Werk jij graag met cijfers?

Ben je verzot op administratieve taken?

Zou je graag voor een boekhoudkantoor werken?

Heb je drie keer overtuigend ja geknikt? Dan is onderstaande vacature voor klantverantwoordelijke accounting zeker iets voor jou!

Je bent het directe aanspreekpunt voor de boekhoudkundige afsluiting, fiscaliteit en controles. Samen met de dossiervoorbereider vorm je een tandem. Je staat in voor het commerciële luik, de dossiervoorbereider leidt het administratieve luik in goede banen.

 

Een greep uit jouw takenpakket:

• Aankoop-en verkoopfacturen inboeken (vennootschappen en eenmanszaken)
• Financiële gegevens verwerken in CODA
• BTW-aangiften invullen
• BTW-listings opmaken
• Winstverekeningen en balansen maken in Silverfin
• Fiscale aangiften voorbereiding

Hoe ziet jouw profiel er als klantverantwoordelijke accounting uit?  

• Bij voorkeur ben je in het bezit van een diploma boekhouden en/of kan je relevante ervaring aantonen
• Je bent een kei in administratie.
• Je hebt affiniteit met digitalisering en IT;
• Je bent benieuwd naar digitale tools van de toekomst.
• Je hebt boekhoudkundige kennis.
• Je werkt gestructureerd en punctueel.
• Je beschikt over een collegiale mindset.

  

 

Ben jij iemand die energie haalt uit klantencontact en cijfers? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken met verschillende teams?

Als Customer & Finance Support Specialist combineer je het beste van twee werelden.

Enerzijds ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte, correcte opvolging van orders, offertes en vragen. Anderzijds ondersteun je de Business Controller bij financiële rapportering en analyses.

Een greep uit je takenpakket:
- Beheren en verwerken van klant- en ordergegevens
- Fugeren als aanspreekpunt voor klanten
- Opvolgen van offertes
- Ondersteunen bij maadelijkse kwartaalrapporteringen
- Het verzamelen en controleren van financiële data
- Ondersteunen bij budget opvolging
- Actief mee nadenken over het verbeteren van administratieve processen
-.... Dit breng jij mee:
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht, ook onder druk.
- Je bent vlot met een computer: ervaring met ERP-systemen is een pluspunt
- Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook sterk in samenwerking en communicatie

Ben jij sterk met cijfers én administratie?
Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en haal je voldoening uit een correcte facturatie? Ben je daarnaast klantgericht en communiceer je vlot in zowel Nederlands als Frans?

Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou in regio Mechelen.

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Facturatie die een sleutelrol speelt binnen het volledige facturatieproces.

Jouw functie als Administratief Bediende Facturatie
Als medewerker facturatie zorg jij ervoor dat alle administratieve en financiële processen correct en efficiënt verlopen. Dankzij jouw oog voor detail worden facturen tijdig verwerkt en blijven klanten steeds goed geïnformeerd.

Jouw takenpakket:

• Nakijken en opmaken van inkooporders
• Correct verwerken en inboeken van retourgoederen
• Verwerken van orders van dag
• Analyseren en opvolgen van facturatiecontroles en rapporten
• Voorbereiden van de facturatie
• Opstellen en versturen van wekelijkse facturen
• Beantwoorden van klantvragen via mail over facturatie
• Nauwe samenwerking met de afdeling Customer Service
• Administratieve opvolging van dossiers en gegevensbeheer

Wij zoeken een nauwkeurige administratieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt.

Herken jij jezelf hierin?
Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail

Je beschikt over een analytische en gestructureerde mindset

Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk

Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Je hebt reeds een eerste ervaring binnen administratie, facturatie of customer service

Voor een sterk uitgebouwd en toekomstgericht boekhoudkantoor zoeken we versterking op senior niveau. Dit is geen “productie-kantoor”, maar een omgeving waar kwaliteit, structuur en menselijkheid samenkomen.
Je komt terecht in een team dat werkt met moderne tools, duidelijke processen en een duidelijke visie: klanten vooruithelpen én intern duurzaam groeien.

