Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
MASTER S PNEU
France
Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous allez rejoindre une équipe déjà existante avec des process et une méthodologie de travail spécifiques propres à l'entreprise. Vous êtes en capacité de vous former en interne pour intégrer ces connaissances.
Vous aurez en charge un large volet administratif.
Vos missions :
Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité
Comptabiliser des factures achats
Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
Gérer la facturation
Relancer des factures impayées notamment à l'export
Suivi administratif au sein du service
Suivi et distribution du courrier administratif de la société
Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)
Bases en comptabilité
Bon rédactionnel sans faute d'orthographe
Rigueur & Organisation
Polyvalence
Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients et éventuellement pour la facturation de l'export
Vos avantages :
Rémunération fixe : à négocier selon le profil
Prime sur objectif si applicable
Prime à la signature si applicable
Prime Early bird si applicable
Welcome pack
Accord de participation aux bénéfices
Comité d'entreprise - achats à prix réduit
Participation à la complémentaire santé
Prime de présence
Prime de cooptation
Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu'à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu'à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l'employeur
Epargne salariale
Aide à la mobilité (action logement)
Du lundi au vendredi, repos le weekend
Processus d'intégration
Formation continue
Formation interne et externe
Accompagnement vers la polyvalence
Interaction avec de nombreux services
Promotion interne
Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)
Autres informations :
Département : Finance, achats, juridique et relations publiques
Date de début : dès que possible
Horaire : 8H00-12H00 et de 12H50-16H50 du lundi au jeudi et 8H00-12H00 et de 12H50-15H50 le vendredi (soit un total de 39H par semaine)
Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (10)
Déplacement : non
Télétravail : non
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Processus de recrutement :
Mise en relation téléphonique avec notre chargée de recrutement (ou avec un responsable)
Test à réaliser chez vous
Premier entretien : avec notre chargée de recrutement et tests à réaliser sur site, visite d'entreprise suivant le temps imparti
Deuxième entretien : avec un N+1 ou N+2
Réponse finale
Assistante administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
BREIZHIMEX
France
Créée en 1992, Breizhimex est une PME familiale exerçant dans le domaine de l'agro-alimentaire. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre service administratif. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Vos missions principales seront :
- Comptabilité / Traitement de la facturation achat et vente :
Facturation clients
Traitement des factures fournisseurs (vérification et saisie)
Vérification des écritures comptables (et saisie si besoin) dans le logiciel de comptabilité (Pennylane)
- Suivi des comptes clients et fournisseurs :
Suivi des paiements clients avec relances si créances impayées
Suivi des demandes d'avoirs et des factures à payer
- Gestion administrative des ressources humaines :
Suivi des heures, des congés et des variables de paie
Administration du personnel (contrats de travail, mutuelle.)
Coordination avec le cabinet social
- Administratif :
Traitement des emails et courriers, archivage
Commandes de fournitures
De formation Bac+2/3 ou niveau équivalent en gestion ou comptabilité (BTS Gestion, DUT GEA, Licence Pro, etc.), vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et avez une bonne connaissance de Word et Excel. Vous maîtrisez la comptabilité générale ainsi que la gestion des ressources humaines.
Nous offrons un CDI à temps plein (du lundi au vendredi) en présentiel. Rémunération à partir de 23115 euros/brut/an + primes & avantages.
Un accompagnement lors de la prise de poste vous permettra d'être formé(e) aux outils et d'intégrer progressivement les pratiques de l'entreprise.
Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute pour un de ses clients à Saint-Didier-au-Mont-d'Or:
un Comptable auxiliaire h/f
pour intégrer une équipe composée de 5 personnes, vous serez rattaché(e) à la Responsable Comptable.
La durée du CDD est de 6 mois et le poste est à pourvoir dès que possible.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le réseau comptable des 14 établissements, ainsi qu'avec les différents services du siège. Vous garantirez la régularité et la fiabilité des opérations comptables et financières du périmètre qui vous sera confié.
Vos missions :
- Prendre en charge et contrôler des factures d'achat fournisseurs et les mettre en paiement ;
- Mettre à jour la base tiers fournisseurs dans l'outil métier, justifier les comptes de classe 4 concernés
- Participer à l'envoi des relances et mises en demeure émises, justifier les comptes de classe 4 concernés
- Etablir les pièces comptables des opérations courantes, justifier les autres comptes de classe 4, valider des opérations diverses de régularisation.
Vous serez également amené(e) à effectuer ces différentes activités pour les autres établissements en fonction des besoins du service.
