Als BILLING SUPPORT in de sector LIFE SCIENCE werk je nauw samen met het Accounting & Finance-team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van facturatieprocessen en administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgrote speler in de LIFE SCIENCE-sector, gespecialiseerd in het ondersteunen van financiële processen binnen een professioneel kader.

Omschrijving

Als BILLING SUPPORT zijn je verantwoordelijkheden :

• Het verwerken en controleren van facturen ;
• Het ondersteunen van het Accounting & Finance-team bij administratieve taken ;
• Het opvolgen van betalingen en het oplossen van eventuele discrepanties ;
• Het communiceren met interne en externe stakeholders over facturatievragen ;
• Het bijhouden van financiële gegevens en rapporten ;
• Het waarborgen van nauwkeurigheid en tijdigheid in alle financiële processen.

A successful Billing Support professional should have:

• Familiarity with billing systems and financial software.
• Strong attention to detail and organizational skills.
• Fluent in English, other languages is a plus.
• Ability to work effectively in a fast-paced environment.
• Excellent communication and problem-solving abilities.
• Proficiency in MS Office, particularly Excel.

Je zal starten met administratieve taken om dan door te groeien naar een dossierbeheerder.

• Klanten ontvangen
• Communicatie met klanten
• Inkoop- en verkoopfacturen boeken
• Voorbereiden van aangiftes (BTW, loonbelasting, etc.)
• Assisteren bij de kwartaal- en jaarafsluitingen

Dit heb je nodig voor de job

Wij zijn voor deze job op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze medewerker.

Je hebt een Bachelor Accountancy of boekhoudkundige opleiding op zak. Ervaring met Adsolut.

Je bent nauwkeurig, analytisch en hebt een cijfermatig inzicht.

Daarnaast ben je communicatief en hou je van klantcontact.

Robert Half is momenteel op zoek naar een AP Accountant (m/v/x).

Het is een internationale en dynamische organisatie gelegen in Puurs.

Functie

Als AP Accountant ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van de leveranciersboekhouding. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de financiële nauwkeurigheid en ondersteunt zowel interne als externe stakeholders.

Je werkt nauw samen met een internationaal shared service center en de lokale teams om een vlotte verwerking en opvolging van financiële transacties te garanderen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van dagelijkse betalingen en controleren van betaalbestanden;
• Opvolgen en oplossen van masterdata-gerelateerde issues;
• Controleren en goedkeuren van wijzigingen aan bankgegevens;
• Inboeken en verwerken van inkomende leveranciersfacturen;
• Monitoren en controleren van interne kostenapplicaties;
• Verwerken van leveranciersuittreksels;
• Opvolgen van openstaande posten en AP ageing;
• Fungeren als aanspreekpunt voor AP-gerelateerde vragen (intern en extern).

Jouw profiel

• Bachelordiploma in Accountancy (of gelijkwaardig);
• Een eerste ervaring binnen accounting (AP of treasury is een plus);
• Je werkt nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen;
• Proactieve teamplayer met een hands-on mentaliteit;
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels;
• Sterke kennis van MS Excel en Word.

Als senior dossierbeheerder beheer je jouw dossiers zelfstandig en fungeer je als aanspreekpunt voor klanten. Je werkt samen met een assistent die instaat voor inboekingen en voorbereidende taken, zodat jij je kan focussen op inhoud en advies.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheer van boekhoudkundige dossiers van A tot Z (kmo’s, landbouw, eenmanszaken)
• Opmaken en opvolgen van:
  • btw-aangiftes
  • personenbelasting
  • vennootschapsbelasting
  • jaarrekeningen en balansen
• Voorbereiden en bespreken van dossiers met klanten
• Mee instaan voor klantenbesprekingen, samen met een senior collega
• Mogelijkheid om een stuk fiscaliteit op te nemen, afhankelijk van interesse
• Adviseren van klanten en beantwoorden van boekhoudkundige en fiscale vragen
• Meedenken over optimalisaties en interne werking
• Nauwe samenwerking met assistenten en collega-dossierbeheerders

De verdeling van dossiers gebeurt op basis van locatie én complexiteit, met oog voor werkbaarheid.

• Relevante ervaring als dossierbeheerder binnen een accountantskantoor
• Je kan dossiers zelfstandig opvolgen van begin tot einde
• Je hebt interesse in klantenbesprekingen en advies
• Je wil inhoudelijk blijven groeien, eventueel richting fiscaliteit
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je communiceert vlot met klanten en collega’s
• Je neemt initiatief en denkt mee, zonder hiërarchisch gedoe
• Nederlands is vereist, kennis van Frans of Engels is een plus

Zie je enkele van bovenstaande niet in je kennisveld en twijfel je om te reageren? Laat dit je niet afschrikken en neem even contact met ons op om verder af te stemmen via finance.west@ctrl-f.be of via +32 50 44 47 13.