Jouw rol. Wat je écht gaat doen
Deze functie is bewust breed opgezet. We staan open voor twee profielen:

• Ervaren dossierbeheerder die klaar is voor een volgende stap richting meer verantwoordelijkheid.
• Kantoorverantwoordelijke / teamlead die deze rol al eerder opnam en nu een nieuwe professionele uitdaging zoekt.

Concreet betekent dit:

• Je beheert zelfstandig een kwalitatieve klantenportefeuille van A tot Z.
• Je bewaakt structuur, deadlines en kwaliteit binnen het team.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en klanten.
• Je denkt mee over optimalisatie van processen, planning en werking.
• Je neemt ownership: niet alleen over dossiers, maar over de werking van het kantoor.

Géén micromanagement. Wel vertrouwen, impact en ruimte om je rol echt vorm te geven.

• Je hebt een achtergrond in accountancy/fiscaliteit of gelijkwaardige praktijkervaring.
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een boekhoud- of fiduciaire omgeving.
• Je voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid. Op zowel operationeel én menselijk vlak
• Je communiceert helder, werkt gestructureerd en behoudt overzicht.
• Je wil méér dan “gewoon dossiers doen”: je wil mee bouwen.

Of je nu al kantoorverantwoordelijke bent of die stap bewust wil zetten: beide ervaringen zijn welkom.

Voor een Familiebedrijf in Deurne,  in de voedingssector is Konvert Interim Merksem op zoek naar een boekhoudkundig medewerker.

Jouw takenpakket : 

* Je staat in voor de facturatie > het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen. 

 

* Je staat in voor administratieve taken > het beheren van debiteuren en crediteurenadministratie.

* Je staat in voor het voorbereiden van BTW-aangiftes.

* Je ondersteunt de maand- en jaarafsluitingen.

 

• Je hebt een bachelor of een opleiding boekhouding gevolgd. 
•  Een eerste ervaring in boekhouding is een must.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je bent ondernemend, kan analytisch denken en begrijpend lezen.
• Je bent communicatief sterk, beheerst de Nederlandse taal perfect en kan je goed uitdrukken in het Frans.
• Excel kent voor jou geen of weinig geheimen.
• kennis van de voedingsindustrie of ervaring is een pluspunt. 

   

Heb je reeds ervaring binnen accountancy en fiscaliteit en ben je klaar voor een volgende stap in je carrière? Wil je een eigen klantenportefeuille beheren, ondernemers adviseren en een belangrijke rol spelen binnen een professioneel team? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Als Senior Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren en opvolgen van een portefeuille klantendossiers. Je fungeert als vertrouwenspersoon voor ondernemers en ondersteunt hen met deskundig financieel en fiscaal advies.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren van boekhoudkundige en fiscale dossiers van A tot Z.
• Opstellen en controleren van jaarrekeningen en fiscale aangiften.
• Adviseren van klanten rond fiscale, boekhoudkundige en financiële vraagstukken.
• Analyseren van financiële cijfers en formuleren van optimalisaties.
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen en deadlines.
• Coachen en begeleiden van junior collega's.
• Onderhouden van duurzame klantenrelaties en fungeren als eerste aanspreekpunt.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Accountancy, Fiscaliteit of een gelijkaardige richting.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen een accountancy- of boekhoudkantoor.
• Je bent sterk in fiscaliteit en boekhoudkundige wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot met klanten en collega's.
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.
• Je hebt een coachende ingesteldheid en deelt graag je kennis met collega's.

Binnen een ervaren en hecht finance team krijg je een brede en gevarieerde rol in de boekhouding van meerdere vennootschappen. De werking steunt op samenwerking, nauwkeurigheid en een kwaliteitsgerichte aanpak.

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Opvolgen van leveranciers en uitvoeren van betalingen.
• Verwerken van bankverrichtingen.
• Verwerken van loonboekingen.
• Beheer en opvolging van activa.
• Opmaken van btw‑aangiftes.
• Beheer en opvolging van advocaten- en faillissementsdossiers van klanten.
• Uitvoeren van intercompany‑reconciliaties.
• Overleggen met collega’s binnen het finance team en bijdragen aan een efficiënte boekhouding.

