Die RolleAls Project Launch Manager (all genders) steuerst du deutschlandweit die Inbetriebnahme neuer Homaris Serviced Apartments bis zum Go-live. Du bist die treibende Kraft im Projekt, verteilst Aufgaben und stellst sicher, dass alle notwendigen Schritte termingerecht umgesetzt werden. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Real Estate Development, Hospitality, IT und Digital Operations und arbeitest eng mit weiteren Teams zusammen. Du bereitest Prozesse sowie Dienstleistungsverträge für den operativen Start vor. Wir schätzen Vielfalt und laden Menschen aller Geschlechter, Kulturen und Hintergründe ein, sich zu bewerben. Darum Homaris • Flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance : 30 Tage Urlaub, Workation und Sabbatical Option, hybrides Arbeiten im Büro und mobil sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit. • Faire Vergütung: Je nach relevanter Berufserfahrung liegt das Jahresgehalt zwischen brutto EUR 48.000 und 60.000. • Weiterbildungszuschuss: Wir bezuschussen berufsrelevante Weiterbildungsmaßnahmen mit max. 1000 € jährlich und stellen dich dafür max. 10 % der Arbeitszeit frei. • Attraktive Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge : 20 % im ersten Jahr, 25 % nach einem Jahr und 30 % nach drei Jahren bei Homaris. • Steuerfreier Sachbezug: Monatlich 50 € in Form eines digitalen Gutscheins nach bestandener Probezeit. • Gesunde Mittagspause : Homaris bezuschusst deinen Lunch an bis zu 15 Tagen pro Monat mit 3,10 €. • ÖPNV inklusive : Erstattung der Kosten für das Deutschlandticket bei Bedarf. • Jobrad-Leasing : Fahrradleasing durch Gehaltsumwandlung - Homaris übernimmt für dich die monatliche Servicegebühr und Versicherungsrate, damit du entspannt in die Pedale treten kannst. • Mitarbeiterrabatte : 50 % Rabatt für private Aufenthalte in unseren deutschlandweiten Homaris Apartments. • Moderne Arbeitsmittel : Du erhältst ein MacBook Air und, falls benötigt, ein Mobiltelefon als Teil deines Hardwarepakets. • Kostenfreies Mental Health Coaching: Für dich und deine Angehörigen durch einen unabhängigen Partner, der bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt. • Exklusive Vorteile der Reiseindustrie : Vergünstigte Bahntickets, Hotelrabatte, Mietwagenangebote und Ermäßigungen für Events. • Regelmäßige Teamevents : Wir veranstalten Weihnachtsfeiern, sowie Afterwork-Teamtreffen, teaminterne Events und regelmäßige Company Offsites. Deine Aufgaben • Du steuerst die Inbetriebnahme neuer Homaris Serviced Apartments bis zum Go-live – pünktlich und betriebsbereit. • Du bist die Schnittstelle zwischen Real Estate Development, Hospitality, IT und Digital Operations. • Du übersetzt Anforderungen in klare Prozesse, Verantwortlichkeiten und To-dos. • Du planst, priorisierst und trackst den Fortschritt über monday.com – und treibst Entscheidungen sowie Zuarbeiten aktiv ein. • Du baust die lokalen Teams/Partnerstrukturen auf und begleitest Onboarding & Trainings. • Du stellst sicher, dass Dienstleister, Verträge, Setups, Tools und Ressourcen zum Start stehen. • Du koordinierst Readiness-Checks/Abnahmen und sorgst für eine saubere Übergabe in den laufenden Betrieb. Dein Profil • Du bringst Erfahrung im Projektmanagement oder in der Inbetriebnahme/Betriebsorganisation mit. • Du hast idealerweise Bezug zu Hospitality, Real Estate oder Operations‑Prozessen. • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick. • Du kommunizierst klar, verbindlich und fühlst dich in einer Schnittstellenrolle wohl. • Du kannst unterschiedliche Stakeholder koordinieren und Entscheidungen vorantreiben. • Du hast ein gutes Verständnis für operative Abläufe und unternehmerische Zusammenhänge. • Du gehst proaktiv an Themen heran und findest für Herausforderungen schnell praktische Lösungen. • Du bringst Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands mit und bist bei Projekten und Neueröffnungen vor Ort. • Du beherrschst Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) fließend in Wort und Schrift. • Du nutzt digitale Tools mit Leichtigkeit, erkennst Potenziale und und bist begeistert davon, wie KI den Arbeitsalltag effizienter gestalten kann. Falls du dich nicht in allen Punkten der oben genannten Profilbeschreibung wiederfindest aber trotzdem Interesse an der Position hast, bewirb dich gerne dennoch bei uns. Wir freuen uns über vielfältige Lebensläufe und Profile. Bitte gib uns mindestens zwei Referenzen in deinem Lebenslauf an, um deinen Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Ansprechpartner*inWir stehen dir gerne für Fragen zu dieser Position in unserem Unternehmen zur Verfügung. Du kannst dich gerne bei Marie unter karriere@homaris.de oder telefonisch unter 0157 92465830 melden. Nach Eingang deiner Bewerbungen melden wir uns innerhalb von 1-2 Wochen bei dir. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Über unsHOMARIS steht für einen neuartigen Ansatz in der Tourismus Branche: Digitalisierte Vermietung von Apartments - Zuhause fühlen in einer fremden Stadt. Wir legen Wert auf den Wohlfühlfaktor und eine ausgezeichnete Lage unserer Apartments. Nach dem äußerst erfolgreichem Start 2018 an zahlreichen Standorten in Berlin sind wir mit unseren insgesamt über 1000 Apartments inzwischen auch in Hamburg, München, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt am Main und bald auch Köln am Start. Unser Ziel ist es uns als dezentrale und digitalisierte Apartment-Kette europaweit zu etablieren. Dafür suchen wir Verstärkung für unser dynamisches Team von über 100 Mitarbeitenden, um für noch mehr Gäste das Zuhause in der fremden Stadt anbieten zu können. Dabei kannst du deine eigenen Erfahrungen einbringen und Ideen verwirklichen, dich am Aufbau deiner Abteilung beteiligen und ein entscheidender Teil unseres Teams werden!

Diese Aufgaben erwarten DichAls Head of Managed Services (Web & Social Delivery) übernimmst Du die Führung und operative Steuerung unserer Delivery‑Einheiten in Web Development und Social Media. Dein Fokus: skalierbare Produktion , klare Standards , Termintreue und messbare Performance für unsere LEH- und KMU-Kunden. • Führung und Weiterentwicklung eines 15–20‑köpfigen Web‑ und Social‑Media‑Teams inkl. Rollen, Skills und Performancekultur • End‑to‑end Steuerung der Delivery (Websites & Social Media): Planung, Umsetzung, Qualität, Timing & Retainer‑Betreuung • Aktive Sicherstellung von SLA-Erfüllung, effizientem Produktionsfluss, klaren Prioritäten und sauberem Eskalationsmanagement • Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen , Standards, Templates, QA‑Checks und Übergaben • Kapazitäts‑ und Ressourcenplanung inkl. Forecasts, Auslastung & Bottleneck‑Management • Definition und Steuerung über KPIs (z. B. Durchlaufzeiten, Qualität, Rework, On‑Time‑Delivery, Utilization) • Enge Zusammenarbeit mit Sales, CS, Account, Finance & GM inklusive Reporting, operativen Abstimmungen und Risikobewertung Damit begeisterst Du uns Must-haves • Mehrjährige Erfahrung in Operations / Delivery / Projektmanagement innerhalb einer Agentur-, Digital- oder Service-Organisation • Nachweisliche Führungserfahrung (fachlich und disziplinarisch) • Starkes Verständnis für Prozesse, Qualität, Taktung und KPI-basierte Steuerung • Fundiertes Social‑Media-Know-how , insbesondere Meta Plattformlogiken (Content-, Kampagnen-, Reichweiten- und Engagement-Mechaniken) • Solides Web‑Grundverständnis (Setup, technische Basics, Best Practices) als Basis für Qualitäts- und Prozessstandards • Strukturierte, durchsetzungsstarke und lösungsorientierte Führungspersönlichkeit mit klarem Kommunikationsstil • Hands-on‑Mentalität: Hohe Ownership, pragmatisch, „make it run & make it better“ Nice-to-haves • Erfahrung mit Managed Services , skalierbarer Produktion oder Retainer‑Modellen • Kenntnisse in Kapazitätsplanung, Budgetsteuerung und Effizienzprogrammen • Affinität zu IT, KI und Automatisierung , um Prozesse produktiver zu machen Darauf kannst Du Dich freuen • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeiten , um Dir eine optimale Work-Life-Balance zu gewähren • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem gesunden, familiengeführten Unternehmen, sowie langfristige Perspektiven in einem wachstumsstarken Branchenumfeld • Hoher Gestaltungsspielraum für Prozesse, Standards und operative Exzellenz • Arbeiten in einem etablierten Unternehmen