Ben jij klaar om als Project Consultant Accountant Assistant aan de slag te gaan op een project regio Torhout? Bij dit project is er veel variatie tussen administratieve- en boekhoudkundige taken. Naast een afwisselende en uitdagende job krijg je een aantrekkelijk loonpakket van €2500-€3400 en een bedrijfswagen.

Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Lees snel verder en ontdek alles over werken als Bonnie Consultant.

De functie inhoud
In je eerste project als Project Consultant Accountant Assistant regio Torhout krijg je volgend takenpakket:

• Je staat in voor de verwerking van rekeningafschriften
• Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van facturen
• Je volgt openstaande facturen nauw op
• Je ondersteunt de hoofdboekhouder bij de voorbereiding van de maand- en jaarafsluitingen
• Je onderhoudt een aangenaam contact met leveranciers en klanten
• Je ondersteunt de dagelijkse werking met administratieve taken

Als Bonnie Consultant ben je:

• Flexibel & ondernemend: je schakelt snel, houdt van variatie en neemt ownership
• Leergierig & nieuwsgierig: je investeert graag in jezelf en grijpt kansen om bij te leren
• Consultant-minded: je bent attent, communiceert vlot en denkt proactief mee
• Praktisch ingesteld: je vindt het oké om je te verplaatsen tot 45 à 60 min. rijden

Als Bonnie Consultant heb je:

• Een bachelor- of masterdiploma in een financiële richting op zak (of gelijkwaardig door ervaring)
• Digitale skills: je kan vlot overweg met meerdere tools (boekhoudprogramma's zoals Yuki)
• Een gezonde dosis nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel - want cijfers liegen niet

Specifiek als Project Consultant Accountant Assistant herken je jezelf in:

• Je bent hands-on en weet van aanpakken
• Naast Nederlands weet je je ook goed uit te drukken in het Engels

Chez SWITCH, nous accompagnons les entreprises dans leur recherche de talents qualifiés pour répondre à leurs défis de recrutement. Nous offrons des solutions personnalisées pour identifier et attirer les meilleurs profils, en mettant en avant des talents en parfaite adéquation avec vos besoins. Le poste : Dans le cadre du développement du cabinet de notre client, cabinet d'expertise comptable reconnu, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable afin de rejoindre une équipe dynamique et conviviale. Sous la responsabilité d'un Collaborateur Comptable confirmé et en lien direct avec les Experts-Comptables, vous intervenez sur un portefeuille de clients diversifié composé de TPE, PME, artisans, commerçants et professions libérales. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la saisie et le traitement des opérations comptables courantes ; - Effectuer les rapprochements bancaires ; - Préparer et établir les déclarations de TVA ; - Participer aux travaux de révision comptable ; - Contrôler la cohérence des données comptables et assurer le suivi des dossiers ; - Accompagner les clients dans la transmission et l'organisation de leurs documents comptables ; - Participer à la digitalisation et à l'amélioration des processus du cabinet. Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, favorisant le développement des compétences et la montée en expertise. Profil recherché : Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité de niveau Bac +2 minimum (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, DCG ou équivalent), vous disposez idéalement d'une première expérience en cabinet d'expertise comptable, acquise dans le cadre d'un stage, d'une alternance ou d'un premier emploi. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre rigueur et votre sens de l'organisation ; - Votre capacité d'analyse et votre attention aux détails ; - Votre maîtrise des fondamentaux de la comptabilité ; - Votre aisance avec les outils informatiques et logiciels comptables ; - Votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel ; - Votre sens du service et votre professionnalisme ; - Votre motivation à évoluer dans un environnement exigeant et formateur.

Je komt terecht in een modern en digitaal vooruitstrevend accountantskantoor met meer dan vijftig jaar ervaring in financiële dienstverlening voor ondernemers en kmo’s. Het team bestaat uit accountants, boekhouders, fiscalisten en consultants die inzetten op digitalisering, efficiëntie en een adviserende rol richting klanten.
De organisatie denkt verder dan klassieke boekhouding en ondersteunt klanten met een totaalaanpak die focust op cijfers, coaching en toekomstgericht advies.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijkheid dragen voor een portefeuille van ongeveer veertig klanten.
• Klanten ondersteunen bij de opstart en verdere uitbouw van digitale processen binnen hun dossiers.
• De juiste digitale tools selecteren en inzetten om klanten efficiënt te adviseren.
• Werken met scan‑en‑herkenoplossingen, online boekhoudplatformen en CRM‑applicaties.
• Bijdragen aan een vernieuwde klantrelatie waarin adviesverlening centraal staat.
• Out‑of‑the‑box meedenken en flexibel inspelen op noden van klanten.

• Bachelor of master in accountancy‑fiscaliteit of een andere financiële richting.
• Sterke interesse in digitalisering en optimalisatie van processen.
• Oplossingsgericht, leergierig en enthousiast.
• Vlot werken met MS Office; kennis van Kluwer, Adsolut en Syneton is een pluspunt.
• Zelfstandig, georganiseerd en communicatief sterk.
• Klantgericht en betrokken bij de ondernemerswereld.
• Vlotte kennis van het Nederlands en een goede beheersing van Engels en Frans.

