En tant qu'employé administratif, vous êtes chargé d'apporter un soutien à la direction en gérant de manière autonome vos tâches, en respectant les règles et en traitant le courrier. Vous avez diverses tâches, notamment le tri de la correspondance entrante et sortante et la réponse aux questions liées au secrétariat :
- Effectuer des tâches administratives générales conformément à la réglementation en vigueur en appui du service.
- Recevoir, enregistrer, classer et archiver toutes sortes de documents (numériques et sur papier).
- Identifier les problèmes et les signaler à votre responsable de service.
- Recevoir tous les contacts entrants (par téléphone, mails ou lettres) de manière professionnelle.
- Préparer des documents divers (des mails, des lettres et des rapports) sur base des directives applicables et des instructions spécifiques.
- Garantir un service efficace et de qualité.
Vous vous reconnaissez dans ceci :
- Vous avez rempli l'obligation scolaire et vous n'avez pas encore atteint l'âge de 25 ans au moment de l'embauche.
- Vous possédez au maximum le certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou son équivalence.
- Vous êtes domicilié.e en Région bruxelloise.
- Vous parlez couramment français.
- Vous avez une bonne connaissance du français écrit.
- Vous possédez un casier judiciaire vierge (formulaire 595).
- Vous avez des notions élémentaires en bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet).
- Vous êtes prêt à travailler avec de nouveaux programmes informatiques internes.
- Vous travaillez de manière structurée et vous traitez les données personnelles avec l'intégrité nécessaire.
- Vous acceptez qu'un contrôle de sécurité soit effectué par le service de sécurité de la Défense (SGRS).
La formation préparatoire sera organisée à Bruxelles Formation Tremplin.
Elle se tiendra du 06 octobre 2025 au 24 octobre 2025 et couvrira les thématiques suivantes :
- Communication écrite : mails professionnels lettres et rapports types ...
- Compétences numériques : Word, Excel, internet, mail, arborescence/stockage des fichiers, outils de travail à distance ...
- Développement des comportements attendus au travail en général et, en particulier, à la Défense (softskills).
- Technique d'accueil, gestion des demandes et de l'information, gestion des plaintes, classement/archivage ...
Vous serez engagé contractuellement pour une durée d'un an - niveau D.
En plus d'un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques et l'égalité des chances, nous vous offrons:
- 29 jours de congé par an (26 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
- Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
- Pécule de vacances
- Prime de fin d'année
- Chèques-repas
- Une indemnité de téléphone
- Une allocation linguistique (si vous réussissez le test linguistique sur `travaillerpour.be')
- Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
- Une allocation pour prestations irrégulières
- Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
- Soins de santé gratuits auprès de dispensateurs de soin agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, ...)
- Assurance hospitalisation gratuite
- Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou possibilité d'une indemnité vélo
- Une carte de réduction sur les transports en commun à usage privé
- Possibilité de suivre des formations via l'IFA (exemption de service maximale de 120 heures).
- Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
- Posibilité de faire du sport pendant les heures de travail et d'utiliser gratuitement les infrastructures sportives
- Toutes sortes de réductions via l'OCASC (magasins, parcs à thème, vacances, ...)
- Carte FED+ (toutes sortes d'avantages et de réductions)