• Bachelor in accountancy, fiscaliteit of bedrijfsmanagement.
• Minstens twee jaar relevante ervaring binnen boekhouding.
• Sterke basiskennis van algemene boekhouding en btw.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht werken.
• Basiskennis van Excel.
• Ervaring met Microsoft Dynamics F&O is een pluspunt.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis Engels en Frans.
• Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en tegelijk een teamplayer zijn.

Het WK is volop bezig en net als een goed elftal heeft ook ons bedrijf nood aan de juiste speler op de juiste positie. We zijn een familiebedrijf in de meubel- en interieurbranche, al meer dan 60 jaar een vaste waarde. Dat klinkt misschien ouderwets, maar het tegendeel is waar. Wij weten wat echt telt: goede collega's, een fijne teamsfeer en werk waar je trots op kunt zijn.

Met een team van zo'n 30 collega's zijn we geen grote multinational waar je verdwijnt in een organogram. Geen reservebank hier: iedereen speelt, iedereen telt. Je kent iedereen bij naam, de deur van de zaakvoerder staat letterlijk open en als jij een goed idee hebt, wordt dat gehoord. Dat is geen marketingpraatje, dat is gewoon hoe het hier werkt.

Wat we zoeken? Een boekhoudkundig medewerker die onze financiën stevig in handen neemt, onze financiële topschutter, zeg maar. Iemand die graag zelfstandig werkt, maar ook gewoon mee aan tafel zit met collega's en meedenkt. Geen strakke hiërarchie, geen ellenlange goedkeuringsprocedures. Gewoon doen waar je goed in bent, in een omgeving die dat waardeert.

Jouw speelveld: wat doe jij hier concreet?

• De volledige boekhouding beheren, van A tot Z - van aftrap tot fluitsignaal
• Zorgen voor correcte periodieke en jaarlijkse afsluitingen
• Fiscale verplichtingen opvolgen: btw-aangiftes, vennootschapsbelasting, audits
• Betalingen en leveranciersadministratie in goede banen leiden
• Meedenken over verbeteringen in onze financiële processen - want ook wij blijven onze tactiek verbeteren

Jouw profiel: wie is onze ideale aanwinst?

• Minstens 1 jaar ervaring heeft als (junior) boekhouder, bij voorkeur in een retail- of KMO-omgeving
• Thuis is in boekhoudkundige en fiscale wetgeving - de spelregels kent en ze ook toepast
• Analytisch denkt, maar ook gewoon de handen uit de mouwen steekt - geen bankzitter
• Helder communiceert intern met collega's, extern met leveranciers of accountants - een echte teamspeler
• Excel goed beheerst; ken je ook Navision? Dat is een bonus zoals een vrije trap net buiten de zestien

Heb jij oog voor detail, werk je graag gestructureerd en heb je affiniteit met techniek? In deze functie zorg je voor een correcte en nauwkeurige afhandeling van garantie- en registratiedossiers. Een rol waarin administratie, volharding en technische interesse samenkomen.

De functie inhoud
Wat deze job als Claimbeheerder inhoudt:

• Opmaken en opvolgen van garantieclaims bij fabrikanten en leveranciers
• Registreren en administratief verwerken van oliestalen
• Correct ingeven en beheren van machinegegevens in de telematica-omgeving
• Actief opvolgen van betwiste claims en opnieuw in dialoog gaan tot correcte afhandeling
• Nauw samenwerken met technische collega’s, leveranciers en dealers
• Zorgen voor een vlekkeloze en gestructureerde dossieropvolging

Onze klant
Onze klant is een stabiel en groeiend familiebedrijf actief in een technische sector. Kwaliteit, betrouwbaarheid en service staan centraal. Binnen de organisatie heerst een collegiale sfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn. Wie zich herkent in deze rol als Claimbeheerder:

• Beschikt over technische interesse of is technisch onderlegd
• Werkt vlot met computers en administratieve systemen
• Is nauwkeurig, volhardend en oplossingsgericht
• Stelt zich flexibel op en past zich makkelijk aan nieuwe situaties aan
• Communiceert vlot in het Nederlands en Engels, kennis Frans is een plus

Hulp bij de opmaak van het meerjarenplan, het budget en wijzigingen en de opmaak van de jaarrekening. Meewerken aan een correcte en doorzichtige boekhouding en aan de aankoopprocessen.

Zie https://www.lichtervelde.be/vacatures