mit starker Marktposition und ambitionierter Transformation • Moderne Arbeitsumgebung , Weiterbildungsangebote und echte Entwicklungsperspektiven • Kollegiale Kultur mit s chnellen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit dem Management • Viele Benefits - z.B. bAV, Fitnessstudiokooperation, Bike-Leasing, Kaffee-, Obst-& Schoko-Flat Über uns FLH MEDIA DIGITAL ist ein innovatives Digitalunternehmen mit klarer Mission: Wir bringen die Sichtbarkeit kleiner und mittelständischer Unternehmen in die digitale Zukunft – messbar, nachhaltig und skalierbar. Seit vielen Jahren entwickeln wir als Fachunternehmen für digitales Marketing & Vertrieb erfolgreiche Lösungen, die unsere Kund*innen dort abholen, wo sie wachsen wollen: online, lokal und zielgenau. Unsere Produkte kombinieren modernste Technologie , datenbasierte Online-Marketing-Strategien und praxisorientierte Vertriebsansätze – einfach, wirkungsvoll und vor allem bezahlbar . 10 Jahresfeier 2025

Das sind Deine Aufgaben • Koordination und Optimierung der Forecast- und Planungsprozesse • Aufbereitung und Konsolidierung der kurz-, mittel- und langfristigen Produktionsplanung für die Ausbauprojekte • Sicherstellung einer E2E-Transparenz über die verschiedenen Projektstatus (von der Backbone Planung, über die Beauftragung und den Bau bis hin zum Projektabschluss) • Bereitstellung von aussagekräftigen Analysen und Early Indicators, die Risiken im operativen und Planungs-Funnel aufzeigen • Aufbereitung von Handlungsempfehlungen und Verbesserungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Einkauf, Rollout und Partnermanagement sowie anschließender Initiierung der Durchführung • Mitarbeit in unternehmensweiten Projekten und Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen • Analyse Anforderungen der verschiedenen Stakeholder und Umsetzung dieser mit der IT • zudem erstellst Du individuelle, standardisierte Berichte sowie Dashboards sowie Adhoc-Abfragen innerhalb der gegebenen BI-Landschaft Das bringst Du in unser Team ein • abgeschlossenes Hochschulstudium mit einem technischen oder betriebswirtschaftlichen Hintergrund • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich (Projekt)- Controlling, Finanzen oder Multiprojektmanagement • sehr gute Analyse-, Planungs- und konzeptionelle Fähigkeiten sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) • Berufserfahrung im Bereich der Datenanalyse, Datenmodellierung, Aufbau von Dashboards sammeln • Erfahrung mit SQL und Power BI Das bieten wir Dir • spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche • ein nettes und kollegiales Team, die dir im Onboarding und darüber hinaus jederzeit zur Seite stehen • zwei Home Office Tage pro Woche sind bei uns Standard und sollte mal mehr Home Office nötig sein, finden wir auch hier unbürokratische Lösungen • ein Loftbüro mit Tischtennis-Platte, gesunden Snacks und immer gut gefülltem Getränkekühlschrank • ein attraktives Gehalt, plus 5% deines Gehalts on top für Benefits deiner Wahl: Auto, JobRad, Urlaubstage, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Altersvorsorge oder Auszahlung • 30 Tage Urlaub - plus Heiligabend und Silvester frei • Mitarbeiterevents: Segeln, Kochen, Escape Room u.v.m. • wir leben von unseren Kollegen*innen; deswegen gibt es bei uns das Culture Team, das unsere Werte lebt und mit Leben füllt: we trust, we grow, we care, we move, we win (Mitmachen erwünscht) KontaktInteressant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Dein Ansprechpartner bei uns ist Mathias (Recruiting). Und solltest Du darüber hinaus noch Fragen haben, sende uns gerne eine E-Mail: Hello@glasfaserplus.de Über uns"GlasfaserPlus“ ist nicht nur unser Name, sondern auch unsere Mission: Wir digitalisieren den ländlichen Raum in Deutschland mit schnellem und zuverlässigem Internet durch ein großes Plus von Glasfaseranschlüssen! Durch den zusätzlichen FTTH Ausbau trägt die GlasfaserPlus dazu bei, Menschen zusammenzubringen, wirtschaftliche Innovationen voranzutreiben und die Unterschiede der Digitalisierung zwischen Stadt und Land zu reduzieren. In den nächsten Jahren werden wir über 4 Millionen Haushalte mit Glasfaseranschlüssen versorgen.

