Functie

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance.

In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.

Jouw takenpakket:

• Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)
• Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlines
• Matching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingen
• Ondersteunen bij de maand- en periodeafsluitingen
• Beantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciers
• Actief meedenken over optimalisatie van financiële processen

Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

Profiel

• Je beschikt over een professionele bachelor (bij voorkeur in Finance, Accountancy, Logistiek of gelijkaardig)
• Je hebt 0 tot 2 jaar ervaring of bent een gemotiveerd en hebt net je studies afgerond
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels
• Je werkt vlot met Excel een sterke kennis is vereist. Je kunt waardes kleven aan bepaalde getallen en draaitabellen maken etc.
• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt
• Je bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerd
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je werkt voltijds en bent bereid je op lange termijn te engageren
• Je communiceert helder, werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in teamverband.

Wat je van ons krijgt

• Een  vast contract na een geslaagde inloopperiode!
• Een aantrekkelijk salaris conform jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering
• Een 37,5-urenweek met 6 ADV-dagen
• Wettelijk verlof aangevuld met 3 extra sectorale verlofdagen
• Interne opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale omgeving
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Klaar om je tanden te zetten in deze analytische uitdaging?

?? Solliciteer vandaag nog met jouw persoonlijke CV oudenaarde@vivaldisinterim. be

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Ben jij sterk met cijfers, georganiseerd en wil je verantwoordelijkheid nemen over de financiële administratie? Wij zoeken een Allround Financieel Medewerker die instaat voor alle financiële en administratieve processen binnen het bedrijf.

 

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen; inboeken en opvolgen van betalingen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen en het beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Beheer van bankboekingen, memoriaalposten, kas- en bankmutaties.
• Opvolgen van openstaande vorderingen en eventueel opvolgen met betalingsherinneringen.
• Bijdragen aan periodieke afsluitingen: maand-, kwartaal- en/of jaarafsluitingen, rapporteringen en overzichten.
• Ondersteunen bij de boekhouding: dankzij jouw werk blijft de financiële administratie correct en overzichtelijk.
• Up-to-date houden van klanten- en leveranciersgegevens, dossiers en interne administratie.
• Meedenken en meewerken aan procesoptimalisaties binnen de financiële administratie: verbeteren van workflows, digitaliseren of structureren van administratie.

Wie ben jij als leverancierboekhouder?

• Je hebt een goede kennis van financiële administratie en boekhoudkundige basisprincipes
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler, flexibel en communicatief
• Je bent analytisch ingesteld en hebt zin om processen te beheren én te verbeteren.
• Je kan vlot met kantoorsoftware werken (bv. MS Office / Excel); kennis van boekhoud- of ERP-software is een pluspunt.

Vos missions sont les suivantes : Gestion et tenue de la comptabilité clients (saisie ; lettrages ; OD de clôturespan> Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations ; Etablissement de rapprochements bancaires ; Préparation et déclaration de TVA et déclaration discales ; Soutien aux collaborateurs comptables, taches diversifiées...Evolution encouragée

Vos missions :- Saisie des écritures comptables et gestion des rapprochements bancaires- Réalisation des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF)- Suivi des comptes clients et fournisseurs- Assistance à la préparation des bilans comptables- Gestion des notes de frais et des paiements clientsPourquoi rejoindre ce cabinet ?- RTT- Prime de fin d'année (13e mois)- Prime d'objectifs- Télétravail 1 jour par semaine après 3 mois de prise de fonction- Formations internes pour booster vos compétences

Dans le cadre de ce recrutement, Harry Hope vous propose un rôle clé au sein d'un cabinet, à taille humaine et digitalisé.En lien direct avec l'Expert-comptable mémorialiste et en tant qu'Assistant comptable confirmé, vous gérez les missions suivantes, pour une clientèle variée de TPE et PME :- Pas de saisie à ce poste grâce à la digitalisation - Déclaration de TVA- Transmission des pièces- Révision, sous l'assistance de l'EC mémorialisteLogiciels utilisés dans le cadre de vos missions : Quadra - quadratus, SAGE

Vos missions :- Saisie des écritures comptables et gestion des rapprochements bancaires- Réalisation des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF)- Suivi des comptes clients et fournisseurs- Assistance à la préparation des bilans comptables- Gestion des notes de frais et des paiements clientsPourquoi rejoindre ce cabinet ?- RTT- Prime de fin d'année (13e mois)- Prime d'objectifs- Télétravail 1 jour par semaine après 3 mois de prise de fonction- Formations internes pour booster vos compétences

Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Cassis (13), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs.La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos compétences progressivement et de gagner en autonomie. Vous serez amené à prendre en charge un portefeuille diversifié de clients, depuis la saisie initiale jusqu'à l'établissement de la liasse fiscale.Vos missions incluront notamment :- Saisie et tenue comptable- Déclaration de TVA- Participation aux missions de révision comptable- Suivi régulier des dossiers clients- Assistance sur des missions exceptionnellesEn matière d'avantages, vous bénéficierez de :- Tickets restaurant- Prime d'intéressement- 13ème mois- Flexibilité des horaires- Possibilités d'évolution à moyen terme

Vous êtes autonome sur votre portefeuille, composé de clients TPE principalement BIC et BNC et vous gérez les missions suivantes :- Tenue de compte- Déclarations de TVALogiciels utilisés dans le cadre de vos missions : ACD

Vos missions :Rattaché(e) à l'Expert-Comptable et en binôme avec un Collaborateur Comptable, vous intervenez sur :- La saisie comptable des dossiers- Le rapprochement bancaire- Les déclarations de TVA- La pré-révision des comptesVous évoluez progressivement en compétences avec un réel accompagnement.

Activités principales : - Saisie des factures fournisseurs - Relance et suivi des familles - Facturation des familles - Calcul des échéanciers de paiement - Relance du SELF/CANTINE - Relance des projets actions éducatives (PAE) - Relance des douteux Cette liste n'étant pas exhaustive, le Chef d'établissement pourra lui demander d'effectuer d'autres tâches en relation avec le poste occupé. CDD de remplacement 1 mois Poste à pourvoir immédiatement.