Profil :
- BAC +2 en comptabilité
- Une première expérience en comptabilité est souhaitée
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Savoir travailler en équipe et faire preuve d'autonomie
- Connaître et discerner les anomalies éventuelles dans la tenue des opérations comptables ainsi qu'entre les différentes comptabilités
- Maîtriser les règles comptables
- Bon niveau Word et fortes connaissances EXCEL
Rémunération et avantages :
- Rémunération brute annuelle sur 14 mois : de 30KE-35KE bruts
- D'un temps de travail sur 36h horaires variables
- D'un 13ème et un 14ème mois et un intéressement annuel sous conditions de présence
- D'une restauration sur place avec tarif préférentiel
- D'un parking gratuit
Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi !
Adéquat, Simplement pour vous !
Depuis 2009, HAATCH, cabinet de conseil en durabilité et adaptation, conseille et accompagne les entreprises pour faire de la RSE un sujet pleinement stratégique.
Nos principales offres d'accompagnement concernent :
- La construction de stratégie de durabilité et d'adaptation
- La construction de feuilles de route et leur déploiement
- La stratégie climat
- Le reporting ESG et les certifications
- La formation et la sensibilisation à la durabilité
Nos clients actuels couvrent tous types de secteurs (de l'agro-alimentaire au e-commerce, en passant par la tech, la santé ou la logistique) et toutes tailles.
Notre agence à taille humaine combine des talents issus du monde de l'entrepreneuriat et de grands groupes. Nous travaillons dans une ambiance qui allie sérieux, professionnalisme, décontraction, exigence et bienveillance.
LE POSTE
Rattaché.e à la direction de HAATCH, vous assisterez l'entreprise dans tous les aspects de sa gestion administrative et financière. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise, en veillant à la fiabilité des données financières et à l'efficacité des processus internes.
Désignation du poste
Assistant.e Administratif et Financier
Nature du poste
CDI à temps plein - Poste polyvalent : financier, administratif et organisationnel
Mission principale
Vous contribuez au pilotage financier et administratif de HAATCH, en garantissant la qualité du reporting, la bonne tenue de la comptabilité et la mise à jour des outils de gestion. Vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e de la direction, et du cabinet comptable sur tous les sujets financiers et administratifs.
Responsabilités
Vous assurez :
- La production et la mise à jour des documents financiers (rapports de gestion, budgets, suivis de trésorerie)
- L'analyse et la présentation des données financières pour appuyer la prise de décision de la direction
- Les missions de préparation à la saisie comptable : traitement des factures fournisseurs, établissement des factures clients, préparation des virements, pointage des paiements
- La liaison avec le cabinet comptable
- L'amélioration continue des processus internes liés à la gestion administrative et financière
Fonctions
- Financier : Vous élaborez et actualisez les tableaux de bord financiers, suivez la trésorerie et préparez les éléments budgétaires. Vous analysez les écarts et formulez des recommandations à la direction. Vous établissez les factures clients et menez les actions de recouvrement.
- Comptable : Vous préparez les éléments de saisie pour le cabinet comptable, assurez le suivi des facturations clients et fournisseurs, et veillez à la conformité des pièces comptables.
- Administratif : Vous gérez les formalités administratives courantes, contribuez à la relation avec les prestataires et organismes externes, et participez à l'organisation interne de l'agence.
- Organisationnel : Vous identifiez les axes d'amélioration des processus administratifs et financiers et proposez des solutions concrètes pour gagner en efficacité.
Avantages du poste
- Flexibilité et autonomie : vous jouissez d'une forte liberté dans vos prises d'initiatives et votre organisation
- Variété : vous travaillez sur des problématiques et tâches variées au sein d'une structure à taille humaine
- Épanouissement personnel : vous évoluez dans un cabinet porteur de sens, engagé pour la transition écologique et sociale. Votre parcours et vos aspirations personnelles sont pris en compte.
- Responsabilité : vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et jouez un rôle clé dans le fonctionnement de l'organisation.
Invenio-rh recherche pour son client, PME de 25 collaborateurs qui conçoit et réalise des projets de menuiserie sur-mesure pour une clientèle exigeante de particuliers et de professionnels, un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable.
Vos missions :
En binôme, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise :
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Relation et suivi administratif des clients
- Gestion des contrats, dossiers et abonnements
- Suivi et préparation des réponses aux appels d'offres
- Préparation des éléments de paie
- Gestion administrative courante de l'entreprise
- Classement et archivage.