Das Holiday Inn Express Stuttgart-Waiblingen liegt nur wenige Minuten Fahrt mit dem Auto oder Bahn zu der Stadtmitte Stuttgart. Direkt in der historischen Altstadt von Waiblingen gelegen sind Einkaufmöglichkeiten, Restaurants und Bars sowie zahlreiche Veranstaltungsorte fußläufig erreichbar. Das Hotel bietet 118 zeitgemäße und klimatisierte Doppelzimmer, eine 24-Std. Lobby Bar mit warmem und kalten Snacks und Außenterrasse. Kontinentales Frühstücksbüffet und Kardio-Fitness Raum im Preis enthalten. Zwei moderne Tagungsräume und neuster Tagungstechnik im Hause. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und entsprechende Berufserfahrung an der Rezeption? Sie sind ein Teamplayer, übernehmen gerne erste Verantwortung und die Zufriedenheit der Gäste trägt bei Ihnen oberste Priorität? Wir bieten - Einstieg in die größte Hotelkette Europas. Mitarbeiterraten weltweit in 7500 Hotels. - kostenfreie Getränke und Speisen für Mitarbeiter - attraktives IHG Bonusprogramm - Internationales Team und Gäste - Crossover Learning an anderen Hotelstandorten und Marken möglich - Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit - Sehr gute Verkehrsanbindungen Erfahrene Vorgesetzte, - kurze Entscheidungswege und "Raum für Ihre Ideen" - Gehalt ab 2.950 brutto je nach Qualifikation und Erfahrung. Als Stell. Front Office Manager (w/m/d), sind Sie mitverantwortlich für die täglichen Abläufe an unser Rezeption und arbeiten mit einem jungem Team. Sie haben die Maximierung der Belegung stets im Blick. Yield- und Revenue Management gehören ebenso zu täglichen Administration wie auch die Beantwortung von Gast und Tagungs- bzw. Gruppenanfragen. Sie fühlen sich nun bereit für erste Verantwortlichkeit für den Ablauf an der Rezeption und streben die Position des/der Abteilungsleiter/in an. Ihre Aufgaben: - Sie checken die Gäste ein und aus. - Sie behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards. - Sie verantworten die Annahme und Bearbeitung von Reservierungen. - Sie geben unseren Gästen Tipps und Empfehlungen. - Sie führen unser Team an der Rezeption und haben die Fort- und Weiterbildung der Rezeption im Blick. - Sie bilden Auszubildende an der Rezeption aus; streben die Ausbilder Eignungsprüfung an. Sie bringen mit: - gepflegte Erscheinung, Teamfähigkeit und Freundlichkeit - Flexibilität und Teamplayer-Motivation - gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - abgeschlossene Hotelausbildung und mehrjährige Berufserfahrung am Hotel-Empfang Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur entsprechend erfahrende Bewerber berücksichtigen können. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: - Frühschicht - Spätschicht - Tagschicht Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Essenszuschuss - Kostenlose Getränke - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Ausbildung: - Lehre/Ausbildung (oder entsprechende Erfahrung an der Hotelrezeption) Berufserfahrung: - Rezeptionsmitarbeiter im Hotel: min 2 Jahr (Erforderlich) Sprache: - Deutsch (Erforderlich) - Englisch (Basis) Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht Sonderzahlung: - Trinkgeld - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld Arbeitsort: Waiblingen, Rems-Murr - nahe Stuttgart Wir haben Ihr erstes Interesse für ein Gespräch geweckt? Dann senden Sie uns doch bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung vertraulich per E-Mail. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe), Hotelempfang, Reklamationsbearbeitung, Gästebetreuung, Personalplanung, Abrechnung

Deine Aufgaben • Kalkulation und Erstellung von Angeboten auf Basis von Leistungsverzeichnissen oder individuellen Leistungsbeschreibungen • Erstellung von Ausführungs‑ und Montageplänen unter Einsatz gängiger CAD‑Programme • Zusammenstellung und Aufbereitung vollständiger Revisionsunterlagen Dein Profil • Abgeschlossene Qualifikation als Ingenieur oder Meister im Bereich Elektrotechnik • Erfahrung im Umgang mit relevanter Software sowie in der Kalkulation von Projekten • Ausgeprägte Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit Warum wir?Weil du bei uns mehr findest als nur einen Job: Dich erwartet eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem Unternehmen, das Innovation, Teamwork und Weiterentwicklung lebt. • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen • Ein motiviertes Team und ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung • Regelmäßige Teamevents und Bike-Leasing für deinen Alltag • Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Unternehmen Starte mit uns in eine berufliche Zukunft, die nicht nur sicher, sondern auch spannend ist! Über unsDu bewirbst dich bei einem Unternehmen der viataurus GmbH - wir stehen für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik! Wir sind ein Verbund von Unternehmen und in ganz Deutschland aktiv. Wir haben dein Interesse geweckt? Hier erfährst du warum wir das richtige Team für dich sind: https://viataurus.com/

