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Êtes-vous le Chef comptable que nous recherchons ?
Chez Everecity, nous sommes portés par une ambition forte : traduire la volonté de mise en puissance de nos habitants dans le quotidien de nos équipes pluridisciplinaires au travers de divers projets de co-construction.
Dans un contexte de développement, tant de nos équipes que de notre parc de logements, nous nous appuyons sur une structure à taille humaine (94 ETP) où l'amélioration continue et la co-construction sont profondément ancrées dans notre ADN sur base du long travail mené depuis la fusion.
Dans un contexte d'évolution et de structuration croissante, nous recherchons un Chef comptable, capable de piloter et garantir la fiabilité de l'ensemble de nos processus comptables, de la clôture des comptes à la production d'informations financières de qualité, au service de l'ensemble des services d'Everecity.
Nos PROJETS, Vos missions
Sous la responsabilité du Directeur du Département Finances, vous jouerez un rôle central au sein du département Finances, en assurant en toute autonomie la tenue de la comptabilité générale, analytique et le suivi des opérations de trésorerie, permettant de rendre compte de l'activité de l'entreprise, de sa situation et de son évolution, en accord avec le contrat de gestion de la SLRB et le plan Stratégique local.
Votre mission globale : Piloter - Fiabiliser - Rendre compte
Vos responsabilités :
- Piloter la clôture des comptes semestrielle et annuelle : suivi du processus, synchronisation des étapes avec l'équipe comptable, dans le respect des délais et de la fiabilité des éléments comptables.
- Préparer les dossiers de clôture en vue du contrôle par le commissaire réviseur et en être l'interlocuteur privilégié.
- Garantir la tenue de la comptabilité générale conformément à la législation en vigueur et produire les informations de gestion utiles pour la Direction.
- Assurer la comptabilité budgétaire et analytique permettant de suivre l'évolution des dépenses et recettes et d'établir des décomptes transparents.
- En coordination avec le contrôleur de gestion, veiller à l'enregistrement rigoureux et chronologique des opérations comptables sur base de pièces justificatives référencées.
- Piloter les comptes annuels et situations intermédiaires, en collaboration avec l'équipe et les intervenants extérieurs.
- Tenir à jour la gestion comptable des actifs et veiller à leur répercussion dans les prix de revient.
- Établir les statistiques financières dans votre périmètre selon les fréquences et délais fixés.
- Assurer une circulation fluide et confidentielle de l'information au sein du département et en interaction avec les autres services.
à propos de vous...
Vous êtes animé par l'envie de participer à un projet comme le nôtre.
Vous disposez d'un bachelier en comptabilité et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction comptable, idéalement avec une composante managériale.
Vous maîtrisez la comptabilité générale, analytique et budgétaire ainsi que la législation comptable et fiscale belge.
Vous êtes à l'aise avec les logiciels comptables (Bob, Exact, SAP ou équivalent) et maîtrisez Excel de manière avancée.
Vous faites preuve d'une grande rigueur et fiabilité dans le traitement des données financières, et disposez d'une réelle autonomie dans la gestion de vos priorités et le respect des délais.
Vous êtes capable de manager une équipe, de fédérer autour d'objectifs communs et de communiquer clairement l'information financière auprès d'interlocuteurs non-financiers.
Vous êtes discret, respectez strictement la confidentialité des données et êtes orienté amélioration continue.
Vous êtes proactif, force de proposition et animé par l'envie d'apprendre et d'améliorer les processus de travail.
Vous avez la connaissance du secteur du logement social ? Cela est un atout non négligeable.
Notre offre
- Pour engagement rapide
- Agréable environnement de travail et culture d'entreprise conviviale
- Contrat à durée indéterminée - 37h semaine
- Horaires flottants
- Télétravail 1 jour par semaine
- Chèques-repas à 8 € valeur faciale
- Assurance hospitalisation et assurance groupe via Ethias
- Assurance salaire garanti après trois mois d'incapacité de travail
- Intervention déplacements domicile-lieu de travail (transports en commun 100 %, transport privé 50 % du tarif)
- 30 jours de congé par an.
Jouw verantwoordelijkheden
- Boekhoudkundige verwerking: Dagelijkse registratie van financiële transacties (aankopen, verkopen, bankmutaties, etc.).
- Jaarrekening en fiscale aangiften: Opstellen van jaarrekeningen, BTW-aangiften, vennootschapsbelasting en andere fiscale verplichtingen.
- Samenwerking: Nauw samenwerken met accountants, belastingadviseurs en andere interne afdelingen.
- Optimalisatie: Processen en systemen verbeteren om de efficiëntie en nauwkeurigheid te verhogen.
