangrijke rol. Wat ga je doen? Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor in Hengelo. In deze rol werk je nauw samen met het management en zorg je dat administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, zorgt dat administratieve processen goed verlopen en ondersteunt het management bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Financiële administratie - Verwerken van inkoopfacturen en bankmutaties; - Verzorgen van facturatie; - Abonnementenbeheer; - Debiteuren- en crediteurenbeheer; Ondersteuning van management - Eerste aanspreekpunt voor telefoon en e-mail; - Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden; - Ondersteunen bij het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen, - Bewaken en opvolgen van actiepunten uit overlegmomenten - Organiseren van onze vele bedrijfsuitjes; - Bij interesse, ondersteunen bij marketing- en communicatieactiviteit...