Stellenbeschreibung Für das Holiday Inn Villingen-Schwenningen suchen wir Sie als Front Office Manager (m/w/d). Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung? Das Holiday Inn Villingen-Schwenningen bietet für Geschäfts- und Freizeitreisende modernste und klimatisierte Zimmer zum Wohlfühlen mit großem LED TV, kostenfreiem WLAN, Kaffee- und Tee Station. Unser Restaurant und stilvolle 24 Std. Lobby Bar mit Außenterrasse lädt bei leckerem Essen und coolen Drinks zum Verweilen ein. 5 Tagungsräume für Ihr geschäftliches Treffen sowie 300 Stellplätze im Haus. Wir bieten - Einstieg in die größte Hotelkette Europas. Mitarbeiterraten weltweit in 7500 Hotels. - kostenfreie Getränke und Speisen für Mitarbeiter - kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter - attraktives IHG Bonusprogramm - Internationales Team und Gäste - Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit - Sehr gute Verkehrsanbindungen Erfahrene Vorgesetzte, - kurze Entscheidungswege und "Raum für Ihre Ideen" - Gehalt ab 3000 brutto je nach Qualifikation und Erfahrung. Als Front Office Manager (w/m/d), sind Sie verantwortlich für die täglichen Abläufe an unser Rezeption und führen ein junges erfolgreiches Team. Sie haben die Maximierung der Belegung stets im Blick. Yield und Revenue Management gehören ebenso zu täglichen Administration wie auch die Beantwortung von Gast und Tagungs- bzw. Gruppenanfragen. Sie fühlen sich gern verantwortlich für den Ablauf an der Rezeption! Ihre Aufgaben: - Sie checken die Gäste ein und aus. - Sie behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards. - Sie verantworten die Annahme und Bearbeitung von Reservierungen. - Sie geben unseren Gästen Tipps und Empfehlungen. - Sie führen unser Team an der Rezeption und haben die Fort- und Weiterbildung der Rezeption im Blick. - Sie bilden Auszubildende an der Rezeption aus. Sie bringen mit: - gepflegte Erscheinung, Teamfähigkeit und Freundlichkeit - Flexibilität und Teamplayer-Motivation - gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift - Abgeschlossene Hotelausbildung und mehrjährige Berufserfahrung am Hotel-Empfang Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur fachlich ausgebildete Bewerber berücksichtigen können. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht - Frühschicht - Spätschicht - Tagschicht Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Essenszuschuss - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Ausbildung: - Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Berufserfahrung: - Rezeptionsmitarbeiter im Hotel: min 2 Jahr (Erforderlich) Sprache: - Deutsch (Erforderlich) - Englisch (Erforderlich) Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Essenszuschuss - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sonderzahlung: - Trinkgeld - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld Bewerbungsfrage(n): - Sie haben die AEVO-Prüfung erfolgreich abgeschlossen? Ausbildung: - Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) Berufserfahrung: - Empfang: 2 Jahre (erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2024 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Hotelmanagement Expertenkenntnisse: Hotelempfang, Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe)