- Adviseren: Evalueren van kostenstructuren, opbrengsten en winstmarges om inzicht te bieden in de financiële gezondheid van de organisatie, ondersteunen van de bedrijfsleiding met advies over prijsbeleid en financiële optimalisatiemogelijkheden.
Jouw profiel
- Ervaring: min. 4 jaar relevante ervaring als boekhouder
- Opleiding: Bachelor in Boekhouding, Fiscaliteit, Bedrijfseconomie of gelijkaardig.
- Talen: Nederlands (uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis)
- Vaardigheden:
- Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om deadlines te halen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
Het aanbod
- Salaris: 3000€ - 4200€ bruto per maand, afhankelijk van ervaring en competenties.
- Contract: Voltijds (38uur/week), contract van onbepaalde duur
- Voordelen:
- Maaltijdcheques.
- 13de maand
- Winstpremie
- Locatie: Leuven (goed bereikbaar met openbaar vervoer en auto).
Entant que coordinateur.trice comptable et signalétique, vous veillez à la conformité des opérations comptables avec les normes budgétaires, comptables et financières. Vous assurez le suivi de la comptabilité ainsi que la gestion quotidienne de la signalétique SAP de l'ONE. Grâce à votre expertise, vous détectez les dysfonctionnements, analysez les problématiques rencontrées et contribuez à l'amélioration continue des processus. Vous relayez les points d'attention auprès du responsable du service et apportez un soutien aux services internes de la direction ainsi qu'aux interlocuteurs externes.
- Faciliter la communication entre les acteurs internes et externes, assurer le reporting auprès de la hiérarchie et partager les bonnes pratiques.
- Coordonner les activités de l'équipe comptable et signalétique et veiller à la bonne tenue quotidienne de la comptabilité.
- Faciliter la circulation de l'information au sein de l'équipe comptable et signalétique.
- Assurer la continuité des opérations en cas d'absence au sein du service.
- Valider les opérations comptables et de signalétique afin d'en garantir la conformité et l'exactitude.
- Comptabiliser les pièces comptables (factures clients et fournisseurs, subsides).
- Créer les lots de paiement de subsides.
- Superviser les procédures, détecter les points d'amélioration et mettre en œuvre des actions correctrices et des optimisations.
- Élaborer, faire évoluer et tenir à jour les tableaux de gestion et les dossiers du service.
- Collaborer avec l'ensemble de la direction Finances, Budget et Comptabilité ainsi qu'avec les autres directions et services concernés.
- Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation économique (critère obligatoire)
- Vous justifiez d'une expérience dans la gestion de dossiers liés à la comptabilité générale. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une organisation porteuse de sens et contribuer activement à la qualité de sa gestion financière. (critère obligatoire)
- Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel, et apprenez facilement à utiliser de nouveaux outils informatiques.
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP (idéalement SAP) ou disposez de la capacité à vous approprier rapidement cet outil.
- Vous connaissez la législation comptable applicable au secteur public ou êtes motivé à développer cette expertise.
- Vous faites preuve de rigueur, de précision et d'un grand sens de l'organisation dans la réalisation de vos missions.
- Vous adaptez votre communication à vos interlocuteurs afin de transmettre des informations comptables de manière claire et compréhensible.
- Vous appréciez le travail d'équipe et contribuez à la continuité du service en apportant votre soutien à vos collègues lorsque nécessaire. Vous veillez également à assurer un suivi clair de vos dossiers en prévision de vos absences.
- Vous communiquez efficacement avec vos collègues, les différents services de l'ONE ainsi qu'avec les partenaires et institutions externes.
- Vous adoptez une attitude respectueuse envers les autres, leurs idées et leurs points de vue, tout en appliquant les procédures et les directives en vigueur.
- Vous agissez avec intégrité, discrétion et professionnalisme, notamment dans le traitement d'informations confidentielles.
- Vous êtes capable d'analyser une situation, d'identifier des solutions pertinentes et de résoudre les problèmes de manière autonome.
- Vous exercez un regard critique sur les données et les informations afin de formuler des analyses pertinentes et fiables.
- Vous êtes motivé à vous investir durablement au sein d'une organisation de service public dont les missions ont un impact concret pour les usagers
- 2.840,63 € bruts mensuels à l'indice actuel & 0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
- Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
- Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
- Pécule de vacances ;
- Prime de fin d'année ;
- 27 jours de congé annuel au pro rata des prestations;
- Jours fériés extra-légaux ;
- Congés du 25/12 au 01/01 ;
- Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
- Plages horaires flexibles ;
- Télétravail jusqu'à 10 jours par mois au pro rata des prestations ;
- Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).
