Tööülesanded: - Kas soovid töötada Kohtla-Järve linna suurimas huvikoolis, kandes selle väärtusi, vaadates asutuse juhiga samas suunas ning panustades igapäevaselt huvihariduse valdkonda arendamisse?
- Näed end võtmeisiku rollis, kes hoiab korras infovoo, toetab igakülgselt direktori igapäevast tegevust ning aitab kaasa organisatsiooni sujuvale toimimisele?
- Oled korrektne, kohusetundlik, süsteemne, täpne ja usaldusväärne ning oskad kohaneda muutustega?
Kui vastasid kõikidele küsimustele jaatavalt, siis tutvu tööpakkumisega lähemalt ja pane oma CV teele.
Juhiabina:
- Toetad oma pädevuse piires direktori tegevust ja tagad, et asjaajamine oleks sujuv ning tõrgeteta
- Osaled regulaarselt laiendatud juhtkonna nõupidamistel ja oled kaasatud tähtsate otsuste tegemisse
- Kuulud asutuse ajutiste ja alatiste komisjonide koosseisu
- Asendad huvikooli direktorit tema ajutise eemaloleku ajal
- Korraldad dokumentide (sh e-kirjade) haldamist, koostamist, edastamist, menetlemist, vahetamist ja juurdepääsu, samuti korraldad arhiivitööd
- Täidad tööga seotud registreid (eelkõige EHIS) ja pead arvestust huvikooli vara üle
- Valmistad ette direktori käskkirjade, korralduste, väljaminevate taotluste, personalialaste ja muude tööalaste dokumentide eelnõusid
- Koostad tööajakavade, tööajatabelite ja puhkuste ajakavade eelnõusid
- Täidad muid töölepingust, ametijuhendist tulenevaid ja direktori poolt antud ülesandeid.
Omalt poolt pakume: - stabiilne sissetulek;
- toetav meeskond;
- 35 päeva põhipuhkust kalendriaastas;
- 3 tasustatud tervisepäeva kalendriaastas;
- STEBBY kompensatsioon (kuni 50 eurot kvartalis).
Muud nõuded: Nõudmised kandidaadile:
kõrgharidus (eelistatult);
eesti keele oskus C1-tasemel/emakeelena;
töökogemus asjaajamise valdkonnas ja digipädevus;
sobilik kandidaat on orienteeritud koostööle, ta on kohusetundlik, usaldusväärne, täpne ja korrektne;
soov töötada Kohtla-Järve linna suurimas huvikoolis, toetades igapäevaselt direktori tegevust ja panustades seeläbi huvihariduse valdkonda arendamisse.
Kodus töötamise võimalus: Ei