This is Fieldfisher XLegal complexity is growing rapidly – with increasing regulation and data volumes, people, businesses, and public institutions need new legal solutions to navigate this evolving landscape. At fieldfisher X , we design and deliver scalable legal services. We’re changing how legal services are delivered – and who delivers them. A cross-functional team of data scientists, process and product experts, legal engineers, and lawyers work together to fulfil our role as an independent pillar of the legal system in Germany. We combine the capabilities of a global law firm with the entrepreneurial spirit of a startup and the technology of the 21st century. We’re looking for pioneers who want to help us build the law firm of the future. Your RoleWe are seeking a senior operations and legal project management leader to drive excellence in service delivery across Fieldfisher X and the wider Fieldfisher network. This strategic hybrid role blends operational leadership, legal project management expertise, team development, and innovation management. As the Head of Operations & Project Management, you will lead and develop Fieldfisher X’s operations team while guiding a global group of legal project managers. You will play a central role in shaping scalable processes, embedding legal technology, and delivering measurable value to partners and clients. This includes hands‑on involvement in complex, multi‑jurisdictional matters, ensuring efficiency, clarity, and high‑quality outcomes. The ideal candidate combines legal industry insight with strong process management, people leadership, and a passion for innovative, technology‑enabled service delivery. Key Responsibilities1. Operational Strategy & Execution • Design and implement scalable operational frameworks aligned with Fieldfisher X’s innovation‑driven service model. • Lead cross‑functional initiatives to improve efficiency, quality, and client satisfaction • Collaborate closely with the Head of Data & Technology and the AI Director to ensure tool alignment and data‑driven decision‑making. • Collaborate with leadership to define performance metrics and management dashboards. • Ensure operational compliance with internal policies and regulatory requirements. • Support business planning and profitability tracking for existing and emerging services. 1. Team Leadership & Development • Lead, mentor, and build a high‑performing team of operations and legal project management professionals. • Establish team standards, quality frameworks, and best practices for project delivery. • Design and deliver training programs on project management methodologies, legal operations, and process optimization. • Foster a culture of collaboration, continuous improvement, and agile working. • Lead Recruitment and onboarding for operations and project management roles. 2. Legal Project & Program Management • Oversee complex, multi‑jurisdictional and high‑value projects requiring structured project management approaches. • Define project scopes, resourcing models, budgets, timelines, risks, and reporting structures. • Drive adoption of project management tools, templates, and methodologies across practice groups. • Establish KPIs and reporting mechanisms to measure delivery efficiency and client satisfaction. • Identify opportunities for process optimisation, automation, and standardisation across legal workflows. Your profileQualificationsExperience & Background • Significant project management experience, including extensive experience in legal operations or professional services. • Proven track record leading teams and managing complex cross‑functional projects. • Experience collaborating with law firm partners and senior lawyers on strategic matters is a plus. • Strong understanding of legal service delivery, client expectations, and law firm operational dynamics is highly desirable. Technical Skills • Advanced proficiency with project management tools (ideally Asana). • Strong financial and analytical acumen, including budgeting and forecasting. • Experience with legal technology platforms (document automation, AI tools, matter management systems). • Ability to generate meaningful insights through dashboards, data visualisation, and analytics is highly desirable. • Certifications such as PMP, PRINCE2, Six Sigma (Black Belt preferred), BPMN or equivalent are highly desirable. Core Competencies • Inspirational leadership with the ability to influence without formal authority. • Strategic thinker with strong business judgment and operational problem‑solving skills. • Excellent communication skills—credible with senior stakeholders and clients. • High cultural intelligence and ability to work effectively with global teams. • Adaptability and resilience in a fast‑paced, evolving environment. • A strongly client‑centric mindset with a commitment to excellence. Why us? • A dynamic work environment between a global law firm and a tech-driven startup • Continuous opportunities to grow and shape a digital-first legal business • Monthly team activities like escape rooms, go-karting, and game nights with pizza and drinks • 30 vacation days per year • Access to fieldfisher X’s corporate benefits program • A collaborative, knowledge-sharing culture