1. Comptabilité générale et clôtures
- Encodage et contrôle des écritures comptables (GL : provisions, accruals, amortissements, opérations diverses)
- Contribution aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Réconciliation et justification des comptes du bilan et du compte de résultats
- Garantie de la cohérence entre le General Ledger et les sous-ledgers (AP, AR, Assets)
- Analyse et explication des écarts comptables
2. Gestion de dossiers complexes
- Participation à la gestion et à la consolidation des opérations intercompany
- Analyse et réconciliation de comptes complexes
- Correction des écritures et évaluation de leurs impacts financiers
- Maîtrise des processus liés à votre périmètre d'activités
3. Amélioration continue & expertise
- Rédaction et mise à jour des procédures comptables
- Transmission des connaissances et accompagnement des collègues
- Rôle de référent pour les questions techniques et réglementaires dans votre domaine
4. Projets & collaboration
- Participation aux projets d'amélioration des processus comptables
- Collaboration étroite avec le manager et les membres de l'équipe finance
- Contribution à l'optimisation de l'organisation comptable
5. Outils & systèmes
- Participation à l'amélioration et à l'évolution des outils informatiques
- Collaboration avec les équipes IT pour optimiser les applications comptables
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelor en comptabilité ou finance
- Vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans une fonction similaire
- Vous avez une connaissance de base de la deuxième langue nationale
- Vous maîtrisez les principes de la comptabilité BGAAP ; une connaissance de base des normes IAS/IFRS constitue un atout
- Vous avez une bonne maîtrise des applications financières ainsi que des règlements, procédures et processus comptables
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ; la connaissance de SAP FI est un plus
Nous voulons que vous vous sentiez aussi bien accueilli chez nous qu'un colis tant attendu à votre porte. Inutile de préciser que vous recevrez un salaire mensuel brut compétitif. En plus de cela, vous pouvez également compter sur :
- Des chèques-repas de 8 € par jour presté
- Des assurances hospitalisation, groupe et invalidité
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, grâce à des horaires flexibles
- 20 jours de congés légaux, complétés par 7 jours de congés légaux supplémentaires
- Une prime de fin d'année, un bonus lié à la performance et un double pécule de vacances
- Des réductions auprès de plus de 100 partenaires bpost
Je maakt deel uit van een flexibel, divers, meertalig en solidair team dat actueel uit 18 personen bestaat. Je versterkt het team boekhouding, dat naast jou uit drie andere personen staat. Brussel Onthaal en Bruxelles Accueil gaan momenteel door een uitgebreide vernieuwingsoperatie van hun financiële dienst, die jij graag mee in goede banen wil leiden. Je rapporteert aan de directrice, met wie je regelmatig overleg pleegt.
- Je zorgt voor een kwalitatieve, efficiënte boekhouding van zowel Brussel Onthaal als Bruxelles Accueil. Je werkt hiervoor samen met de directrice, het externe boekhoudkantoor, een hulpboekhouder en een deeltijdse ondersteuner via Bru-Share.
- Samen met de directrice denk je na over verdere optimalisaties van de boekhoudkundige werking en de algemene financiële strategie van beide organisaties.
- Je houdt een overzicht over de financiële stand van zaken van de organisaties en rapporteert hierover aan de directrice en het bestuursorgaan.
- Je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van inkomende en uitgaande facturen: je encodeert, verzendt en lettert af.
- Je zorgt voor een tijdige en kwaliteitsvolle jaarafsluiting, in samenwerking met je collega's en het externe boekhoudkantoor.
- Je geeft klantgerichte ondersteuning aan gebruikers en sociaal tolken/vertalers bij vragen omtrent hun betalingen en/of facturen. Je verzorgt verdere opvolging waar nodig.
- Je overlegt regelmatig met de externe boekhouder.
- Je hebt grondige kennis en ervaring met dubbel boekhouden. Je bent vertrouwd met analytisch boekhouden.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands of Frans (min. B2), liefst in allebei.
- Je kan analytisch en oplossingsgericht denken en problemen aanpakken. Je verliest daarbij nooit het overzicht over het geheel en kan goed je tijd beheren.
- Je kan doelgericht, stressbestendig, zelfstandig, maar ook in team werken.
- Je bent klantvriendelijk en streeft naar een goede (interne en externe) dienstverlening en communicatie.
- Je hebt goede digitale vaardigheden. Je kan werken met hedendaagse boekhoudsoftware en hebt bij voorkeur al een eerste ervaring met Odoo. Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel) en staat open voor (het implementeren van) innovatieve, digitale ontwikkelingen in onze organisatie.