Votre profil :
- Vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants
- Une expérience en PME ou dans le secteur du bâtiment/artisanat serait appréciée
Au sein de cette PME, nous vous offrons :
- Un CDI de 39 heures réparties sur 4,5 jours, permettant de profiter du vendredi après-midi libre chaque semaine
- un salaire adapté à votre expérience (2500 à 3000 euros brut mensuel),
- Un poste varié au sein d'une entreprise dynamique
- Un travail en binôme favorisant l'entraide et le partage des compétences
- Une excellente ambiance de travail dans une équipe conviviale
- Des locaux entièrement neufs et agréables
Le poste est basé à Oullins / Pierre-Bénite.
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Vous avez des questions ? Contactez-nous !
Descriptif du poste:
LEA Recrutement vous propose une belle opportunité au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine. Ce cabinet dynamique renforce son équipe et recherche un Assistant Comptable confirmé. Dans un environnement de travail bien structuré, il valorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, favorisant ainsi le bien-être de ses collaborateurs. Rejoignez une équipe soudée de 7 personnes et participez à une aventure professionnelle enrichissante.
En tant qu'Assistant Comptable confirmé, vos principales responsabilités incluent la gestion d'un portefeuille clients, avec des possibilités d'évolution vers des missions de révision. Vous serez en charge de la saisie comptable et de la gestion quotidienne des dossiers. Vous établirez les déclarations de TVA mensuelles. Vous participerez à la préparation et à la révision des bilans et des liasses fiscales en fonction de votre niveau d'autonomie. Vous contribuerez également à la mise en place de tableaux de bord et d'outils de suivi, tout en utilisant des outils numériques tels que Pennylane, YOOZ et ACD selon les dossiers. Les avantages incluent des horaires flexibles, la possibilité de récupérer ou de rémunérer les heures supplémentaires jusqu'à la 39e heure, des tickets restaurant de 10,90 €, une mutuelle, des primes liées à l'investissement, ainsi qu'une place de parking à proximité.
Profil recherché:
Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en cabinet d'expertise comptable, de préférence dans un cadre similaire. Vous maîtrisez les logiciels comptables et êtes à l'aise avec les outils numériques. Votre sens de l'organisation et votre autonomie sont des atouts majeurs dans la gestion de vos dossiers clients. Vous appréciez le travail en équipe et vous vous engagez dans une dynamique collaborative.
En tant qu'AIDE-COMPTABLE H/F, vous aurez les responsabilités suivantes :
* Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients ;
* Assurer le suivi des paiements et des encaissements ;
* Participer aux rapprochements bancaires et à la vérification des opérations financières ;
* Gérer les notes de frais et assurer leur conformité ;
* Collaborer avec le service comptabilité pour les clôtures mensuelles et annuelles ;
* Préparer les documents nécessaires pour les audits internes et externes ;
* Classer et archiver les documents comptables ;
* Participer à l'amélioration des processus comptables existants.
Le profil recherché pour ce poste d'AIDE-COMPTABLE H/F :
* Formation en comptabilité ;
* Au minimum deux années d'expérience sur un poste similaire;
* Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et logiciels de comptabilité ;
* Connaissance des normes comptables et fiscales en vigueur ;
* Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec l'équipe de notre client ;
* Rigueur, organisation et respect des délais ;
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
* Pas de Télétravail ;
* Durée hebdomadaire de 39h
* Un poste basé dans le Val de Marne ;
* Une opportunité de développement professionnel au sein du département COMPTABILITÉ & FINANCE.
N'hésitez pas à postuler dès maintenant pour ce poste d'AIDE-COMPTABLE H/F et rejoignez notre client dans un environnement stimulant et structuré.
* Vos missions seront:
*
* Saisie et contrôle des factures fournisseurs
* Vérification des bons de commande / bons de livraison
* Suivi des règlements et gestion des échéances
* Lettrage des comptes
D'une première formation en comptabilité, vous disposez d'une première expérience en comptabilité.
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En qualité d'asssistant comptable H/F, vous serez en charge des missions suivantes :
* Enregistrement des opérations comptables dans l'ERP
* Suivi de la comptabilité achats (pointage, règlements, lettrage)
* Réalisation de reportings à destination de la Direction financière
* Saisie des opérations diverses de salaires
* Titulaire d'un diplôme en comptabilité ou en assistanat de gestion, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans. Vous vous distinguez par votre sens de l'écoute, votre relationnel et votre organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils ERP ainsi qu'avec Excel.
Horaire sur 35H00