JobbeschreibungGeschäftsmodelle zu verstehen, zu analysieren und zu optimieren, ist genau Dein Ding? Der Umgang mit zeitgemäßen Technologien fasziniert Dich und die enge Zusammenarbeit mit Kunden weckt Deine Neugier? Perfekt. Lass uns miteinander über die Stelle als Projektmanager in unserem Kunden-Onboarding-Team (m/w/d) sprechen. Deine Aufgaben • Betreuung unserer Kunden von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Einführung der JustOn-Lösungen (JustOn Billing & Invoice Management, JustOn Cash Management, JustOn E-Invoicing) • Eigenständige strukturierte Begleitung der JustOn-Implementierung – von der Datenmigration über die Konfiguration bis zum Go-Live • Analyse von Geschäftsprozessen, Durchführung von Kunden-Workshops und Business-Prozess-Optimierung im Bereich Abrechnung, Zahlungsabwicklung und digitales Accounting • Durchführung von Schulungen (online/vor Ort) für Anwender, Administratoren und Entscheider • Enge Abstimmung mit Vertrieb, Support und Produktentwicklung, um maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Abrechnungsmodelle (z. B. wiederkehrende Abonnements, nutzungsbasierte Abrechnung, SEPA-Lastschriften) zu erarbeiten Unsere Erwartung • Mindestens erste Berufserfahrung in der Beratung, Analyse von Geschäftsprozessen oder im Projektmanagement – idealerweise im SaaS- oder Cloud-Umfeld • Technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis: Interesse an der Schnittstelle zwischen IT und Finanzprozessen • Erfahrung in der Implementierung von Softwarelösungen (Salesforce-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss) • Problemlösungskompetenz, Verhandlungsgeschick und organisatorisches Talent • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch • Neugier und Leidenschaft für moderne Technologien und die Zusammenarbeit mit Kunden Das sind wir JustOn steht für die erfolgreiche Automatisierung von Finanzprozessen. Als führender ISV-Softwareanbieter auf der Salesforce-Plattform unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Prozesse rund um Abrechnung, Zahlung und Buchhaltung zu digitalisieren. Mit unseren innovativen Softwareprodukten rechnen namhafte Unternehmen weltweit jedes moderne Geschäftsmodell direkt ab. Seit September 2025 sind wir Teil der Cloud-Coach-Gruppe. Zusammen mit unserem Team in Fort Collins, Colorado, bieten wir unseren Kunden Professional Service Automation mit Finance-Management - ohne ERP-Komplexität. Als Teammitglied profitierst Du vom internationalen Austausch und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe.Verantwortung übernehmen wir ernst: Wir bieten langfristige Arbeitsplätze mit Perspektive, unterstützen gemeinnützige Initiativen und fördern aktiv Breiten- und Leistungssport. Denn erfolgreiche Unternehmen brauchen ein starkes Umfeld. JustOn als Arbeitgeber Wir leben neue Arbeit wirklich – Work-Life-Balance neu definiert: • Jeder zweite Freitag frei – bei vollem Gehalt! Unser 4,5-Tage-Modell entspricht unserem Leitgedanken von neuer Arbeit • marktgerechte und leistungsorientierte Vergütung • Flexibler Arbeitsort: Nach der Onboarding-Phase entscheidest Du, ob Büro oder Homeoffice Entwicklung & Benefits: • 1.500€ Weiterbildungsbudget pro Jahr • Hochwertiges Büro in Jena mit moderner Ausstattung • Fröhliches, motiviertes Team mit sehr kurzen Entscheidungswegen Onboarding & Karriere: • Lerne den JustOn-Team-Spirit kennen und profitiere von unserer Expertise • Intensive Einarbeitung in unsere Salesforce-nativen Lösungen • Klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Markt Arbeitsort Jena (Office-First für 6 Monate) – danach flexibel zwischen Büro und Remote. Lass uns darüber reden und für Dich das passende Modell finden. AnsprechpartnerNadia Grötsch Telefonnummer+49 3641 5598 400 E-Mail-Adressejobs@juston.com Über unsJustOn steht seit 2010 für die erfolgreiche Automatisierung von Finanzprozessen auf der Salesforce Plattform. Als einer der führenden Anbieter bieten wir leistungsstarke Softwarelösungen für Rechnungsstellung, E-Invoicing und Zahlungsmanagement. Mit diesen innovativen Apps, langjähriger Expertise und einem starken Team unterstützen wir Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Automatisierungsstrategie.