Je komt terecht in een moderne productieomgeving die volop in opbouw is en waar financiële nauwkeurigheid, structuur en samenwerking essentieel zijn. De financiële afdeling werkt nauw samen met operations, HR en supply chain om een betrouwbare en efficiënte financiële basis te garanderen.

• Inboeken en verwerken van aankoopfacturen, inclusief controle en opvolging.
• Verwerken van bankverrichtingen en ondersteunen van treasury‑activiteiten.
• Meewerken aan de dagelijkse cashplanning en opstellen van betalingsvoorstellen.
• Voorbereiden en indienen van btw‑aangiftes.
• Uitvoeren van voorbereidende boekingen voor maand‑ en jaarafsluitingen.
• Bijdragen aan financiële rapportering.
• Beheren van GSM‑ en telefonieabonnementen.
• Zorgen voor administratieve ondersteuning binnen de financiële afdeling.
• Ondersteunen bij interne en externe audits.

• Opleiding in boekhouding of finance.
• Ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een productieomgeving.
• Ervaring met SAP en rapporteringstools zoals EIS is een pluspunt.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van Duits is een troef.
• Gestructureerd, nauwkeurig en in staat om overzicht te bewaren, ook bij hogere werkdruk.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Graag werken in een team dat nog in opbouw is.

Ben jij klaar om als Boekhoudkundig Administratief Medewerker aan de slag te gaan op een project regio Maldegem? Bij dit project is er veel variatie tussen administratieve- en boekhoudkundige taken. Naast een afwisselende en uitdagende job krijg je een aantrekkelijk loonpakket van €2500-€3400 en een bedrijfswagen.

Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Lees snel verder en ontdek alles over werken als Bonnie Consultant.

De functie inhoud
In je eerste project als Boekhoudkundig Administratief Medewerker regio Maldegem krijg je volgend takenpakket:

• Als Administratief bediende sta je in voor het verwerken van de inkomende bestellingen
• Hiervoor tref je de nodige voorbereidingen zodat bestellingen en opdrachten vlot kunnen verlopen
• Zo zorg jij ook dat de de aankoopfacturen worden ingeboekt, dit verloopt zo goed als automatisch
• Eveneens bereid jij de verkoopfacturatie voor en maak je verkoopfacturen op
• Aan het onthaal verwelkom je zowel klanten als leveranciers met open armen en zorg je dat ze doorgestuurd worden naar de juiste persoon

Als Bonnie Consultant ben je:

• Flexibel & ondernemend: je schakelt snel, houdt van variatie en neemt ownership
• Leergierig & nieuwsgierig: je investeert graag in jezelf en grijpt kansen om bij te leren
• Consultant-minded: je bent attent, communiceert vlot en denkt proactief mee
• Praktisch ingesteld: je vindt het oké om je te verplaatsen tot 45 à 60 min. rijden

Als Bonnie Consultant heb je:

• Een bachelor- of masterdiploma in een financiële richting op zak (of gelijkwaardig door ervaring)
• Digitale skills: je kan vlot overweg met meerdere tools (boekhoudprogramma's zoals Yuki)
• Een gezonde dosis nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel - want cijfers liegen niet

Specifiek als Boekhoudkundig Administratief Medewerker herken je jezelf in:

• Je bent hands-on en weet als administratief boekhoudkundig medewerker van aanpakken
• Naast Nederlands weet je je ook goed uit te drukken in het Frans en Engels
• Je bent digitaal ingesteld en hebt bijvoorbeeld al eens gewerkt met Robaws en Exact online

Jouw uitdaging:

Voor onze vestiging in Zeebrugge zijn wij op zoek naar een facturatiemedewerker.

In deze functie maak je deel uit van een enthousiast team en ben je mee verantwoordelijk voor een vlotte en correcte verwerking van de uitgaande facturatie.

Na een grondige onboarding en begeleiding door een ervaren collega, zal je instaan voor:

• Het opmaken en controleren van uitgaande facturen
• Het proactief oplossen van facturatiegerelateerde problemen
• Het beantwoorden van vragen van klanten (NL/EN)
• Het nauwkeurig verwerken van gegevens uit operationele systemen
• Het opstellen en versturen van proforma facturen
• Het bewaken van correcte en volledige administratieve verwerking

Jouw profiel:

• Je hebt een eerste ervaring in facturatie en/of administratie
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Je werkt nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
• Je beschikt over een goede kennis van Excel (o.a. draaitabellen)
• Je bent een teamspeler en hecht belang aan betrouwbaarheid en flexibiliteit
• Je bent cijfermatig sterk, stressbestendig en positief ingesteld
• Je voldoet aan de voorwaarden voor een positief veiligheidsadvies (havengerelateerde functie)