- Je hebt een Bachelor of relevante master in een relevante richting voor de functie en hebt minstens 3 jaar ervaring (bij voorkeur in de non-profit sector). Ben je niet in het bezit van het juiste diploma maar heb je 5 jaar ervaring als boekhouder, kan je ook in aanmerking komen.
- Je bent gemotiveerd om in een divers team te werken.
- Je staat achter de visie en de missie van onze organisatie.
- Je bent bij voorkeur vertrouwd met de Brusselse meertalige context.
- Een voltijdse/deeltijdse arbeidsovereenkomst, initieel van bepaalde duur tot 31/3/2026 nadien mogelijk verlengbaar voor onbeperkte duur
- Een loon volgens het Barema B1b van Paritair comité 329.01
- Relevante ervaring telt bij het bepalen van je anciënniteit
- Een fijne werkplek: Sainctelettesquare 12/3 - 1000 Brussel
- Wekelijkse telewerkdag
- Lunchpass €7/gewerkte dag
- 20 vakantiedagen + 4 extralegale vakantiedagen
- 13de maand
- Ecocheques
- Card Pluxee Cadeau
- Tussenkomst abonnement op het openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer
- Indiensttreding: zo snel mogelijk
J'assure la gestion comptable de l'institution dans le respect des règles légales et budgétaires. Je veille à la bonne tenue des comptes, au suivi des dépenses et recettes, ainsi qu'à l'élaboration des rapports financiers. Mon travail garantit la légalité, la transparence et la fiabilité des écritures comptables du CPAS.
- Tenir la comptabilité générale et budgétaire
- Préparer les ordonnancements des mandats pour les organes politiques
- Assurer le remplacement du Directeur de Département en son absence pour les tâches comptables
- Suivre les recettes et les dépenses
- Encoder des données et pièces comptables
- Rédiger des documents
- Développer/entretenir son réseau interne et/ou externe
- Suivre les factures
- Suivre les flux financiers en lien avec la maison de repos « Les Tilleuls »
- Classer et archiver les dossiers et documents
- Diplôme requis: Bachelier en comptabilité
- Disposer d'une expérience professionnelle au sein d'un service similaire est en atout
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale
Compétences comportementales:
- Être orienté résultats et qualité
- Coopérer et travailler en équipe pluridisciplinaire
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation
- Faire preuve d'autonomie et de sens des responsabilités
- Faire preuve de capacités d'analyse
Compétences techniques et pratiques:
- Connaissances approfondies en comptabilité générale et budgétaire
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement d'un CPAS
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (ICL, ...)
- Capacité à rédiger des rapports et documents financiers
- Min. 24 jours de congés annuels + min. 7 jours de congés extra-légaux + 7 jours de congés compensatoires à l'horaire d'été (Pour un temps plein et en fonction de la date de début du contrat)
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail
- Accessibilité aisée en transports en commun
Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding van het ziekenhuis van A tot Z.
Je werkt autonoom aan opdrachten zonder het geheel uit het oog te verliezen.
Je bent vaardig met IT-programma's en Excel.
Je voornaamste taken zijn:
- Het verwerken en boeken van de inkomende en uitgaande facturen.
- Doorfacturaties tussen de vzw's.
- Het verwerken van de financiële verrichtingen (vb. kas en bank, onkostennota's,).
- Boekhoudkundige verwerking van de lonen.
- Opvolgen van vorderingen t.o.v. mutualiteiten en patiënten i.s.m. de collega's van de administratie.
- Jaarafsluiting o.a. afschrijvingstabellen en voorbereiding van de gegevens voor de bedrijfsrevisor.
- Je verstrekt de nodige rapportages aan financiële instellingen en overheidsdiensten.
- Op termijn opstellen van de jaarrekening en jaarbalans, opvolgen budget financiële middelen.
Diversen andere taken: deelname aan vergaderingen, beheer dienstwagens: aangifte schadegevallen, opvolging certificaten zonnepanelen.
- Je bent in het bezit van een bachelor accountancy of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een ziekenhuis is een plus maar niet vereist. Je bent leergierig, nauwgezet en
betrouwbaar.
- Je bent Nederlandstalig. Je werkt in 1050 Elsene.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week)
- Telewerk is mogelijk
- Een gevarieerde job met grote verantwoordelijkheid in een klein maar dynamisch team
- Je wordt verloond volgens de IFIC-barema's rekening houdend met je werkervaring
- Je krijgt een gratis abonnement openbaar vervoer en/of fietsvergoeding, een pensioenspaarplan en mogelijkheid tot een fietsleasing
Indiensttreding: zo snel mogelijk