Über die PositionIm Project Management Office (PMO) besitzt Du den Überblick über Dein Projekt. Dabei laufen unteranderem bei Dir alle Informationen zusammen für die Erfüllung Deiner Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben. So trägst Du maßgeblich für die erfolgreiche Umsetzung unserer vielfältigen Projekte bei. Was kannst Du bei uns erwarten • Du bist maßgeblich am Aufbau von Project Management Offices bei unseren Kunden beteiligt • Du übernimmst für die Programmleitung und/oder Projektleiter die Personal- und Ressourcenplanung • Die Weiterentwicklung und Pflege von Dokumentations- und Prozessvorgaben (Templates, Dokumentenablage, Workflows), der Programm-Dokumentation, z.B. Aktualisierung des Projekthandbuchs und des Wikis und Anpassung der Tools (z.B. Jira-Prozesse) liegt in Deiner Verantwortung • Du übernimmst die Projekt-Dokumentationen durch die Erstellung von Projektaufträgen, Statusberichten und Protokollierung von Meetings, Nachverfolgung von Terminen, Lieferungen und Bestellungen, der Fortschrittskontrolle anhand von Projektplänen sowie der Pflege von Risikolisten • Du trägst die Verantwortung für eigene Arbeitspakete und/oder (Teil) Projekte Und was bringst Du dafür mit? • Du sprichst fließend deutsch und bist sicher in englisch • Deine Stärken liegen in der Planung und Organisation von verschiedenen Themen • Du bist daran interessiert Dich und andere auf das nächste Level zu bringen • Du bist sowohl zeitlich, räumlich als auch inhaltlich bzgl. Deines Einsatzgebietes flexibel • Andere von Deinen Ideen und Vorstellungen zu überzeugen und zu begeistern fällt Dir leicht • Du bringst mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Project Management (Office) mit - Idealerweise im Umfeld von Banken, Versicherungen und/oder der Automobilindustrie • Du hast dein Studium oder deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Das bieten wir Dir • Exzellente Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Individuelle Karriereplanung unter Berücksichtigung Deiner persönlichen Ziele und Wünsche • 30 Urlaubstage • Ein bestehendes Netzwerk aus erfahrenen und zielstrebigen Experten • Flache Hierarchien sorgen für kurze und klare Kommunikationswege • Sowie viele weitere Benefits Über unsWir, ein inhabergeführtes Beratungs- und IT-Haus, suchen Unterstützung für unser Team. Du suchst ein zu Dir passendes Unternehmen? Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege zur Geschäftsführung und ein Unternehmen, bei dem auch Deine persönlichen Interessen unterstützt werden, sind Dir wichtig? Dann bewirb Dich noch heute! Wir suchen langfristige Verstärkung!

WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Planung & Betreuung von technischen Projekten im Bereich Operations wie z.B. Transfer of Work, Beschaffung von Neuanlagen und Skalierung bestehender Prozesse - Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei Investitionsvorhaben inklusive Erstellung der Business Cases - Optimierung von Fertigungsprozessen und Skalierung für höheren Output - Erstellung von Budget- und Zeitplänen inklusive der dazugehörigen Berichte und Dokumentationen - Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen Operations, Einkauf, Engineering sowie externen Partnern (m/w/d) und Lieferanten (m/w/d) - Enger Austausch mit den anderen Werken im Produktionsverbund bzgl. Kapazitäten und gemeinsamer/skalierbarer Vorhaben - Einführung und Einhaltung standortübergreifender Standards in Zusammenarbeit mit Global Operations - Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder vergleichbar - Nachgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und in der Auswahl und Beschaffung von Anlagen und Maschinen - Erfahrungen im Bereich Transfer of Work wünschenswert - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Fähigkeit, komplexe Sachverstände verständlich darzustellen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Grundlegende Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen An unserem Standort in Unterlüß bieten wir Ihnen: - Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle - Jobrad-Leasing - Shuttlebus vom Bahnhof zum Werk sowie rabattiertes Deutschlandticket - Betriebliche Altersvorsorge - Mobiles Arbeiten - Mitarbeiteraktienkaufprogramm - Subventioniertes Betriebsrestaurant - Sonderkonditionen für Fitnesscenter - Corporate Benefits Plattform - Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy - Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool